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PROCEDIMENTO - SQ CAPACITAÇÃO DE PESSOAL CÓDIGO: P R-CP-1.0-00 REFER. ISO 9001/2000: 6.2 ELABORADO POR: XXXXXXXXXXXX GERENTE ADMINISTRATIVO VERIFICADO / APROVADO POR: XXXXXXXXXXX GERENTE ADMINISTRATIVO Objetivo Estabelecer critérios para análise das competências necessárias, afins às atividades que afetam a qualidade final do produto, quando da admissão de novos funcionários, para o levantamento das necessidades de treinamentos e para a execução e controle desses treinamentos. Aplicação Aplica-se a todos os processos da empresa. Planilha Competência Processo de Admissão Quando da admissão de novos funcionários a organização baseará nos quesitos compostos na “PLANILHA DE COMPETÊNCIA” conforme estabelecida neste procedimento. Os itens Educação, Habilidade, Experiência, Treinamento, quando aplicáveis, podem ser analisados e comprovados, durante o processo de admissão, conforme a seguir: Educação: - através de certificados ou histórico escolar, ou outro documento comprobatório fornecido pela escola. Habilidade: - através de testes práticos e apropriados para a função a ser exercida. Experiência: - através de documentos como Carteira de Trabalho, Currículos, Cartas de comprovação de empregos anteriores e, se necessário, testes práticos. Treinamento: - através de certificados ou outros documentos que comprovem o treinamento, a carga horária, o assunto, etc. Para todos os cargos citados abaixo na Planilha de Competência, a falta ou a não completa existência de experiência, escolaridade ou treinamento dos profissionais podem ser avaliados pela nononononono na busca de um perfil que atenda os requisitos técnicos do trabalho a ser executado. Cabendo ainda a nonononononno decidir se irá ou não trabalhar para a complementação do perfil previamente exigido. Esta decisão deverá estar fundamentada e documentada na ficha de “Dados Funcionais” do empregado; O formulário “ Situação de treinamento operacional, Administrativo, produção e entrega (os colaboradores) ” e “ Situação de treinamento gestão” estará disposto no quadro de gestão à vista de cada área (produção / escritório), e através do mesmo será feito um acompanhamento de treinamento de todos os funcionários da organização. Para a elaboração da Planilha de Competência devem ser consideradas diretrizes como: Necessidade de capacitação de setores; Desenvolvimento de potencialidades; Mesclagem de níveis hierárquicos; Capacitação do novo empregado, etc. � PLANILHA DE COMPETÊNCIA FUNÇÃO EXPERIÊNCIA ESCOLARIDADE TREINAMENTO HABILIDADE RESPONSABILIDADE AJUDANTE Não requer 1º grau incompleto Treinamento introdutório; Procedimentos SGQ; Treinamento Segurança do Trabalho. Habilidade manual; Agilidade; Trabalho em equipe. Limpar local de trabalho e máquinas; Movimentar peças manualmente; Esmerilhar peças; Aplicar procedimentos de segurança. ALMOXARIFE 1 ano na função 1º grau Treinamento introdutório; Procedimentos SGQ; Treinamento Segurança do Trabalho. Habilidade de organização de instrumentos e materiais; Boa comunicação; Agilidade; Paciência. Verificar e confrontar notas fiscais com pedidos; Codificar, organizar e endereçar instrumentos e materiais; Verificar posição do estoque e fazer pedido de reposição; AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1 ano na função 2º grau Treinamento introdutório; Procedimentos SGQ ; Informática básica; Atendimento telefônico. Boa comunicação; Capacidade de organização; Domínio de informática; Iniciativa. Flexibilidade; Facilidade para trabalhar em equipe. Tratar e preencher documentos; Preparar relatórios; formulários e planilhas, Atender clientes; Acompanhar processos administrativos; Executar rotinas na área de recursos humanos; Executar rotinas na área financeira; Prestar apoio logístico; Atender telefone; ANALISTA ADMINISTRATIVO ANALISTA FINANCEIRO AUXILIAR DE LIMPEZA Não requer 1º grau incompleto Treinamento introdutório; Procedimentos SGQ; Treinamento Segurança do Trabalho. Habilidade manual; Senso de organização; Agilidade; Atenção, Conservar áreas internas e externas. Limpar recintos e acessórios. Lavar vidros de janelas e fachadas; Controlar material de limpeza e solicitar reposição; Zelar pela segurança do patrimônio e das pessoas. COMPRADOR 1 ano na função ou equivalente 2º grau completo Treinamento introdutório; Procedimentos SGQ; Treinamento Segurança do Trabalho; Técnicas em negociação; Relacionamento interpessoal; Nomenclatura de materiais. Boa comunicação; Equilíbrio emocional; Iniciativa; Senso de observação; Facilidade com cálculos financeiros. Receber requisição de compras de materiais e serviços; Executar processo de cotação; Concretizar a compra de material e/ou serviço; Acompanhar fluxo de entrega; Desenvolver fornecedores de materiais e serviços; GERENTE ADMINISTRATIVO 2 anos na função; 3º grau, preferência em administração ou ciências contábeis. Treinamento introdutório; Procedimentos SGQ Treinamento Segurança do Trabalho; Rotinas de departamento de pessoal; Técnicas de recrutamento; Atualização de Legislação trabalhista Gestão de pessoal Visão organizacional; Liderança; Flexibilidade; Facilidade para tomada decisão; Facilidade para delegar funções; Comprometimento; Domínio de informática; Trabalho em equipe; Capacidade de negociação; Fluência verbal e escrita; Pro atividade Gerir rotinas administrativas e financeiras; Planejar processos administrativos e financeiros; Administrar recursos humanos e serviços de terceiros; Administrar contratos; Atender clientes internos e externos; Zelar pela segurança, higiene e segurança do trabalho; Manter comunicação com a equipe; GERENTE COMERCIAL 5 anos na função; 2 anos como planejador 3º grau área industrial/ administrativa Treinamento introdutório; Procedimentos SGQ; Treinamento Segurança do Trabalho Técnicas de negociação comercial; Gestão de pessoal- liderança . Visão de negócios, Conhecimento de mercado; Facilidade de comunicação; Liderança, Capacidade de planejamento; Facilidade para tomada de decisão; Facilidade para delegar funções; Senso de organização. Receber pedidos ou contratos de clientes e analisa-los criticamente; Elaborar propostas e visitas aos clientes; Negociar com clientes; Analisar e realizar contratos de prestação de serviços; Assessorar a diretoria e setores da empresa; Manter comunicação com a equipe. GERENTE TÉCNICO 5 anos em área de usinagem mecânica e / ou 1 ano na função 2º grau completo Treinamento introdutório; Procedimentos SGQ Treinamento Segurança do Trabalho Liderança. Liderança, Boa comunicação e interpretação de desenhos de caldeiraria e estruturas metálicas Facilidade para delegar funções; Planejar a produção; Gerenciar equipe de trabalho; Administrar a produção e processos; Assegurar procedimentos de segurança; Manter comunicação com a equipe; MEIO OFICIAL DE SOLDADOR 1 ano como ajudante 1º grau incompleto Treinamento introdutório; Procedimentos SGQ Treinamento Segurança do Trabalho EPSs RAMAC Habilidade em operação de máquinas de solda e especificação de eletrodo Consultar desenhos; Identificar posição de soldagem; Preparar e soldar peças conforme desenho e indicação da EPSs Manter comunicação com a equipe; Aplicar procedimentos de segurança MEIO OFICIAL OPERADOR DE MAQUINAS OPERATRIZES Não requer (externo) 1 ano como ajudante 1º grau em curso Pref. SENAI Treinamento introdutório; Procedimentos SGQTreinamento Segurança do Trabalho Leitura de instrumentos de medição Leitura de desenhos (usinagem) Habilidade em execução de trabalhos manuais no torno e fresa Facilidade com leitura e interpretação de desenhos; Interpretar desenho; Selecionar maquina e material de acordo com demanda; Executar cálculos técnicos; Preparar máquina-ferramenta; Usinar e controlar peças Manter comunicação com a equipe; Aplicar procedimentos de segurança MOTORISTA 1 ano na função 1º grau incompleto Treinamento introdutório; Procedimentos SGQ Treinamento Segurança do Trabalho; Manobras em interiores de galpões, recintos fechados e de difícil acesso. Dirigir e manobrar veículos; Transportar pessoas, cargas ou valores; Efetuar entrega de produtos aos clientes; Efetuar pagamentos e recebimentos; Realizar verificação e manutenções básicas do veículo; PROGRAMADOR DE PRODUÇÃO 2 anos como operador de máquina operatriz 2º grau completo Treinamento introdutório; Procedimentos SGQ; Treinamento Segurança do Trabalho; SOFTWARE DE PLANEJAMENTO. Facilidade com leitura e interpretação de desenhos; Boa comunicação; Interpretação de termos técnicos; Facilidade para resolução de problemas; Facilidade para realizar trabalhos em equipe; Alisar e definir seqüência de produção; Analisar e definir carga de horário de produção; Monitorar cumprimento de prazos RECEPCIONISTA / TELEFONISTA Não requer 2º grau completo Treinamento introdutório; Procedimentos SGQ Treinamento Segurança do Trabalho Boa comunicação; Domínio de informática; Capacidade de organização, Iniciativa; Flexibilidade; Facilidade para trabalhar em equipe. Recepcionar clientes externos, internos e fornecedores; Recepcionar chamadas telefônicas; Direcionar chamadas para áreas; Organizar informações a serem prestadas; Planejar cotidiano; FUNÇÕES OPERACIONAIS PROCEDIMENTOS EXIGIDOS ISO 9001 PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS INSTRUÇÕES DE TRABALHO AUXILIOS VISUAIS MQ Ramac Manual da Qualidade PRm 4.2.01 Controle de Documentos PRm 4.2.02 Controle de registros PRm8.2.02 Auditorias internas da qualidade PRm-8.3.01 Tratamento de não conformidade PRm-8.5.01 e 8.5.02 Ação corretiva/ Preventiva PRm- 6.2.01 Capacitação de pessoal PRm – 5.4.01 Objetivos da qualidade PRm – 7.4.01 Aquisição/ Controle de fornecedores PRm – 5.5.01 Responsabilidade da Comunicação PRm – 7.5.01 Identif. Manuseio, armaz. preservação PRm – 6.3.01 Plano de Manutenção de equipamentos Prm – 7.6.01 Controle de instrumento de medição PRm – 8.2.01 Pesquisa de satisfação do cliente PRm – 6.2.02 Programa SOL PRm – 7.5.02 Fabricação – Usinagem PRm – 7.5.03 Fabricação – Caldeiraria PRm – 7.5.04 Fabricação - Soldas ATC 001 2007 EPS ASME ASTM A36 ATC 002 2006 EPS ASME SAE 1045 ASC 003 2007 EPS ASME ASTM A240 GR 304 ASC 004 2008 EPS ASME TUBO ASTM A 106 GrB ASC 005 2008 EPS ASME CHAPA ATTM AM 36 ASC 006 2008 EPS ASME SAE 1045 ATC 001 2007 EPS AWS ASTM A36 ATC 002 2006 EPS AWS SAE 1045 ASC 003 2007 EPS AWS ASTM A240 GR 304 AVRm – 4.2.01 Controle de documentos da qualidade AVRm – 5.4.01 Objetivos da qualidade AVRm – 7.5.01 Procedimento de fabricação AVRm – 7.6.01 Controle de instrumentos de medição AVRm – 8.3.01 Tratamento de não conformidades AVRm – 8.5.01 Ação corretiva/ preventiva AJUDANTE X X X X X X X AJUSTADOR CALDEIRARIA ACABAMENTO X X X X X X X X X AJUSTADOR DE USINAGEM X X X X X X X X X ALMOXARIFE X X X X X X X X X X X AUXILIAR ADMINISTRATIVO X X X X X X X Auxiliar de Montador X X X X X X X X X AUXILIAR DE RRODUÇÃO X X X X X X X X X X ASSISTENTE DA QUALIDADE X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X AUXILIAR DE LIMPEZA X X X CALDEIREIRO X X X X X X X X X COMPRADOR X X X X X X X X X X DETALHISTA X X X X X X X X X X ESTAGIÁRIO ADMINISTRATIVO X X X X X X X FREZADOR X X X X X X X X X GERENTE ADMINISTRATIVO X X X X X X X X X X X GERENTE COMERCIAL X X X X X X X X X X GERENTE TECNICO X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X INSPETOR DE CALDEIRARIA X X X X X X INSPETOR DE USINAGEM X X X X X X MAÇARIQUEIRO X X X X X X X X X MANDRILHADOR X X X X X X X X X MECÂNICO MANUTENÇAO X X X X X X X X X MECÂNICO MONTADOR X X X X X X X X X MEIO OFICIAL DE OPER DE MAQUINAS OPERATRIZES CNC X X X X X X X XX MEIO OFICIAL FREZADOR X X X X X X X X X MEIO OFICIAL DE SOLDADOR X X X X X X X X X MEIO OFICIAL TORNEIRO X X X X X X X X X MEIO OFICIAL OPER DE MAQUINAS OPERATRIZES X X X X X X X X X MONTADOR X X X X X X X X X MOTORISTA X X X X X X OPERADOR DE MAQUINAS OPERATRIZES X X X X X X X X X OPERADOR DE MAQUINAS OPERATRIZES CNC X X X X X X X X X PROGRAMADOR DE PRODUÇÃO X X X X X X X X X X RECEPCIONISTA / TELEFONISTA X X X X SOLDADOR X X X X X X X X X X X X X X X X X SUPERVISOR DE PRODUÇÃO/ USINAGEM X X X X X X X X X X X X X X X X X X SUPERVISOR DE PRODUÇÃO/CALDEIR. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X TORNEIRO MECÂNICO X X X X X X X X X TÉCNICO DE SEGURANÇA X X X X X X X X TRAÇADOR DE CALDEIRARIA X X X X X X X X X TRAÇADOR DE USINAGEM X X X X X X X X X � OBSERVAÇÕES: O Treinamento Introdutório apresenta informações de departamento de pessoal, segurança do trabalho, sistema da qualidade e integração operacional. O termo “Habilidade” é entendido como um requisito para a função não alcançado ou atingido com deficiências através da aplicação de treinamento, de escolaridade ou experiência; Todo o treinamento necessário para adaptação de pessoas em novas funções deverá ser planejado periodicamente pelo “Processo de Pessoas” através de consulta a todos os processos do SGQ ou de pedido do processo deficitário, sendo estes constatados e monitorados na planilha de treinamento operacional e na ficha de “Dados Funcionais”. As avaliações da eficácia dos treinamentos são feitas no formulário de “Dados Funcionais” do empregado; Os funcionários são conscientizados da pertinência e importância de suas atividades e de como elas contribuem para atingir os objetivos da qualidade através do treinamento introdutório, da implementação da política da qualidade e dos indicadores dos processos fixados em quadros de gestão à vista dentro da empresa. 04 Dados Funcionais Todos os dados do funcionário como documentação, evolução funcional,educação, experiência, habilidade, treinamentos recebidos e realizados estão listados na ficha de “Dados Funcionais” individual a cada funcionário. As necessidades de treinamentos, para o pessoal que executa as atividades que afetam a qualidade do produto final e para pessoal de gestão são conhecidas através dos dados levantados das necessidades de cada funcionário e também através pesquisas efetuadas pelos responsáveis das áreas. Diante dessas informações o processo de pessoal irá planejar a realização dos treinamentos na ficha de Dados Funcionais de cada funcionário. Q U A D R O DE REVISÃO MARCA DATA DESCRIÇÃO ELABORADO POR VERIF./APROV. POR 0 JUL./2006 1° Emissão MARLA PERPÉTUO ALMEIDA GERENTE ADMINISTRATIVO MARLA PERPÉTUO ALMEIDA GERENTE ADMINISTRATIVO 1 DEZ/2006 Acrescentado a função de Almoxarife MARLA PERPÉTUO ALMEIDA GERENTE ADMINISTRATIVO MARLA PERPÉTUO ALMEIDA GERENTE ADMINISTRATIVO 2 FEV./2007 Incluído a função Técnica em Segurança e listados os procedimentos necessários para treinamento de cada função MARLA PERPÉTUO ALMEIDA GERENTE ADMINISTRATIVO MARLA PERPÉTUO ALMEIDA GERENTE ADMINISTRATIVO 3 JAN./2008 Adequação do procedimento para inclusão do processo de Caldeiraria e Estruturas Metálicas ao escopo de certificação MARLA PERPÉTUO ALMEIDA GERENTE ADMINISTRATIVO MARLA PERPÉTUO ALMEIDA GERENTE ADMINISTRATIVO 4 JUL./2008 Incluído a função Estagiário em Engenharia de Produção MARLA PERPÉTUO ALMEIDA GERENTE ADMINISTRATIVO MARLA PERPÉTUO ALMEIDA GERENTE ADMINISTRATIVO 5 JAN/2009 Melhoria na descrição, treinamentos, habilidades das funções. Incluído responsabilidade por função. Incluído Quadro de treinamentos por função. CÍNTIA DO CARMO DIAS GERENTE ADMINISTRATIVO CÍNTIA DO CARMO DIAS GERENTE ADMINISTRATIVO _1214634842/ole-[42, 4D, 36, B2, 02, 00, 00, 00]
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