Aula 03 gestão de materiais

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DISCIPLINA: GESTÃO DE MATERIAIS
Aula 3 – Gestão de Compras
AULA 3 – GESTÃO DE COMPRAS
GESTÃO DE MATERIAIS
Conteúdo programático desta aula
A função de Compras e Suprimentos
Introdução e objetivos. Evolução de Compras.
Organização de Compras.
Classificação, seleção, avaliação e relacionamento com fornecedores.
Medidas de desempenho em Compras.
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GESTÃO DE MATERIAIS
A FUNÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
Qualquer atividade necessita de matérias-primas, componentes, equipamentos e serviços para que possa operar. No ciclo de um processo de fabricação ou outras atividades, antes de iniciar a primeira operação, os materiais e os insumos gerais devem estar disponíveis, mantendo-se, com certo grau de certeza, a continuidade de seu abastecimento a fim de atender às necessidades ao longo do período. 
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GESTÃO DE MATERIAIS
A IMPORTÂNCIA DE COMPRAS E SUPRIMENTOS
 A aquisição de bens e serviços a serem utilizados nas empresas e instituições pode ser considerada a atividade responsável por um dos maiores componentes do custo de produção e das mercadorias vendidas, além dos orçamentos operacionais.
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GESTÃO DE MATERIAIS
Suprir a organização com um fluxo seguro de materiais e serviços para atender às suas necessidades.
Assegurar continuidade de suprimentos para manter relacionamentos efetivos com fontes existentes, desenvolvendo outras fontes de suprimentos alternativos ou para atender a necessidades emergentes ou planejadas.
Comprar eficiente e sabiamente, obtendo por meios éticos o melhor valor por centavo gasto.
OBJETIVOS DE COMPRAS
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Administrar estoques para proporcionar o melhor serviço possível aos usuários e ao menor custo.
Manter relacionamentos cooperativos sólidos com outros departamentos, fornecendo informações e aconselhamentos necessários para assegurar a operação eficaz de toda a organização.
Desenvolver funcionários, políticas, procedimentos e organização para assegurar o alcance dos objetivos previstos.
OBJETIVOS DE COMPRAS
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EXECUÇÃO
RELAÇÃO
INTERNA
INTEGRAÇÃO
INTERNA
INTEGRAÇÃO
EXTERNA
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Processo de Aquisição
Recepção e conferencia de requisições;
Análise das cotações;
Decidir comprar por meio de contratos ou no mercado aberto;
Entrevistar vendedores;
Negociar contratos;
Efetuar as encomendas de compras;
Acompanhar o recebimento de materiais.
ORGANIZAÇÃO DE COMPRAS – ATIVIDADES TÍPICAS
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Administração de Compras
Manutenção de estoques mínimos;
Transferências de materiais;
Evitar excessos e obsolescência de estoque;
Padronizar o que for possível.
ORGANIZAÇÃO DE COMPRAS – ATIVIDADES TÍPICAS
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Determinação do que fabricar ou comprar;
Padronização e simplificação;
Especificações e substituições de materiais;
Testes comparativos;
Controle de estoques;
Seleção de equipamentos de produção;
Crogramas de produção dependentes da disponibilidade de materiais.
ORGANIZAÇÃO DE COMPRAS – ATIVIDADES COMPARTILHADAS
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Descentralização
Distância geográfica;
Tempo necessário para a aquisição de materiais;
Facilidade de diálogo.
CENTRALIZAÇÃO E DESCENTRALIZAÇÃO DE COMPRAS
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Centralização
Oportunidade de negociar maiores quantidades de materiais;
Homogeneidade da qualidade dos materiais adquiridos;
Controle de materiais e estoques.
CENTRALIZAÇÃO E DESCENTRALIZAÇÃO DE COMPRAS
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Classificação
Seleção
Avaliação
Relacionamento
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GESTÃO DE MATERIAIS
O objetivo principal é encontrar fornecedores que possuam condições de fornecer os materiais necessários dentro das quantidades, dos padrões de qualidade requeridos, no tempo determinado, com menores preços e/ou competitivos e nas melhores condições de pagamento. E que os fornecedores selecionados sejam confiáveis como uma fonte de abastecimento contínua e ininterrupta. 
CLASSIFICAÇÃO E SELEÇÃO DE FORNECEDORES
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Cumprimento dos prazos de entrega estabelecidos;
Manutenção dos padrões de qualidade estabelecidos;
Política de preços determinada;
Assistência técnica.
AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
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Um dos instrumentos mais eficazes no relacionamento do comprador e seus fornecedores é a confiança mútua. Quanto mais aberta e clara a negociação, maiores são as chances de boa compra. As informações de ambas as partes devem circular abertamente a fim de evitar que distorções eventualmente detectadas sejam corrigidas por meio de um diálogo construtivo. 
RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES
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Em órgãos públicos, as normas relativas à função Compras e Suprimentos são estabelecidas em dispositivos legais, cuja complexidade varia conforme o valor financeiro envolvido no processo. Tal processo de aquisição executado pelos órgãos públicos, denominado de licitação, tem como objetivo atender às necessidades organizacionais, inclusive relativos à compra de materiais destinados a execução de suas atividades.
COMPRAS NO SETOR PÚBLICO
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Características dos Indicadores de Desempenho
Expressar a avaliação feita de forma simples, direta e atual.
Ser bem compreendidos por todos e representativos.
Ser representados por dispositivos, gráficos, figuras, etc. de rápida visualização e compreensão quase instantânea.
MEDIDAS DE DESEMPENHO EM COMPRAS E SUPRIMENTOS
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Principais Tipos
Nível de atendimento por pedidos, setores, departamentos.
Valor das compras por pedidos, setores, departamentos.
Nível de Qualidade por especificação e padrões de qualidade esperados.
Desempenho na entrega em teremos de quantidade e prazos.
Níveis de preços, estimado e real. Evolução dos preços.
MEDIDAS DE DESEMPENHO EM COMPRAS E SUPRIMENTOS
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GESTÃO DE MATERIAIS
RESUMINDO A NOSSA AULA.....
A função de Compras e Suprimentos
Introdução e objetivos. Evolução de Compras.
Organização de Compras.
Classificação, seleção, avaliação e relacionamento com fornecedores.
Medidas de desempenho em Compras.