Apostila Prática Eventos 3 de 4 UAM

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Unidade 3
 
 
 
 
Ícones por Spencer Harrison de the Noun Project 
Autor: 
Atualização: 
PROF. MS. SILVIA BARRETO VAL ENTE 
PROF. MS. SILVIA BARRETO VALENTE 
PROF. MS. SILVIA BARRETO VALENTE 
Curso Superior de Tecnologia em Eventos 
Coordenadora do curso: 
PROF. MS. LILIANE PROVENZANO FRIEDERICKS 
 
 
Introdução .............................................................................................. 4 
Importância da localização ..................................................................... 5 
Acesso compatível com o perfil do público ........................................ 5 
Fácil fluxo de trânsito nos arredores .................................................. 5 
Serviços diversos ................................................................................. 6 
Opções de lazer e proximidade de pontos turísticos ......................... 6 
Hospedagem ....................................................................................... 7 
Oferta e variedade de serviços turísticos complementares ............... 7 
Segurança no entorno ........................................................................ 7 
Definição do local do evento .................................................................. 8 
O local tem a “cara” do evento? ......................................................... 8 
Possui infraestrutura adequada?........................................................ 8 
Condiz com a expectativa de investimento? ...................................... 8 
Vistoria técnica do local .......................................................................... 9 
Possíveis locais para a realização de eventos ....................................... 12 
Hotéis ................................................................................................ 12 
Restaurantes e bares ........................................................................ 13 
Salões de buffet ................................................................................ 13 
Centros de convenções ..................................................................... 13 
Casas de espetáculos, teatros, cinemas ........................................... 14 
Clubes ............................................................................................... 14 
Pavilhões de feiras e exposições ...................................................... 15 
Próprias dependências da empresa ................................................. 15 
Locais diferenciados ......................................................................... 15 
Montagem das salas/ambiente ............................................................ 16 
Disposição em “Auditório” ............................................................... 16 
Disposição em “U” ............................................................................ 16 
Disposição em “Espinha de Peixe ou Escolar” .................................. 17 
Disposição em “T” ............................................................................. 18 
Disposição em “O” ............................................................................ 18 
 
 
 
 
Disposição em “Mesas Redondas” ou “Grupos” .............................. 19 
Ordem de Serviço ............................................................................. 20 
Uma história para ilustrar: ................................................................ 20 
Roteiro/Script de Atendimento ............................................................ 22 
Síntese .................................................................................................. 23 
Referências Bibliográficas ..................................................................... 24 
 
 
 
 
 
 
 
 
Existe um projeto criado pela Secretaria Municipal de Turismo 
da Cidade de São Paulo (SPTuris) chamado “Fique mais um 
dia”, com ideias de programas e passeios para que o turista 
amplie seu tempo de permanência na cidade em pelo menos 
mais um dia. Acesse o site: www.fiquemaisumdia.com.br 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Existem hotéis que fornecem diárias gratuitas, sem 
compromisso, para o responsável do evento conhecer melhor 
a sua infraestrutura, para assim fazer sua escolha com 
segurança. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Conforme pesquisa do Fórum Brasileiro dos Convention and 
Visitors Bureau, cerca de 80% dos eventos realizados em 
hotéis urbanos ocorrem na cidade de São Paulo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Em muitos hotéis ou outros locais para eventos, esse roteiro 
fica muitas vezes colado na tela do computador ou no 
telefone, de forma a facilitar a visualização do atendente.