Como apresentar um software de RH ao seu gestor

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Como apresentar um software de RH ao seu gestor
Uma das principais dificuldades do setor de Recursos Humanos é apresentar soluções para a liderança quando elas envolvem investimento. Muitas das vezes, os gestores não veem valor em um software de RH e acreditam que uma ferramenta dessas é dispensável. Pensando nisso, criamos um post para te orientar a escolher o melhor produto para a sua empresa e falar com seus gestores. Acompanhe!
1. Busque informações
Levante dados relevantes no mercado. Custos altos chamam a atenção do seu gestor, pois impactam diretamente no setor financeiro da empresa. Veja alguns exemplos:
Você sabia que a cada 5 demissões, 3 são por razões comportamentais?
48,5% das empresas brasileiras têm dificuldade de gerir a equipe.
As empresas perdem R$14 mil pra cada contratação errada, e uma vez contratada, é um desafio gigante conduzir o time pra alta performance.
52% das empresas no Brasil não sabem como desenvolver sua liderança.
A taxa média de rotatividade no Brasil é de 43,1% e o maior motivo não é o salarial, mas sim a adaptação do profissional à vaga.
O maior desafio do RH atualmente é fugir do operacional e ser mais estratégico.
*Dados tirados do Censo RH Portal 2016.
2. Procure um sistema
Ao pesquisar qual o melhor sistema para sua empresa, considere apresentar solução para os problemas apontados no tópico acima e faça algumas perguntas para você mesmo:
Esse sistema vai automatizar processos do meu RH me deixando ser mais estratégico e menos operacional?
Eu terei relatórios e dados para entregar aos meus gestores e mostrar os indicadores da minha gestão de pessoas?
Consigo reduzir custo de gestão pensando em processos, pessoas e decisões mais concretas e seguras?
Terei informações em mãos para atuar em quais subsistemas do meu RH?
Esse sistema me dará informações e instruções para atuar no ponto produtividade da minha equipe?
procure-um-sistema
3. Valide e tire dúvidas
Confira a validação e acuracidade desse sistema e solicite o contato de um consultor da empresa que você escolheu. Peça para que ele te apresente a fundo o sistema. Analise o quanto o software vei gerar em economia para a sua organização. Dessa maneira, você tem mais segurança para repassar as informações ao seu gestor. Faça um checklist de possíveis vantagens e desvantagens.
Veja algumas vantagens de possuir um software de RH:
Vantagens
Economia de tempo nos processos de administração de pessoas;
Redução de custos com rotatividade;
O sistema é capaz de cuidar de todos os processos de RH e tem a possibilidade de aplicar mapeamento de perfil comportamental;
Os resultados são de fácil leitura e são bem recebidos pelos participantes, colaboradores e gestores.
4. Escolha o sistema ideal
Esse é o momento de você decidir qual é o melhor sistema para o seu negócio ou empresa. Após essa etapa, é hora de apresentar ao seu gestor.
Escolha-seu-sistema. Para isso, você tem duas formas:
Convide o seu gestor para uma apresentação do sistema, juntamente com o especialista da empresa de software que você escolheu. Assim, ele pode te orientar com a parte técnica da solução e você contribui com os benefícios para o seu trabalho.
Caso o seu gestor não possa comparecer na apresentação, solicite ao especialista uma apresentação em anexo para que você mesmo apresente o sistema, pontuando as vantagens para o seu dia-a-dia.
Lembre-se: Antes começar a apresentação do sistema, mostre para ele sua coleta de dados do mercado que fizemos no item 1!
5. Não tenha medo
O setor de Recursos Humanos costuma ter medo de apresentar um software para a diretoria, pois acha que o RH nunca tem orçamento. Veja por que você não precisa se preocupar:
Você está pensando no negócio da sua empresa e trazendo uma solução para reduzir gastos desnecessários na gestão de pessoas;
Você conseguirá ser mais estratégico e mostrar indicadores de sua gestão para a liderança;
A crise não é desculpa para não melhorarmos processos. O investimento em um sistema é corte futuro de gastos e pode aumentar a receita de sua empresa.
Você está saindo fora da caixa. Transformando o RH em um setor estratégico, você fugirá de tarefas operacionais.
E agora? Você já tem mais segurança para apresentar soluções para o seu gestor? Aproveitamos para te convidar a conhecer a nossa ferramenta: o Solides RH. Faça um teste gratuito por 14 dias e comece a mudar a forma das empresas fazerem gestão de pessoas.