TRABALHO GESTAO EMPRESARIAL

Prévia do material em texto

Sistema de Ensino Presencial Conectado
CIÊNCIAS CONTABÉIS
GESTÃO EMPRESARIAL
MA
CAÉ
2015
GESTÃO EMPRESARIAL
 
Trabalho de Ciências Contábeis, apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral nas disciplinas de Gestão Financeira e Orçamento Empresarial, 
Direito Empresarial e Noções de 
Atuária. ........
Orientadores: Profs. Joenice Leandro Diniz dos Santos, Suzi Bueno de Almeida, Isis Carolina Massi Vicente e Regiane Alice Brignoli Moraes.
MA
CAÉ
2015
SUMÁRIO
 
1 INTRODUÇÃO..................................................................................................4
2 DESENVOLVIMENTO.......................................................................................5
3 ORGANOGRAMA...........................................................................................10
4 CONCLUSÃO..................................................................................................11
REFERÊNCIAS...................................................................................................12
.
1 INTRODUÇÃO
 A proposta desta produção textual é oferecer ao leitor a oportunidade de conhecer a realidade de uma organização empresarial no que diz respeito aos aspectos práticos de sua administração. O presente trabalho é dividido em duas etapas, dentro desta perspectiva, na primeira colhemos informações sobre aspectos práticos da gestão financeira e contábil envolvendo informações sobre os aspectos jurídicos e atuariais. A segunda etapa compreende as considerações de nosso grupo, as quais se baseiam em nossa experiência empírica, sendo assim, você poderá ampliar a visão sobre gestão empresarial, principalmente dentro do seguimento de exploração do petróleo, sendo este a base da economia da região norte fluminense, hoje em crise. 
Outro desafio é demonstrar a importância da utilização de ferramentas de controle operacional e orçamentário, além de uma impecável escrituração contábil. Não menos importante é o cuidado com a saúde e segurança ocupacional. Acidentes do trabalho e doenças ocupacionais significam perdas, tanto humanas (sociais) quanto financeiras e patrimoniais. Através da leitura será possível observar a interligação entre estes fatores. 
Nas páginas a seguir você também perceberá que não é comum as instituições, exceto as financeiras, contar com profissionais de atuária, pois existe maior preocupação com a administração e contabilidade do que com a detecção, avaliação e mensuração de riscos financeiros, talvez se acredita que uma boa gestão e controle eficaz seja suficiente para minimiza-los, o fato é que as grandes organizações admitem apenas gestores e contadores com alto grau de conhecimento técnico – científico, mas não dão ênfase específica a área atuarial. 
 
 
2 DESENVOLVIMENTO
	 
 
Primeira Etapa – Pesquisa de Empresa Com Gestão Organizada.
A entidade pesquisada é uma multinacional do ramo de perfuração de poços de petróleo e gás que atua no mercado há quatorze anos, tendo sua sede situada em Houston-Texas nos Estados Unidos. É uma empresa de grande porte, com mais de 1500 funcionários que trabalham no Brasil e que atua em vários outros países tradicionalmente produtores de petróleo. A mesma opera com várias plataformas de ponta, que perfuram poços de petróleo e gás em diferentes profundidades, de acordo com as necessidades do cliente. A base de Macaé era a principal filial em termos de faturamento, se comparada com as outras filiais que operam em outros países. A recente crise do petróleo e os escândalos de corrupção na maior estatal do Brasil diminuíram o número de contratos com a Petrobras e outras contratantes, ocasionando muitas demissões de funcionários nas empresas deste ramo, uma das formas de reduzir os custos. Como reflexo da crise, a principal filial de maior faturamento deixou de ser a Base de Macaé e tornou-se a Base do México.
Entrevistamos o supervisor de contabilidade da multinacional, que informou que a empresa possui contabilidade própria, com setores separados: de contas a pagar, contas a receber, tesouraria e de análise e planejamento financeiro. Eles utilizam um sistema para contabilização interligado entre todos os setores da base no Brasil e também com Houston - Texas, onde funciona a matriz da empresa, que é uma espécie de “coração financeiro”. O sistema se chama, JD Edwards utilizado para o controle financeiro, com acesso direto ao setor de contas a pagar, tesouraria, contas a receber, setor de impostos e emissão de distintos relatórios, utilizados mensalmente pela gerência financeira e operacional. A empresa possui contratos de afretamento das plataformas, pagos em dólares e contratos de prestação de serviços, pagos em reais. Atualmente a empresa opera somente com a Petrobras. No passado, esta empresa já trabalhou para a Shell, Maersk, Chevron, British Petroleum, ENCANBRASIL, OGX, Devon, entre outras. 
A empresa enfrenta riscos na parte operacional, pois, a atividade de perfuração em plataformas em alto mar, implica em alto risco de vida para os funcionários da empresa. Existe o risco de falha humana na execução da atividade, falha do equipamento, perigo de incêndio, queda de equipamentos, podendo ocasionar sinistros de maior ou menor gravidade e levar a óbito a mão-de-obra. O regime de trabalho de quatorze dias embarcados trabalhando no período de doze horas ininterruptas pode ocasionar exaustão e doenças psíquicas nos colaboradores, dado o ambiente isolado e muitas vezes hostil em alto-mar, o que exige grande adaptabilidade da mão-de-obra para trabalhar neste tipo de situação.
O entrevistado é formado em Ciências Contábeis e teve contato com o estudo da Ciência Atuarial no período da Graduação. Ele informou que anualmente é feito o orçamento da empresa, incluindo-se as estimativas de receitas e de gastos e despesas em todos os níveis: administrativo, operacional, custos com pagamento de salários, aluguéis, pagamento de fornecedores, gastos com cursos oferecidos aos funcionários, despesas tributárias e todos os demais. O valor orçado é mensalmente comparado com o valor realizado e ajustado, para corrigir eventuais discrepâncias entre o planejado e o efetivamente realizado. O orçamento, segundo o entrevistado, é uma peça chave para o controle, análise e gestão mensal das receitas e despesas da empresa, permitindo visualizar as diferenças entre o estimado e o real, de forma que se possam perceber as defasagens ocorridas se comparado com a realidade de cada mês e fazer o devido ajuste. Fomos informados de que a empresa está submetida a Lei Sarbanes-Oxley, também conhecida como Sox ou Sarbox. A Sox prevê a criação na empresa de mecanismos de auditoria e segurança confiáveis, definindo regras para a criação de comitês encarregados de supervisionar suas atividades e operações, formados por membros independentes, com o objetivo de evitar fraudes e criar meios de identificá-las, quando ocorrerem. A empresa passa por rigoroso e contínuo processo de auditoria interna e externa brasileira (KPMG) e interna estrangeira. Além do controle financeiro constante feito pela matriz em Houston e obrigatoriedade de envio de relatórios contábeis mensalmente, após o fechamento contábil das atividades.
Segundo o supervisor de contabilidade, a empresa é uma sociedade empresária limitada, por isso, o código de natureza jurídica que indica seu tipo societário é o 206-2 e seu nome empresarial é composto por seu objeto acrescentado do termo Ltda no final, conforme determina a legislação. 
Este tipo de composição societária é formado por duas ou mais pessoas, físicas ou jurídicas, que responderão solidariamente de forma limitada ao montante de suas cotas pela integralizaçãodo capital. Ela possui como principal elemento o contrato social, sendo este seu ato constitutivo. Nesse tipo de sociedade, os sócios possuem certa liberdade, e no caso de insucesso do negócio, responderão apenas pelo valor máximo de suas cotas no capital social, deste modo, o patrimônio pessoal dos mesmos não é comprometido O sócio quotista tem o direito de sair da sociedade, com reembolso de capital, por qualquer motivo. Exceto nos casos em que fica comprovada a existência de crime falimentar de prevaricação, peita ou suborno, conclusão, peculato, ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra as normas de defesa de concorrência, contra as relações de consumo, fé pública ou a propriedade.
No caso da Ltda, uma pessoa que não faz parte da sociedade poderá ser um dos administradores, somente com a concordância de todos os sócios e com a cláusula prevista no contrato. O voto é direito dos sócios e é proporcional ao número de quotas, ou seja, quanto mais cotas, maior é o poder de decisão. Os lucros podem ser reinvestidos ou distribuídos entre os sócios. O sócio quotista tem o direito de sair da sociedade, com reembolso de capital, por qualquer motivo.
Etapa 2 - Considerações Sobre a Empresa Pesquisada
C1 - A empresa pesquisada, por se tratar de uma multinacional de petróleo e gás, com sede nos Estados Unidos, está bem estruturada, possui alto grau de controle de todos os setores, tanto o operacional como o financeiro, monitorados e controlados não somente pelas gerências da filial do Brasil, mas principalmente pelo “coração financeiro” da sua matriz em Houston, nos Estados Unidos. O acesso diário aos relatórios de despesas e custos e a previsão de pagamento e valores dos faturamentos podem ser facilmente obtidos através do sistema interligado entre matriz e sedes pelo sistema JD Edwards. Além disso, após o fechamento contábil realizado mensalmente, são feitas as teleconferências entre as gerências da filial para explicar a gerência da matriz os motivos de eventuais quedas ou aumento de receitas, assim como os aumentos ou diminuições das despesas e custos. Qualquer tipo de autuação a nível tributário ou eventuais penalidades contratuais, devem ser relatadas à matriz em Houston imediatamente. O controle contínuo e rigoroso da matriz nas atividades realizadas nas plataformas de petróleo e nas atividades realizadas na base em Macaé têm impactos positivos na redução dos riscos.
C2 - Apesar dos mecanismos de controle da empresa pesquisada, o segmento de exploração de petróleo e gás está sujeito a uma série de riscos:
Risco de perda e/ou não renovação de contratos de exploração pelas contratantes: Como empresas exploradoras de petróleo dependem de concessões do governo, a falta, a perda ou a não concessão de novas áreas de exploração, significam uma queda significativa no faturamento, devido ao fato de dependerem de poucos contratos de valores muito altos.
Risco de acidentes ambientais, acidentes com a mão-de-obra, má utilização, falha humana, falha de produção: Esses riscos são inerentes a todas as empresas e indústrias com alto grau de periculosidade.
Risco de crises econômicas, acontecimentos e percepção de riscos em outros países: São os acontecimentos que afetam a economia mundial como crises, corrupção, ataques terroristas e ameaça de confrontos, que provocam reações dos investidores em outros países que poderão ter impacto negativo no valor de mercado dos títulos dos emissores brasileiros, o que significa desvalorização das ações da empresa.
Apesar da empresa pesquisada não possuir nenhum profissional atuário, os conhecimentos da atuária no gerenciamento desses riscos seria de grande importância no cálculo de riscos financeiros e também nos riscos operacionais como, por exemplo, um risco de vazamento de gás ou óleo a bordo da plataforma, calculando o valor do risco desse acidente ambiental, cálculo da probabilidade de não renovação de contratos, tendo em vista o cenário econômico brasileiro atual, onde a principal contratante, a Petrobras, está sendo alvo de investigações de corrupção, incluindo-se o risco de encerramento e não renovação de contratos junto as contratadas e possível risco de encerramento das atividades da empresa no Brasil.
C3 - O orçamento de receita/vendas de serviços seria a mais importante ferramenta de gestão financeira a ser adotada pela empresa em questão, porque este tipo de orçamento afeta todos os demais, ou seja, com base nas estimativas de faturamento, pode-se estimar a magnitude dos orçamentos financeiros e operacionais e consequentemente direcionar as metas de aquisição de novas contratações, expansão dos serviços prestados, aumento do nível de investimentos. Por isso que o orçamento de vendas se constitui num ponto base de fixação de limites para os outros orçamentos, é uma importante ferramenta que vai dar uma percepção da demanda de serviços e consequentemente nortear todos os outros orçamentos da empresa.
C4 - Indicaríamos o orçamento do fluxo de caixa, pois é uma peça relevante para a administração financeira, e é através dele que se estabelece o equilíbrio financeiro entre a entrada e saída de recursos monetários na empresa.
Essa instituição, por trabalhar com contratos de valores altos e pelo seu faturamento significativo, possui muitos encargos tributários a pagar mensalmente, assim sendo, o orçamento das despesas tributárias possibilitaria a estimativa dos valores e a participação de cada imposto, taxa e contribuição dentro da organização.
Os equipamentos e máquinas utilizados a bordo das plataformas, para a prestação de serviços de exploração de petróleo e gás precisam ser constantemente submetidos a reparos e manutenções para assegurar o bom desempenho dos serviços prestados. O orçamento de custo de reparo e manutenção de máquinas e equipamentos também é de fundamental importância na gestão de custos, por tratar-se de equipamentos especiais, de valores significativos e em sua maioria importados, os custos com os reparos e manutenções obrigatórios tendem a ser bem onerosos, devendo ser estimados e orçados previamente.
3 ORGANOGRAMA
ANALISTA DE FOLHA DE PAGAMENTO
ANALISTA DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
GERENTE DE PLATAFORMA
TESOURARIA
	 		
SUPERVISOR DE COMPRAS
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
SUPERVISOR DE CONTABILIDADE
ASSISTENTE
 
DE CONTAS A PAGAR 
ANALISTA DE CONTAS A PAGAR
ANALISTA DE COMPRAS
 
ANALISTA DE CONTAS A RECEBER
ANALISTA DE IMPOSTOS
	
4 CONCLUSÃO
Deste modo, conclui-se que ao contrário da maioria das micro e pequenas empresas, onde seus gestores costumam tomar suas decisões de forma intuitiva, as grandes organizações empresariais exigem que seus profissionais possuam conhecimento técnico – científico e tomem suas decisões com base em tais conhecimentos; erros não são admitidos, pois significam perda de contratos, perda de mão de obra e consequentemente perda patrimonial e financeira. Na busca de alcançarmos o objetivo de fornecer ao leitor uma visão a respeito do gerenciamento de uma empresa de grande porte, descobrimos que as ferramentas orçamentárias e as de controle são fundamentais em todos os processos.
Diante do exposto, fica claro que são muitos os fatores capazes de afetar o desempenho de uma organização. A instituição pesquisada, por exemplo, explora por conta própria o ramo de perfuração em área petrolífera, por isso, foi diretamente afetada pela mistura de três ingredientes potencialmente prejudicais a saúde econômica e financeira, a saber, crise mundial do petróleo, escândalos de corrupção envolvendo a Petrobras, maior estatal do Brasil, seu principal cliente entre todos os que possuem pelo mundo, e a alta do dólar, sendo assim, nos resta definir que a gestão empresarial não deve ser exercida por amadores, principalmente quando se trata de grandes empresas onde os valores contratuais são astronômicos, para lidar com esta problemática é necessário possuirvasta experiência e amplo conhecimento.
REFERÊNCIAS
GARCIA, Regis. Noções de Atuária. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2014. 184p
SANTOS, Joenice Leandro Diniz dos; BAZOLI, Thiago Nunes. Administração e Orçamento Empresarial. São Paulo: Editora Pearson, 2009 184p. 
FERREIRA, Fernanda Baldasso; DIEHL, Carlos Alberto. Orçamento empresarial e suas relações com o planejamento estratégico. Pensar Contábil, Rio de Janeiro, v. 14, n. 54, p. 48 - 57maio/ago. 2012. Disponível em: <http://www.atena.org.br/revista/ojs-2. 2.3- 06/index.php/pensarcontabil/article/viewFile/1339/1231>. Acesso em: out. 2015
PONCHIROLLI, Osmar; FIALHO, Francisco Antonio Pereira. Gestão estratégica do conhecimento como parte da estratégia empresarial. Revista da FAE, Curitiba, v. 8, n. 1, p. 127-138, jan./jun. 2005. Disponível em: Acesso em: out. 2015.
COLOMER, Marcelo; RODRIGUES, Niágara. Impactos macroeconômicos da crise na indústria de petróleo no Brasil. Blog INFOPETRO. Disponível em: <https://infopetro.wordpress.com/tag/crise-da-petrobras/>. Acesso em: out.2015
FRANCO, Moreira. A indústria do petróleo não pode parar. Jornal O GLOBO. Disponível em:< http://noblat.oglobo.globo.com/artigos/noticia/2015/08/industria-do-petroleo-nao-pode-parar.html> Acesso em: out. 2015
WHITAKER, Paulo. Crise da Petrobras atinge Europa e prejudica parceiros. Revista Exame.com. Disponível em: < http://exame.abril.com.br/negocios/noticias/crise-da-petrobras-atinge-europa-e-prejudica-parceiros>. Acesso em out. 2015.
REVISTA MACAÉ OFFSHORE, São Paulo. Disponível em: <http://www.macaeoffshore.com.br/capa/Materias.aspx?id=10892>. Acesso em out. 2015
PIQUET, Rosélia. Impactos da Indústria do Petróleo no norte Fluminense. Universidade Federal Fluminense. Disponível em:< http://www.uff.br/macaeimpacto/OFICINAMACAE/pdf/11_RoseliaPiquet.pdf>. Acesso em out. 2015