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Anotações resumidas de Gestão Projetos

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Escopo
Do produto: funções que caracterizam o produto ou serviço. 
Foco: necessidades do cliente.
-
Do Projeto: desenvolvimento do trabalho que precisa ser 
realizado dentro das especificações do escopo do produto. 
Foco: acordo entre os stakeholders(os que serão afetados com 
o projeto)
-
 De acordo com o PMBOK, o gerenciamento do escopo 
do projeto é composto dos processos para garantir que o 
projeto inclua todo o trabalho exigido, e somente o trabalho 
exigido, para completar o projeto com sucesso.
Ex.: se o projeto define software de preenchimento com dados 
de acesso. Escopo produto: campos a serem preenchidas 
(nome, endereço, email) o cliente pode alterar incluindo mais 
campos. Escopo projeto: tipo de software a ser utilizado, sem 
que o resultado para o cliente seja afetado.
PMBOK: project manager book of knowledge
PMI: Project manager institute, uma instituição que escreveu o 
PMBOK.
PMP: Project manager professional
Termo de Abertura
Documento que formaliza, inicializa e aprova o
entendimento inicial do projeto; Define-se nele
também o gerente do projeto, e baseia-se no escopo 
Contém informações mínimas necessárias para
Termo de Abertura(Project Charter)
aprovação pelos stakeholders e consequente
execução;
Uma declaração preliminar de escopo deve estar
contida no Project Charter.
As estimativas macro de custo e prazo são de
extrema importância.
Focar no prazo e custo
Objetivos (escopo)
– Qual a situação desejada?
– Onde se quer chegar?
Resultados esperados (metas)
– Qualitativos: Resultados intangíveis que
pretendemos atingir
– Quantitativos: Resultados esperado,
utilizando-se indicadores de desempenho
Conteúdos:
Nome do projeto;*
Objetivos;*
Descrição da necessidade / produtos;*
Resultados esperados;*
Macro Estratégia;*
Premissas; qdo é designado para fazer um projeto, 
você não tem todas as informações, então, faz 
suposições do que pode dar errado. Estas suposições 
são premissas.
*
Restrições; Financeiras, autoritárias, enfim, 
empecilhos.
*
Prazos; focar no tempo de planejamento total, e 
parciais, e ressaltar também o tempo de duração dos 
eventos.
*
Custo. Quanto vai custar para o cliente.*
Ricardo Vardas
WBS: Work breakdown structure (Estrutura analítica projeto)
 as ações(atividades) listadas em um escopo sem orientação podem gerar problemas como:
Atividades muito ou pouca detalhadas-
Que contemple todas as necessidades do cliente-
Wbs: instrumento de agrupamento dos elementos de um projeto de modo a organizar e definir o *
Esteja incompleta ou confusa-
escopo total do projeto. Algumas literaturas o nomeiam como EAP(Estrutura analítica do projeto)
Construindo a WBS
Por partes do produto: divide-se o produto final
do projeto em módulos, subdividindo assim o ciclo
de vida da produção. Forma utilizada em grande
projetos.
Por fases do projeto: faz o detalhamento dos
subprodutos das fases do ciclo do projeto.
Pelos dois tipos : Tendência comum.
 Há várias formas:
Ao construir uma WBS, precisamos ter em mente dois objetivos principais:
Apresentar o escopo de uma forma clara e completa, levantando com o cliente e com os outros
stakeholders quais são os deliverables(entregáveis) do projeto e como eles estão organizados.
Planejamento e divisão das responsabilidades das
"Cada elemento da WBS deve poder se relacionar com o
atividades do projeto.
Prof. Marceloricardo vargas. Gerenciamento de projetos.
Gestão de Escopos
quarta-feira, 9 de maio de 2012 19:36
 Página 1 de Gestão Projetos 
"Cada elemento da WBS deve poder se relacionar com o
organograma da organização, através de uma matriz de
responsabilidade citada no cronograma."
Declaração de Escopo (Scope Statement )
O processo de definição do escopo formaliza através de um documento as seguintes
informações iniciais:
Justificativas e objetivos do projeto;*
Definição dos produtos e deliverables do projeto;*
Critérios de aceitação;*
Restrições e pressupostos;*
Prazos e orçamentos previstos;*
A seguir temos a estimativa de recursos, que define as características e a quantidade de
recursos físicos necessários para cada atividade:
Pessoas;*
Equipamentos;*
Materiais.*
Controle de mudanças no escopo
O controle de mudanças do escopo visa:
Garantir que mudanças sejam acordadas por*
todos;
Determinar quando uma mudança ocorreu;*
Gerenciamento de uma mudança quando/se ela*
ocorrer:*
Deve-se realizar uma análise de impacto*
Replanejar custos e prazos*
Concordância do cliente*
Gestão de Projetos - seção 3 - Gerenciamento do Escopo do Projeto*
*
 Página 2 de Gestão Projetos 
 O gerenciamento de tempo do projeto inclui os processos necessários para realizar o término do 
projeto no prazo. (PMBOK – 3º edição)
Processo de planejamento
6.3-Definir autoridades e 
recursos necessários para sua 
gestão
Processo Controle
Definição das Atividades
 Identificação das atividades específicas do cronograma que precisam ser realizadas para produzir as 
várias entregas do projeto. 
Este processo envolve pegar os pacotes de trabalho criados na EAP e desdobrá-los ainda mais 
(decomposição) para alcançar o nível de atividade;
•
Atividade é um nível pequeno o suficiente onde se consegue estimar, elaborar o cronograma,monitorar e 
gerenciar.
•
Dica: Até onde detalhar o cronograma? “Passagem de bastão"
Exemplo: Atividade: Desenvolver um protótipo
Criação do protótipo (equipe envolvida, prazo,…)○
Recursos necessários ( materiais e humanos , prazo, …)○
Local de testes (definição, envolvidos, prazo, ….)○
Resultados analíticos ( relatórios, prazo, …)○
 Subatividades:
Conjunto de todos os elementos necessários à conclusão do projeto;*
Assegura que não haja trabalho adicional incluído no projeto (Importante)*
Lista de atividades
Lembrar porque decisões foram tomadas e como a lista de atividades foi criada. (suposições, 
Restrições, Justificativas, etc)
*
Muito útil para o controle de mudanças de escopo.*
Atributos da Atividade
Ferramentas e Técnicas para definição Atividades
Decomposição:1.
dividir os pacotes de trabalho em elementos menores e mais fáceis de gerenciar (atividades do 
cronograma)
•
Cada pacote de trabalho dentro da EAP é decomposto nas atividades do cronograma necessárias para 
produzir as entregas do pacote de trabalho.
•
Modelos2.
Uma lista de atividades padrão ou uma parte de uma lista
de atividades de um projeto anterior;
Verificar sempre a semelhança com o seu projeto.
Planejamento em ondas sucessivas
 Detalhamento dos pacotes de trabalho de acordo com o conhecimento que se tem em cada fase do 
projeto;
3.
OBS: A existência desta técnica não é desculpa para não planejar adequadamente um projeto 
DECOMPOSIÇÃO ---------->
Gestão Tempo
quarta-feira, 30 de maio de 2012 20:01
 Página 3 de Gestão Projetos 
OBS: A existência desta técnica não é desculpa para não planejar adequadamente um projeto 
Opinião especializada4.
 Dos membros da equipe do projeto ou outros especialistas (da própria empresa ou consultores 
externos)
 Sempre que possível deve ser usada um conjunto com informações históricas
Sequenciamento das Atividades
Com a lista de atividades nas mãos, fazer o sequenciamento de forma a montar como o trabalho será 
realizado;
Sequenciamento de atividades: listam e organizam as atividades que só podem se iniciar após o término de 
outras
Ferramentas:
Método Diagrama de Precedência / Atividade nó a nó
Estimativa Recursos da Atividade
Determinar tipo e quantidade dos recursos necessários. Recursos= Materiais, equipamentos, Pessoas
Opinião Especializada: Dos membros da equipe do projeto ou outros especialistas (da própria 
empresa ou consultores externos); Sempre que possível utilizar informações históricas.
1.Análise das alternativas: alternativos de como fazer, de acordo com o recurso que possui: 
 Níveis de capacidade ou habilidade do recurso
 tipos ou tamanhos diferentes de máquinas
 Ferramentas diferentes (manuais versus automatizadas)
2.
Dados publicados para auxílio a estimativas
 Publicação técnica de estimativas de recursos; Depende da área de atuação
3.
Estimativa bottom-up4.
Quando uma atividade do cronograma não pode ser estimada com um nível razoável de confiança, o 
trabalho dentro da atividade do cronograma é decomposto em mais detalhes
Ferramentas e Técnicas:
Estimativa Duração da Atividade
Estimar a quantidade de tempo que cada atividade levará;
As estimativas de duração de atividades, assim como a lista de atividades e a EAP, não vêm do gerente de 
projeto, mas das pessoas que executam o trabalho

Os processos de Definição, Sequenciamento, Estimativa de recursos e Estimativa de duração são repetidos 
conforme mais informações ficarem disponíveis (Planejamento em ondas sucessivas – Definição de 
Atividades)

Não esquecer de levar em consideração: Calendários de recursos e os riscos (ajuste da duração); por 
exemplo, período de chuvas, período de vendas(dezembro), feriados...

Ferramentas:
Também chamada de Estimativa Top-Down
Usar uma duração real de uma atividade anterior semelhante como base para estimar 
uma atividade futura
Estimativa por analogia é uma forma de opinião especializada
Quando usar? Quando não há informações detalhadas do projeto, por exemplo, em fases inicias
Ex.: Projeto de uma bicicleta “barra forte” = Planejado 1 ano / Real
10 meses
Estimativa Analógica:1.
Estimativa Paramétrica:2.
Uso de modelo matemático para prever os custos do projeto
Ex.: Tempo total para desenvolvimento de um produto X:
Tempo médio para cada relatório / Engenheiro Sênior = 2 dias
Numero total de relatórios necessários = 20
Softwares como o GERT ou MS Project ,
podem orientar a sequência correta
Setas representam dependências
 Página 4 de Gestão Projetos 
Tempo médio para cada relatório / Engenheiro Sênior = 2 dias
Tempo total do desenvolvimento = 40 dias
Estimativas de 3 Pontos3.
 Média de três estimativas de duração: Otimista, Pessimista e Mais Provável.
Análise de Reservas
 Tempo adicional incorporado ao cronograma total do projeto, chamado de reservas para contingências,
4.
reserva de tempo ou buffers
A quantidade pode ser:
Percentual da estimativa de duração
Número fixo de períodos de trabalho
Número desenvolvido pela análise quantitativa de riscos
Reserva pode ser reduzida ou eliminada posteriormente conforme informações mais precisas sobre o 
projeto se tornam disponíveis

Utilizado como reconhecimento do risco do cronograma
Abordagem mais comum para o cálculo de quando um projeto irá terminar
O Caminho Crítico é aquele de maior duração até a conclusão e folga zero
As atividades que não fazem parte do caminho crítico apresentam alguma flutuação (ou folga) 
que permite certo nível de atraso que não retarde a data final do projeto

Método do Caminho Crítico:
Desenvolvimento do Cronograma
Com base nos outros processos apresentados, determinar as datas de início e término do projeto
5.
Compressão do Cronograma (Compressão e paralelismo)
Reduzir o cronograma do projeto sem mudar o escopo. Tem objetivo de atender restrições, datas 
impostas do cronograma e outros objetivos do cronograma; Os métodos podem ser utilizados 
separadamente ou em conjunto.
Para projetos que estão com muitas atividades e a compressão do cronograma se faz necessária. 
(cuidado com esta ferramenta)
Baseline: foto do projeto.
“Atrasos previstos” sem comprometer o cronograma
 Página 5 de Gestão Projetos 
Qualidade do produto e do processo são diferentes.
O plano de gerenciamento define como o projeto é 
Executado
Monitorado(qualidade)
Controlado(evoluindo cf. cronograma)
Encerrado
Planejamento de um projeto
Os processos de gerenciamento de projetos1.
selecionados pela equipe de gerenciamento de Projetos;
O nível de implementação de cada processo2.
selecionado;
As descrições das ferramentas e técnicas que serão3.
usadas para realizar esses Processos;
Como os processos selecionados serão usados para4.
gerenciar o projeto específico, inclusive as dependências e
interações entre esses processos e as entradas e saídas
essenciais;
Qualidade se trata mais do layout, disposição da infraestrutura do que do modo ou padrão 
de servir.
*
O gerenciamento do pessoal trata sempre das pessoas que serão necessárias para terminar o 
projeto, e não para o andamento 
Plano Gerenciamento
quarta-feira, 6 de junho de 2012 19:50
 Página 6 de Gestão Projetos 
Execução do projeto:
Declaração do escopo do proj. é o mesmo que detalhamento do escopo do proj.
Orientar e gerenciar a execução do projeto
Interface é qualquer comunicação com outros(áreas, pessoas, clientes...). Interface técnica(quem tem a técnica, 
fornecedores...)
Contratar ou mobilizar(se você já tem disponível) a equipe do projeto
Controle do escopo
Se fugir do projeto inicial, cria-se um novo projeto e não agrega-o ao projeto anterior.
Quais as etapas de uma negociação?
I) Preparação
II) Abertura
III)Exploração
IV)Apresentação
V)Esclarecimento
VI)Ação final
VII)Controle e avaliação
1)
Como os projetos nascem? O que leva uma organização ter projetos?
Oportunidades detectadas ou demandas pelo mercado; Situação problema real ou potencial
2)
O que significa term ode abertura?
Documento que formaliza, inicializa e aprova o
3)
entendimento inicial do projeto; Define-se nele
também o gerente do projeto, e baseia-se no escopo 
Aula 1
O que é projeto?
Estratégias de negociação
Aula 2
Ciclo de vida de umprojeto
Grupos de processos
Aula 3
Termo de abertura
Conceitos de wbs
Aula 4
Planejamento de escopo
Gerenciamento de rh
Aula 5
Gerenciamento de tempo
Caminho crítico
Aula 6
Plano de gerenciamento de projeto
Plano de gerenciamento Riscos
Aula 7
Grupos de proc de exec.
Grupos de proc de monitoramento e controle
Aula 8 
Encerramento de projeto
Habilidades interpessoais do gp
Execução/Acomp./Controle
quarta-feira, 13 de junho de 2012 19:27
 Página 7 de Gestão Projetos

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