Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
CORTE CAMINHOS NO EXCEL COM ATALHOS O ebook essencial para agilizar o trabalho de quem passa mais de 15 minutos por dia usando o Excel SUMÁRIO Introdução 1. Porque usar atalhos 2. Os atalhos no excel 2013 3. Atalhos essenciais em inglês 4. Atalhos essenciais para Excel pra Mac 5. Conclusão Sobre o Autor Sobre a LUZ 03 04 06 29 31 33 34 35 INTRODUÇÃO Os atalhos, como o próprio nome diz, são meios de se efetuar determinadas ações cortando caminhos a fim de trabalhar com maior velocidade e agilidade. Dentro da informática os atalhos são simbolizados com a combinação de teclas ou até mesmo com o acionamento de teclas isoladas de modo a substituir comandos feitos por cliques no mouse que por vezes podem ser mais demorados e trabalhosos comparados ao uso de atalhos. Pensando nestes aspectos de facilidade e comodidade no trabalho, abordaremos neste ebook os atalhos para o Excel (também trouxemos uma parte de atalhos em inglês e para quem usa o Excel for Mac) e como estes podem auxiliar o seu dia a dia. Veja todos os detalhes do uso de atalhos a seguir. PORQUE USAR ATALHOS1 1. PORQUE USAR ATALHOS 05 O uso de atalhos no Excel, apesar de não ser obrigatório, se torna essencial quando você quer economizar tempo e tornar o seu trabalho mais ágil. Um simples exemplo em que podemos pensar a respeito de atalhos está no famoso comando de copiar e colar arquivos ou quaisquer objetos dentro do Excel, onde se substitui os cliques com o botão direito do mouse (ou uso do menu) para acionamento do comando por simples uso das teclas CTRL + C e CTRL + V. Além de ser uma mão na roda para agilizar seu trabalho de maneira geral, saber usar o teclado vai te ajudar quando seu mouse começar a apresentar problemas, em concursos públicos, em dinâmicas de processos seletivos onde o conhecimento de Excel seja exigido e em uma série de outras ocasiões. Por isso, se eu fosse você, começava a praticar o uso de atalhos agora mesmo. Dessa forma, o quanto antes você conseguirá realizar ações como a seleção múltipla de abas mostrada abaixo: OS ATALHOS NO EXCEL 20132 2.1. ATALHOS DE NAVEGAÇÃO 07 Agora que conhecemos os motivos para se utilizar atalhos, vamos conhecer os atalhos do Excel 2013, que em sua maioria são idênticos às versões anteriores do Excel. Acompanhe a seguir: CTRL + Setas - Movimenta-se até as extremidades de cada canto a planilha de acordo com a seta utilizada no comando. CTRL + Page Down: Move para a próxima aba (planilha) na mesma pasta de trabalho (da esquerda para a direita). 1. Movimentação até Extremidades 2. Atalho para Próxima Aba 2.1. ATALHOS DE NAVEGAÇÃO 08 CTRL + Page Up: Move para a próxima planilha na mesma pasta de trabalho (da direita para a esquerda). F5 – Abre a janela “Ir para”. 4. Janela "Ir Para"3. Atalho para Aba Anterior 2.1. ATALHOS DE NAVEGAÇÃO 09 F1 – Abre caixa de ajuda do Excel CTRL + A – Mostra janela para abrir pastas de trabalho. 6. Abrir nova pasta de trabalho5. Caixa de Ajuda 2.1. ATALHOS DE NAVEGAÇÃO 10 CTRL + B – Salvar direto. Também pode ser utilizado para salvar atualizações de um arquivo que foi editado. 7. Atalho Salvar Direto DICA IMPORTANTE: Aprender a usar os atalhos do Excel é uma questão de costume. Você só conseguirá usar de fato se tentar dia após dia trabalhar com eles. Então use o nosso ebook como um guia aberto sempre que estiver mexendo nas suas planilhas. 2.1. ATALHOS DE NAVEGAÇÃO 11 16. CTRL + TAB - Move-se entre as pastas de trabalho abertas¨(da esqueda para a direita). Este comando também pode ser utilizado pelo atalho Ctrl+F6 17. CTRL + SHIFT + TAB - Move-se entre as pastas de trabalho abertas¨(da direita para a esquerda). Este comando também pode ser utilizado pelo atalho Ctrl+Shift +F6 Outros atalhos para navegação: 8. Setas - Movimenta entre as células em uma planilha 9. Home - Move-se até o início da linha 10. CTRL + Home - Move-se até o início da planilha 11. CTRL + End - Move-se para a última célula da planilha 12. Page Down - Move para a tela abaixo 13. Page Up - Move para a tela de cima 14. ALT + Page Down- Move uma tela para direita 15. ALT + Page UP - Move uma tela para esquerda 2.2. ATALHOS DE PLANILHAS, GRÁFICOS E MACROS 12 Nova Planilha: Para que inserir uma nova planilha, podemos utilizar SHIFT+F11 ou ALT+SHIFT+F1. 18. Atalho para Nova Aba 19. Atalho para Selecionar mais de uma Aba SHIFT+CTRL+PAGE DOWN - Seleciona a planilha atual e a próxima planilha na mesma pasta de trabalho. 2.2. ATALHOS DE PLANILHAS, GRÁFICOS E MACROS 13 SHIFT + CTRL + Page Up - Seleciona a planilha atual e a anterior na mesma pasta de trabalho. 20. Atalho para SHIFT + CTRL + Page Up Reforçando 2 atalhos muito úteis para navegação em planilhas: 21. CTRL + Page Down - Move-se para a próxima planilha dentro da mesma pasta de trabalho. 22. CTRL + Page Up - Move-se para a planilha anterior dentro da mesma pasta de trabalho. 2.2. ATALHOS DE PLANILHAS, GRÁFICOS E MACROS 14 Criar gráfico: Podemos criar gráficos com base na seleção de um intervalo de células utilizando o comando ALT+F1 que pode ser substituído também por F11 sendo que este último cria o gráfico em uma nova planilha. 23. Criação de Gráficos 24. Criação de Gráficos 2.2. ATALHOS DE PLANILHAS, GRÁFICOS E MACROS 15 Macros: Quando se realiza a criação de macros e deseja executa-las, podemos utilizar o comando ALT+F8 para exibir a caixa de diálogos para execução conforme imagem ao lado: 25. Executar Macros Editor Visual Basic: É possível ainda utilizar o atalho ALT+F11 para abrir o editor do Visual Basic, onde por meio deste é possível criar e editar as Macros. 26. Editor Visual Basic 2.3. ATALHOS DE INSERÇÃO DE DADOS 16 CTRL + Enter - Preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual. ALT + Enter - Inicia uma nova linha na mesma célula. Enter: Confirma a inserção de um dado em uma célula, ou ainda pode ser utilizado para navegar para as células abaixo. SHIFT + Enter - Tem a mesma função da tecla Enter para confirmar a entrada de um dado em uma célula, porém move a seleção para a célula acima. 27. Move para baixo 29. Move para cima 28. Preenchimento 30. Nova linha na célula 2.3. ATALHOS DE INSERÇÃO DE DADOS 17 TAB - Confirma a inserção de um dado em uma célula e move a seleção para a célula da direita. SHIFT + TAB - Confirma a inserção de um dado em uma célula e move a seleção para a célula da esquerda. SHIFT + F2 - Insere e edita um comentário na célula selecionada CTRL + D - Copia a seleção da célula acima e cria uma cópia na célula abaixo 31. Move para direita 33. Move para esquerda 32. Comentário 34. Copia seleção e cola abaixo 2.3. ATALHOS DE INSERÇÃO DE DADOS 18 Ctrl+R - Copia a seleção da célula à esquerda e faz uma cópia na célula a direita. Outros atalhos para inserção de dados: 36. Backspace - Utilizado para excluir o caractere à esquerda do ponto de inserção ou ainda para desmarca o conteúdo da célula ativa. 37. Delete - Exclui o caractere à direita do ponto de inserção ou remove a seleção. 38. CTRL + Delete - Excluir o texto ao final da linha 39. ESC - Cancela a entrada de dados em uma célula 40. Home - Move a seleção de uma célula pra o início da linha 41. CTRL + Shift + F3 - Cria nomes a partir de rótulos de linhas ou colunas 42. CTRL + F3 - Definir um nome 35. Copia a seleção e cola à dir. 2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS 19 CTRL + SHIFT + F : Abre a janela para formatação de fonte CTRL + SHIFT + $ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses). CTRL + SHIFT + % - Aplica formato Porcentagem.43. Formatação de Fonte 44. Formato Moeda 45. Formato Porcentagem 2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS 20 CTRL + SHIFT + # - Transforma o número inserido na célula em uma data no formato (dia/mês/ano). No exemplo abaixo inserimos o número 50 e a função mostra qual a data para o 50º dia do ano. CTRL + SHIFT + ! – Insere duas casas decimais após a vírgula em um número inserido em uma célula. CTRL + SHIFT + & - Aplica borda simples em uma célula selecionada ou intervalo de células selecionadas. CTRL + N – Aplica negrito no conteúdo das células selecionadas 46. Número em Data 47. Formato Negrito 48. Duas casas decimais 49. Borda Simples 2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS 23 CTRL + U - Abre janela para localizar determinado dado e pode ser substituído por outro dado. Pode ser utilizado também para localizar informação na planilha. Ctrl+5 – Aplica e remove formatação de tachado 50. Localizar e Substituir 51. Formato Tachado Ctrl + Q - Quando aplicado em uma tabela, este atalho exibe a opção de formatação condicional, criação de gráficos, formulas, tabelas e minigráficos. 52. Formatação Condicional 21 2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS 22 Outros atalhos para formatação de dados: 53. Ctrl+Shift+~ - Aplica o formato de número Geral. 54. Ctrl+Shift+^ - Aplica formato de número exponencial com duas casas decimais 55. Ctrl+Shift+@ - Aplica o formato de hora como hora e minuto 56. Ctrl+Shift+_ - Remove botas de contorno 57. Ctrl+I - Aplica formatação em Itálico no conteúdo das células selecionadas 58. Ctrl+9 - Oculta linhas 59. Ctrl+Shift+( - Reexibe linhas ocultas 60. Ctrl+0 - Oculta colunas 61. Ctrl+Shift+) - Reexibir colunas ocultas 62. Ctrl+S - Aplica sublinhado no conteúdo de células selecionadas 2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS 23 63. Formatação de Fonte 64. Atalho CTRL + T F7 – Exibe a janela de correção ortográfica. CTRL + T – Seleciona toda a planilha. Utilizado também para inserir nomes de argumentos e parênteses para uma função após ter digitado o nome desta. 2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS 24 65. Janela de Funções 66. Janela de Sintaxe de Fórmulas SHIFT + F3 – Abre janela para inserção de funções. CTRL + A - Após inserir uma fórmula, utiliza-se ctrl+A para abrir janela para completar os dados da sintaxe da fórmula conforme exemplo acima 2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS 25 67. Exclusão de Linhas 68. Inserção de Linhas CTRL + sinal de menos - Abre janela de exclusão de linhas, colunas e células. CTRL + SHIFT + sinal de mais – Abre janela para inserir linhas, colunas e células. 2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS 26 69. Filtros CTRL + SHIFT + L – Aplica filtros em uma planilha após selecioná-la. Outros atalhos para edição de dados 70. F2 - Ativa edição de uma célula 71. Backspace - Limpa os dados de uma célula quando esta possuir alguma informação 72. F3 - Colar um nome definido em uma fórmula 73. CTRL + C - Copiar seleção 74. CTRL + V - Colar seleção copiada ou recortada 75. CTRL + X - Recortar seleção 76. CTRL + Z - Desfaz última ação realizada 77. CTRL + K - Insere hiperlink na célula selecionada 2.6. ATALHOS DE TABELAS DINÂMICAS 27 78. Seleção de Relatório CTRL + SHIFT + * Efetua a seleção do relatório de tabela dinâmica inteiro. 2.4. ATALHOS DE FORMATAÇÃO DE DADOS 28 79. Expansão de Filtro da Tabela 80. Seleção de Caixa em Lista Barra de espaço: Selecione ou remove seleção de caixa em lista.ALT + Seta para baixo: Quando efetuado no título da tabela dinâmica, este comando expande o filtro de da tabela. 3 ATALHOS ESSENCIAISEM INGLÊS 3. ATALHOS ESSENCIAIS EM INGLÊS Quando se utiliza o Excel em sua versão em Inglês é necessário ter em mente que alguns atalhos serão diferentes dos apresentados na versão em português. Deste modo, separamos alguns dos principais atalhos para serem utilizadas no Excel com o idioma em inglês que são diferentes na versão em português. Veja os detalhes a seguir: 1. CTRL + A - Seleciona uma tabela inteira 2. CTRL + B - Aplicar negrito em célula selecionadaCTRL + U - Aplicar ou remover sublinhado 3. CTRL + D - Comando de auto preenchimento para baixo 4. CTRL + F - Abre caixa de “Localizar” 5. CTRL + G - Exibe caixa de dialogo “Ir Para” 6. CTRL + H - Exibe caixa de diálogos de encontrar e substituir 7. CTRL + L - Exibe caixa de diálogos para criar tabela 8. CTRL + N - Abrir nova pasta de trabalho 9. CTRL + O - Exibe opção para abrir arquivos no Excel 10. CTRL + S - Comando de salvar 30 4 ATALHOS ESSENCIAIS DO EXCEL FOR MAC 4. ATALHOS ESSENCIAIS PARA EXCEL PARA MAC Como se sabe, apesar de semelhanças entre sistemas operacionais, a utilização de certas funções em sistemas Mac são diferentes do uso no Windows. Quando o assunto são os atalhos no Excel, torna-se também viável avaliar as diferenças de comandos utilizados no Excel do Mac. Separamos alguns atalhos essenciais para quem utiliza o Mac. Veja: 32 CONCLUSÃO Como vimos neste e-book, os atalhos são recursos de extrema utilidade para agilizar trabalhos e tornar determinadas tarefas no Excel mais ágeis em seu uso no dia a dia. É notável também que os atalhos possuem variações de acordo com o idioma e sistema operacional, e deste modo, deve-se tomar como base o aprendizado adquirido por meio deste e- book para que se possa fazer uso correto do recurso de atalhos de acordo com cada circunstância. Outro fator a ser observado está na versão do Excel a ser utilizada pelo usuário, sendo que a versão apresentada neste e-book foi a 2013 em português e que no qual poderá sofrer algumas modificações em comandos de atalhos nas versões anteriores. Deste modo, cabe ao usuário buscar auxílio no site oficial da Microsoft: http://office.microsoft.com/ para maiores informações. 33 SOBRE O AUTOR Rafael A ́vila e ́ graduado em Administrac ̧ão de Empresas pela UFRJ e Turismo pela UNIRIO. Atualmente e ́ Diretor de Planilhas da LUZ certificado como Microsoft Office Specialist em Excel. Conta com a experie ̂ncia de desenvolvimento de mais 150 planilhas em todas as a ́reas de gesta ̃o e com mais de 5 anos de prestac ̧ão de servic ̧os de consultoria para as principais incubadoras de empresas do Brasil, bem como para dezenas de empresas. Para indicações de planilhas, ajuda com Excel ou qualquer outro suporte, envie um email para contato@luz.vc 34 GOSTOU DO EBOOK? Então compartilhe: Basta clicar na sua rede social preferida para compartilhar o Teclas de atalho no Excel com seus amigos e conhecidos. Lembre-se que ele não custa nada (é gratuito) e pode ajudar muito gestor a controlar melhor suas finanças! Facebook Twitter Google + LinkedIn SOBRE A LUZ A LUZ - Planilhas Empresariais é uma empresa especializada em desenvolver soluções no Excel para gestores. Trabalhamos diariamente transformando nosso conhecimento do Excel em planilhas voltadas para o planejamento, controle e execuc ̧a ̃o para administradores de todas as a ́reas. Criamos uma loja virtual para de universalizar o conhecimento de gesta ̃o e hoje, ale ́m de vender para todos os estados do Brasil, tambe ́m realizamos vendas para pai ́ses como Portugal, Angola e Moc ̧ambique. Ale ́m das planilhas prontas, a LUZ tambe ́m tem planilhas integradas, apresentac ̧o ̃es, checklists, propostas e relatórios, ou seja, tudo para auxiliar o gestor a gastar seu tempo com o que realmente importa, a gesta ̃o do seu nego ́cio ou a ́rea em que atua. Gostou do Ebook? Nós temos a planilha certa para a sua necessidade. Clique aqui e conheça nossas planilhas Este material é uma criação da LUZ Planilhas Empresariais e sua reprodução de forma indevida, assim como plágio, configuram o desrespeitoa propriedade intelectual podendo estar sujeito as medidas cabíveis, de acordo com as leis vigentes no Brasil.
Compartilhar