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G U I A P R Á T I C O D E
PMESGestãoFinanceirapara
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1.Introdução 1
1.1 Para quem é esse e-book? 2
1.2 O que é gestão financeira? 3
1.3 A importância da gestão financeira 4
2.Controle financeiro 5
2.1 Assumindo o controle da empresa em 5 passos 6
2.2 Cinco erros de planejamento que você deve evitar 7
3.Eleve os níveis da sua gestão financeira 8
3.1 Ganhe mais tempo e dinheiro 9
3.2 Tome decisões conscientes e seguras 10
4.Planejamento financeiro 11
4.1 Ponto de equilíbrio 12
4.2 Planilha de planejamento financeiro 14
4.2 Planejando o endividamento da empresa 16
5.Conclusão 19
5.1 Colocando a ideia em prática 20
5.2 Quanto investir na profissionalização
 da gestão financeira 21
6.Sobre o ERPFlex 22
6.1 Quem é Ernesto Haberkorn? 23
6.2 O que é o ERPFlex? 23
SUMÁRIO
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INTRODUÇÃO
A falta de uma gestão financeira bem estruturada representa um dos fatores que mais contribuem para o insucesso das pequenas e médias empresas, levando 
muitas delas a falência em períodos curtos de tempo. Ao contrário, uma gestão financeira eficiente tem o poder de alavancar os resultados e garantir que a 
empresa possa crescer de forma sustentável ao preparar o terreno para que isso aconteça com tranquilidade. Pensando nisso, desenvolvemos esse e-book com 
as dicas das melhores práticas utilizadas no mundo dos negócios para auxiliar você a desenvolver a sua empresa. Acompanhe!
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Esse e-book foi desenvolvido para você que é gestor, empreendedor, 
profissional liberal e todos os profissionais que pretendem se profissionalizar 
na área de gestão financeira de pequenas e médias empresas e querem 
promover o crescimento delas. Para facilitar a leitura, organizamos as ideias 
por tópicos para você compreender melhor a importância de cada uma delas 
e como você poderá utilizá-las na prática. O intuito é oferecer um guia para 
você estabelecer com sucesso uma boa gestão financeira no seu negócio.
Mais do que isso, este e-book deve ajudar você a superar os principais 
desafios da função de forma inteligente e, por isso, deve ser considerado 
como um manual de consulta regular para você utilizar sempre que tiver 
dúvidas, insegurança nas suas ações e se deparar com situações desafiadoras 
e desconhecidas. Espero que goste. 
Boa leitura!
Ernesto Haberkorn
PARA QUEM É ESSE E-BOOK?
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Planejamento, organização, execução, monitoramento, análise e controle são 
algumas das ações que englobam os procedimentos necessários para uma 
boa gestão financeira nas empresas. O principal objetivo dela é garantir que a 
organização apresente melhores resultados financeiros (rentabilidade) para gerar 
viabilidade econômica em médio e longo prazo para o negócio.
Uma gestão financeira bem estruturada pode garantir o aumento 
do patrimônio da empresa, uma vez que gere lucro líquido com uma 
taxa satisfatória para o tipo do negócio. Mas não é só isso. Veja quais 
funções a gestão financeira também engloba para proporcionar um bom 
desenvolvimento econômico para as pequenas e médias empresas:
• Planejamento e análise das finanças: o monitoramento de resultados ajudará 
na geração de relatórios que permitirão uma análise detalhada das finanças 
para projetar resultados futuros e planejar ações com foco em melhorias;
• Otimização dos recursos financeiros: identificar e analisar as oportunidades 
de captação de recursos financeiros existentes para diversificar as fontes e 
utilizá-las com consciência e planejamento;
• Equilíbrio entre o crédito e cobrança: garantir o recebimento dos créditos 
concedidos, bem como analisar profundamente as opções e necessidades 
para uma eventual concessão de crédito;
• Maior controle de caixa: registrar e controlar tudo o que entra e sai do caixa 
da empresa para manter o saldo sempre positivo;
• Eficiência no controle de contas a receber e contas a pagar: garantir que 
receberá pelas vendas realizadas a prazo para poder programar o pagamento 
das compras que a empresa fizer a prazo e outras que vencerão no futuro.
O QUE É GESTÃO FINANCEIRA?
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Muitos gestores, principalmente de pequenas e médias empresas, ainda não se atentaram para a 
importância que a gestão financeira tem para os seus negócios. Por isso, listamos abaixo algumas das 
principais razões pelo qual você deve investir na profissionalização da gestão financeira em sua empresa:
• Melhora o controle financeiro e auxilia na elaboração de projeções de resultados futuros contribuindo 
para aumentar a previsibilidade de situações recorrentes;
• Permite desenvolver o negócio de forma planejada;
• O gestor passa a atuar de forma preventiva e não reativa, diminuindo as chances de ficar no vermelho;
• Aproveita melhor as oportunidades que surgem;
• Melhora a taxa de lucratividade por controlar os custos mais precisamente;
• Impede furtos e roubos por parte dos colaboradores da empresa;
• Garante que a empresa cumpra com seus compromissos diante do fisco.
Vamos começar!
A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO FINANCEIRA
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CONTROLE
FINANCEIRO
Sabemos que os desafios para planejar e implementar uma boa gestão financeira podem ser grandes no início. 
Porém, temos algumas dicas de ouro para você fazer isso da maneira correta sem precisar se esforçar tanto. Tudo 
deve começar com um controle estabelecido por etapas e, depois, criar processos que sistematizem o controle. Com 
a criação de um padrão, fica mais fácil manter o controle. Rapidamente, as atividades se tornarão hábitos repetitivos.
Para facilitar ainda mais, esses processos podem ser sistematizados com a ajuda de um sistema de gestão financeira. 
Assim, muitos desses processos podem ser automatizados, reduzindo o índice de falhas, aumentando a credibilidade 
dos resultados apresentados e reduzindo o tempo necessário para executar cada tarefa.
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• Registre as receitas, despesas e investimentos: com a ajuda de um software de gestão financeira, essa tarefa pode ser mais fácil, mas se você utilizar uma planilha, 
já terá uma ferramenta razoavelmente eficiente. Informações como nome (cliente, fornecedor, sócios, etc.), datas de vencimentos e outras especificações das 
operações, devem ser registradas em campos criados exclusivamente para isso, e permitir um controle dos resultados financeiros e contábeis;
• Construa um fluxo de caixa: o fluxo de caixa possibilitará ao gestor saber exatamente qual é o saldo das contas da empresa no momento atual, uma vez que é 
registrada nela todas as entradas e saídas de recursos financeiros;
• Planeje o crescimento do seu negócio: planejar o desenvolvimento será importante para saber o que esperar dos resultados em cada período. As projeções 
devem ter o papel de informar os níveis de expansão, custos do crescimento, quantos e quais profissionais serão necessários, tempo e quando a empresa 
atingirá o ponto de equilíbrio, etc. Nessa etapa, o gestor deve considerar a criação de um plano de negócios para servir como guia e reduzir os riscos envolvidos;
• Defina as metas e objetivos para o negócio: o objetivo serve como um norte para o negócio. As metas divididas por etapas são responsáveis por garantir que, 
pouco a pouco, você chegue lá. Então, defina os objetivos de curto, médio e longo prazo para o negócio. Estabeleça metas realistas, porém, com um percentual 
de crescimento possível de ser atingido. Priorize o que for mais importante, descreva como alcançará cada uma delas e os recursos necessários para isso 
(profissionais capacitados, matéria-prima, tempo, equipamentos, tecnologias, etc.);
• Monitore os resultados: crie e utilize indicadoresde desempenho para acompanhar os resultados. Assim, você pode corrigir os desvios do planejamento ou 
readaptá-lo, quando for necessário, para alcançar os objetivos da empresa.
Mesmo que você já utilize um sistema de gestão financeira ou esteja avaliando a possibilidade de adotar um na sua empresa, lembre-se que o mais importante é 
alimentá-lo com as informações, sempre que uma transação comercial ou qualquer outro tipo de movimentação financeira ocorrer. Manter os dados atualizados, 
te dará maior abrangência sobre a situação atual da empresa, mas é preciso disciplina e comprometimento para fazer isso. Então, veja como as dicas abaixo podem 
ajudar a criar um padrão de tarefas facilitadoras para você:
ASSUMINDO O CONTROLE DA EMPRESA EM 5 PASSOS
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• Projeções elevadas de receitas: é muito comum ser otimista na hora de realizar as projeções de vendas, receitas geradas e lucros obtidos. Esse problema 
pode ser resolvido considerando os resultados atuais e aplicando um índice de redução nos resultados para tornar a projeção mais realista e segura;
• Projeções reduzidas de custos: ao realizar as projeções de custos e despesas, o otimismo também pode prevalecer e os gestores e empreendedores 
considerarem valores menores do que realmente podem acontecer. Para resolver isso, verifique os resultados atuais da empresa e considere esses valores 
com uma taxa de alavancagem para ter uma projeção de custos mais próxima da realidade;
• Alto índice de capital imobilizado: é preciso haver um equilíbrio quanto ao uso do capital, pois se houver grande parte imobilizado, a empresa poderá 
enfrentar dificuldades para obter o retorno desejado e perderá grande potencial para cobrir as situações imprevistas que surgirem;
• Operações iniciadas com atraso: não respeitar o cronograma de execução do seu planejamento pode demandar um capital ainda maior para cobrir o 
período de atraso até que a empresa comece a gerar receitas. Estabeleça um cronograma com margem de atraso para considerar o capital necessário e 
cobrir esses eventuais atrasos.
• Falta de planejamento de financiamentos: para contratar um financiamento, o empresário deve se basear no planejamento do projeto e utilizar o cronograma 
para saber quando a geração de caixa poderá se alinhar com as datas previstas para o pagamento do financiamento. Ou seja, o prazo de carência para a 
amortização deve ser suficiente para dar tempo de a empresa começar a gerar receitas. Outro fator importante a ser considerado na hora de contratar um 
financiamento, é planejar até quanto a geração de caixa pode ser reduzida sem afetar a amortização. 15% é uma taxa aceitável para esses casos.
Devido à falta de conhecimento e preparo de muitos gestores das pequenas e médias empresas, a fase de planejamento da empresa pode sofrer alguns erros 
graves e comprometer o futuro do negócio. Por isso, listamos abaixo os erros mais frequentes cometidos pelos pequenos empresários na hora de planejar o 
negócio. Conhecendo as falhas, você tem uma grande chance de não cometê-los e saber reconhecer quando estará caminhando para isso.
CINCO ERROS DE PLANEJAMENTO QUE VOCÊ DEVE EVITAR
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ELEVE OS NÍVEIS DA 
SUA GESTÃO FINANCEIRA
O foco de todo empresário é desenvolver a empresa e expandir o negócio. Mas, para isso, é preciso criar uma 
estrutura interna que suporte esse crescimento de forma sustentável. Então, você deve começar estruturando 
a gestão financeira do negócio de uma forma mais profissional. Porém, como o foco é crescer sempre, você vai 
precisar ir além e elevar o nível da gestão. Pensando nisso, temos algumas dicas essenciais para você. Acompanhe!
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Cerca de 90% das tarefas realizadas na gestão financeira são realizadas de 
forma manual, comprometendo um tempo crucial que o gestor poderia investir 
no planejamento estratégico. A dica aqui é reservar as tarefas mais importantes, 
como autorizações de emissão de notas fiscais, conciliação bancária e geração 
de boletos, e direcionar todas as outras para um software de gestão financeira 
realizar por você. O sistema ERPFlex, por exemplo, foi desenvolvido para 
simplificar as operações das empresas e automatizar suas rotinas, liberando 
tempo para o gestor dedicar ao que realmente importa.
Veja por que os controles realizados manualmente podem atrapalhar o 
desenvolvimento do negócio:
• Controles manuais reduzem a capacidade de a empresa escalar e crescer, 
aumentando custos e tempo para realizá-las;
• Controles manuais estão sujeitos a falhas de faturamento e de cobrança, 
atrasando a geração de caixa;
• Uma ferramenta de gestão financeira online ainda possibilita que o 
empresário faça o gerenciamento de qualquer lugar e a qualquer momento, 
liberando tempo para focar no crescimento e evolução do negócio.
GANHE MAIS TEMPO E DINHEIRO
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TOME DECISÕES CONSCIENTES E SEGURAS
Outra vantagem de utilizar um software de gestão financeira online é a credibilidade 
dos dados e a geração de relatórios com informações precisas. Com processos que 
garantem a entrada e registro correto dos dados, os relatórios possuem informações 
confiáveis e permitem que você decida com muito mais segurança as próximas 
ações do negócio. Conheça agora algumas vantagens de analisar os relatórios:
• Um relatório eficiente pode ajudar o empresário a enxergar se essa é a hora 
certa para expandir as operações e aproveitar as oportunidades de mercado, 
ou reduzi-las diante de um cenário que possa vir a se tornar desfavorável;
• O sistema de gestão permite que o gestor monitore em tempo real as condições 
financeiras e econômicas da empresa;
• O sistema de gestão financeira também contribui para consolidar os dados 
de outras lojas e escritórios filiais para proporcionar uma visão rápida e mais 
abrangente do negócio.
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PLANEJAMENTO
FINANCEIRO
Agora que você assumiu o controle financeiro da empresa, é hora de melhorar os resultados. Mas antes, você vai 
precisar elaborar um bom planejamento.
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PONTO DE EQUILÍBRIO
Antes de qualquer coisa, você precisa conhecer qual é o ponto de equilíbrio do seu negócio. Ou seja, descobrir qual é o volume de vendas necessário para cobrir 
os custos e deixar a empresa com lucro zero. Para isso vamos considerar:
 
Calculando o Margem de Contribuição:
Para calcular o ponto de equilíbrio, teremos então as seguintes fórmulas:
= Vendas
= Receitas – Custos Variáveis ÷ Receitas
= 0 =-x x ÷=
= Custo Fixo = Margem de Contribuição média definida em percentual. O valor será 
calculado subtraindo o custo variável das receitas totais e dividindo 
esse valor pelas receitas totais. 
Abaixo, damos as dicas necessárias para você realizar um planejamento financeiro profissional e eficiente para o seu negócio:
FF
F
F MCMC
MC
MC
MC VV
V
V
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Veja como ficaria no exemplo abaixo:
Imagine que uma empresa tenha um custo fixo de R$ 19.500,00 por mês. A margem de contribuição média é de 28%. Sendo assim, o ponto de equilíbrio 
deve ser: V = 19.500 ÷ 0,28 = R$ 69.642,00
Vamos a verificação:
 (Custo fixo) = 19.500,00 MC (Margem de contribuição) = 28% de 69.642 = 19.500,00
Dando sequência, será preciso calcular o valor dos custos variáveis para conhecer o custo total. Para isso, basta subtrair a margem de contribuição das receitas totais: 
Custo Variável Total = Receita Total - Margem de Contribuição. Acompanhe o exemplo:
Custos Variáveis = 69.642,00 – 19.500,00 = 50.142,00
Custo Total = Custo Fixo + Custo Variável
Custo Total = 19.500,00 + 50.142,00 = 69.642,00
Lucro Total = ReceitaTotal - Custo Total
Lucro Total = 69.642,00 - 69.642,00 = 0
Nesse exemplo, é possível observar que o ponto de equilíbrio e a margem de contribuição (MC) são iguais aos custos fixos (R$ 19.500,00 ou 28%) por ter o lucro zero.
É importante lembrar que o valor do ponto de equilíbrio precisa estar alinhado com o potencial de vendas que a empresa possui, já que cada segmento 
possui um percentual mais adequado e específico.
F MC
V
F MC
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PLANILHA DE PLANEJAMENTO FINANCEIRO
Vamos ajudá-lo a construir uma planilha simplificada para aplicar os conceitos do planejamento financeiro em sua empresa, e permitir a realização de 
projeções de resultados operacionais, desconsiderando as despesas. Vamos considerar aqui a oscilação das vendas e os custos que a acompanham 
para econtrar o valor mínimo de vendas que precisa realizar para que o seu negócio consiga cumprir com seus compromissos sem gerar lucro.
ELABORANDO A PLANILHA
Os seguintes fatores devem ser incluídos na sua planilha para ela ser mais completa e gerar resultados confiáveis:
• Custos fixos: são as despesas que incorrerão mesmo que o volume de vendas varie;
• Custos variáveis: são as despesas geradas com as vendas. Elas variam conforme o volume de negociações aumenta ou diminui;
• Depreciação: representa o valor de desgaste dos equipamentos, móveis, imóveis e automóveis que reduzem o seu valor com o tempo;
• Margem de contribuição: representa o percentual das receitas geradas com as vendas, que irá cobrir os custos fixos e gerar lucros após a 
dedução dos custos variáveis;
• Resultado operacional: representa o valor das receitas menos os custos, desconsiderando as despesas financeiras.
• Ponto de equilíbrio: valor necessário de receitas para cobrir os custos e gerar lucro zero.
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INCIDÊNCIA DE CUSTOS VARIÁVEIS
• Setor de serviços: no setor de serviços, os custos variáveis serão gerados pelas vendas e os impostos devidos sobre o faturamento;
• Setor de comércio: custos com estoques, vendas, tributações e todos os outros gastos operacionais, como frete e embalagens, completam os custos 
variáveis que incidirão sobre o faturamento;
• Setor industrial: todos os recursos utilizados na produção, vendas, tributação e gastos operacionais, envolvendo a embalagem e entrega, compõem os 
custos variáveis na indústria.
Os exemplos de incidência dos custos variáveis descritos acima, consideram as empresas que são enquadradas no regime tributário Simples ou Lucro Presumido.
Nos casos de indústria e comércio, os custos com recursos utilizados na produção e os estoques vendidos, podem ser obtidos considerando um cálculo simples e 
muito utilizado no controle de estoques: estoque inicial + compras – estoque final = estoque utilizado.
Para facilitar ainda mais, desenvolvemos uma planilha para você utilizar e remodelar conforme a necessidade do seu negócio. Com ela, você poderá projetar 
resultados operacionais levando em conta as variações de vendas e custos para conhecer o ponto de equilíbrio da sua empresa. Para utilizar a planilha, é só clicar 
no botão abaixo, fazer o download, e você terá um modelo configurado para começar a praticar gestão financeira em sua empresa.
DOWNLOAD
PLANILHA
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PLANEJANDO O ENDIVIDAMENTO DA EMPRESA
Nem sempre o crescimento acelerado pode ser bom para a empresa. Muitas 
vezes, o empresário encara um cenário favorável e investe desenfreadamente na 
expansão do negócio. O problema é que, sem planejamento, pode faltar capital de 
giro e capital permanente suficiente para sustentar esse crescimento em médio e 
longo prazo. O otimismo é um sentimento que pode causar falhas graves e talvez 
irreversíveis para a gestão, uma vez que o empresário passa a considerar apenas 
o fluxo de caixa como fonte sustentadora do crescimento.
Ao se certificar do potencial de geração de caixa que a empresa possui para cobrir 
os pagamentos das despesas financeiras e gastos operacionais, o gestor pode 
interpretar um cenário favorável para o crescimento, desconsiderar outras fontes 
de recurso (custos e disponibilidades de crédito para o financiamento) e investir. 
Porém, a geração de caixa pode não ser suficiente para remunerar o capital utilizado 
e impedir que a empresa tenha uma reserva de recursos para cobrir os eventuais 
imprevistos. Esse erro pode custar caro e comprometer o futuro do negócio.
AVALIE AS POSSIBILIDADES DE CRÉDITO PARA FINANCIAR O CRESCIMENTO
Mesmo que o empresário considere as possibilidades de financiamento e utilize 
o crédito para expandir o negócio, sem planejamento, a geração de caixa pode 
não ser suficiente para honrar com seus compromissos quando as datas de 
vencimento estabelecidas para a amortização chegarem. Isso pode contribuir para 
expandir também as dívidas do negócio e aumentar consideravelmente o índice 
de endividamento da empresa.
A consequência disso pode ser a necessidade de se vender parte dos ativos ou a 
própria empresa para honrar os pagamentos, resultando em um retrocesso ao 
invés do crescimento.
Para resolver esse problema, o primeiro passo é deixar de considerar os valores 
de entradas e saídas de caixa para assumir compromissos desse porte. Comece 
a analisar o percentual de custo do financiamento contratado e o confronte com 
o percentual das projeções de retorno esperado. O grande segredo para saber 
se a sua empresa tem potencial para crescer de forma sustentável é analisar se o 
retorno esperado do investimento é maior do que o custo do capital utilizado para 
mantê-lo funcionando até lá.
Outro fator importante que os empresários precisam se atentar na hora de avaliar 
a possibilidade de financiar a expansão é que, mesmo se os custos forem favoráveis 
ao crescimento do negócio, o prazo de carência para início da amortização das 
parcelas do financiamento deve ser atrelado ao período em que o caixa comece a 
ser gerado. Essa é uma forma de promover um crescimento de forma controlada 
e com sustentabilidade econômica.
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BARREIRAS QUE IMPEDEM O ACESSO AO CRÉDITO
Para as pequenas e médias empresas, a realidade pode ser um pouco mais 
dura, uma vez que a disponibilidade de crédito é reduzida e com custos muito 
elevados, tornando-se, muitas vezes, um desafio para torná-lo viável frente à 
incompatibilidade com a rentabilidade da empresa. Além disso, os juros pagos e 
os valores de contribuição social sobre o lucro líquido (CSLL) não são deduzidos 
do cálculo de imposto de renda como acontece com as empresas de grande 
porte, fazendo do crédito uma opção não tão interessante para financiar o 
desenvolvimento das médias e pequenas empresas.
A escassez do crédito disponível e os altos custos para a sua utilização no Brasil, 
podem ser facilmente observadas, tendo em vista que apenas o BNDES (Banco 
Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social) e algumas outras poucas 
instituições financeiras atreladas ao governo, disponibilizam linhas de crédito 
direcionadas ao financiamento da exportação. Ou seja, apenas as indústrias, 
empresas de serviços e empresas de comércio que exportam parte da sua 
produção ou total, é que possuem acessibilidade um pouco melhor ao crédito e 
os custos reduzidos fazem valer um pouco mais a pena o investimento.
Devido a essas barreiras, o crédito deve ser utilizado com sabedoria, planejamento 
e de forma moderada para não comprometer a saúde financeira da empresa.
ALAVANCAGEM FINANCEIRA
Um investimento realizado em empresas de qualquer porte no Brasil, proporciona 
uma rentabilidade final média que varia de 12% a 15% por ano. Se o custo para a 
captação de recursos for menor do que essas taxas, o retorno do capital próprio 
pode superaro retorno esperado para o capital total investido, e gerar uma 
alavancagem financeira para o negócio.
Como exemplo, imagine que uma empresa realize um investimento total de R$ 
500.000,00. Porém, cerca de R$ 150.000,00 foram financiados por uma linha 
de crédito. O valor de R$ 350.000,00 representa o capital próprio da empresa 
(caixa) utilizado para investir no crescimento do negócio. Agora, vamos imaginar 
que o retorno médio sobre o capital total investido na empresa gire em torno 
de 15% (500.000 x 0,15 = 75.000) e o custo do financiamento fique próximo aos 
10% ao ano (150.000 x 0,1 = 15.000). Sendo assim, o capital próprio investido (R$ 
350.000,00) terá um retorno maior do que os 15% esperados para o capital total.
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LIMITE O GRAU DE ENDIVIDAMENTO DA EMPRESA
Para evitar problemas futuros, os empresários precisam saber que os custos 
para o financiamento do desenvolvimento da empresa podem ser conhecidos 
no momento da contratação e até serem negociados antes de assinar o 
contrato com a instituição financeira, mas o retorno não passa de projeções que 
podem vir a se concretizar ou não, mesmo considerando um índice redutivo 
dos resultados esperados. Diante desse risco, o ideal é que a empresa tenha o 
seu grau de endividamento limitado pelos gestores. A taxa recomendada e mais 
utilizada pelo mercado é fixada em cerca de 40%, na média.
Existem outras soluções cabíveis para reduzir o grau de endividamento e 
garantir o crescimento da empresa. Uma delas é a utilização do capital dos 
sócios que pode ser considerada uma solução alternativa à tomada de crédito 
para o financiamento do negócio, quando houver disponibilidade. Muitas vezes, 
os sócios podem ter uma boa reserva financeira aplicada em outras operações 
de investimento que não são tão rentáveis como aplicar no financiamento do 
desenvolvimento do negócio, fazendo dessa opção uma alternativa atrativa 
tanto para o sócio-investidor quanto para a empresa.
A outra solução seria reduzir a meta de retorno do capital, alongando mais 
os prazos e deixando a empresa com um pouco mais de folga para respirar 
aliviada. Podemos chamar essa estratégia de custo de expansão do negócio.
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CONCLUSÃO
Tudo o que você aprendeu até aqui só terá validade se você arregaçar as mangas e começar a agir. Caso contrário, 
não passará de uma teoria. Por isso, comece hoje mesmo o seu plano de ação e invista na profissionalização da 
gestão financeira em seu negócio.
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COLOCANDO A IDEIA EM PRÁTICA
Agora que você já sabe tudo sobre gestão financeira, é hora de colocar 
em prática o que aprendeu. Comece desenvolvendo um plano de 
implementação detalhado com as etapas do processo, períodos de 
tempo e recursos necessários. Defina as metas e objetivos de curto, 
médio e longo prazo, mas não se esqueça de descrever como fará 
para alcançá-las. Lembre-se também de ser realista e definir metas 
alcançáveis. Do contrário, poderá ficar desmotivado ao descobrir que 
estão além da sua capacidade.
Prepare também um plano de investimento em melhorias contínuas 
para construir um caminho favorável ao crescimento organizado e 
planejado da empresa.
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QUANTO INVESTIR NA PROFISSIONALIZAÇÃO DA GESTÃO FINANCEIRA
Para ser exato, a maioria das empresas investe em média 3% do faturamento 
bruto anual em profissionalização da gestão financeira e boa parte desses 
investimentos são aplicados nas seguintes melhorias:
• Consultoria especialista: otimização dos processos e melhor utilização 
dos recursos;
• Capacitação de funcionários: cursos e treinamentos;
• Contratação de profissionais: inserção de profissionais como um CFO 
(diretor executivo de finanças);
• Contratação de um sistema ERP: algumas empresas ainda utilizam 
planilhas como ferramenta de gestão financeira e acabam gastando 
muito mais do que precisariam se contratassem um sistema de gestão 
financeira profissional. Com as planilhas, o índice de falhas é grande, 
aumentando o custo de retrabalho. Além disso, o custo na folha 
de pagamento pode ser alto por demandar muitos colaboradores 
realizando as tarefas mais simples, que poderiam ser automatizadas.
No caso de um sistema de gestão financeira profissional como o ERPFlex, 
o acesso é online, eliminando os custos com aquisição e atualização de 
softwares, agregando mobilidade aos acessos que podem ser feitos por meio 
de dispositivos móveis (tablets, smartphones, notebooks) e em qualquer lugar, 
reduzindo também o custo com a locomoção até a empresa. A segurança é 
outra vantagem, uma vez que somente os profissionais autorizados terão 
acesso ao sistema por meio de logins e senhas cadastradas.
O sistema já contribuiu para que mais de duas mil empresas elevassem 
o nível da gestão financeira a um patamar mais profissional.
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SOBRE O ERPFLEX
Por trás de uma grande solução, existe um idealizador empenhado em ajudar os seus clientes a alcançarem o 
sucesso da gestão em seus negócios.
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QUEM É ERNESTO HABERKORN?
Ernesto Haberkorn é mestre em engenharia da computação pela instituição 
de ensino IPT, e formado em Administração de Empresas pela FGV (Fundação 
Getúlio Vargas). Atua como Diretor da TI Educacional e ministra diversos 
cursos e palestras na área de TI e gestão empresarial. Além disso, ele é um 
dos organizadores do Circuito NETAS (treinamento corporativo promovido em 
meio a natureza para o desenvolvimento pessoal e profissional das pessoas) e 
autor de quatorze livros com temas relacionados ao setor de TI (Tecnologia da 
Informação).
Juntando os conhecimentos e habilidades adquiridos no setor de TI e gestão 
empresarial, Ernesto Haberkorn idealizou o eficiente sistema de gestão ERPFlex.
O ERPFlex é um sistema hospedado na nuvem, líder em solução de gestão 
empresarial para as empresas do setor industrial, de serviços e comércio. 
Idealizado por Ernesto Haberkorn, o software é reconhecido como um dos 
que mais se aplica às tecnologias de gestão empresarial no país. O ERPFlex é o 
primeiro sistema em nuvem que oferece soluções com backoffice e e-commerce 
em uma única plataforma tecnológica. Atualmente, mais de duas mil empresas 
se beneficiam das soluções oferecidas com a ferramenta para ampliarem as 
suas capacidades de controle e gerenciamento dos seus negócios.
O QUE É O ERPFLEX?
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f i l
Solicite uma demonstração.
www.erpflex.com.br | www.erpflex.com.br/blog | (11) 3473-8011 / 3473-8012
	1.Introdução 1