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(SIGILO) 5 - ANÁLISE PRELIMINAR DE RISCOS Esta análise deve ser o resultado de um processo de discussão e consenso da equipe básica do projeto com relação à pontuação aplicada a cada quesito. O índice de oportunidade (que varia de 1 a 16) se obtém pela divisão dos pontos, arredondando-se sem casas decimais. 5.1 - PLACAR DE AMEAÇAS Improvável Quase Certo Pequeno Muito Grande Ítem Categoria de Risco Probabilidade P 1-5 Impacto I 1-5 PxI 1 Relação cliente com a equipe de projeto Qual a probabilidade do cliente desejar alterar os critérios de sucesso durante a execução do projeto? Se ocorrer alguma alteração durante a execução, qual seria o possível impacto no sucesso do projeto? 2 Força do patrocínio Qual a probabilidade do patrocinador perder interesse pela continuação do projeto? Qual o impacto do enfraquecimento do patrocínio? 3 Compreensão dos problemas Qual a probabilidade do patrocinador desconhecer as complexidades envolvidas no projeto? Qual o impacto no projeto desse desconhecimento? 4 Limitações inusuais Considerando exigências inusuais impostas pelo cliente / patrocinador, qual a probabilidade delas interferirem no projeto? Qual o impacto dessas exigências na execução do projeto? 5 Cláusulas de multa / sanções Considerando os compromissos assumidos, qual a probabilidade da organização ser alcançada por sanções ou multas? Qual o impacto nos resultados do projeto dessas sanções ou multas? 6 Cláusulas de garantia Considerando os compromissos assumidos, qual a probabilidade de problemas após o encerramento do projeto causar custos adicionais para a organização? Qual o impacto na organização das garantias dadas? 7 Tempo para planejamento Considerando as limitações impostas qual a probabilidade de não haver tempo suficiente para realizar adequadamente uma coleta de dados e o planejamento? Qual o impacto no sucesso do projeto de realizar-se um planejamento superficial? (SIGILO) 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 (SIGILO) 8 Realismo das metas Qual a probabilidade de que surjam problemas devido à definição de prazos exíguos para o projeto? Qual o impacto no sucesso do projeto caso o prazo não seja cumprido? 9 Conhecimento prévio do assunto Qual a probabilidade de ocorrer problemas ocasionados pelo pouco conhecimento do assunto pela equipe que desenvolve o projeto? Qual o impacto da falta de maturidade da equipe nos resultados do projeto? 10 Maturidade das tecnologias empregadas Qual a probabilidade de ocorrer problemas ocasionados pela novidade / desconhecimento dos processos, tecnologias, materiais ou equipamentos empregados no projeto? Qual o impacto da relativa novidade desses fatores no projeto? 11 Confiabilidade de parceiros e/ou fornecedores Qual a probabilidade de ocorrer problemas ocasionados pela falta de confiabilidade dos parceiros, e/ou fornecedores? Qual o impacto de problemas ocasionados pelos parceiros, ou fornecedores do projeto? 12 Maturidade gerencial Qual a probabilidade de ocorrer problemas ocasionados pela falta de procedimentos e de experiência gerencial da organização executora? Qual o impacto da falta de maturidade gerencial no sucesso do projeto? O somatório dos produtos apurados em cada item fornece a pontuação de ameaças. (SIGILO) 012 050 100 150 200 250 300 5. Item 1 2 3 4 5 6 7 8 (SIGILO) 2 - PLACAR DE OPORTUNIDADES Improvável - Quase Certo Pequeno - Muito Grande Categoria de Oportunidade Probabilidade P 1-5 Impacto I 1-5 PxI Alinhamento com a estratégia da Organização Executora Qual a probabilidade do projeto ao seu término contribuir para o atingimento da estratégia da organização? Em que medida o sucesso do projeto colaborará com os objetivos estratégicos da organização? Preparação para o futuro Qual a probabilidade dos resultados do projeto redundarem em novas oportunidades nos 24 meses que se seguirem? Em que medida novos projetos relacionados a este interessa a Organização? Utilização de recursos Qual a probabilidade do projeto utilizar recursos ociosos ou subutilizados na organização? Qual o impacto no custeio da organização da força de trabalho empregada no projeto? Aprendizado de novas tecnologias Qual a probabilidade do projeto introduzir novos conhecimentos na organização? Qual o impacto desses conhecimentos em prol da organização nos próximos 4 anos? Fortalecimento de relacionamentos Qual a probabilidade do sucesso do projeto ampliar as relações entre os clientes / parceiros e a organização executora? Qual o impacto dos clientes / parceiros nas atividades da organização executora? Visibilidade Qual a probabilidade do projeto propiciar uma cobertura positiva da imprensa? Em que medida o impacto positivo na mídia pode influenciar a imagem da organização executora? Sustentabilidade Qual a probabilidade do projeto gerar receitas além das necessárias para cobrir os custos do projeto? Qual o nível de geração de receitas do projeto, considerando o nível geral de dispêndios da organização? Confiança no Sucesso Qual a probabilidade de atingir as metas estabelecidas para o projeto? Com que facilidade, na opinião da equipe, as metas serão atingidas? 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 012 050 100 150 200 250 300 200 150 100 050 008 16 Índice de Oportunidade = Ptos Oportunidade / Ptos de Ameaça ( 200 a 0) 0
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