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1 Sistema de Informação Gerencial Prof. Luciano Frontino de Medeiros Aula 5 O Que é um Sistema de Informação Empresarial? Objetivos de um Sistema de Informação Empresarial Fonte: Laudon; Laudon (2010) Importância dos SIs � Nas modernas organizações, os sistemas de informação são usados em todos os níveis funcionais, integrando informações de diversas áreas e funcionando como um verdadeiro fio condutor dos negócios O Surgimento dos SIs Surgimento dos SIs � Em abril de 1964 a IBM lançou o primeiro computador de grande porte (mainframe), de uso genérico, o revolucionário IBM System/360 2 IMS � Information Management System � Primeiro programa de computador capaz de armazenar, organizar e recuperar dados com rapidez em um banco de dados A Evolução dos SIs Evolução dos SIs � Primeira geração (infância) � Segunda geração (pré- -adolescência) � Terceira geração (adolescência) � Quarta geração (adulta) (HIRSCHHEIM, 2012) Segunda Geração � Surgimento dos minicomputadores e dos PCs � Hardware se tornou menor e mais barato � A tecnologia se disseminou por vários departamentos Terceira Geração � Surgimento das redes de dados corporativas e rápido desenvolvimento das tecnologias de hardware, software e telecomunicações Quarta Geração � Surge com o advento da internet e das plataformas online � Competição mais acirrada e empresas atrás de vantagem competitiva � E-commerce 3 A Classificação dos SIs Conforme a Abrangência � Sistemas departamentais (funcionais) � Sistemas integrados (organizacionais) � Sistemas interorganizacionais Sistemas Departamentais � Atendem às demandas exclusivas de um departamento ou de uma função organizacional • Ex.: um sistema desenvolvido especificamente para o setor financeiro Sistemas Integrados � Agregam em um único sistema as informações de todas as áreas da organização • Ex.: finanças, vendas, recursos humanos, marketing, produção (ERP) Sistemas Interorganizacionais � Integram as informações de várias empresas, movendo as informações além das fronteiras de uma organização • Ex.: Amadeus Sistemas para os Diferentes Níveis Hierárquicos 4 SPT � Tem como finalidade registrar, processar, validar e armazenar as transações que ocorrem nas diversas áreas funcionais de uma empresa para futura recuperação e utilização (MAHAJAN, 2009) Atributos de um SPT � Desempenho � Integridade dos dados � Modularidade � Facilidade de uso Tipos de Processamento � Processamento em lote � Processamento em tempo real (MAHAJAN, 2009) Processamento em Lote � Os dados são, primeiramente, coletados por um período de tempo, para, depois, serem processados de uma única vez • Ex.: coleta de dados em catracas Processamento em Tempo Real � Os dados são processados no exato momento em que os dados são registrados • Ex.: compra de passagens aéreas SIG � Uma das principais atividades é o acompanhamento constante da operação por meio de seus indicadores de desempenho 5 Nível Gerencial � Os gestores precisam receber informações qualificadas e significativas, as quais ajudem a eles identificar situações de exceção e, se necessário, tomar decisões Estrutura de um SIG Fonte: Eleutério (2016) Tipos de Relatórios Gerenciais � Relatórios programados � Relatórios sob demanda � Relatórios de exceção SIs � O nível gerencial se ocupa das pessoas e dos processos, em busca da produtividade e da excelência operacional Nível Estratégico � O nível estratégico busca a sustentabilidade e a competitividade do negócio Sistema de Informação Estratégico � Ferramenta capaz de mudar a condução dos negócios com o objetivo de assegurar a vantagem competitiva de uma organização (TURBAN, 2006) 6 Funções � Apoiar as decisões estratégicas � Integrar os processos de negócio para otimizar os recursos empresariais � Usar as bases de dados da organização como fontes de inovação e descoberta de conhecimento � Oferecer sistemas de tempo real para assegurar respostas rápidas e garantir a qualidade dos indicadores de desempenho (HEMMATFAR, 2010) Tipos de SIs � Sistemas de Apoio à Decisão (SADs) � Sistemas de Apoio aos Executivos (SAEs) SADs � Soluções computacionais usadas para dar suporte às decisões complexas e à resolução de problemas (SHIM, 2002) Surgimento dos SADs � 1970 – baseados em modelos � 1980 – planilhas eletrônicas e SADs colaborativos � 1990 – data warehouse e OLAP Características de um SAD � Destina-se a problemas não estruturados e/ou semiestruturados � Utiliza modelos de análise � Possibilita a interação com o usuário 7 Tipos de SADs � Baseados em: • comunicação • modelos • dados • documentos • conhecimento Conceito de SAEs � Softwares destinados a suprir os executivos com informações úteis para a gestão estratégica da organização SAEs São Diferentes de SIs � Eles observam, fundamentalmente, as informações externas à organização, em particular, o comportamento do mercado, dos concorrentes, dos clientes e parceiros, (...) (...) em uma visão antecipativa que possibilita aos executivos agir de forma proativa em seu ambiente de negócio Business Intelligence � Evolução dos SAEs � Data warehouse � Mineração de dados � OLAP (WALLS, 1992) Características � Apoiam os executivos em suas decisões estratégicas, proporcionando um panorama da organização, identificando ameaças e oportunidades de negócios 8 � Monitoram constantemente as informações provenientes dos ambientes interno e externo à organização � São capazes de antecipar situações que podem afetar a competitividade da organização � Utilizam interfaces gráficas e amigáveis para o acompanhamento dos indicadores críticos do negócio por meio de painéis de monitoramento � Possibilitam o acesso a informações em tempo real, dando agilidade às decisões da alta gestão por meio de tecnologias como o OLAP � Fazem parte dos Sistemas Integrados de Gestão (ERP) na forma de módulos de BI (Business Intelligence) � Podem incorporar técnicas avançadas de mineração de dados (data mining) para descoberta de conhecimento em grandes bases de dados 9 � Operam sobre bancos de dados heterogêneos, os quais integram informações de diferentes tipos e provenientes de todas as atividades da organização Síntese � O que é um sistema de informação empresarial? � O surgimento dos sistemas de informação � A evolução dos sistemas de informação � A classificação dos sistemas de informação � Sistemas para o nível operacional: os SPTs � Sistemas para o nível gerencial: os SIGs � Sistemas para o nível estratégico: os SIs � Sistemas de Apoio à Decisão (SADs) � Sistemas de Apoio aos Executivos (SAEs) Referências de Apoio � HIRSCHHEIM, R.; KLEIN, H. A Short and Glorious History of the Information Systems Field. In: Journal of the Association for Information Systems, v. 3, 2012. Disponível em: <http://aisel.aisnet.org/jais/vol 13/iss4/5> � ELEUTÉRIO, M. Sistemas de Informação Gerencial. Curitiba: Intersaberes, 2016. � LAUDON, K.; LAUDON, J. Sistemas de Informação Gerencial. 9. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010. 10 � MEDEIROS, L. F. Banco de Dados: princípios e prática. Curitiba: Ibpex, 2007. � REZENDE, D. Planejamento de Sistemas de Informação e Informática. São Paulo: Atlas, 2003. 65 p. � TURBAN, E. et al. Administração de Tecnologia da Informação. Rio de Janeiro: Campus, 2005. 100 p. � DAVENPORT, T.;PRUSAK, L. Conhecimento Empresarial. Rio de Janeiro: Campus, 1999.
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