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Fechar Disciplina: GESTÃO DE PROCESSOS Avaliação: GST0570_AV_201501730576 Data: 15/09/2016 20:09:10 (F) Critério: AV Aluno: 201501730576 PAULO VINICIUS MARTINS ALFRADIQUE Professor: ADRIANO JOSE GARCIA Turma: 9003/AC Nota da Prova: 8,0 Nota de Partic.: 2 Av. Parcial.: 2 1a Questão (Ref.: 239459) Pontos: 1,0 / 1,0 Diferencie "processo" de "projeto", com base em seus conceitos e aplicabilidades. Resposta: Processo: tem o objetivo de melhoria constante e a função de agregar valor. Já o projeto tem como foco a produção de algo e tem seu ciclo definido com Inicio, Meio e Fim. Possui um prazo determinado. Gabarito: O processo é permanente. É repetitivo e padronizado em passos, em uma sequência lógica. Objetiva produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. É uma ação repetitiva e gera o mesmo produto várias vezes. Corresponde à forma como a organização funciona. Agrega valor a seus clientes e cumpre sua finalidade de modo rotineiro. O Projeto acontece em um período determinado de tempo. É pontual. Objetiva gerar um produto e um resultado único e específico. É uma ação com início e fim determinados. Busca, em última análise, melhorar os processos de rotina. É executado para produzir ruptura com o status quo. 2a Questão (Ref.: 243674) Pontos: 1,0 / 1,0 Adotar uma estrutura baseada nos processos significa, em geral, dar menos ênfase à estrutura funcional do negócio. Mudar a estrutura funcional da empresa para uma estrutura por processos implica em: Resposta: Uma estrutura baseada em processos tem por objetivo dar enfase em agregar valor ao que realmente interessa ao cliente e permeia todos os setores da organização. Implica em trabalho em equipe, todos trabalhando em busca de objetivos, metas e resultados em comum. Para se mudar uma estrutura é preciso conscientizar a todos da melhoria gerada por essa estrutura, necessita de treinamento, avaliação e manutenção do conhecimento. Gabarito: Definir a responsabilidade pelo andamento do processo, minimizar as transferências para reduzir esperas, erros e fronteiras , maximizar o agrupamento de atividades e diminuir o gasto de energia. 3a Questão (Ref.: 235617) Pontos: 1,0 / 1,0 Gestão de Processos (do Inglês: Business Process Management) é um conceito que une gestão de negócios e tecnologia da informação. A partir deste afirmação, assinale a alternativa correta: O foco da gestão de processos é o controle das tarefas nas organizações através da padronização dos seus processos de trabalho. O foco da gestão de processos é a eliminação das tarefas nas organizações através da reengenharia dos seus processos de trabalho. O foco da gestão de processos é o controle dos resultados das organizações através da melhoria dos seus sistemas de informação. O foco da gestão de processos é a padronização dos sistemas de informação das organizações através da tecnologia da informação. O foco da gestão de processos é a otimização dos resultados das organizações através da melhoria dos seus processos de trabalho. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 4a Questão (Ref.: 233744) Pontos: 1,0 / 1,0 Algumas empresas trabalham com visão funcional e outras com visão via processos. Quais os atributos mais utilizados pela visão por processos: Foco na chefia; estilo participativo. Relacionamento primário de cadeia de comando; objetiva a redução de custos. Estilo participativo; relacionamento primário do cliente ao fornecedor. Relacionamento primário do cliente ao fornecedor; orientação hierárquica. Objetiva a prevenção de custos; foco na chefia. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 5a Questão (Ref.: 228567) Pontos: 1,0 / 1,0 Considerando os três níveis de planejamento de acordo com Baterman e Snell (1998), assinale a afirmativa correta: A alta direção, no nível estratégico, define o planejamento da organização como um todo. Os gerentes, no nível estratégico, definem o planejamento de cada tarefa ou operação. Os gerentes, no nível tático, definem o planejamento de cada tarefa ou operação. Os executores, no nível operacional, definem o planejamento da organização como um todo. A alta direção, no nível estratégico, define o planejamento de cada divisão ou unidade. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 6a Questão (Ref.: 602589) Pontos: 1,0 / 1,0 Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. III Temos que evitar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, fugindo totalmente de uma base científica. Somente a I está correta Somente a II está correta Somente a III está correta I e III estão corretas II e III estão corretas Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 7a Questão (Ref.: 574425) Pontos: 0,5 / 0,5 O que a Estrutura por processos permite que o gestor realize de forma mais objetiva? A integração dos processos essenciais e o aperfeiçoamento da equipe de trabalho. A análise específica e profunda dos processos dentro das áreas funcionais de forma individual. A definição das prioridades de mapeamento dentro das áreas funcionais e seus objetivos. A integração da áreas funcionais, porém sem a integração dos objetivos. A priorização das atividades dentro da áreas funcionais, detrimento aos processos essenciais. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 8a Questão (Ref.: 601483) Pontos: 0,5 / 0,5 As ferramentas de Modelagem de Processos, são extremamente importantes como instrumentos de ações da Engenharia de Processos de grande complexidade. Segundo Barbará(2006), a representação gráfica que detalha da seqüência lógica dos processos, suas ações e seus desvios é o: Fluxograma Hierárquico Organograma Hierárquico Organograma Funcional Fluxograma Organograma Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 9a Questão (Ref.: 243137) Pontos: 0,5 / 0,5 O desempenho organizacional da empresa Master S/A depende cada vez mais de um Sistema de Informações Gerenciais (SIG) bem estruturado, com capacidade de processamento de informações e de dados a fim de garantir sua efetiva utilidade aos diversos processos administrativos. Para administração da empresa, o processamento de informações é particularmente importante em virtude de Ajudar a organização a atingir suas metas, fornecendo aos administradores uma visão das operações da empresa, de modo a melhorar o controle, a organização e o planejamento; Possibilitar a avaliação das informações e dos dados inerentes à horizontalização e verticalização estratégicas da empresa; Sugerir um redesenho organizacional que possibilite a melhor avaliação do seu potencial de crescimento, visando a um aumento de mercado; Incrementar as informações e dados favoráveis à rotatividade organizacional, possibilitando a diminuição do quadro funcional da área de informática da empresa. Determinar o fechamento dos dados e das informações especificas dos balanços patrimoniais da empresa a tempo de serem avaliados gerencialmente antes do processo de auditoria externa; Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 10a Questão (Ref.: 565912) Pontos: 0,5 / 0,5 Aquele cuja responsabilidade é desenhar todas as etapas e atividades dos processos da organização, ou seja, descrever como eles funcionam no momento é chamado de Arquiteto do Projeto Mapeador do Processo Arquiteto do Processo Gestor do Projeto Gestor do Processo Gabarito Comentado. Gabarito Comentado.
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