Aula 04 gestão de materiais

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DISCIPLINA: GESTÃO DE MATERIAIS
Aula 4 – Aquisição de Recursos Materiais
AULA 4 – AQUISIÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS
GESTÃO DE MATERIAIS
CONTEÚDO PROGRAMÁTICO DESTA AULA
Sistemas de Compras.
Padrões de Qualidade
Preço-custo
Condições de Compras
Processos de aquisição diferenciados.
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GESTÃO DE MATERIAIS
Sistemas de Compras
Compras é vista pela organização bem sucedida de hoje como uma atividade de importância estratégica considerável. 
As variações de processos e procedimentos podem também decorrer da preferência da gestão, dos costumes e da cultura da empresa, além do estágio de desenvolvimento da função Compras e Suprimentos na instituição.
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Padrões de Qualidade
A qualidade de um produto define-se através da comparação de suas características com os desejos do consumidor ou com as normas e especificações de fabricação. 
O problema central do controle de qualidade é manter determinado nível de qualidade para um produto de acordo com a política de empresa, ou seja, de acordo com os padrões de qualidade estabelecidos.
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Padrões de Qualidade
Aspecto Interno: as condições materiais, instalações, matéria-prima, pessoal e quais os custos para atingir ou manter determinado nível de qualidade. A medida de confiabilidade de um produto aceito como de boa qualidade em relação as especificações do projeto e do processo é a qualidade de fabricação.
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Padrões de Qualidade
Aspecto Externo: quais os desejos dos consumidores ? Existem condições governamentais quanto à qualidade do produto fabricado ? Ocorrem exigências para determinado tipo de mercado consumidor 
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Padrões de Qualidade
Os padrões de qualidade devem ser práticos ao máximo possível. Devem apresentar tolerâncias, ou seja, limites de qualidade dentro dos quais determinado produto pode ser fabricado e aceito pelo consumidor. Essas tolerâncias podem ser :
Quantitativas: dimensões, pesos, composições químicas, processo de fabricação, especificações de materiais utilizados, tratamentos térmicos.
Qualitativas: cor, cheiro, sabor, aspecto.
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Padrões de Qualidade
O controle de qualidade tem como principais funções:
 
Estabelecimento de normas e especificações que determinarão os níveis ou padrões de qualidade a serem seguidos.
Inspeção e registros de dados.
Aplicação de normas formais, recomendações oficiais e técnicas estatísticas de controle.
Certificação e manutenção de equipamentos e ferramentas de inspeção e controle.
Prevenção das condições que prejudicam a qualidade.
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Deve então haver uma comparação entre as vantagens, menores custos, desvantagens e despesas. Os custos são devidos a:
 
Produtos defeituosos, refugos, aumento de mão de obra, perda de vendas;
Inspeção de matéria-prima, de processo e inspeção final;
Prevenção, treinamento, especificações, administração.
Padrões de Qualidade
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É muito importante para um comprador conhecer ou fazer uso da análise preço-custo e ter algum conhecimento básico de sistemas de custos:
 
Como o fornecedor estabelece seu preço?
Qual é a reação do mercado?
Qual a reação do mercado com produtos dos concorrentes?
Qual o grau de confiabilidade nas estimativas do fornecedor?
Qual deve ser a margem em que atua o fornecedor?
Preço - Custo
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Preço - Custo
Em um sistema correto de negociação, o controle de preços pode ser executado em centros de custo, visando ao estabelecimento de técnicas de gerenciamento que permitem manter um adequado controle sobre o preço de produtos comprados, já que o lucro da empresa é altamente influenciado pelos mesmos. 
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Preço - Custo
O conceito de negociação, comum a qualquer sistema de compras, não deve ser confundido com a responsabilidade primária de compras, que é conduzir adequadamente as negociações para a empresa. É fundamental que se estabeleçam condições ideais de compra e os termos de comparação válidos para sua avaliação. 
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Preço - Custo
Devem-se seguir os seguintes tópicos para economia:
 
Negociação pura que resulte em redução do preço que vem sendo pago.
Nova fonte fornecedora capaz de entregar o mesmo material por melhor preço.
Aumento da quantidade resultante de pedidos repetitivos, como redução do preço.
Dilatação dos prazos de pagamento sem acréscimos de juros.
Variação de materiais de marcas diferentes e de tipos similares.
Negociação das condições de entrega, posto na fábrica ou no estabelecimento do comprador.
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GESTÃO DE MATERIAIS
Prever as necessidades de uma empresa consiste em calcular o que lhe virá a ser necessário durante determinado período, quer seja para assegurar o funcionamento da linha de produção, quer seja para o funcionamento de toda a empresa. No caso das empresas que trabalham por programação, estes prazos foram gerados de um programa de produção, e este, resultante de uma previsão de vendas.
Condições de Compras - Prazos
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GESTÃO DE MATERIAIS
Determinar as quantidades a serem compradas, assim como os prazos, é uma função do PCP ou de qualquer outra área dentro da empresa responsável pela informação. Essas informações são coletadas e analisadas periodicamente, junto aos demais departamentos 
Condições de Compras - Prazos
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Condições de Compras - Fretes
O frete já está representando uma parcela bastante significativa no preço do produto e merece ser analisado separadamente. 
É importante atualmente avaliar a diferença existente entre as duas situações, a fim de concluir e fechar a melhor condição. 
Dentro da análise de frete, é importante verificar a modalidade de transporte que o fornecedor está utilizando e saber se existem alternativas mais viáveis.
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Condições de Compras – Condições de Pagamento
Toda negociação de compra e venda de algum produto ou serviço baseia-se na negociação de preços e, logicamente, de descontos. 
Os descontos podem ser obtidos através de negociação de quantidades, prazos de pagamento, justos ou lucrativos.
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Sistemas de Compras Diferenciados
Sem dúvida, não se trata de qualquer organização pensar em desenvolver relacionamentos mútuos ou de parceria com todos os seus fornecedores. Pode-se perceber que não há ,melhor abordagem para os relacionamentos: uma abordagem transacional pode bem ser vista como apropriada com as compras rotineiras, enquanto uma abordagem estratégica beneficiará um relacionamento mútuo das compras críticas. 
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Sistemas de Compras Diferenciados
A segmentação de mercado oferece quatro benefícios:
 
Oportunidade para construir e fortalecer relacionamentos de longo prazo.
Maior eficiência e eficácia operacional: segmentos de mercado não-lucrativos ou inadequados. 
Melhor compreensão do ambiente competitivo: É possível detectar com mais facilidade novas tendências, problemas potenciais e oportunidades 
Respostas mais rápidas às necessidades em mutação: 
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RESUMINDO A NOSSA AULA.....
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Padrões de Qualidade
Preço-custo
Condições de
Compras
Processos de aquisição diferenciados.