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CONSULTORIA EM RH Tema da Apresentação * Tema da Apresentação * * EMENTA: A consultoria na gestão de pessoas. Modalidades da consultoria interna. Vantagens e limitações. Competências do consultor interno. Tema da Apresentação * Tema da Apresentação * * CONTEÚDO PROGRAMÁTICO: O processo de consultoria interna de recursos humanos. A consultoria na Gestão de Pessoas. Modalidades da consultoria interna. Modelos de implantação. Vantagens e limitações. Dificuldades e resistências; Competências do consultor interno. Relacionamento com o cliente (interno e externo). Ética na consultoria. O contrato na consultoria. Diferenças entre consultores internos e externos. Tema da Apresentação * METODOLOGIA Tema da Apresentação COMPETÊNCIAS ESSENCIAIS DO CONSULTOR DE RECURSOS HUMANOS Tema da Apresentação * Tema da Apresentação * * A consciência do papel de assessoria. O desafio de lidar de forma efetiva com as críticas. A credibilidade junto à direção. Atualização e reciclagem. Perfil e habilidades. Tema da Apresentação * Tema da Apresentação * * Tema da Apresentação * Tema da Apresentação * * Tema da Apresentação * Tema da Apresentação * * Tema da Apresentação * Tema da Apresentação * * Tema da Apresentação * Tema da Apresentação * * Tema da Apresentação * Tema da Apresentação * * Proatividade Prontidão para agir Persistência e Autodisciplina Manter emoções e impulsos sob controle Transparência e integridade Adaptar-se ao novo e superar obstáculos Buscar padrões de excelência Tema da Apresentação * Muitos consultores estão fixados em seus problemas. Constatações... Nem sempre sabem agir com a sensibilidade necessária. Tema da Apresentação * Algumas pessoas sabem planejar e organizar... Constatações... ...mas são lentas para reagir às novas demandas. Tema da Apresentação * Constatações... Profissionais ágeis, tendem a dar respostas precipitadas... ...e remendam suas respostas constantemente. Tema da Apresentação * Constatações... Muitos profissionais sabem como executar. ...mas nem sempre sabem refletir sobre a própria atuação. Tema da Apresentação * * COMO IDENTIFICAR OS “ GAPS” PESSOAIS? COMO PROMOVER O AUTODESENVOLVIMENTO? Tema da Apresentação SENSIBILIDADE ÉTICA Tema da Apresentação * Isto é certo? Prejudicaria alguém? Contaria isto que fiz a quem respeito? Diria ao meu filho para fazer isto? Faria isto com meu filho? Isto “cheira mal”? PERGUNTAS QUE AMPLIAM A SENSIBILIDADE ÉTICA Tema da Apresentação * * Nem sempre podemos mudar a situação externa, mas podemos mudar nossa atitude em relação a ela. Tema da Apresentação * INGENUIDADE ÉTICA Comentários inadequados e suas sérias implicações. Envolver-se em situações sem clareza quanto às normas, prioridades, limites e riscos. - “Isto é política da empresa.” - “Eu recebo ordens.” Tema da Apresentação * Quais as consequências desta decisão ou atitude daqui a: um mês, dois meses, três meses, um ano? Esta atitude afeta a confiança? O que você faria se tivesse dez vezes mais tempo? ÉTICA E PRESSA Tema da Apresentação * * Não personalizar o serviço. PECADOS QUE CONSULTORES COMETEM! Defender os próprios interesses. Necessidade de assumir o papel central. Dificuldade de viver de acordo com os próprios conselhos. Nem sempre entregar o que foi prometido. Tema da Apresentação * * ÉTICA EM CONSULTORIA O sucesso em consultoria dependerá da qualidade do relacionamento com o cliente. Por isso o conjunto de crenças sobre relacionamentos e aprendizagem define a prática do consultor. Tema da Apresentação * * CONSULTORIA COMO EXPERIÊNCIA DE APRENDIZAGEM E NÃO DE ENSINO O valor das perguntas é maior que o valor das respostas. São necessárias atividades de surpresa descoberta mais que de conhecimento. Estimular o risco em sala de aula, adiar respostas precipitadas. Garantir que a complexidade seja reconhecida e considerada na tomada de decisões. Tema da Apresentação * * Atividade 09/05/2013 Em um primeiro momento, os alunos deverão, individualmente, ler os slides 33 ao 36 e em seguida, deverão se reunir em grupos (máximo de 5 alunos) para responder às questões propostas nas Práticas 1, 2 e 3, respectivamente, para eles, slides 37,38 e 39. Todos os grupos responderão as três práticas e prepararão, para a próxima aula, 16/05, as respostas para apresentação e discussão em plenária. Cada grupo deverá entregar ao professor suas repostas, por prática, anexadas e com os nomes dos integrantes que fizeram parte da atividade, no dia. Esta atividade valerá 1 pto para AV3. Tema da Apresentação ÉTICA EM CONSULTORIA Tema da Apresentação * * Competição com os pares gera isolamento, retenção e apropriação do que se tem. O desafio é conectar pessoas em um esforço comum, entendendo a interdependência e criando base para a cooperação. Como ter esperança do amanhã se o hoje não for diferente? Praticar o perdão, deixando o passado para trás, em lugar de querer consertá-lo. O poder, usado para distanciar, é abuso de poder. Tema da Apresentação * * O risco é exagerar o papel, inflacionando sua importância, por meio da presunção e da arrogância. Quando o trabalho se torna primeiro um negócio e depois um serviço, o comércio predomina sobre o cuidado. Esta relação se inverte e muda do cuidado para o comércio quando o que fazemos funciona. Tema da Apresentação * * É preciso dizer “não” a algumas propostas ou demandas. Ambição, vaidade ou submissão do consultor serão percebidos e interpretadas pelo cliente. A medida qualitativa do sucesso da atuação do consultor é a efetividade da função educacional e capacitadora. Tema da Apresentação * O consultor, irrefletidamente: faz o que lhe mandaram fazer e torna-se o “bode expiatório”; comenta, em público, algo aparentemente irrelevante e que resulta em complicações; inicia trabalhos sem clareza quanto às normas, prioridades e limites; acredita na segurança do anonimato e se vê exposto a severas críticas. (Adaptado de Robert C. Solomon e Kristine Hanson) Uma carreira promissora pode terminar subitamente, como fruto da ingenuidade ética. Tema da Apresentação * ÉTICA EM CONSULTORIA PRÁTICA 1 “...a direção superior não foi clara quanto às normas, prioridades e limites, ou não foi sensata quanto às suas expectativas ou, ainda, não estava disponível para consultas no momento crítico...” (Adaptado de Robert C. Solomon e Kristine Hanson) Reflita e responda: O que fazer em situações como esta? Tema da Apresentação * ÉTICA EM CONSULTORIA PRÁTICA 2 “Pessoas diferentes têm princípios diferentes, diferentes argumentos e diferentes maneiras de fazer as coisas certas. Um choque de estilos éticos pode ser muito mais desastroso para a tranqüilidade dos negócios do que as diferenças de opinião ou choques de personalidade, porque cada parte desconfia das intenções da outra.” (Adaptado de Robert C. Solomon e Kristine Hanson) Reflita e responda: Como agir eticamente neste contexto? Tema da Apresentação * ÉTICA EM CONSULTORIA PRÁTICA 3 “O consultor tem o papel do defensor ético, cujo trabalho consiste em pensar e levantar as questões éticas certas. Pode ser uma força valiosa para a detecção de possíveis problemas e também para evitar conseqüências indesejáveis. A lealdade à empresa é da responsabilidade de todo consultor. Espera-se que ele fale bem de sua empresa, não espalhe rumores, seja leal.” (Adaptado de Robert C. Solomon e Kristine Hanson) Reflita e responda: Quais os desafios de colocar em prática esta proposição? Tema da Apresentação * Como a ética nas relações, ajuda a prevenir as “emoções tóxicas”?Tema da Apresentação * * ÉTICA SE APRENDE! Compreender condições e circunstâncias das pessoas. Pedir desculpas por ações injustas ou inadequadas. Demonstrar respeito ao falar com o outro. Respeitar os ausentes. Tema da Apresentação * * Tema da Apresentação * * Sumário PARTE 1 O PODER DE MUDAR QUALQUER COISA Você é um influenciador Localize os comportamentos vitais Mude sua forma de mudar mentalidades PARTE 2 TORNE A MUDANÇA INEVITÁVEL Transforme o indesejável em desejável Ultrapasse seus limites Aproveite a pressão dos colegas Encontre força no grupo Crie sistemas de recompensa e exija responsabilidade Transforme o ambiente Torne-se um influenciador Ferramentas e recursos adicionais Trabalhos citados Índice Tema da Apresentação * * Objetivos Identificar comportamentos de alta alavancagem que levam a mudanças rápidas e profundas. Aplicar estratégias para mudar pensamentos e ações. Reconhecer e organizar fontes de influência. Tema da Apresentação * * Como exercer influência sobre o outro? Precisamos assumir a responsabilidade de atuar como agentes de mudança e aumentar nosso repertório de influência. Tema da Apresentação * * As pessoas tendem a ser mais solucionadoras do que influenciadoras. Somos peritos em lidar com problemas e não em exercer a influência. Quando empregamos a maior parte dos nossos esforços no pós fato, silenciosamente atestamos não sabermos como influenciar. Estratégias de influência geram comportamentos que levam a resultados na empresa inteira. Constatações Tema da Apresentação * * Constatações Os seres humanos são influenciados pela observação do comportamento de outras pessoas. Seres humanos não são peças de xadrez que podem ser manipuladas. A mudança do mundo está diretamente vinculada à forma como as pessoas se comportam. Mudanças de comportamento implicam primeiramente em mudança de pensamento. Tema da Apresentação * * 2. Localize os comportamentos vitais “Não basta dar o melhor de si. Primeiro, você precisa saber o que fazer e, depois, dar o melhor de si.” (W. Edwards Deming) Tema da Apresentação * * Premissas Antes de influenciar as pessoas a buscar a mudança, precisamos saber o que elas estão tentando/necessitando mudar. Estratégias de influência somente são geradas após identificar com clareza os comportamentos que sofrerão influência e elas deverão ser direcionadas à mudanças de comportamentos específicos. Grande parte da influência é gerada a partir do foco em apenas alguns poucos comportamentos vitais. Tema da Apresentação * Para melhorar a condição humana atual, o que as pessoas precisam realmente fazer? Um influenciador deve perguntar: Ter clareza do problema. “A doença cresce na ignorância.” (p. 27) Definir a expectativa quanto aos resultados almejados. Ter clareza quanto aos meios para se atingir os resultados. Buscar comportamentos vitais. Tema da Apresentação * * 3. Mude sua forma de mudar mentalidades “Há três tipos de homens: alguns aprendem com a leitura, outros pela observação, e o resto precisa urinar em cerca elétrica e descobrir por si próprio.” (Will Rogers) Antes de mudar o comportamento, as pessoas precisam querer fazê-lo, e isso significa que elas precisarão pensar de maneira diferente. Tema da Apresentação * * Os fatores que influenciam se as pessoas optam por ativar um comportamento vital baseiam-se em duas experiências vitais: Vale a pena? Você(s) consegue(m) fazer isto? Constatações A ferramenta que utilizamos com mais freqüência para mudar as expectativas dos outros é a persuasão verbal. Quando as pessoas confiam em nosso conhecimento e nos nossos motivos, elas tendem a concordar com nossos pedidos/argumentos. Tema da Apresentação * * Quando se trata de resolver problemas resistentes, a persuasão verbal raramente funciona. Ela pode surgir como uma ataque, como uma forma de irritar ou manipular. ATENÇÃO! As pessoas não estão dispostas a abrir mão daquilo que lhes dá intenso prazer ou daquilo que constitui uma janela importante para sua visão própria simplesmente por causa de uma frase bem colocada. Sempre que usarmos a persuasão verbal de forma vigorosa e aberta para tentar convencer outros a enxergar as coisas segundo sua própria visão, provavelmente eles não prestarão atenção no que está sendo dito. Em vez disso, erros e falhas serão identificados enquanto contra-argumentos estiverem sendo elaborados. Há uma necessidade de preservação do proteção do status quo. Tema da Apresentação * * O melhor persuasor é a experiência individual; ela é capaz de mudar mapas cognitivos. A resistência à persuasão verbal é decorrente de dois aspectos, baseados na confiança: i) Quando há falta de confiança na expertise do possível influenciador. ii) Quando há dúvidas em relação ao motivo da influência. ATENÇÃO! Tema da Apresentação * * É preciso criar experiências vicariantes profundas. Ex.: Programas de TV. A educação do entretenimento ajuda as pessoas a mudar sua visão de mundo por meio de histórias vibrantes e críveis. Utilize histórias para ajudar a mudar mentalidades. Histórias concretas e claras exercem uma extraordinária influência, pois transportam as pessoas para fora da função crítica e para dentro da função de participante. Conte a história inteira. Certifique-se de que a narrativa empregada contenha uma ligação clara entre os comportamentos atuais e os resultados negativos existentes ou futuros. Indivíduos precisam se importar com aquilo em que acreditam para que sua crença os convença a sair da posição de conforto. Em algum momento, se não há estímulo emocional, as pessoas não agem. Tema da Apresentação * * Influenciadores precisam ajudar indivíduos a encarar suas escolhas como buscas morais ou como momentos definidos pela pessoa, e precisam manter essa perspectiva das distrações e estresse emocional. Como estimular as pessoas a conectar suas ações aos seus valores ou crenças? Como as pessoas conseguem manter o descomprometimento moral? Por meio de estratégias de justificativa moral, desumanização, minimização e deslocamento de responsabilidade. (Ex.: p. 95) A adoção de uma perspectiva moral mais abrangente permite aos seres humanos enfrentar e superar alguns dos desafios mais difíceis de suas vidas. Tema da Apresentação * * Conquiste corações valorizando a escolha Influenciar não é confrontar. Não dê sermões, eles tendem a ser controladores e isso gera resistência. Quanto mais controle tentarmos ter sobre o outro, menos o controlaremos. O julgamento deve ser substituído pela empatia e os sermões por perguntas. As perguntas devem ser abertas e não direcionadas. Quando escutamos e deixamos o outro falar, contribuímos para a descoberta pessoal do que precisa ser feito. Líderes inteligentes conseguem obter os mesmos resultados quando substituem ordens por diálogos. Tema da Apresentação * * Ao experimentar novas ações, procure focar o senso de realização ao resultado. Os maiores motivadores são intrínsecos. Aproveitar o desejo intrínseco é uma ferramenta de influência bem mais poderosa do que utilizar recompensas extrínsecas ou cobrar punições. Quando líderes e treinadores (consultores) associam motivação demais a poucas oportunidades de melhorar a competência, eles não geram mudança; criam ressentimento e depressão. ATENÇÃO! Tema da Apresentação A IMPORTÂNCIA DA COMUNICAÇÃO Tema da Apresentação * Cadeia cliente-fornecedor interno Tema da Apresentação * Tema da Apresentação * Emissor Receptor Canal Mensagem Feedback Retorno Ruídos Tema da Apresentação * Plêiades Desenvolvimento de Pessoas Tema da Apresentação * A S S E R T I V I D A D E C O O P E R A Ç Ã O Competição Cooperação Compromisso Evitação Acomodação Tema da Apresentação * Não assertivo AssertivoPlêiades Desenvolvimento de Pessoas Tema da Apresentação * * Competências em consultoria: a teoria na prática. BOM SUCESSO, Edina (org.) – Rio de Janeiro: Qualitymark, 2005 Competências Gerenciais: princípios e aplicações. QUINN, E. Robert; FAERMAN, R. Sue; THOMPSON, P. Michael; McGRAHT, Michael. Editora Campus. LEITURAS RECOMENDADAS Tema da Apresentação * * daniela.campos@estacio.br (31) 9118.9636 Tema da Apresentação * * * Video editado: Quero ser grande * Jogo: comunicação com escala. * * Atividade em grupo: CONFLITOS – DRAMATIZAÇÃO. Dividir em 5 grupos de acordo com as cores das canetas e pedir que elaborem as dramatizações e que julguem o estilo usado na administração do conflito seguindo as explicações da próxima tela. Após cada dramatização pedir ao restante da turma que digam a forma de lidar com o conflito que foi dramatizada. * *
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