departamento pessoal

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Departamento Pessoal 
Rotinas do departamento pessoal, documentos necessários, 
registro de funcionários etc.
Alice Silva, Marina Matos, Mauricio 
Cezar, Micaella Thais e Rafael Silva.
Técnico em Recursos Humanos
SENAC Guaratinguetá
Introdução
• O Departamento Pessoal ou DP como informalmente é conhecido, é um
subsistema importante do Recursos Humanos responsável pelo
cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária da organização.
Suas rotinas envolvem os processos de admissões e demissões, folha de
pagamento, transporte, licença, 13º salário, benefícios, treinamento e
orientação, além do arquivamento e manutenção da documentação exigida
pelo governo, entre outros. O DP é uma das áreas em maior crescimento no
Brasil. Mas há ainda empresa que não aderiram ao Departamento Pessoal,
na sua maioria são empresas de pequeno porte, pois normalmente as
atividades são executadas pelo escritório de contabilidade contratado pela
empresa. O DP é imprescindível para o bom funcionamento dos negócios,
sendo divididos por setores, que variam de acordo com o seu porte.
Objetivo
• O objetivo da Apresentação é mostrar e dar aprofundamento nos
conhecimentos adquiridos em sala sobre documentação e todos os
procedimentos para admitir e demitir um funcionário dentro do
Departamento Pessoal.
Missão
• Atuar com responsabilidade no Recrutamento
e Seleção de profissionais e desta forma
contribuir para o resultado das empresas que
reconhecem o valor das pessoas como seu
diferencial de sucesso.
Visão
• Ser uma consultoria de recursos
humanos duradoura, sustentável, a
frente de seu tempo e referencial em
sua especialidade.
Valores
• Nossos valore são: Pro atividade,
Diversidade, Relacionamento,
Conhecimento, Inovação.
Organograma da Empresa
Fachada da Empresa 
Dados Cadastrais CNPJ
Documento de Comprovação do Cadastro do CNPJ da Empresa. 
Funções do Departamento Pessoal
• O departamento pessoal compreende um setor que lida exclusivamente 
com os processos burocráticos no que diz respeito aos funcionários, por 
exemplo, a contratação, remuneração de salários, transportes, férias, 
afastamento médico, 13° salário, definição de escalas de trabalho entre 
outras atribuições
Funções estabelecidas na empresa:
As funções estabelecidas são:
• Recrutamento e seleção dos candidatos com aptidões desejadas;
• Melhorar as aptidões do funcionário contrato com treinamento;
As principais rotinas de um departamento pessoal:
• Carteira de Trabalho
• Principais cálculos e descontos da folha de pagamento
• Férias e 13º Salário
• INSS e FGTS
• Imposto de Renda
• Rescisão de Contrato, etc.
Setores do Departamento Pessoal
Setor de Admissão
• Recrutamento e 
seleção 
• Integração 
• Registro
Setor de 
Compensação
• Jornada de trabalho 
• Folha de 
pagamento
• Benefícios 
Setor de 
Desligamento
• Rescisão de 
contrato de 
trabalho
• Justiça do trabalho
Rotinas
• Confecções de férias , atualizações da CTPS, 
admissões, rescisões, arquivamento de documentos Rotinas diárias 
• Folha de pagamento, holerites, emissões da guias do 
sindicato, envio do CAGED etc.Rotinas Mensais
• ASOS Periódicos ,Confecção e envio RAIS e DIRF, 
parcela do 13º Salario.Rotina Anual
Documentos Necessários
Carteira Profissional.
Título de eleitor – pedido a partir de 16 anos, mas só pode ser exigido a 
partir dos 18.
Certidão de reservista ou prova de alistamento militar – para homens a 
partir do ano que completam 18 anos.
Registro profissional expedido pelos órgãos de classe –OAB, CREA, CRM 
e etc.
Cópia do RG e CPF
Certidão de nascimento ou casamento 
Declaração de concubinato na CTPS – para habilitação do (a) companheiro (a) 
como dependente, se for o caso.
Certidão de nascimento dos filhos menores de 14 anos.
Carteira de vacinação dos filhos menores de 5 anos.
Comprovante de residência
Exame médico admissional – realizado por um médico do trabalho, é um exame 
que prova que o candidato tem condições de saúde para realizar as atividades da 
nova ocupação. Esse exame é de responsabilidade e custos do empregador e não 
do funcionário.
Fotos –3x4
Cartão do PIS – exceto para os casos de primeiro emprego.
Processo de Admissão de Funcionário
Documentos pessoais para a contratação.
Documentos Pessoais Para Contratação. 
PIS:
Registro do Empregado
Registro na CTPS e Modelo de entrega e 
devolução da carteira.
O artigo 13 da CLT, diz que a Carteira de Trabalho é obrigatória para o
exercício de qualquer emprego.
Ficha do Salario família e Termo de 
Responsabilidade:
Declaração para encargos IRRF;
Solicitação do Vale Transporte:
Lei n° 7.418, de 16 de Dezembro de1985, regulamentada pelo Decreto n°
92.180 de 19 de Dezembro de 1985, o trabalhador tem direito no recebimento
do vale-transporte para seu deslocamento até o local de trabalho. Na falta deste
documento, a multa para a Empresa é no valor de R$ 170,26.
Atestado de Saúde Ocupacional (ASO)
Acordo de compensação e prorrogação de 
horas:
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO 
POR PRAZO INDETERMINADO
QUADRO DE HORÁRIO DE TRABALHO
LIVRO DE INSPEÇÃO DO TRABALHO
A Portaria nº 3.158 (MT), de 18/05/1971, criou a obrigatoriedade da Empresa
de manter o Livro de Inspeção do Trabalho em seu estabelecimento,
apresentando-o na ocasião da visita do fiscal do trabalho. A Empresa que tem
filial deverá manter um Livro de Inspeção em cada uma.
FÉRIAS
• São os dias de descanso remunerado a que o empregado tem direito, na 
proporção da sua frequência ao trabalho (Art. 130 e §§, da CLT). A 
proporcionalidade da concessão resulta das faltas injustificadas ocorridas no 
período aquisitivo. 
Aviso de Férias
• O empregado deverá apresentar a sua CTPS para o devido registro antes de 
sair de férias (Art. 135, § 1º, da CLT).
Recibo de Férias 
Dois dias antes do inicio das férias, o empregado deve
receber o valor liquido do recibo de férias (Art. 145 da
CLT). O recibo desse pagamento deve ser arquivado no
prontuário do empregado.
Folha de Ponto
Holerite e Demonstração de pagamento:
FOLHA DE PAGAMENTO DE 13º SALÁRIO:
• O 13º salario é uma gratificação que visa auxiliar os empregados nas despesas do 
final do ano. É parte integrativa do salario, conforme o Decreto nº 57.155, de 1965, 
e vasta jurisprudência.
O 13º salario é pago em duas parcelas:
A primeira, de fevereiro até o dia 30 de novembro;
A segunda (ou quitação), até o dia 20 de dezembro.
*Obs.: A primeira parcela pode ser adiantada nas férias, desde que o empregado 
requeira durante o mês de janeiro.
1ª e 2ª Parcela do 13º Salario:
1ª Parcela 
2ª Parcela
Rescisão do contrato de trabalho
• A rescisão é o termino do contrato e se caracteriza pelo desligamento do
empregado da empresa.
• O empregador deve comunicar ao empregado a sua dispensa por carta que
contenha, de maneira inequívoca, todos os dados referentes ao
desligamento, além da data e horário para homologação. A carta devera ser
emitida em duas vias. A original é assinada pelo empregado e devolvida à
empresa, que a utilizara para a homologação junto ao sindicato ou à DRT, e
depois a arquivará em prontuário.
• Quando a rescisão for de iniciativa do empregado, este deverá comunicar a
sua decisão por escrito, outra causa da rescisão é quando o
empregado/empregador vem a falecer então é qualificada como indireta.
AVISO PRÉVIO 
• Consiste na obrigatoriedade recíproca, entre empregado e empregador, de avisar 
antecipadamente quanto à vontade de rescindir o contrato de trabalho quando 
este é por prazo indeterminado, tendo os avisos prévios:
• Aviso prévio legal;
• Aviso prévio trabalhado;
• Aviso prévio proporcional;
• Aviso prévio indenizado;• Aviso prévio especial. 
Termo de Rescisão e Homologação: 
FGTS – Rescisão – 8%:
• O Calculo do FGTS é feito sobre as verbas constantes da tabela de 
incidências.
Contribuição Sindical
• O desconto da contribuição sindical corresponde a um dia normal de
trabalho, e os empregadores são obrigados a descontar da folha de
pagamento de seus empregados, relativa ao mês de março de cada ano,
essa Contribuição.
CAGED:
• O CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados foi criado 
como registro permanente de admissões e dispensa de empregados, sob o 
regime da Consolidação das Leis do Trabalho 
DARF e RAIS