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GESTÃO DE PROCESSOS Aula 5: Ferramentas de Modelagem Os organogramas hierárquicos funcionais não representam a melhor opção para a análise de processos, pois não foram concebidos para essa finalidade. Por isso, não o descreveremos. GESTÃO DE RECURSOS As técnicas de modelagem e mapeamento não podem ser confundidas: uma NÃO substitui a outra. A meta da modelagem de processos é entender as relações entre os dados elementares e entre os conjuntos de dados. Já o mapeamento de processos busca conhecer os processos atuais e futuros da empresa para alcançar maior satisfação do cliente e melhor desempenho dos negócios. REALIZAÇÃO DO PRODUTO A etapa de finalização do produto propicia a: • Visualização de interfaces críticas; • Definição de oportunidades para simulações de processos ou de rotinas; • Implantação de métodos de contabilidade baseados em atividades; • Identificação de pontos desconexos ou ilógicos nos processos. MEDIÇÃO , ANÁLISE E MELHORIA A representação gráfica dos mapas permite uma exposição de detalhes, de modo gradual e controlado, o que possibilita o enfoque nas interfaces. SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE Trata-se de uma solução que reduz custos no desenvolvimento de produtos e serviços e falhas de integração entre sistemas, além de melhorar o desempenho da organização. Este sistema também facilita o entendimento dos processos atuais da empresa e elimina ou simplifica aqueles inadequados. RESPONSABILIDADE DA GESTÃO O mapeamento exige conhecimento profundo das atividades que constituem os processos essenciais de uma organização. A modelagem, por sua vez, complementa o mapeamento, descobre os componentes essenciais e sensíveis em que as melhorias farão diferença, já que as mudanças tecnológicas são permitidas no espaço ou no tempo, auxiliadas por modelos simulados em computador e pela engenharia de processos de negócios. Enquanto a ferramenta BPR suporta a reavaliação de processos de negócios, os sistemas ERP e WFM tornam a engenharia de processos possível.
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