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17/06/2015 1 Teorias da Administração Revisão Profª Mônica Satolani Globalização Mudanças Tecnológicas Diversidade cultural Mudanças na expectativa da sociedade Ética e responsabilidade social. Espírito Empreendedor Produtos de acordo com as necessidades do cliente O processo de mudança no mundo 17/06/2015 2 As teorias da administração são conhecimentos organizados, produzidos pela experiência prática das organizações. As Teorias da Administração A moderna teoria geral da Administração tem muitos conceitos que foram criados pelos primeiros administradores. Esses conceitos, ao longo dos séculos, evoluíram continuamente, influenciados pelas circunstancias de cada momento histórico. Evolução da Administração ao longo dos anos até o momento presente As organizações são responsáveis em executar quase todas as atividades na sociedade contemporânea. As organizações representam um dos elementos mais importantes na sociedade e obtêm resultado superior aos esforços dos indivíduos. O papel das Organizações 17/06/2015 3 As organizações que obtêm resultados satisfatórios, em sua maioria, apresentam código de ética e comportamento muito bem definido, com princípios propagados a todo corpo administrativo e operacional. Administração: princípios e tendências Qualidade, liderança de mercado no seu segmento escrevem seu nome na historia das organizações e passam a delimitar tendências de comportamento, como exemplo para outras organizações. Administração: princípios e tendências Todas as organizações precisam passar pela etapa de remodelação em seus processos e na área administrativa, não tem como fugir dessa possibilidade. Globalização, concorrência, tecnologia. Introdução 17/06/2015 4 Todos os processos precisam passar por análise, revisão e aprimoramento, em busca de maior eficiência. A eficiência nos processos precisa estar direcionada para a resultados eficazes. Aprimoramento dos Processos Só se consegue medir resultados com a implantação de Indicadores de Desempenho. O mercado, cliente e concorrência não esperam, exigem velocidade. Aprimoramento dos Processos Três momentos da Administração Científica. Primeira Fase Ataque ao “Problema dos Salários”. Estudo Sistemático do Tempo. Definição de Tempos Padrão. Sistema de Administração de Tarefas 17/06/2015 5 Três momentos da Administração Científica. Segunda Fase Ampliação de Escopo, da Tarefa para a Administração. Definição de Princípios de Administração do Trabalho. Três momentos da Administração Científica. Terceira Fase Consolidação dos Princípios. Proposição de Divisão de Autoridade e Responsabilidades dentro da empresa. Distinção entre Técnicas e Princípios. Funções da empresa, segundo Fayol. Planejamento Organização Comando Coordenação Controle Função Comercial Função Financeira Função de Segurança Função de Contabilidade Função Técnica Empresa 17/06/2015 6 Idealizador: o cientista alemão Ludwig Von Bertalanffy, no final dos anos 30. A essência do enfoque sistêmico é a ideia de elementos que interagem e formam conjuntos para realizar objetivos no conjunto. Teoria Geral de Sistemas (TGS) Causas Efeitos Fonte: MAXIMIANO– De acordo com o pensamento sistêmico, tudo é complexo. Qualquer situação tem inúmeras causas e produz inúmeros efeitos. PROBLEMAS, SITUAÇÕES E EVENTOS Continuando Revisão 17/06/2015 7 Desenvolvimento de uma Estratégia Organizacional, Acompanhada de planejamento na mudança, focada nas pessoas: com especial cuidado aos valores, atitudes e relações; Características do Desenvolvimento Organizacional Definir estratégia organizacional a partir de experiência de Feedback positivo comprovado anteriormente. Agentes de mudança são muitas vezes, externo às organizações. Características do Desenvolvimento Organizacional O processo de mudança Descongelamento Mudança Velhas ideias e práticas são derretidas, abandonadas e desaprendidas Novas ideias e práticas são exercitadas e aprendidas Fonte: Adaptado pela autora 17/06/2015 8 O processo de mudança Recongelamento Novas ideias e práticas são incorporadas definitivamente ao comportamento Fonte: Adaptado pela autora Todas as Teorias Organizacionais têm seu lado positivo. Esse cenário demonstra as limitações nas relações entre as pessoas. Críticas das Teorias Organizacionais: A conjuntura que se apresenta é que não existe uma teoria que seja ideal e perfeita. Críticas das Teorias Organizacionais: 17/06/2015 9 Todas as propriedades ou características de um produto ou serviço, desde que venham satisfazer as necessidades implícitas e explícitas dos usuários. O que é Qualidade? A entidade que deve conferir características ao produto ou serviço com capacidade de satisfazer as necessidades explícitas e implícitas dos consumidores. O que é Qualidade? A qualidade está relacionada à parte estética do produto, atendimento, assistência técnica, garantias, durabilidade padronização e outros atributos que possam gerar satisfação e conforto ao usuário. O que é Qualidade? 17/06/2015 10 Autores Principais Ideis e contribuições Shewhart, Dodge e Romig • Cartas de controle. • Controle estatístico da qualidade e controle • Estatístico so processo. • Técnicas de Amostragem. Ciclo PDCA. Feigenbaum • Departamento de controle da qualidade. • Sistema da Qualidade. • Qualidade Total. Autores Principais Ideis e contribuições Deming • 14 Pontos. • Ênfase no fazer certo da primeira vez. • Corrente de Cliente. • Qualidade desde os Fornecedores até o Cliente Final. Juran • Trilogia da Qualidade (Planejamento, Controle, Aprimoramento). Ishikawa • Qualidade Total. • Círculos da Qualidade. Na década de 1980, a Reengenharia foi um marco na Administração com a proposta de aprimoramento dos processos. Ideia de reformular o jeito de conduzir os negócios. Reengenharia 17/06/2015 11 O ponto de partida para aprimoramento de um processo é fazer sua análise, identificar e nomear seus pontos fracos e propor um desenho ou formato mais eficiente que o existente. Redesenho dos Processos 1. Identificar necessidades do cliente e objetivo do processo a se redesenhar 2. Mapear e medir o processo atual 4. Fazer benchmarking para identificar alternativas 5. Redesenhar o processo 6. Implementar novo processo e monitorar resultados Fonte: Maximiano 2012. Agora é sua vez Revisão 17/06/2015 12 Atividade 1) Dos teóricos da Administração, Henry Ford teve destaque ao afirmar que a eficiência no processo produtivo na linha de montagem se dá: a) Pelo desenvolvimento de novas técnicas avançadas tecnologicamente. Atividade b) Pela forma com que o administrador conduz sua equipe, desenvolvendo competências e habilidades. c) Pela padronização de produtos, peças a trabalhadores. Atividade d) Pela política de motivação que a empresa aplica aos funcionários, que ao serem valorizados se empenham ao máximo para atingir os melhores resultados. e) Peso sistema de controle de produção, com técnicas avançadas de espionagem. 17/06/2015 13 Resposta A resposta correta é a letra “c”, pois, na teoria de Ford, a padronização é peça chave para o êxito nas atividade de linha de montagem. Atividade 2) Para que as empresas se tornem competitivas, além da criatividade tem que reduzir custos. Assim, o preço final fica menor e ela consegue aumentar sua participação no mercado. Existem ferramentasdiversas para se trabalhar os resultados, com redução de pessoal e redução de custo nos produtos Atividade Dentre as ferramentas a seguir, qual delas é mais eficaz na redução de custos? a) Seis Sigma; b) Qualidade Total; c) ISSO 9000; d) Downsizing; e) Tecnologia da Informação. 17/06/2015 14 Resposta A resposta correta é a letra “d”. A melhor ferramenta para reduzir pessoas e custos nos produtos é o Downsizing. Finalizando Revisão Há uma gama de teorias desenvolvidas, após as abordagens cientificas e clássicas, somando-se às já existentes, com visão diferenciada. 17/06/2015 15 Os limites e criticas existentes nas diversas abordagens e escolas da Administração. Todas as teorias têm limites e não há uma única que atende todas as necessidades do mundo Administrativo nas organizações. A globalização foi decisiva para o investimento em qualidade, As empresas brasileiras tiveram condições de atingir novos mercados no exterior. Oportunidade de perceber o quanto é importante a empresa parar, avaliar o que está sendo feito. Os pontos importantes da reengenharia.
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