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PMKB Inicial PROJETO DOCUMENTOS INICIAIS Contratada: Nº Contrato: Objeto: DOCUMENTOS A SEREM ENTREGUES NO INICIO DO CONTRATO OU QUANDO DA MOBILIZAÇÃO Observações 1 Contrato e seus anexos 2 Emissão da Ordem de Serviço 3 Nomeação do Gestor Técnico CONTRATANTE 4 Nomeação do Ponto Focal da Célula de Contratos CONTRATANTE 5 Nomeação do Fiscal CONTRATANTE 6 Nomeação do Preposto da Contratada 7 Licenças especiais, autorizações, concessões e permissões de Órgãos Públicos (Ex.: Exército, Polícia Federal, ANVISA, IBAMA) 8 Contrato de Comodato (CONTRATANTE x Contratada) 9 Cópia do RG 18 - Análise de SSO em Contratadas 10 Cópia do RG - 29 - Análise Ambiental de pedido de Contratação 11 Cópia do INS-21 - Instrução para Requisitos de Atividades Críticas 12 Carta de Apresentação do Engenheiro Residente (Obras) 13 Anotação de Responsabilidade Técnica (ART - Obras de engenharia / serviços) 14 Credenciamento do Preposto da Contratada para fins da NR-22 15 Garantias de Execução / Adiantamento Contratual (Seguros e Garantias - Contrato) 16 Contrato Social da Contratada e suas alterações (devidamente registrado) 17 Relação de Veículos, Máquinas e Equipamentos 18 Cronograma físico (obras de engenharia / serviços) 19 Cronograma financeiro (obras de engenharia / serviços) 20 Certidão Negativa Protestos Empresa 21 Certidão Justiça Federal 22 Cópia de uma folha de cheque ou do cartão bancário da conta indicada no contrato para pagamento das medições 23 Acordo / Convenção Coletiva de Trabalho com homologação na DRT ou quando houver alteração 24 Acordo de turnos ininterruptos de revezamento semanal - ou declaração quando não houver 25 Apólice do Seguro de Vida em Grupo - ou declaração quando não houver 26 Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical e Confederativa 27 Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Patronal do ano 28 Contrato Plano de Saúde - ou declaração quando não houver 29 Inscrição no INSS (CEI - aplicável Para Obras Civis) 30 Inscrição na Prefeitura Municipal para Recolhimento de ISSQN 31 Cartão do CNPJ 32 Declaração de opção pelo SIMPLES emitida pelo contador ou declaração quando não houver 33 PPRA 34 PCMSO 35 PCMAT - aplicável na construção civil 36 Cópias do PCA ; Programa de Controle Auditivo e PPR - Programa de Proteção Respiratória ou declaração quando não for exigido pela legislação 37 Cópia do registro do SESMT conforme NR 4 ou declaração quando não for exigido pela legislação 38 PGR e cópia da avaliação conforme formulário de Segurança do Trabalho com 100% de conformidade 39 Livro ou ficha de registro de empregados 40 Ordem de Serviço no MTE - NR 01 41 Formulário de liberação para atividades críticas 42 Treinamento Introdutório 43 Passaporte de S&S 44 Certificado de Treinamento - RAC 45 PRE (Ergonomia) 46 CIPA 47 EPI (Ficha individual) 48 TFCA - Taxa de Fiscalização e Controle Ambiental 49 CTF - Cadastro técnico Federal 50 Licença Ambiental 51 Certificações Ambientais 52 Autorizações (Ex: Motosserra sendo: Cadastro da Motosserra, Relatórios de Atividades, Emissão de Certificado de Reg. e Licença para porte de uso Motosserra) 53 Registro no Conselho de Classe (Técnicos Seg. Trab., Engº Civil, Engº Segurança, Técnico Mecânica, etc.) 54 Certificado de Treinamento - Operação de ferram. e máquinas (elétricas, combustão, pneum.) 55 PAE 56 APR 57 Delegação para Assinaturas de PTE e APT - ou quando houver alteração. 58 Termo de Recebimento do Código de Conduta Ética de Fornecedores devidamente assinado 59 Termo de Recebimento da Política de Desenvolvimento Sustentável devidamente assinado (no contrato) 60 Termo de Recebimento da Política de Direitos Humanos devidamente assinado (no contrato) 61 Termo de Recebimento de Bens em Comodato ___________________________________ Célula Gestão de Contratos Responsável pela Contratada Mensal PROJETO: Contratada: xxxxx Nº Contrato: xxxx Objeto: xxxx DOCUMENTOS A SEREM ENTREGUES MENSALMENTE SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO (Referentes ao mês anterior ao mês de competência) 1 Cópia da Carteira Nacional de Habilitação dos operadores / motoristas (Quando admitido ou renovação) 2 Solicitação / Autorização de Subcontratação 3 Contrato entre a Contratada e a Subcontratada 4 Aditivo Contratual 5 Comprovação de Pagamento entre a Contratada e a Subcontratada 6 Cópia da Nota Fiscal e respectivo Boletim de Medição validado com RDO's anexos - ( Ref. a competência anterior ) 7 Relação de Pessoal (nome, cargo, salário, data de admissão, data da última férias e demissão). Destacar empregados aposentados em regime especial e afastados caso haja ou declaração quando não houver 8 Relação de Admitidos/Transferidos no mês com cópia de Aso Admissional, Ficha de Registro, CTPS ou declaração quando não houver 9 Relação de Demitidos no mês e cópia de Recisão Contratual, ASO Demissional, Cartão de Ponto e GRFG ou declaração quando não houver 10 Contrato de Trabalho (em caso de Rescisão) 11 Folha de Pagamento com respectivo Resumo Analítico 12 Contracheque do empregado ou comprovação de pagamento (depósito bancário) 13 Cartão de Ponto/Folha de Ponto 14 Controle do Banco de horas - ou declaração quando não houver 15 Aviso de Férias e comprovante de Pagamento de Férias - ou declaração quando não houver 16 Comprovante de pagamento do prêmio do Seguro de Vida em Grupo e respectiva lista de beneficiários - ou declaração quando não houver 17 Plano de Saúde: pagamentos mensais e lista de beneficiários - ou declaração quando não houver 18 Certidão Negativa de Débito com o INSS 19 GPS (Guia da Previdência Social - INSS) e respectiva memória de cálculo 20 Protocolo de envio de arquivos do Conectividade Social 21 Guia de Recolhimento do IRRF 22 Guia de Recolhimento do ISSQN 23 GRF / GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS) 24 SEFIP (Relação de Empregados Constantes do Arquivo SEFIP) 25 CAT 26 PPP 27 Cópia do Planejamento de manutenção de veículos e equipamentos de transporte ou carga e seu controle mensal ou declaração quando não houver 28 ASO ( Periódico, Mudança de função, retorno ao trabalho ) 29 Cópia do RG 14 DECG - Indicadores de SSO Final PROJETO DOCUMENTOS FINAIS Contratada: Nº Contrato: Objeto: DOCUMENTOS A SEREM ENTREGUES QUANDO DO ENCERRAMENTO DO CONTRATO OU DESMOBILIZAÇÃO Observações 1 Termo de Recebimento Provisório (TRP) 2 Termo de Recebimento Definitivo (TRD) 3 Termo de Encerramento Contratual (TEC) 4 Baixa da Anotação de Responsabilidade Técnica (ART - Obras de engenharia / serviços) 5 Termo de Encerramento da Inscrição no INSS (CEI) e Certidão Negativa de Débitos 6 Certidão Negativa de Débito com o FGTS (CRF - Certidão de Regularidade FGTS) 7 Certidão Negativa de Débito do ISSQN com o Município 8 Certidão Negativa de Débito da Receita Federal 9 Certidão Negativa de Débito da Receita Estadual 10 Relação dos transferidos (empregado não demitidos) ___________________________________ Célula Gestão de Contratos Responsável pela Contratada
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