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PROFESSORA ELISETE ALICE ZANPRONIO DE OLIVEIRA ADMINISTRADORA Especialista em Planejamento e Gerenciamento Estratégico FUNDAMENTOS DA GESTÃO PÚBLICA Vídeo Aula 11 Administração Clássica e Científica Apresentador Notas de apresentação Resumo: Através da aula será possível elucidar o papel da administração para as organizações, bem como as habilidades e competências do gestor. Palavra-chave: Organizações, Administração, Habilidades e competências. TEORIA CIENTÍFICA 1.903 “O principal objetivo da administração deve ser o de assegurar o máximo de prosperidade ao patrão e ao mesmo tempo, o máximo de prosperidade ao empregado” Frederick W. Taylor : 1865-1915 TEORIA CIENTÍFICA PRINCÍPIOS Homo Economicus O operário é individualista é movido por recompensas financeiras. Buscar através de métodos científicos, o máximo de eficiência nas tarefas: fazer mais, em menos tempo e com o mínimo de recursos. TEORIA CLÁSSICA 1.916 “Administrar é PREVER, ORGANIZAR, COMANDAR, COORDENAR e CONTROLAR Henry Fayol: 1841-1925 Na Estrutura da organização Departamentalização Funcionamento / inter-relações FOCO ELEMENTOS Processo Administrativo Prever: Visualizar o futuro e traçar a ação Organizar: Material e socialmente a empresa Comandar: Dirigir e orientar o pessoal Coordenar: Ligar e harmonizar Controlar: Tudo ocorre como o planejado? TEORIA CLÁSSICA AS SEIS FUNÇÕES BÁSICAS DA EMPRESA SEGUNDO FAYOL Funções Administrativas Funções Técnicas Funções Comerciais Funções Financeiras Funções de Segurança Funções Contábeis Prever Organizar Comandar Coordenar Controlar ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Abordagem Clássica da Administração Administração Científica Teoria Clássica Ênfase nas tarefas Ênfase na estrutura Taylor Fayol Idalberto Chiavenato PROFESSORA ELISETE ALICE ZANPRONIO DE OLIVEIRA ADMINISTRADORA Especialista em Planejamento e Gerenciamento Estratégico FUNDAMENTOS DA GESTÃO PÚBLICA Vídeo Aula 12 Teoria Burocrática Apresentador Notas de apresentação Resumo: Através da aula será possível elucidar o papel da administração para as organizações, bem como as habilidades e competências do gestor. Palavra-chave: Organizações, Administração, Habilidades e competências. MODELO BUROCRATICO 1.920 1950 Uma forma de organização humana que se baseia na racionalidade – na organização dos meios aos fins (objetivos) a fim de garantir a máxima eficiência ao alcance dos objetivos organizacionais. Burocracia é a organização eficiente por excelência. Maximilian Karl Emil Weber 1864 – 1920 MODELO BUROCRATICO 1.920 1950 Caráter legal das normas e regulamentos Caráter formal das comunicações Caráter racional da divisão do trabalho Rotinas e procedimentos padronizados Competência técnica e meritocracia Profissionalização dos participantes Especialização da administração Impessoalidade nas relações Hierarquia da autoridade Completa previsibilidade do funcionamento Ob je tiv os Or ga ni za cio na is BUROCRACIA O conceito popular de burocracia está ligado a ineficiência, demora, papelório, muitas normas e regras. Porém esses são conceitos contrários ao que Max Weber definiu como Burocracia. Para ele a Burocracia é a organização eficiente por excelência. PROFESSORA ELISETE ALICE ZANPRONIO DE OLIVEIRA ADMINISTRADORA Especialista em Planejamento e Gerenciamento Estratégico FUNDAMENTOS DA GESTÃO PÚBLICA Vídeo Aula 13 Teoria das Relações Humanas Apresentador Notas de apresentação Resumo: Através da aula será possível elucidar o papel da administração para as organizações, bem como as habilidades e competências do gestor. Palavra-chave: Organizações, Administração, Habilidades e competências. TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS Três princípios: 1. O homem não poderia ser reduzido a um comportamento único e padronizado; 2. O homem é um ser social que no meio organizacional também é um ser biológico; 3. Todos os homens possuem necessidades pessoais que podem ser maiores que a função organizacional. A EXPERIÊNCIA DE HAWTHORNE Mayo realizou um estudo em uma fábrica de relês do bairro de Hawthorne, em que um grupo de funcionárias era submetido a diferentes intensidades de luz durante o processo de trabalho. Apresentador Notas de apresentação 1 – Na experiência, o grupo quando submetido a melhores condições de iluminação produzia mais; 2 – Descobriu‐se que a interação social do grupo contribuía para um maior produtividade; 3 – Quando estímulos ou recompensas estivessem em jogo, o grupo colocaria o interesse pessoal de lado em função dos resultados; 4 – Os comportamentos, interesses e os fatores psicológicos interferiam no processo produtivo. Apresentador Notas de apresentação Com base na teoria das relações humanas, a teoria comportamental ou behaviorista, passou a considerar segundo Hebert Alexsander Simon, que o comportamento humano seria importante variável do processo organizacional, porém deveria ser analisado dentro do contexto das organizações. Esta teoria abriu espaço para que a administração enxergasse o homem não apenas como um ser que trabalhava em função do salário ou de recompensas, mas também como um ser que tinha outras necessidades, tais como poder, legitimação, reconhecimento, ascensão e estabilidade. Com isso a administração deveria analisar o comportamento humano e conceber como poderia delinear o comportamento organizacional de maneira que os objetivos humanos fossem variáveis que conduzissem ao atingimento dos objetivos organizacionais. Nesse sentido, haveria não apenas um comportamento humano, mas também um comportamento organizacional, o qual consideraria o homem como variável. APirâmide das Necessidades, que muito embora seja atribuída a Abraham Maslow, pesquisador da área da psicologia, deve‐se fazer uma correção ao apontar que a partir de seus estudos na área da psicologia (muito maiores que esta pirâmide), abstrações foram realizadas e geraram um conjunto de necessidades ou motivações humanas, conforme a figura ao lado. PROFESSORA ELISETE ALICE ZANPRONIO DE OLIVEIRA ADMINISTRADORA Especialista em Planejamento e Gerenciamento Estratégico FUNDAMENTOS DA GESTÃO PÚBLICA Vídeo Aula 14 Abordagem Comportamental Apresentador Notas de apresentação Resumo: Através da aula será possível elucidar o papel da administração para as organizações, bem como as habilidades e competências do gestor. Palavra-chave: Organizações, Administração, Habilidades e competências. A TEORIA DOS DOIS FATORES Seguindo a linha baseada nessa pirâmide, Frederick Herzberg propôs que as motivações humanas estavam divididas em dois fatores: 1. Higiênicos ou extrínsecos: referentes ao ambiente que cerca o homem no trabalho. 2. Motivacionais ou intrínsecos: referentes ao trabalho, às realizações do trabalhador em sua função e aos anseios pessoais deste no tocante ao cargo. Apresentador Notas de apresentação Imaginem então a figura ao lado que representa o atingimento da realização pessoal. Com base no estudo das necessidades humanas e na análise dos dois fatores, podemos concluir que as pessoas enquanto indivíduos podem contribuir muito para os resultados organizacionais. Herzberg concluiu que na medida em que a administração observa que o ambiente preencha os requisitos extrínsecos e potencialize a realização dos objetivos intrínsecos, os colaboradores contribuiriam para os resultados organizacionais. DESDOBRAMENTOS DA TEORIA COMPORTAMENTAL Estudo dos estilos de gestão ficou conhecida como Teoria X e Y, e seu precursor foi Douglas Mcgregor. TEORIA X E Y Mcgregor tinha doispressupostos: 1. Os funcionários são lentos, debochados e trabalham apenas em função do salário, precisando de motivações e recebendo ordens. 2. Os funcionários querem trabalhar, essa é uma necessidade do indivíduo, portanto a motivação seria natural e estes participariam do projeto organizacional. TEORIA X E Y Dois estilos básicos de gestão : 1. Na Teoria X: o estilo de gestão deveria ser centralizador e rígido, baseado em sistemas de controle que fariam os funcionários darem resultados. 2. Na Teoria Y: o estilo de gestão deveria ser mais flexível, participativo, em que os funcionários desejosos em colaborar pudessem dar o seu melhor resultado. PROFESSORA ELISETE ALICE ZANPRONIO DE OLIVEIRA ADMINISTRADORA Especialista em Planejamento e Gerenciamento Estratégico FUNDAMENTOS DA GESTÃO PÚBLICA Vídeo Aula 15 Teoria dos Sistemas Apresentador Notas de apresentação Resumo: Através da aula será possível elucidar o papel da administração para as organizações, bem como as habilidades e competências do gestor. Palavra-chave: Organizações, Administração, Habilidades e competências. TEORIAS DOS SISTEMAS A Teoria Geral de Sistemas (TGS) surgiu com os trabalhos do biólogo alemão Ludwig Von Bertalanffy, publicados entre 1950 e 1968. DEFININDO SISTEMAS Sistemas é o conjunto de elementos, interagentes e interdependentes, cada qual com sua função especifica, que trabalham em sintonia para atingir determinado objetivo comum. (RIBEIRO, 2004, p. 110) TEORIAS DOS SISTEMAS Toda organização vivo e opera no meio de um ambiente. CARACTERÍSTICAS OBRIGATÓRIAS DOS SISTEMAS SOCIAIS Funcionalismo cada elemento de um subsistema tem um papel ou função a desempenhar num sistema mais amplo. Holismo o sistema só pode ser explicado como uma globalidade e não é uma simples soma das partes. O holismo opõe-se ao elementarismo, que encara o total como a soma das partes individuais. PROFESSORA ELISETE ALICE ZANPRONIO DE OLIVEIRA ADMINISTRADORA Especialista em Planejamento e Gerenciamento Estratégico FUNDAMENTOS DA GESTÃO PÚBLICA Vídeo Aula 16 Administração por Objetivos Apresentador Notas de apresentação Resumo: Através da aula será possível elucidar o papel da administração para as organizações, bem como as habilidades e competências do gestor. Palavra-chave: Organizações, Administração, Habilidades e competências. Administração por Objetivos (APO) “Visa os resultados organizacionais através do uso de objetivos previamente traçados e acordados em todos os níveis da organização, ou seja, do nível estratégico ao operacional” . (Peter Drucker) Administração por Objetivos (APO) Administração por Objetivos é um conjunto de procedimentos pelos quais a administração superior e as gerências identificam as metas de cada unidade, definem a quem cabe a responsabilidade de atingir essas metas e estabelecem os compromissos que cada um deve assumir para conseguir alcançá-las. (Lacombe, 2006 p. 175) MISSÃO Representa a razão da existência de uma Organização é a sua identidade. Quem somos nós? O que fazemos? E por que fazemos? VISÃO É a imagem que a organização tem a respeito de si mesma e do seu futuro. Está voltada para aquilo que a organização pretende ser. Onde queremos chegar? VALORES Normas, princípios ou padrões sociais aceitos por um grupo, uma instituição ou uma sociedade. Orientam a conduta das pessoas na organização. Administração por Objetivos (APO) Fases do processo 1. Estabelecimento de metas e objetivos organizacionais – objetivos desafiadores, justos e consistentes são o ponto de partida para o ciclo da APO. Os objetivos devem ser postos por escrito, para posterior acompanhamento. 2. Desenvolvimento do plano de ação – alternativas de ação para os objetivos estabelecidos participativamente, que conclui a fase do planejamento da APO. 3. Revisão periódica – monitoramento do desempenho, por meio de reuniões entre o gerente e seu pessoal, em intervalos de três, seis e nove meses, para a confirmação ou reavaliação e mesmo alteração dos objetivos. 4. Avaliação de desempenho – verificação, após cada período de um ano de estabelecimento das metas/objetivos, do ponto de vista “ previsto x realizado” Apresentador Notas de apresentação CAMERA DE DOCUMENTOS Fixação dos objetivos globais da empresa Elaboração do planejamento estratégico Fixação dos objetivos departamentais para o ano Avaliação dos resultados alcançados em comparação com os objetivos departamentais Elaboração do plano tático do departamento Desdobramento do plano tático em planos operacionais Revisão nos planos ou alteração nos objetivos departamentais Avaliação dos resultados alcançados em comparação com os objetivos departamentais O CICLO CONTÍNUO DA APO Apresentador Notas de apresentação CAMERA DE DOCUMENTOS PROFESSORA ELISETE ALICE ZANPRONIO DE OLIVEIRA ADMINISTRADORA Especialista em Planejamento e Gerenciamento Estratégico FUNDAMENTOS DA GESTÃO PÚBLICA Vídeo Aula 17 Teoria Contingencial Apresentador Notas de apresentação Resumo: Através da aula será possível elucidar o papel da administração para as organizações, bem como as habilidades e competências do gestor. Palavra-chave: Organizações, Administração, Habilidades e competências. PRESSUPOSTOS DA TEORIA CONTINGENCIAL De acordo com Donaldson (1999), a teoria contingencial das organizações tem alguns pressupostos: 1. Capacidade de adaptação dos processos. 2. Visão de profissionalização da gestão. 3. Adaptação de normas, regras e padrões. 4. Capacidade de resposta a fenômenos sociais e políticos. 5. Capacidade de mudança na visão produtiva. 6. Capacidade de diferenciação das demais organizações. PRESSUPOSTOS DA TEORIA CONTINGENCIAL 7. Capacidade de integração ao ambiente e promoção de integração dos sistemas internos. 8. Aumento da eficiência pela racionalidade técnica. PROFESSORA ELISETE ALICE ZANPRONIO DE OLIVEIRA ADMINISTRADORA Especialista em Planejamento e Gerenciamento Estratégico FUNDAMENTOS DA GESTÃO PÚBLICA Vídeo Aula 18 Toyotismo e Reengenharia Apresentador Notas de apresentação Resumo: Através da aula será possível elucidar o papel da administração para as organizações, bem como as habilidades e competências do gestor. Palavra-chave: Organizações, Administração, Habilidades e competências. TOYOTISMO A abordagem toyotista partiu da necessidade de otimizar os processos de racionalidade do trabalho das montadoras norte- americanas, em um claro processo contingencial de adaptação às necessidades e limites da produção japonesa. TOYOTISMO Princípios 1. Aumentar a tecnologia empregada nos processos e reduzir número de movimentos. 2. Adaptar máquinas e ferramentas para uso em várias linhas de montagem; 3. Empregar qualidade nos processos para redução de perdas de insumos; 4. Redução dos estoques acabados com pela agilidade de atender sob demanda. REENGENHARIA Prevê que os processos e sistemas internos das organizações são limitados em si, e devem passar por adequações contingenciais, mesmo que no limite isso signifique o redesenho total do processo, projeto, ou sistema (incluindo social), das organizações. Para Hammer e Champy, as organizações devem observar a mudança desde a etapa do planejamento e não devem poupar pessoas, máquinas, ideias ou investimentos nesse esforço. PROFESSORA ELISETE ALICE ZANPRONIO DE OLIVEIRA ADMINISTRADORA Especialista em Planejamento e Gerenciamento Estratégico FUNDAMENTOS DA GESTÃO PÚBLICA Vídeo Aula 19 Gestão do Conhecimento Apresentador Notas de apresentação Resumo: Através da aula será possívelelucidar o papel da administração para as organizações, bem como as habilidades e competências do gestor. Palavra-chave: Organizações, Administração, Habilidades e competências. GESTÃO DO CONHECIMENTO Drucker (1993), afirmava que a melhor forma de desenvolver conhecimentos está no incentivo do correto uso das informações e no incentivo aos colaboradores em criar novos conhecimentos. Apresentador Notas de apresentação Com base no fato de que as organizações são sistemas interativos, e pela natureza de que nelas estão contidas informações que alimentam seu funcionamento, a gestão do conhecimento prima pela criação de vantagens e diferenciação entre as organizações. A chave está no correto uso das informações e no desenvolvimento de competências baseadas no acúmulo de conhecimentos nas diferentes áreas em que a organização atua. CONSEQUÊNCIAS DA GESTÃO DO CONHECIMENTO As principais consequências do uso da gestão do conhecimento pelas organizações são: 1. Criação de vantagens competitivas. 2. Inserção da inovação com redução de custos por processos. 3. Criação de sistemas e modelos internos. 4. Eficiência no processo de tomada de decisões participativas. 5. Aumento da competitividade. PROFESSORA ELISETE ALICE ZANPRONIO DE OLIVEIRA ADMINISTRADORA Especialista em Planejamento e Gerenciamento Estratégico FUNDAMENTOS DA GESTÃO PÚBLICA Vídeo Aula 20 Aspectos atuais e tendências de gestão Apresentador Notas de apresentação Resumo: Através da aula será possível elucidar o papel da administração para as organizações, bem como as habilidades e competências do gestor. Palavra-chave: Organizações, Administração, Habilidades e competências. ASPECTOS ATUAIS Mudanças e transformações repentinas e constantes; Velocidade e dinamismo; Comunicação, informação e espaços; Habilidades e competências; Criatividade, inovação e tecnologia; Múltiplas convivências. TENDÊNCIAS PARA A GESTÃO Mudança no papel dos chefes; Foco no cliente; Ênfase no meio ambiente; Foco na qualidade de vida; Educação do trabalhador. PROFESSORA�ELISETE ALICE ZANPRONIO DE OLIVEIRA FUNDAMENTOS DA GESTÃO PÚBLICA TEORIA CIENTÍFICA 1.903 TEORIA CIENTÍFICA TEORIA CLÁSSICA 1.916 TEORIA CLÁSSICA AS SEIS FUNÇÕES BÁSICAS DA EMPRESA SEGUNDO FAYOL ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO PROFESSORA�ELISETE ALICE ZANPRONIO DE OLIVEIRA FUNDAMENTOS DA GESTÃO PÚBLICA MODELO BUROCRATICO 1.920 1950 MODELO BUROCRATICO 1.920 1950 BUROCRACIA PROFESSORA�ELISETE ALICE ZANPRONIO DE OLIVEIRA FUNDAMENTOS DA GESTÃO PÚBLICA TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS A EXPERIÊNCIA DE HAWTHORNE Número do slide 18 PROFESSORA�ELISETE ALICE ZANPRONIO DE OLIVEIRA FUNDAMENTOS DA GESTÃO PÚBLICA A TEORIA DOS DOIS FATORES DESDOBRAMENTOS DA TEORIA�COMPORTAMENTAL TEORIA X E Y TEORIA X E Y PROFESSORA�ELISETE ALICE ZANPRONIO DE OLIVEIRA FUNDAMENTOS DA GESTÃO PÚBLICA TEORIAS DOS SISTEMAS DEFININDO SISTEMAS TEORIAS DOS SISTEMAS CARACTERÍSTICAS OBRIGATÓRIAS �DOS SISTEMAS SOCIAIS PROFESSORA�ELISETE ALICE ZANPRONIO DE OLIVEIRA FUNDAMENTOS DA GESTÃO PÚBLICA Administração por Objetivos (APO) Administração por Objetivos (APO) MISSÃO VISÃO VALORES Administração por Objetivos (APO) Número do slide 39 PROFESSORA�ELISETE ALICE ZANPRONIO DE OLIVEIRA FUNDAMENTOS DA GESTÃO PÚBLICA PRESSUPOSTOS DA TEORIA�CONTINGENCIAL PRESSUPOSTOS DA TEORIA�CONTINGENCIAL PROFESSORA�ELISETE ALICE ZANPRONIO DE OLIVEIRA FUNDAMENTOS DA GESTÃO PÚBLICA TOYOTISMO TOYOTISMO REENGENHARIA PROFESSORA�ELISETE ALICE ZANPRONIO DE OLIVEIRA FUNDAMENTOS DA GESTÃO PÚBLICA GESTÃO DO CONHECIMENTO CONSEQUÊNCIAS DA GESTÃO �DO CONHECIMENTO PROFESSORA�ELISETE ALICE ZANPRONIO DE OLIVEIRA FUNDAMENTOS DA GESTÃO PÚBLICA ASPECTOS ATUAIS TENDÊNCIAS PARA A GESTÃO
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