PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES

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	projeto
	PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
	
Rev.:
Data:
Folha ___ de ___
1.	Introdução
Este plano tem por objetivo o estabelecimento das formas de comunicação para o projeto X, bem como as informações de métodos e ferramentas a serem utilizados nesse processo.
2.	requisitos de comunicação das partes interessadas
Indicar que os requisitos foram levantados e analisados. Consultar o Capítulo 5 (Identificar as Partes Interessadas)
3.	responsabilidades de comunicação
Indicar os responsáveis pela divulgação das informações do projeto, separados, preferencialmente, por setor (exemplo: Sr. Fulano de Tal é responsável pelas informações do setor de suprimentos).
4.	tecnologia do sistema de comunicações
Indicar a tecnologia de comunicações a ser utilizada, os métodos e ferramentas específicos para o gerenciamento das informações do projeto;
Indicar a necessidade de treinamento de elementos da equipe do projeto para utilização da tecnologia.
5.	recursos do gerenciamento das comunicações
Indicar os recursos humanos (próprios ou contratados), os recursos de materiais e de equipamentos (próprios ou contratados) para o desenvolvimento do gerenciamento das comunicações (exemplo: a organização pode contratar uma empresa especialista em gerenciamento de documentação para administrar o arquivo técnico do projeto, incluindo a reprodução e envio de documentos de engenharia para os interessados).
6.	arquivo das informações de projeto
Indicar a localização do arquivo dos documentos do projeto e a forma de consulta. Se os documentos forem arquivados eletronicamente, indicar forma de consulta, senha de acesso, etc.
7.	reuniões
Indicar dias e horários agendados para as reuniões sistemáticas do projeto (Exemplo: reunião semanal de avaliação do progresso físico);
Indicar os participantes das reuniões e as providências a serem tomadas para a realização das mesmas.
8.	documentos do plano de comunicação
plano de comunicação – resumo
O formulário Plano de Comunicação – Resumo, apresentado no Anexo 1, mostra uma geral das necessidades de comunicação do projeto.
relatório diário de projeto
O formulário Relatório Diário de Projeto, apresentado no Anexo 2, deve ser preenchido pelos responsáveis pela execução das atividades do projeto e conter as seguintes informações:
Data, prazo contratual em dias e dias decorridos;
Descrição dos serviços executados no dia, em conformidade com as programações;
Efetivo de mão-de-obra e equipamentos no dia;
Condições gerais do local de trabalho;
Interrupção do trabalho, se houver, indicando causa e tempo de parada;
Ocorrêcias e observações importantes que devem ser registradas como interferências, falta de projeto, greve, etc.
ata da reunião
O formulário Ata de Reunião, apresentado no Anexo 3, é um exemplo a ser utilizado nas reuniões do projeto.
relatório mensal de progresso
O Anexo 4 apresenta um roteiro exemplo para elaboração do Relatório Mensal de Progresso.