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Competências Gerenciais Eduardo Name Risk Aula 4 * Temas Avaliação de desempenho Métodos de avaliação de desempenho © Arne9001 | Dreamstime.com * * Importância da avaliação de desempenho * Uma das mais críticas práticas de gestão de pessoas; Mede a contribuição individual e de uma equipe para o alcance dos objetivos organizacionais; Detecta lacunas de competências e permite o desenvolvimento de competências latentes nos colaboradores (SOUZA et al., 2006), melhora a qualidade e a produtividade. * Importância da avaliação de desempenho Manter sistema de avaliação de desempenho estruturado; * © Sindlera | Dreamstime.com Evita que a avaliação seja feita de modo superficial e unilateral, comprometendo assim, a eficácia do processo avaliativo. * Por quê avaliar o desempenho? Justificar aumentos salariais, promoções, desenvolvimento de competências, transferências e desligamentos; * Comunicar aos colaboradores como estão desempenhando suas atividades e sugerir ações de melhoria - desenvolvimento competências; Promove a transparência e permite que tenham conhecimento sobre as percepções e expectativas dos superiores. Fonte: (CHIAVENATO, 2004). * Dinâmica da avaliação de desempenho Fonte: (NASCIMENTO; CARVALHO, 1997, p. 246). * * Quem pode realizar a avaliação de desempenho? Recolher informações a partir de variadas fontes de modo a confirmar ou contestar constatações do próprio gestor; * Toda fonte é limitada! Colegas de trabalho, clientes, supervisores, dentre outros, podem auxiliar o gestor a avaliar adequadamente seus funcionários. * © Lucas White | Dreamstime.com * Planejar, coletar informações, gerar relatórios de avaliação do desempenho. Quem pode realizar a avaliação de desempenho? Geralmente, as empresas centralizam o processo de avaliação de desempenho junto ao setor Recursos Humanos. * Avaliação pelo superior Abordagem mais utilizada/ falta de tempo; Acaba confiando nos registros de desempenho dos subordinados; Condiciona a eficácia da avaliação na exatidão dos registros de desempenho. * © Dmitriy Shironosov | Dreamstime.com * http://www.scsconsults.com * * Avaliação pela equipe A equipe avalia o desempenho de cada um de seus membros e define os objetivos e metas; * Pares podem identificar aspectos como liderança e habilidades interpessoais e apontar pontos fortes e oportunidades de melhoria. * Avaliação pela equipe Após o preenchimento dos formulários pelos pares, as informações serão compiladas em um único perfil, que será entregue ao superior para ser utilizado na avaliação final. © Vladislav Kochelaevskiy | Dreamstime.com * * Avaliação 360º Envolve uma avaliação por escrito de superiores, subordinados e pares de um colaborador, assim como sua autoavaliação; © Bokgallery | Dreamstime.com * Feedback deve ser transmitido por um facilitador de modo que as pessoas que deram as opiniões não possam ser identificadas. * Vantagens: qualidade das informações, inclusão de todas as partes interessadas e feedback coletivo. * Desvantagens: complexidade do processo, resistência dos avaliados e diversidade de percepções. Avaliação 360º * Métodos de avaliação: premissas. Avaliação objetiva: métodos capazes de quantificar os resultados de uma atividade; revelam o resultado direto, visível e contabilizável do trabalho do funcionário; Exemplo: quantidade de vendas, quantidade de atendimentos. * * Métodos de avaliação: premissas. Avaliação subjetiva: baseada em julgamentos de alguém a respeito do desempenho do funcionário; comparar o desempenho a um padrão; comparar o desempenho de um funcionário em relação aos colegas. * Fonte: (BALDWIN; RUBIN; BOMMER, 2008). * Métodos de avaliação - classificação Métodos de traços de personalidade: correspondem aos métodos mais utilizados, apesar da subjetividade inerente; Métodos de avaliação de resultados: contribuições mensuráveis dos colaboradores da empresa. Fonte: (BOHLANDER; SNELL, 2009). * * Métodos comportamentais: informações orientadas para a ação dos colaboradores facilitando as ações de desenvolvimento. © Arne9001 | Dreamstime.com * Fonte: (BOHLANDER; SNELL, 2009) Métodos de avaliação - classificação * Qual o melhor método? A escolha pelo método mais adequado deve ser feita com base nos objetivos da avaliação. * Não há um único modelo de avaliação de desempenho. Importante identificar os reais objetivos da avaliação, fazer um planejamento sobre a aplicação do método através de consenso entre avaliadores e avaliados. * Critérios de avaliação Avaliar o desempenho de diversos colaboradores utilizando os mesmos critérios é uma atividade complexa; Elaborar escalas e fatores de avaliação com base na realidade da empresa; O número de fatores de avaliação pode variar de uma organização para outra, indo de 5 a 10 fatores em geral. * * Habilidades / Capacidades / Necessidades / Traços: Conhecimento do cargo; Conhecimento do negócio; Pontualidade; Assiduidade; Lealdade; Honestidade. Fonte: (CHIAVENATO, 2004). * Critérios de avaliação * Comportamentos: Desempenho da tarefa; Espírito de equipe; Relacionamento humano; Cooperação; Criatividade; Liderança; Hábitos de segurança; Responsabilidade. Fonte: (CHIAVENATO, 2004). http://www.kaizen-news.com * Critérios de avaliação * Metas e resultados: Quantidade de trabalho; Qualidade do trabalho; Atendimento ao cliente; Redução de custos; Rapidez nas soluções; Atendimento a prazos; Foco em resultados. Fonte: (CHIAVENATO, 2004). © Dana Rothstein | Dreamstime.com * Critérios de avaliação * Referências BALDWIN; T.; RUBIN; R.; BOMMER, W. Desenvolvimento de habilidades gerenciais. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2008. BOHLANDER, G.; SNELL, S. Administração de recursos humanos. São Paulo: Cengage Learning, 2009. CARVALHO, A. V; NASCIMENTO, L. P. Administração de recursos humanos. São Paulo: Pioneira, 1997. CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. SOUZA, M. J. et al. Gestão de recursos humanos: métodos e práticas. Lisboa: Lidel, 2006. * Competências Gerenciais Eduardo Name Risk Atividade 4 * * Analisar problemas de desempenho Atividade (1) Quais as perguntas fundamentais a serem feitas quando lidamos com um problema de desempenho? (2) Quais providências gerais podemos tomar? Fonte: BALDWIN; T.; RUBIN; R.; BOMMER, W. Desenvolvimento de habilidades gerenciais. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2008. * O empregado sabe o que é esperado dele? Em caso de resposta negativa: reforce as expectativas e busque um entendimento mútuo dessas expectativas. Fonte: BALDWIN; T.; RUBIN; R.; BOMMER, W. Desenvolvimento de habilidades gerenciais. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2008. * Analisar problemas de desempenho * O empregado sabe que seu desempenho pode ser melhorado? Em caso de resposta negativa: explique ao funcionário que há espaço para melhora do desempenho. Fonte: BALDWIN; T.; RUBIN; R.; BOMMER, W. Desenvolvimento de habilidades gerenciais. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2008. * Analisar problemas de desempenho * O empregado enfrenta obstáculos que estão fora do seu controle? Em caso de resposta afirmativa: retire os obstáculos. Caso não seja possível, revise as expectativas de desempenho. Fonte: BALDWIN; T.; RUBIN; R.; BOMMER, W. Desenvolvimento de habilidades gerenciais. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2008. * Analisar problemas de desempenho
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