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1 CONTABILIDADE CUSTOS e GERENCIAL TEORIA E EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO 2014.2º-EXAME SUFICIÊNCIA-CFC BACHAREL e TÉCNICO 3-TEORIA DA INFORMAÇÃO SISTEMAS DE CUSTOS – Acumulação de custos Professor: Patrocínio, Antonio José Pereira. Esquema Geral Básico -Sistemas de Custos 1-Teoria da Informação/Modelos de Informação Sistemas de Acumulação Custeamento Por Ordem(OP) ou por Processo(PP) 2-Teoria da Mensuração/Modelos de Mensuração Sistemas ou Formas de Custeio (Custeio Padrão) 3-Teoria da Decisão/Modelos de Decisão Sistema Apuração (Métodos de Custeio - ABS x VARIÁVEL) 2 Sistema de Contabilidade de Custos-Teoria da informação. 3 1- Sistemas de Acumulação-Custeamento por ordem(OP) por Processo(PP) 3-TEORIA DA INFORMAÇÃO Sistemas de Acumulação de Custo Definição : 1)Destina-se a coletar dados de custos, direta ou indiretamente, identificados a um objeto de custo, organizá-los de forma que possam contribuir para o desenvolvimento de informações que se destinam de alguma necessidade gerencial ou especial.(Padovezzi). 2) O Sistema de acumulação de Custos é a forma como os custos são acumulados e apropriados aos produtos( Crepaldi). 3-TEORIA DA INFORMAÇÃO Sistemas de Acumulação de Custo. • Portanto existem 2(dois) sistemas de acumulação de custos e o que determina qual vai ser usado é o processo produtivo da empresa. Muitas empresas combinam os dois(2) sistemas de acumulação de custos, utilizando-se do Híbrido. • Uma indústria, cujos produtos são manufaturados por encomenda, deverá utilizar o sistema de acumulação por ordem • Aquela, cujos produtos são manufaturados em fluxo contínuo de operações, deverá utilizar o sistema de custeamento por processo. TIPOS DE SISTEMAS DE CUSTEIO • ‘ 6 Por Processo : Produção Contínua ou em Série. Ex: fabricantes químicos, tintas, plásti- cos, cereais, cosméticos, metais,produtos Farmacêuticos, Iindustria automobilística. Ordem de Produção: Empresas que fabricam produtos individuais, diferentes, únicos, geralmente atendendo a encomendas (pedidos específicos) dos clientes Ex.: Industria Naval, Equipamentos, Construção Civil, aviação, etc... •Sistemas de custeio ou Forma de Custeio Cu itens produzidos = Custo total Nº total u produzidas Idênticos ou homogêneos Quando a OP são acabados ou Vendidos , confronta-se o custo da OP com a receita gerada e obter uma medida Apropriada do lucro bruto. 7 Materiais Diretos(MAT) Mão-de-obra-Direta (MOD) Custo Indiretos de Fabricação (CIF) Ordem 100 Ordem 101 Custo dos Produtos Vendidos Produtos Acabados Ordem 102 Custeamento por OrdemCusteamento por ORDEM Materiais Diretos (MAT) Mão-de-obra-Direta (MOD) Custo Indiretos de Fabricação(CIF) Processo A Produtos Acabados Processo B Processo C Custo dos Produtos Vendidos Custeamento por PROCESSO Comparação entre custeamento por ORDEM e por PROCESSO Sistema de custeio por Ordem Produção 8 Cia Eastlake de Barcos a Motor No OP : 20126 Data de entrega desejada : 30/05 Data inicio: 15/04 Data conclusão: 25/05 Cliente: Mary e John Hughes, Redmond, Washington, 98042 Descrição: leve, 18 pés, casco madeira, 75hp, interior deluxe( creme/marrom) MAT MOD CIF Data No Requisição Custo No relatório horas custo $5,5 hmod 15/4 255 1542,68 105 16 296,00 $88,00 16/04 261 5450,00 106 24 432,00 $132,00 17/04 266 225,42 107 32 576,00 $176,00 25/05 382 655,50 133 8 160,00 44,00 Total $ 15.485,29 Total 385 $ 6750,00 $2117,50 Resumo : Mat : $ 15.485,29 Mod : $ 6.750,00 Cif : $ 2.117,79 Custo de MAT 9 Estlake Número da requisição de material : 255 Numero da ordem de produção : 20.126 data 15/04 Item Descrição Custo T5627 Tecido de lona p/ pavimento $ 246,36 L 2005 131 m de tábua de mogno $1296,32 Total $1542,68 Aprovado por : Antonio José Sistema de custeio por O. Produção Sistema de custeio por Ordem Produção 10 Matéria prima Produtos em processo 60.000 60.000 A retirada de materiais da estocagem, para uso em uma OP específica, reduz o estoque de MP e aumenta o Estoque de Produtos em processo. Ex : O registro a ser feito é o seguinte : $60.000 de materiais sejam movimentados para ordens específicas. Custo de MAT Custo de MOD EASTLAKE Numero do apontamento de horas 1587 Número de empregados : 1 Nível 3 Número da OP : 20126 Data : 15/04 Hora de início: 8:00 Hora encerramento : 5:00 Taxa : $ 17,00 x 8h Custo = $136,00 EASTLAKE Numero do apontamento de horas 1588 Número de empregados : 1 Nível 4 Número da OP : 20126 Data : 15/04 Hora de início: 8:00 Hora encerramento : 5:00 Taxa : $ 20,00 x8h Custo = $160,00 11 Apontamentos de horas( tb chamados de apontamentos das OP ou Apontamentos de trabalho) de MOD. Sistema de custeio por Ordem Produção Contabilização da MOD 12 Salários a pagar Produtos em processo 10.000 10.000 Periodicamente, o montante de custo de MOD atribuído as OPs em andamento deve ser debitado a produtos em processo. Suponha que $10.000 em custo de MOD sejam incorridos. Sistema de custeio por Ordem Produção 13 •Os CIF não são diretamente associados aos bens produzidos. •Um método indireto de atribuição desses custos as OPs é necessário. •Algumas características que elas tenham em comum, como: MOD , Custo da MOD, HM. •Esta característica comum é denominada de base de alocação. A base de alocação distribui o CIF entre várias OPS. Taxa de aplicação de custo indireto = (Custos indiretos estimados / qte estimada da base de alocação) Ex: Suponha que Eastlake de Barcos a Motor preveja $200.000 de CIF e 36.364 horas mão de obra direta durante o ano. Taxa de aplicação de custo Indireto = ( $200.000/36.364)=$5,50 de custos indiretos para cada hora de MOD direta trabalhada. Sistema de custeio por Ordem Produção CUSTOS INDIRETOS FABRICAÇÃO - CIF Contabilização CIF 1ª etapa - Suponha $10.000 de depreciação, $1000 gastos de utilidade pública(água,luz,esgoto e gás)e $55.000 vários outros custos indiretos incorridos. 2ª etapa – Suponha que $60.000 de custos indiretos sejam aplicados a OP 1ª etapa 2ª etapa 14 Diversas contas CIF Produtos em Processo D.A. 10.000 Serv.Utilidade Pública a pagar $ 1.000 Divs outras contas $55.000 $66.000 $60.000 CIF $60.000 Sistema de custeio por Ordem Produção 15 Op nº mat mod cif PV custo Margem 20126 Estimada 14.380 6.549 2055 29.870 22.984 23% Real 15.485 6.750 2.118 29.870 24.353 18% Diferença (1105) (201) (63) 29.870 (1.369) -5% 20125 Estimada 16.947 11.102 3.483 41.550 31.532 24% Real 19.655 10.325 3.340 41.550 33.320 20% Diferença (2.708) 777 143 41.550 (1.788) -4% 20123 Estimada 16.485 8.563 2.687 37.021 27.735 25% Real 21.547 10.258 3.219 37.021 35.024 5,39% Diferença (5.062) (1.695) (532) 37.021 (7.289) -20% % em Diferença Relação ao Estimado (12.082) 19% (2.054) 6% (744) 7% Análise Custos Estimados X Reais da Cia EastLake de Barcos a Motor 1-Deveria Bob aumentar os preços em função dos Custos estimados estar maior ? 2-Suponha que o cliente da OP 20123 estivesse pagar apenas $37.021. Bob deveria Ter rejeitado o pedido? Seria o caso de analisar os CIF(Depreciação,aluguel, Cf) 16 Aplicando os Cindiretos as OPs: Um estudo mais Profundo Taxas de Aplicação de Custos Indiretos : •Itens de custo são relacionados apenas indiretamente as Ops em andamento, algumas formas de alocar ou atribuir CI às OPs devem ser desenvolvidas: •A taxa é calculada através da divisão dos CI pela atividade.•Algumas medidas comuns de atividade incluem hMOD, Custo MOD,HM,Custo Mat. Lembre-se de que a medida dessas atividades é denominada base de alocação. Tx aplicação Custos Indiretos = Custos Indiretos /Base de alocação Ex : Uma empresa tenha tido $50.000 de custos indiretos e utilizado 10.000 horas de mod durante o ano e se uma determinada OP exigisse 100 horas MOD , ela receberia uma alocação de custos ? Tx Aplicação CI = 50.000/10.000 = $5,00 $5,00 X 100 h = $500 Sistema de custeio por Ordem Produção Base de alocação de Custos Indiretos • OPS com maiores quantidades de uma base de alocação receberão maiores alocações de Custos Indiretos . Ex. A taxa de custos indiretos calculada seja de $10 HM e a OP1 utiliza 40 HM e OP2 20 HM, então a OP1 receberá alocação de $ 400 e a OP2 , receberá uma alocação de $200. • Ao selecionar a base de alocação, considere se o processo de produção é de uso intensivo de MOD(grandes qtes de MOD usadas para produzir a maioria das OPS), então HMOD ou custo MOD, são mais adequados. • Se a produção for altamente mecanizada, então HM , são provavelmente uma base de alocação razoável. Lembre-se que ao selecionar uma base de alocação, é tb preciso lembrar: Você obtém aquilo que vc mede. 17 Sistema de custeio por Ordem Produção Taxas Predeterminadas de Aplicação • As empresas podem obter taxas de aplicação através da divisão dos custos indiretos reais pelo nível real da alocação. • A maioria das empresas não segue essa prática, por que não são conhecidos até o final do período contábil, tornando-se impossível determinar a taxa real de aplicação. • O preço cobrado por uma OP depende do seu custo. As empresas se baseam em estimativas dos custos indiretos e do nível de alocação , e não nos custos e quantidades reais. 18 Sistema de custeio por Ordem Produção Taxas Predeterminadas Aplicação (Tb chamada taxa de aplicação orçada) 19 •Tx predetermindada =Custos indiretos totais/Nivel estimado da base de alocação Voltando ao exemplo da Eastlake. A admininstração estima $200.000 de CIF serão incorridos no próximo ano e que 36.364 horas MOD serão requeridas. E uma determinada OP exija 100 h de MOD para ser acabada, teria uma aplicação de Custos indiretos nessa OP de ? •Tx = $200.000/36.364 = $5,50 x 100 hmod = $550 de custos indireto. •1) Os C.Ind estimados e o nivel estimado de base de alocação são geralmente estimados para um ano, significa que a taxa de aplicação permanece a mesma a cada mês. •2)Em meses de verão, os custos adicionais, por ex EE, incorridos em função do Ar da fábrica, a taxa iria Flutuar = $250.000/36.364 = $6,87 3)Outra razão para flutuação é que os custos indiretos incluem tanto itens de CV como CF., quando o Nivel estimado da base de alocação diminuem, o montante esperado de custos indiretos variáveis tb diminuem. No entanto, o montante esperado de CI fixos não se reduz. Assim , a tx de aplicação é mais alta em meses Em menor volume de atividade. Ex. CI (Cv=150+CF=50)= 200.000/36.364 = $5,50 CI (Cv=123+CF=50)= 173.748/30.000 (18%)=$5,79(5%) C u s t e i o P o r O P a p l i c a d o s à s e m p r e s a s d e S e r v i ç o s 20 •Até agora vimos custeio por OP aplicado às empresas Industriais •Muitas Empresas prestadoras de serviço tb utilizam o custeio por OP. •Ex.1 Um hospital pode querer saber o custo do tratamento d e um paciente. Neste caso considera-se o paciente como uma OS e os custos incorridos no seu tratamento( custo cuidado médico, enfermagem,remédios,exames Rx etc), são acumulados em um relatório parecido com a planilha utilizada pela empresa Industrial. •Ex 2 – Oficinas Mecânicas tb usam o sistema de custeio por OP. As oficinas lança MOD e peças em uma planilha de custo OS que se torna a sua conta. Geralmente, essas oficinas não lançam os CI as OS. Em vez disso, aplicam uma margem sobre gastos com a MOd e peças para cobrir os CI e gerar lucro. Sistema de custeio por Ordem Produção Planilha de Custo de OP aplica em uma empresa de serviços 21 K/A Kendall / Allana, Consultoria Cliente : Design Works, Inc Serviço : Instalação de sistema de faturamento ligado ao programa GL existente Tempo dos consultores Referência Data nome Horas Taxa Total OS 325 15-fev S.Wilson 8.00 45,50 $364,00 OS 325 15-Fev H.Starr 8,00 65,50 $524,00 Os 326 16-fev S.Wilson 8.00 45,50 364,00 Os 326 16 fev H Starr 8,00 65,50 524,00 OS 326 16 fev J.Kendall 3,5 125,00 437,50 total 2.782,25 Itens faturáveis Referência Descrição E8102 Software SQA 5993,85 Custos Indiretos ( 20 % do salário dos consultores) 556,45 custo total 9.332,55 Sistema de custeio por Ordem Produção Mudanças nas praticas de produção e nos sistemas de custeio de produtos JIT(1) X Produção Controlada por PC(2) X TQM(3) • JIT – Produção just-in-time – Objetivo principal é a minimização dos estoques de MP e EPP. • Empresas fazem acordos com fornecedores para entregar os materiais justamente pouco antes de eles serem necessários no processo produtivo. • Com JIT não existe acúmulo de estoques de MP e EPP para obstruir o chão da fábrica. • JIT são denominado sistema de produção enxuto. Não há gordura associada ao espaço perdido e investimento excessivo em estoques. • Empresas relatam reduções 90% t produção,90% na qte de produtos em processo e 80% no espaço exigido para produção. 22 Sistema de custeio por Ordem Produção Mudanças nas praticas de produção e nos sistemas de custeio de produtos 2-Produção Controlada por PC • A utlização de PC para controlar os equipamentos, incluíndo robôs, geralmente aumenta a flexibilidade e a precisão do processo de produção. • Pesquisas ultimos anos,média , os custos dos produtos consistem em : Mat = 53%,MOD=15% e CI= 32%. A HP( empresa altamente automatizada), a MOD = 3% . • Atualmente as bases mais comuns,utilizadas para atribuir ou alocar os CI são : HMOD e custoMOD. Diante do acima, empresas altamente automatizadas onde MOD é parcela pequena dos custos totais, a utilização da MOD como base de alocação não é adequada. • Investimentos em equipamentos de última geração tb altera o mix de CF e CV. geralmente qdo os equipamentos substituem a MO, os CF geralmente aumentam e os CV diminuem. 23 Sistema de custeio por Ordem Produção Mudanças nas praticas de produção e nos sistemas de custeio de produtos 3-Gestão da Qualidade Total(Total Quality Management – TQM). • Assegurar as empresas de que seus produtos são de altíssima qualidade e de que seus processos de produção sejam eficientes. Alguns programas são chamados de programas de melhora contínua de qualidade. • Quem adota o TQM desenvolve uma filosofia na empresa: escutar as necessidades dos clientes,fazer os produtos corretamente na 1ª vez, reduzindo os produtos defeituosos que precisam ser reprocessados e encorajar os trabalhadores a melhorar continuadamente seus processos de produção. • Os resultados de um programa eficaz de TQM podem ser impressionantes. Na Sundstrand data control, fabricante produtos eletônicos, estatisticas mostram que o TQM reduziu o reprocessamento em algumas linhas de produção em 66% , custos materiais sucateados caíram 60% e o t do ciclo de produção em 90%. 24 Sistema de custeio por Ordem Produção 25 Comparação Dos Sistemas Por OP e Processo Produtos em Processo Produtos acabados Custo dos Produtos Vendidos MOD MAT CIF C Custo OP Concluídas ( CPA) D C Custo OP Vendidas (CPV) D Produtos em Processo MOD MAT CIF Nº unid Concluídas X Custo Un. médio C D Produtos acabados Custo dos produtos Vendidos Nºunid vendidas X Custo Un. médio C D a) Sistema de custeio por Ordem –Usa os custos das OP específicas b) Sistema de custeio por Processo - Usa as informações de custo médio unitário Médio 26 Produtos em Processo Depto Mistura(Depto1) Produtos em Processo Depto embalagem(Depto 2) Produtos AcabadosMAT MOD CIF •Geralmente , identificar o estágio que os Mat entram no processo produção é fácil. •Determinar exatamente quando a MOD e os CIF são adicionados ao processo é mais difícil. Normalmente , admite-se que esses custos são adicionados de maneira uniforme no decorrer do processo e são denominados custos de conversão. a) Fluxo de produtos através dos departamentos Sistema de custeio por Processo Fluxo de Produtos e de custo através dos Departamentos(a) e Contas(b) 27 Produtos em Processo Depto Mistura Produtos em Processo Depto Embalagem Produtos Acabados MAT MOD CIF b) Fluxo de custo através das Contas Custo Transferido Para embalagem Custo Tranferência Recebido MOD MAT CIF Custo dos Itens concluídos Defensivo Para madeira 1- Os custos acumulados em um sistema custeio por processo são essencialmente Os mesmos considerados custeio por OP. EX MAT, MOD E CIF. 2- Custo de transferência = é custo incorrido em um departamento de produção Transferido ao dept seguinte 3-Cada dept de produção acumula os custos dos produtos em uma conta separada De produtos em Processo. A soma das contas PP dos depts é o montante de PP De toda a empresa. Fluxo de Produtos e de custo através dos Departamentos(a) e Contas(b) Sistema de custeio por Processo 28 Exemplo : Lançamentos ilustram o fluxo de custos entre departamentos Produção : Materiais e MOD usados no mês de abril,no dept Mistura da Cia Química Kent a) Materiais diretos = $ 142.000 b) MOD = $ 62.200 c) CIF estimado para aa ( $ 2.160.000) e em $ 720.000 CMOD d)Custo de transferência = 142.000+ 62.200+186.600 = ? 390.800,00 Taxa aplicação predeterminada de aplicação = 2.160.000/720.000 = $3,00 para Cada real de custo de MOD. ( usando a MOD como base de alocação) Calculando Indiretos a ser aplicado : ( $62.200 * $ 3,00 = $ 186.600) D- PP , Mistura C-Matéria Prima $ 142.000 ( Registro uso de MP) b) D- PP , Mistura C- Salários a pagar $ 62.200 ( Registro do custo da MOD) c) D- PP , Mistura C-CIF $ 186.600 ( Registro CI aplicados aos PP) d) D- PP, Embalagem C- PP, Mistura $ 390.800 ( Registrar a transferência de un. da Mistura p/Emb Sistema de custeio por Processo Fluxo de Produtos e de custo através dos Departamentos(a) e Contas(b) Calculando o custo Unitário • O custeio por processo é essencialmente um sistema de apuração de médias. A abordagem do método adotado aqui é custo médio.Há outros métodos PEPS. • Unidades Equivalentes de Produção (UEP): a) é necessário considerar unidades parcialmente concluídas. b) Quando as un. parcialmente concluídas são convertidas em um nº comparável de un. Acabadas, são denominadas unidade equivalentes de produção . 29 c)O nº de unidades equivalentes de produção de produtos em processo pode ser diferente para materiais e para custos de conversão ( MOD+CIF). Isto ocorre porque MAT são adicionados imediatamente no ínicio do Processo (slide a seguir) Sistema de custeio por Processo Como as Unidades Equivalentes de Produção são calculadas ? 30 100 un. x 50% concluídas 50 unidades Equivalentes de Produção Com relação a custos de Conversão(MOD=CIF) 50 un. Equivalentes De Produção 100 unidades a 50% do processo de produção. Com relação a Custo de Material 100 unidades Equivalentes de Produção As diferença entre as Unidades Equivalentes de Produção para custos de Material e de Conversão considerando que o material é adicionado no ínicio do Processo. Sistema de custeio por Processo Calculo do Custo Por Unidade Equivalente de Produção(CUEP )? • O custo unitário médio, em um sistema de custeio por produção, é denominado custo por unidade equivalente de produção. • Custo por Un. S. I.P. P + Custo incorrido no período Equivalente = produção (CUEP) 31 Unidades + S.F. P.P em UEP concluídas (uc) Sistema de custeio por Processo • Uma Indústria usa o Sistema de Custeio por Ordem de Produção. Apurar o CPV com as seguintes informações: • Materiais consumidos na produção: • OP Nº1 $ 45.000 • OP Nº2 $ 30.000 • OP Nº3 $ 15.000 $ 90.000 • Mão-de-obra direta apropriada OP nº 1 $50.000 OP nº 2 $ 20.000 OP nº 3 $ 10.000 $ 80.000 • Os custos indiretos de fabricação = $ 84.000. A taxa de aplicação dos CIFs é 100% do custo MOD. • As OP nºs 1 e 2 foram completadas durante o mês, mas somente a OP nº 1 foi vendida. 32 EXERCÍCIO FIXAÇÃO - OP MUITO OBRIGADO & MUITO $UCESSO 33
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