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GESTÃO ESPORTIVA Prof. Ms. Carlos Augusto Mulatinho G E S T Ã O E S P O R T IV A PLANEJAMENTO CONCEITOS De acordo com Chiavenato (2008) “Planejamento é a função administrativa que define os objetivos e decide sobre os recursos e tarefas necessários para alcançá-los adequadamente.” (Chiavenato, 2008, p. 341) “Planejar significa olhar para frente, visualizar o futuro e o que deverá ser feito, elaborar bons planos e ajudar as pessoas a fazer as ações necessárias para melhor enfrentar os desafios do amanhã. Em outros termos, o planejamento constitui hoje de uma responsabilidade essencial em qualquer tipo de organização ou de atividade.” (Chiavenato, 2008, p. 342) G E S T Ã O E S P O R T IV A PLANEJAMENTO CONCEITOS Para Pires (2007) “A ideia de planeamento surgiu certamente da necessidade que os humanos têm de conhecer o futuro, na presunção de que o podem controlar.” “De facto, um dos principais problemas que se colocam ao planeamento é a falta de uma estratégia de futuro que oriente a vida das pessoas e das organizações públicas ou privadas, com ou sem fins lucrativos” G E S T Ã O E S P O R T IV A PLANEJAMENTO CONCEITOS Para Roche (2002) O planejamento é um processo que pode ser formal (escrito) ou informal, que exige a reflexão sobre o ambiente. E pressupõe a previsão dos acontecimentos, possibilitando a tomada de decisão sobre que ações realizar num determinado período de tempo. G E S T Ã O E S P O R T IV A RAZÕES PARA REALIZAR O PLANEJAMENTO Existência de um diagnóstico da situação Detecção antecipada dos problemas Visão do conjunto Intervenção na causa dos problemas Controle sobre o futuro Evitar atuações isoladas e desarticuladas Determinação de prioridades Estabelecer objetivos Coordenação da gestão Rentabilização dos recursos Pires (2007) G E S T Ã O E S P O R T IV A PLANEJAMENTO Para Chiavenato (2010) o planejamento funcionam como guias para assegurar os seguintes aspectos: Definir os recursos necessários para alcançar os objetivos organizacionais Integrar vários objetivos a serem alcançados em um esquema organizacional que proporciona a coordenação e integração Permitir que as pessoas trabalhem em diferentes atividades consistentes com os objetivos, com racionalidade ao processo Alcançar os objetivos de forma monitorada e avaliada em relação ao padrões ou indicadores que permitirão a ação corretiva necessária G E S T Ã O E S P O R T IV A PLANEJAMENTO Para Ackoff (1976) existem três filosofias de planejamento: PLANEJAMENTO CONSERVADOR PLANEJAMENTO OTIMIZANTE PLANEJAMENTO ADAPTATIVO G E S T Ã O E S P O R T IV A FILOSOFIA DO PLANEJAMENTO Planejamento Conservador: é o planejamento voltado para estabilidade e para manutenção da situação existente. As decisões são tomadas para alcançar bons resultados, porém sem fazer modificações radicais na organização. Sua ênfase é conservar as práticas atualmente vigentes. Planejamento Otimizante: é o planejamento voltado para a adaptabilidade e inovação dentro da organização. As decisões são tomadas no sentido de obter os melhores resultados possíveis para a organização, seja minimizando recursos para alcançar um determinado desempenho ou objetivo, seja maximizando o desempenho para melhor utilizar os recursos disponíveis. Busca melhorar as práticas vigentes, com uma base predominantemente incremental. G E S T Ã O E S P O R T IV A FILOSOFIA DO PLANEJAMENTO Planejamento Adaptativo: é o planejamento voltado para as contingências e para o futuro da organização. As decisões são tomadas no sentido de compatibilizar os diferentes interesses envolvidos, elaborando uma composição capaz de levar a resultados para o desenvolvimento natural da empresa e ajustá-las as contingências que possam surgir. Sua base é ajustar-se as demandas ambientais e preparar-se para as futuras contingências. G E S T Ã O E S P O R T IV A ORIENTAÇÕES DO PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO CONSERVADOR PLANEJAMENTO OTIMIZANTE PLANEJAMENTO ADAPTATIVO Planejamento para a estabilidade MANUTENÇÃO Planejamento para a melhoria INOVAÇÃO Planejamento para a contingência FUTURO Ambiente previsível e estável Ambiente dinâmico e incerto Ambiente mais dinâmico e incerto Assegurar continuidade do sucesso Assegurar reação adequada às freqüentes mudanças Antecipar-se a eventos que podem ocorrer e identificar ações apropriadas Chiavenato (2010) G E S T Ã O E S P O R T IV A PROCESSO DO PLANEJAMENTO Definição dos objetivos Qual a situação atual? Quais as premissas em relação ao futuro? Quais as alternativas de ação? Qual a melhor alternativa? Implemente o plano escolhido e avalie os resultados Para onde queremos ir? Onde estamos agora? O que temos pela frente? Quais os caminhos possíveis? Qual o melhor caminho? Como iremos percorrê-lo? G E S T Ã O E S P O R T IV A PROCESSO DO PLANEJAMENTO De acordo com Schermerhorn (1996) os seis passos do processo de planejamento são: Definir os objetivos: é o primeiro passo do planejamento, ou seja, o estabelecimento de objetivos que se pretende alcançar. Os objetivos da organização devem servir de direção a todos os principais planos. Os objetivos devem especificar resultados desejados e os pontos finais onde se pretende chegar. Verificar qual a situação atual em relação aos objetivos: simultaneamente à definição dos objetivos, deve-se avaliar a situação atual em contraposição aos objetivos desejados, verificar onde se está e o que é preciso ser feito. G E S T Ã O E S P O R T IV A PROCESSO DO PLANEJAMENTO De acordo com Schermerhorn (1996) os seis passos do processo de planejamento são: Desenvolver premissas quanto às condições futuras: premissas constituem os ambientes esperados dos planos em operação. Como a organização opera em ambientes complexos, quanto mais pessoas estiverem atuando na elaboração e compreensão do planejamento e quanto mais se obter envolvimento para utilizar premissas consistentes, tanto mais coordenador será o planejamento. Trata-se de gerar cenários alternativos para os estados futuros das ações, analisar o que pode ajudar ou prejudicar o progresso em direção aos objetivos. Analisar as alternativas de ação: é a busca e análise dos cursos alternativos de ação. Trata-se de relacionar e avaliar as ações que devem ser tomadas, escolher uma delas para perseguir um ou mais objetivos, fazer um plano para alcançar os objetivos. G E S T Ã O E S P O R T IV A PROCESSO DO PLANEJAMENTO De acordo com Schermerhorn (1996) os seis passos do processo de planejamento são: Escolher um curso de ação entre as várias alternativas: é selecionar o curso de ação adequado para alcançar os objetivos propostos. Trata-se de uma tomada de decisão, em que se escolhe uma alternativa e se abandona as demais. A alternativa escolhida se transforma em um plano para o alcance dos objetivos. Implementar o plano e avaliar os resultados: fazer aquilo que o plano determina e avaliar cuidadosamente os resultados para assegurar o alcance dos objetivos, seguir através do que foi planejado e tomar as ações corretivas à medida que se tornarem necessárias. G E S T Ã O E S P O R T IV A TIPOS DE PLANEJAMENTO Para Chiavenato (2010) o planejamento é uma função administrativa eu se distribui entre todos os níveis organizacionais. Com isso existem três tipos de planejamento: PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO TÁTICO PLANEJAMENTO OPERACIONAL G E S T Ã O E S P O R T IV A PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Para Roche (2002) o conceito de planejamento estratégico está ligado ao “longo prazo” aos caminhos e orientações que uma organização deve seguir no futuro. Para Pires (2007) o planejamento estratégico é um processo de raciocínio lógico que, num horizonte temporal longo, permite identificar um conjunto de manobras estratégicas e escolher aquelas que podem dar a organização as melhores oportunidades de cumprir os objetivos e de realizar sua missão de acordo com a sua vocação. De acordo com Chiavenato (2010) o planejamento estratégico é um processo organizacional compreensivo de adaptação através da aprovação, tomada de decisão e avaliação. G E S T Ã O E S P O R T IV A PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Para Chiavenato (2007) o planejamento estratégico possui cinco características fundamentais: O planejamento estratégico está relacionado com a adaptação da organização a um ambiente mutável O planejamento estratégico é orientado para o futuro O planejamento estratégico é compreensivo. Envolve a organização como um todo, e com isso envolve um comportamento global O planejamento estratégico é um processo de construção de consenso. O planejamento estratégico é uma forma de aprendizagem organizacional G E S T Ã O E S P O R T IV A G E S T Ã O E S P O R T IV A PLANEJAMENTO TÁTICO Para Pires (2007) no planejamento tático a tomada de decisão é feita com base em fatos, conhecimento e razão. O plano deve ser explícito, rigoroso e sistemático, baseado em técnicas e processos lógicos. Para o autor este planejamento tem por objetivo a afetação de recursos e o estabelecimento de sistemas de controle necessários para levar a cabo as decisões realizadas a nível estratégico. Para Chiavenato (2007) o planejamento tático envolve uma determinada unidade organizacional: um departamento ou divisão. É focado no médio prazo e enfatiza as atividades correntes das várias unidades ou departamentos da organização. Os planos táticos geralmente são desenvolvidos para áreas de produção, marketing, finanças e contabilidade. G E S T Ã O E S P O R T IV A PLANEJAMENTO TÁTICO De acordo com Schermerhorn (1996) os planos táticos envolvem: 1.Planos de produção: Envolvendo métodos e tecnologias necessárias para as pessoas em seu trabalho, arranjo físico do trabalho e equipamentos como suporte para as atividades e tarefas; 2. Planos financeiros: Envolve a captação e aplicação do capital necessário para suportar as várias operações da organização; 3. Planos de marketing: Envolve as ações de vender e distribuir bens e serviços no mercado e atender os clientes. 4. Planos de recursos humanos: Envolve o recrutamento, seleção e treinamento das pessoas nas várias atividades dentro da organização. G E S T Ã O E S P O R T IV A PLANEJAMENTO OPERACIONAL De acordo com Pires (2007) o planejamento a nível operacional caracteriza-se pelo desenvolvimento das atividades e tarefas que possibilitam a realização do trabalho cotidiano das organizações (rotinas), para que estas possam cumprir sua missão e objetivos. Para Chiavenato (2010) o planejamento operacional é focalizado para o curto prazo e abrande cada uma das tarefas ou operações individualmente. Os planos operacionais cuidam da administração da rotina para assegurar que todos executem as tarefas e operações de acordo com os procedimentos estabelecidos pela organização, a fim de que esta possa alcançar os seus objetivos. G E S T Ã O E S P O R T IV A PLANEJAMENTO OPERACIONAL Para Chiavenato (2007) os planos operacionais podem ser classificados em quatro tipos: PROCEDIMENTOS: são os planos operacionais relacionados com os métodos REGULAMENTOS: são os planos operacionais relacionados com os comportamento das pessoas. PROGRAMAS: são os planos operacionais relacionados com tempo. ORÇAMENTOS: são os planos operacionais relacionados com o dinheiro. G E S T Ã O E S P O R T IV A PLANEJAMENTOS NOS NÍVEIS ORGANIZACIONAIS NIVEL ORGANIZACIONAL TIPOS DE PLANEJAMENTO CONTEÚDO TEMPO AMPLITUDE INSTITUCIONAL ESTRATÉGICO GENÉRICO E SINTÉTICO LONGO PRAZO Macroorientado Aborda a organização como um todo INTERMEDIÁRIO TÁTICO MENOS GENÉRICO E MAIS DETALHADO MÉDIO PRAZO Aborda cada unidade organizacional em separado OPERACIONAL OPERACIONAL DETALHADO E ANÁLITICO CURTO PRAZO Microorientado. Aborda cada operação em separado G E S T Ã O E S P O R T IV A INTERLIGAÇÃO ENTRE O TIPOS DE PLANEJAMENTOS PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO TÁTICO PLANEJAMENTO OPERACIONAL NIVEL INSTITUCIONAL NIVEL INTERMEDIÁRIO NIVEL OPERACIONAL Mapeamento ambiental, avaliação das forças e limitações da organização. Desdobramento dos planos táticos de cada departamento em planos operacionais para cada tarefa ou atividade. Tradução e interpretação das decisões estratégicas em planos concretos ao nível departamental. G E S T Ã O E S P O R T IV A BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO Para Schermerhorn (1996) o planejamento ajuda o administrador em todos os tipos de organização a alcançar o melhor desempenho, devido: O planejamento é orientado para resultados. Cria um senso de direção, isto é, de desempenho orientado para metas e resultados a serem alcançados. O planejamento é orientado para prioridades. Assegura que as ações mais importantes receberão atenção principal. O planejamento é orientado para vantagens. Ajuda a alocar e a dispor recursos para sua melhor utilização e desempenho. O planejamento é orientado para mudanças. Ajuda a antecipar problemas que certamente aparecerão e a aproveitar oportunidades à medida que se defronta com novas situações. G E S T Ã O E S P O R T IV A BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO FOCO FLEXIBILIDADE MELHORIA NA COORDENAÇÃO MELHORIA NO CONTROLE ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO G E S T Ã O E S P O R T IV A G E S T Ã O E S P O R T IV A G E S T Ã O E S P O R T IV A REFERÊNCIAS ACKOFF, Russell L. Planejamento Empresarial. São Paulo: McGraw-Hill, 1976. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. 7 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos. 4. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2007. CHIAVENATO, Idalberto.Administração: Teoria, Processo e Prática. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. PIRES, Gustavo. (2007). Agôn, gestão do desporto: O jogo de Zeus. Porto, Portugal: Porto Ed. SCHERMERHOR, John R. Jr. Management. Nova York: Jonh Wiley & Sons, 1996. O N T A R G E T Prof. Ms. Carlos Augusto Mulatinho Mestre em Gestão Desportiva pela Universidade do Porto Licenciado em Educação Física pela Universidade de Pernambuco E-mail: carlosaugustomulatinho@gmail.com
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