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24/03/2015 1 Contabilidade Intermediária Regimes de Contabilidade Adotados pelas Empresas Tema 4 Prof. Wagner Luiz Villalva Conteúdo e Objetivo Nesta aula você irá estudar: Regime de Competência e Regime de Caixa. As diferenças básicas destes regimes. DANFE e Arquivo XML. Apuração do Lucro através do Regime de Competência e Regime de Caixa. Conteúdo e Objetivo Ao final desta aula você será capaz de: Entender como funciona o regime de contabilidade adotado pelas organizações. Analisar o resultado do exercício pelos dois regimes de contabilidade. Verificar os problemas que as empresas têm para mensurar as suas despesas. 24/03/2015 2 Introdução • O controle fiscal exercido sobre as organizações através dos órgãos tributários vem se aperfeiçoando a cada ano e, automaticamente, as empresas ficam mais expostas ao fisco. É lógico que as empresas procuram se adequar corretamente, mas falhas operacionais podem ocorrer e expor a empresa. Introdução • Com a implantação do DANFE e do Arquivo XML, uma transação errônea poderia demorar de 5 a 18 meses para ser detectada pelo fisco, mas com a nota eletrônica o problema poderá ser detectado em questão de horas. Documentos Fiscais DANFE – Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica – Acompanha a mercadoria no trânsito. ARQUIVO XML – É a nota fiscal eletrônica; é o arquivo que servirá de controle fiscal. 24/03/2015 3 Regimes de Contabilidade • Baseado no Princípio de Competência, receitas e despesas deverão ser registradas dentro do mês em que a mercadoria entrou na Cia. Regime de competência • Deverão ser registrados no momento do recebimento ou pagamento financeiro de uma determinada transação. Regime de caixa Regime de Competência • É reconhecida no momento da emissão da nota fiscal de vendas e concretizada quando o caminhão sai da empresa, não importando se chega ao seu destino. Receita • É reconhecida no momento da contabilização da nota fiscal nos registros fiscais, não importando o pagamento. Despesa Regime de Caixa • É reconhecida no momento do recebimento monetário do cliente. Receita • É reconhecida no momento do pagamento monetário ao fornecedor. Despesa 24/03/2015 4 Reconhecimento da Despesa Despesas TEMPO 0 Confirmação do pedido. TEMPO 1 Entrada na empresa e consumo da despesa. TEMPO 2 O pagamento da nota fiscal. Regimes de Contabilidade Adotados pelas Empresas Tema 4 Continuando Problema de Cancelamento de Nota Fiscal NOTA FISCAL RECEBIDA NOTA FISCAL LANÇADA NO LIVRO MATERIAL PARA ESTOQUE APURAÇÃO DOS IMPOSTOS PAGAMENTO DO FORNCEDOR 24/03/2015 5 Problemas com Regime de Competência NOTAS FISCAIS MATERIAIS •O não lançamento no registro fiscal no momento correto – não entregar nota fiscal ao departamento de tributos. NOTAS FISCAIS DE SERVIÇO • A maioria é enviada via online e acaba se perdendo, ou são enviadas para um funcionário que está de férias. Regime de Caixa ONGs Igrejas Pequenas empresas Problemas em Pequenas Empresas NÃO UTILIZAM O PRINCÍPIO DA ENTIDADE • A utilização do valor monetário da empresa para pagamento de contas particulares. FALTA DE CONTROLE DE FLUXO DE CAIXA • Não possuem controle de fluxo de caixa; se perdem financeiramente. 24/03/2015 6 Problemas com Pequenas Empresas TROCA DE DUPLICATAS • Troca constante de duplicatas, ocasionando um buraco no fluxo de caixa e deixando parte da lucratividade na agência financeira. RECORREM DIRETAMENTE A EMPRÉSTIMOS • Acabam aumentando o seu passivo circulante, não tendo liquidez. Comparação de Apuração do Lucro nos Dois Regimes Demonstração do resultado do exercício Regime de competência Regime de caixa Receitas 800.000,00 600.000,00 (‐) Despesas (300.000,00) (150.000,00) Resultado 500.000,00 450.000,00 Controle do fluxo de caixa. Não trocar duplicatas. Respeitar o princípio da entidade. Fortalecer o Fluxo de Caixa 24/03/2015 7 Regimes de Contabilidade Adotados pelas Empresas Agora é a sua vez Questão 1 A empresa INC vendeu R$ 5.000.000, mas recebeu apenas R$ 2.000.000. Além disso, teve como despesa R$ 2.000.000, pagando somente R$ 900.000. Os resultados pelo regime de competência e pelo regime de caixa são, respectivamente: _________________ e _________________. Gabarito - Questão 1 Venda: R$ 5.000.000. Recebimento: R$ 2.000.000. Despesa: R$ 2.000.000. Pagamento: R$ 900.000. Os resultados pelo regime de competência e pelo regime de caixa são, respectivamente, 3.000.000,00 e 1.100.000,00. 24/03/2015 8 Questão 2 Uma característica do Regime de Competência é: ( ) Receita recebida. ( ) Recebimento de materiais de despesas. ( ) Pagamento de despesas. ( ) Nenhuma das anteriores. Gabarito - Questão 2 Uma característica do Regime de Competência é: ( ) Receita recebida. ( X ) Recebimento de materiais de despesas. ( ) Pagamento de despesas. ( ) Nenhuma das anteriores. Questão 3 Podemos dizer que com as atualizações de procedimentos tributários o DANFE passou a ser o documento mais importante da transação. ( ) Sim. ( ) Não. Explique. 24/03/2015 9 Gabarito - Questão 3 Não. O DANFE é o documento auxiliar de nota fiscal eletrônica. O documento de referência para o fisco na transação é o arquivo XML. Questão 4 O grande problema encontrado pelas pequenas empresas nos dias de hoje é o não cumprimento do princípio da entidade. Explique esta afirmação. Gabarito - Questão 4 Nos dias de hoje, muitos empresários de empresas de pequeno porte utilizam o dinheiro da empresa para pagamentos de contas particulares, promovendo, assim, distúrbios financeiros no fluxo de caixa. 24/03/2015 10 Questão 5 Uma empresa troca um lote de duplicatas com vencimento para 60 dias em uma agência financeira, no valor de R$ 50.000. Sabendo que a taxa de juros cobrada é de 4,5% ao mês, calcule o valor líquido e o valor referente a despesas financeiras. Gabarito - Questão 5 Valor das duplicatas = 50.000. Taxa de juros = 4,5% ao mês. Tempo = 2 meses. n PV = FV / (1+I) 2 PV = 50.000 / (1,045) PV = 45.786,50 DF = 50.000 – 45.786,50 = 4.213,50. Regimes de Contabilidade Adotados pelas Empresas Finalizando 24/03/2015 11 Regimes de Contabilidade Empregados pelas Organizações Neste tema, você: Estudou a diferença entre regime de competência e regime de caixa. Entendeu a apuração do lucro pelos dois regimes. Analisou o problema referente à troca de duplicatas. Regimes de Contabilidade Empregados pelas Organizações Neste tema, você: Verificou porque as pequenas empresas não praticam o princípio da entidade. Analisou a importância do arquivo XML. Verificou o que é DANFE. Regimes de Contabilidade Empregados pelas Organizações Neste tema, você: Verificou como está sendo realizado o controle do fisco sobre as organizações. Analisou o risco de uma nota fiscal contabilizada em atraso.
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