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PAG 619 LOGO PROJETO FORMULÁRIO DE AUTORIZAÇÃO DE TRABALHO Rev.: Data: Folha ___ de ___ PREPARADO POR: Atividade específica ou pacote de trabalho: O início da atividade do projeto ou pacote de trabalho acima está, através deste formulário, autorizado a começar em: Observações ou questões especiais a serem endereçadas: Pessoas autorizadas: Nome: Cargo: Data: Nome: Cargo: Data: Nome: Cargo: Data: Pessoas que receberão o formulário de autorização: Nome: Cargo: Data: Rec. Por (inicial) Nome: Cargo: Data: Rec. Por (inicial) Nome: Cargo: Data: Rec. Por (inicial) PAG 620 LOGO PROJETO GUIA PARA REUNIÃO DE STATUS DO PROJETO Rev.: Data: Folha ___ de ___ PREPARADO POR: Participantes da reunião: Data da reunião: Status do projeto nesta data, incluindo o progresso relatado nesse período: Problemas ou questões especiais a serem endereçados: Questão A quem deverá ser endereçado: Planos para o próximo período: Outras notas e interesses: Relatório de status encaminhado para: Nome: Cargo: Data: Nome: Cargo: Data: Nome: Cargo: Data: PAG 621 LOGO PROJETO PROPOSIÇÃO DE REUNIÕES DE STATUS DO PROJETO Rev.: Data: Folha ___ de ___ PREPARADO POR: Gerente do projeto: Líder de comunicação do projeto: Grupo da parte interessada Frequência ou datas de reunião propostas Tópicos esperados da agenda 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 PAG 622 LOGO PROJETO RESULTADOS DO TRABALHOS Rev.: Data: Folha ___ de ___ AUTOR: ENTREGA #1 Concluído de acordo com a data programada: Não concluído de acordo com a data programada: Se não concluído, explique o porquê: Padrão de qualidade: Satisfeito: Não satisfeito: Questões da qualidade: Custos incorridos: Dentro do orçamento: Abaixo do orçamento em: Acima do orçamento em: Observações adicionais: ENTREGA #2 Concluído de acordo com a data programada: Não concluído de acordo com a data programada: Se não concluído, explique o porquê: Padrão de qualidade: Satisfeito: Não satisfeito: Questões da qualidade: Custos incorridos: Dentro do orçamento: Abaixo do orçamento em: Acima do orçamento em: Observações adicionais: Relatório feito por: Data: PAG 623 LOGO PROJETO SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA Rev.: Data: Folha ___ de ___ AUTOR: Solicitante da mudança: Número da mudança: Tipo da mudança solicitada Mudança no escopo do projeto Mudança no orçamento do projeto Mudança no cronograma do projeto Mudança no contrato / aquisição Outros (especificar) Descrição detalhada da mudança: Motivo da solicitação de mudança: Efeito no custo do projeto: Acréscimo do custo projetado de aproximadamente % Nova data de término do projeto % Observações adicionais: Aprovação: Gerente do projeto: Data: Aprovação: Outros: Data: PAG 624 LOGO PROJETO ACOMPANHAMENTO DAS MUDANAÇAS SOLICITADAS Rev.: Data: Folha ___ de ___ AUTOR: Gerente do projeto: Admistrador da solicitação de mudança do projeto: Nº da mudança Descrição da mudança Requisitante da mudança Status da mudança Comentários 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 PAG 643 LOGO PROJETO AUDITORIA DA QUALIDADE Rev.: Data: Folha ___ de ___ PREPARADO POR: Gerente do projeto: Fase do projeto: Status global do projeto: Data da auditoria: Nº da auditoria: Líder da auditoria: Equipe da auditoria: Meta (s) da auditoria: Auditoria do gerenciamento do projeto: 1. (objetivo requisitado do projeto #1) Avalização: Comentário: 2. (objetivo requisitado do projeto #2) Avalização: Comentário: 3. (objetivo requisitado do projeto #3) Avalização: Comentário: Avaliação geral do gerenciamento do projeto: Ação(ões) recomendada (s) / Lições aprendidas relacionadas ao gerenciamento do projeto: 1. 2. Auditoria do produto do projeto: 1. (objetivo requisitado do projeto #1) Avalização: Comentário: 2. (objetivo requisitado do projeto #2) Avalização: Comentário: 3. (objetivo requisitado do projeto #3) Avalização: Comentário: Avaliação geral do gerenciamento do projeto: Ação(ões) recomendada (s) / Lições aprendidas relacionadas ao gerenciamento do projeto: 1. 2. Comentários adicionais: Há mais materiais anexos? Sim Não Comentários adicionais: 1. 2. Relatório da auditoria submetido ao: Data: PAG 687 LOGO PROJETO RELATÓRIO DO PROJETO Rev.: Data: Folha ___ de ___ PREPARADO POR: Status do projeto com relação aos objetivos do projeto: Escopo (Dentro do escopo? Se estiver fora do escopo, verifique o quanto) Cronograma (Dentro da programação? Adiantado ou atrasado? Quanto? Custo (Dentro do orçamento? Abaixo ou acima em quanto, etc.) Qualidade Relógio de progresso: (O que está terminado, o que está em processo, mudanças-chave feitas, quando e por que, etc.) Previsão: (estimativa do status e progresso de projetos futuros) Outras questões ou comentários: Questão: A quem será endereçada? Status do projeto com relação aos objetivos do projeto: Nome: Cargo: Data: Nome: Cargo: Data: Nome: Cargo: Data: PAG 688 LOGO PROJETO DOCUMENTAÇÕES DE LIÇÕES APRENDIDAS Rev.: Data: Folha ___ de ___ PREPARADO POR: Número da lição aprendida: Nome do proposto da lição aprendida: Nome proposto da lição aprendida: Papel da equipe do projeto: Grupo de processo: Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento Processo de gerenciamento do proejto específico utilizado: Pratica específica, ferramenta ou técnica utilizada: Qual a ação tomada? Qual o resultado? Que resultado poderia ter sido melhor? O que poderia ter contribuído para um resultado melhor? Qual é a lição aprendida específica? Como poderia ser identificada uma situação similar no futuro? Quais os cuidados recomendados para o futuro? Onde e como esse conhecimento pode ser utilizado posteriormente neste projeto? Onde e como esse conhecimento pode ser utilizado em projeto futuro? Quem deveria ser informado sobre a lição aprendida: (marque todos aplicáveis) Executivos Gerentes do projeto: Equipe do projeto Todos Outros: Como a lição aprendida deve ser disseminada: (marque todas as aplicáveis) E-mail Intranet / Web site FAQ Biblioteca Outros: Há anexos de referência, exemplos e/ou materiais adicionais? Sim Não 1. 2.
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