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FACULDADE ANHANGUERA Curso de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos Polo FACNET – Taguatinga 2º Semestre Disciplinas: DIREITO EMPRESARIAL. TECNOLOGIAS DE GESTÃO. RESPONSABILIDADE SOCIAL E MEIO AMBIENTE. Equipe: Jaqueline Sousa Ferreira – RA 2852188403 Gyselle Cristina Sousa de França – RA 2852201100 Adilma dos Santos Oliveira – RA 2816733549 Erbert Rodrigues Almeida de Souza – RA 2855162800 Matheus Gregory da Silva – RA 2855162695 Francisco Thiago Silva Carvalho – RA 2852197600 Murilo Xavier Ruduvai – RA 2862961860 DESAFIO PROFISSIONAL EMPRESA INOXEL Tutor presencial: Hércules de Lima Ozório Tutor à distância (EAD): Miriam Capacci Gasparoto Maroto Brasília, Novembro de 2015. SUMÁRIO Introdução..................................................................................................................03 Modelo de Excelência da Gestão...............................................................................04 Certificado ISO...........................................................................................................07 Sustentabilidade ambiental e desenvolvimento sustentável......................................08 Contratação de empresas terceirizadas.....................................................................10 Apresentação de propostas de implantação aos Diretores da INOXEL ...................12 Considerações finais..................................................................................................13 Bibliografia .................................................................................................................14 INTRODUÇÃO Este trabalho tem por objetivo identificar, desenvolver e programar melhorias dentro da empresa INOXEL, utilizando as principais ferramentas de tecnologia de gestão utilizadas pelas empresas para desenvolverem suas atividades, criada em 2005 é. Criada em 2005, a empresa INOXEL uma caldeiraria industrial com 06 plantas industriais atuando em vários estados do Brasil, com sua sede situada em Jundiaí (São Paulo/SP). Essa empresa é o resultado da fusão de outras duas. A primeira era a empresa RER caldeiraria criada por Ronaldo, Eder e Roberto Gonçalves em 1992 e a segunda empresa era a MHI Estruturas Metálicas, criada por Antônio José Murrer e Fernando Torquato em 2001. O grupo não possui nenhum sistema de gestão de qualidade e nos últimos anos seus grandes clientes como Petrobrás, General Motors, Volkswagen, Fiat Auto, Mercedes Benz, Toyota, Ford Motors, e outros, sugeriram que a mesma buscasse certificações, tais como a ISSO. Por isso, o grupo contratou a uma empresa de consultoria especializada em Gestão empresarial, Gestão da Produtividade e Qualidade e Assessoria Ambiental, visando solucionar os problemas de gestão e melhorar os processos a fim de otimizar os resultados. 1. Modelo de Excelência da Gestão Deverá ser utilizado na empresa INOXEL o modelo MEG (Modelo de Excelência da Gestão), que permitirá a organização e adequação das práticas de gestão com aplicação de conceito e respeitando a cultura já existente na INOXEL, tendo em vista que empresa que está há 10 anos no mercado, atendendo a demanda de diversos setores da economia nacional produtos e equipamentos de porte, como chaminés, silos, moegas, ciclones, comportas, filtros manga, tanques estacionários, vasos de pressão, estruturas metálicas, entre outros. A INOVEX deverá investir em aprendizado organizacional, adotando os benefícios do modelo MEG, um modelo sistêmico que alinha e estrutura os componentes da gestão das organizações, proporcionando um referencial para a gestão empregada na empresa, pontuando processos gerenciais e resultados organizacionais. Deverão ser trabalhados na empresa os critérios de excelência conforme o modelo MEG, são eles: liderança, estratégia e planos, clientes, sociedade, informações e conhecimento, pessoas, processos e resultados. Será aplicado na empresa a ferramenta Matriz de Solução 5W2H, que por meio de um conjunto de perguntas semelhantes, buscará chegar a um resultado parecido, e assim Mapear e designar responsabilidades. Outras ferramentas de gestão indicadas para a empresa INOXEL são: - Liderança, com analise de qualidade do organograma que está sendo utilizado pela INOXEL, buscando interação com as partes interessadas e da análise do desempenho da organização; - Sociedade, analise dos impactos ambientais voltados aos índices de poluições e auto sustentabilidade de recursos; - Processos, reestruturação e reanalise de processos voltado aos indicadores de resultados no intuito de aumentar a produção reduzindo gastos e custos; - Resultado, avaliações dos indicadores de pessoas, sociedades e clientes. Sendo esses indicadores o reflexo de resultados dos líderes e das questões socioambientais, com o comprometimento para com os clientes e pessoal da INOXEL. A consultoria sugere, ainda, a implantação de ferramentas de gestão de qualidade na empresa INOXEL, com o objetivo de que esses sejam os fundamentos básicos para o fortalecimento da qualidade dos produtos. Iremos adotar os seguintes princípios: Trilogia de Qualidade de Juran Além de ser útil pode ser usado em qualquer área, muitos programas de qualidade são derivações da Trilogia de Juran. A Trilogia se baseia em três passos: - Planejamento da Qualidade, neste processo é estabelecido metas e controle. - Controle da Qualidade, aqui entram os processos, e tratam da execução dos planos. - Melhoramento da Qualidade, esta etapa consiste em elevar o nível de qualidade a um grau sem precedentes. Ciclo de PDCA Também conhecido como ciclo de Deming, esta ferramenta tem como princípio tornar os processos mais claros e ágeis e divide-se em planejar, executar, checar e agir/corrigir. O ciclo de PDCA pode ser utilizado em qualquer empresa e ajuda a encontrar um processo dinâmico na produção, redução dos custos e melhoria da qualidade final. O que foi produzido deverá passar pelo processo de checagem, onde será verificado se a produção final foi feita como o projeto inicial planejado e finalmente é feita uma ação para corrigir e minimizar os possíveis erros de produção. E uma simplificação básica, PDCA segue o seguinte ciclo de gerenciamento: 1- (Plan / Planejamento): estabelecer missão e objetivos (metas), procedimentos e processos (metodologias) necessários para atingir os resultados. 2- (Do / Executar): Significa colocar o planejamento em prática, isto é, executar o método, realizar as atividades. 3- (Check / Checagem): monitorar e avaliar periodicamente os resultados, avaliar processos e resultados, confrontando-os com o planejado, objetivos, especificações e estado desejado, consolidando as informações, eventualmente confeccionando relatórios. 4- (Act / Ação): É a realização das ações corretivas, que visam a correção das falhas encontradas durante o processo. Após a correção ser realizada, deve-se repetir o ciclo. É nessa etapa que o ciclo reinicia dando continuidade ao processo de melhoria contínua. Para ajudar a melhorar no processo da implantação das ferramentas de gestão da qualidade, verificamos a necessidade de implantarmos na empresa INOXEL uma ferramenta chamada histograma, uma ferramenta associada a estudos de qualidade. Para verificarmos a qualidade de um evento e da frequência desse evento podemos representar os resultados em um gráfico chamado histograma, que é um diagrama de distribuição de frequências. Em um exemplo básico para a empresa INOXEL o histograma poderá ser utilizado para verificar áreas em que teve meses com maior ou menor qualidade, produtos que tiveram atrasos ou não na fabricação e na entrega aos clientes, e várias outras informações que poderão ajudar na qualidade e no processo. Outra ferramenta que será adotado na empresa INOXEL é o princípio de Pareto, essencial ligada à qualidade, que é conhecido como o principio dos 80/20, essa ferramenta é muito utilizada em indústrias.Ele nos sugere que em geral 80% dos problemas se devem a 20% das causas, ou que 20% dos clientes são responsáveis por 80% da receita de uma determinada empresa. Segundo esse princípio, as 20% prioridades mais importantes resolvem 80% dos problemas. CERTIFICADO ISO Com as implantações das ferramentas de qualidade na empresa INOXEL, visando à melhoria da qualidade e também a redução dos impactos no meio ambiente, a empresa buscará a certificação ISO, que fará com que seus clientes se sintam confiáveis referente ao produto entregue e ajudará a alcançar novos clientes. A certificação ISO é uma Norma Técnica que visa fornecer orientações sobre Responsabilidade Social para todos os tipos de organizações. Seus objetivos são: - Auxiliar as organizações a contribuírem para o desenvolvimento sustentável e estimulá-las a irem além da conformidade legal. - Promover uma compreensão comum da área de responsabilidade social e complementar outros instrumentos e iniciativas relacionados à responsabilidade social, e não substituí-los. A ISO é representada no Brasil pela ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas). Ela promove a normatização de empresas e produtos, para manter a qualidade permanente. Suas normas mais conhecidas são a ISO 9000, ISO 9001, ISO 14000 e ISO 14064. ISO 9000 E 9001 é um conjunto de ações preventivas, para garantir e padronizar um serviço ou um produto. Para uma empresa receber qualquer certificado da ISO, ela deve passar por um projeto com diversas fases, para garantir que a implementação dos processos seja feita corretamente. Vantagens para a empresa: Maior participação no mercado. Maior satisfação dos clientes. Redução de custos. Melhoria na produção. Maior lucro. Vantagens para os clientes: Maior confiança na organização. Redução de custos. Melhor atendimento em caso de reclamações. 2. Sustentabilidade ambiental e desenvolvimento sustentável Iremos implantar na empresa INOXEL formas de sustentabilidade ambiental e desenvolvimento sustentável. Desenvolvimento sustentável significa o equilíbrio na convivência entre o homem e o meio ambiente para atender as necessidades do presente e favorecer as gerações futuras. Para isso, a empresa INOXEL deverá seguir ações que juntas formam o tripé da sustentabilidade, que são: Ação Social: Onde será feita ações com intuito de alcançar a qualidade de vida. Ação Econômica: Ações para alcançar competitividade empresarial e obter uma ótima estratégia de mercado. Ação Ambiental: Ações para evitar impactos ambientais utilizando a política dos 4R, que são: reduzir, reutilizar, reciclar e recuperar. Para que a INOXEL siga um modelo de gestão ambiental será necessário ela se adequar as normas ambientais e de sustentabilidade. Por isso, levantamos alguns problemas e suas possíveis soluções: Impactos Ambientais que podem se causados pela atividade da Organização Medidas sugeridas para adequar esse impacto Custo/Benefício Materiais despejados indevidamente, sem o descarte adequado de matéria prima na atmosfera, como areia e metais. - Realizar o descarte adequado do material e investir na capacitação dos colaboradores para conscientizá-los sobre a importância da atuação no desenvolvimento sustentável. Instalação de um regenerador de areia para melhor aproveitamento da mesma. Alto custo, com benefício alto a longo prazo e credibilidade no mercado de atuação. Hábitos inadequados e consumo de energia para produção em grande escala. Geração de Energia própria. Energia Solar e Eólica. E substituição de todas as lâmpadas incandescentes por fluorescentes. Custo médio e benefício alto. Implantando painéis solares Fotovoltaicos. Poluição do ar. Filtros de ar chamados mangas que retém resíduos do ar, liberando ar limpo na atmosfera diminuindo a poluição do processo industrial. Custo médio. Benefício alto. Caldeiras a base de combustíveis fósseis (óleos combustíveis) que emitem NOx e SOx Devem ter suas emissões tratadas por adsorção em carvão ativado, torres de lavagem de gases e incineração. Alto custo, com benefício a longo prazo e credibilidade no mercado de atuação. Produção excessiva de lixo. Não utilização de um sistema de reciclagem. Reciclagem seletiva do lixo. Custo baixo. Benefício alto. Com essas melhorias a empresa INOXEL será beneficiada tornando-se mais competitiva no mercado, mais bem vista aos olhos dos clientes e uma empresa consciente, Além de proporcionar benefícios à comunidade e colaboradores, evitando impactos ambientais. 3. Contratação de empresas terceirizadas A empresa INOXEL pretende terceirizar suas atividades de apoio, para poder dedicar-se mais na atividade central da empresa. Deve-se verificar a procedência da empresa terceirizada no mercado, sua estabilidade financeira, sua idoneidade e que se exijam garantias, se presta serviços para outras empresas. Medidas importantes, pois se o funcionário não receber as verbas trabalhistas pela empresa terceirizada, a INOXEL se torna responsável por ele, mesmo que não haja vínculos trabalhistas, tendo em vista que o fato de terceirizar suas atividades de apoio não exime sua responsabilidade perante tais atividades e funcionários, sendo que as duas empresas, tanto INOXEL quanto a terceirizada, são responsáveis solidárias. Deve-se procurar empresa em que a terceirizada prestou serviços, órgãos públicos e no sindicato para verificar mais informações sobre a terceirizada. Verificar os responsáveis pela empresa, o contrato social e efetuar pagamentos somente em conta corrente da pessoa jurídica prestadora de serviço. A empresa terceirizada deverá estar por dentro sobre o que a INOXEL faz, quais exigências de qualidade exigidas e cumprimento dos padrões ISO. É importante, ainda, verificar se a empresa terceirizada tem patrimônio que garanta futuras reclamações trabalhistas. Fiscalizar os serviços prestados para verificar se o contrato de prestação de serviços está sendo cumprido integralmente, conforme o combinado. É fundamental analisar bem a empresa que está contratando, conheça seu histórico para evitar a contratação de empresa não qualificada. Cuidados ao contratar: É imprescindível efetuar um contrato por escrito, que contenha especificados os direitos e obrigações das partes envolvidas. A terceirização só pode ser ligada a atividade-fim. Isolando a atividade meio, sendo ilegal a terceirização da atividade-fim. De acordo a súmula nº 331 do Tribunal Superior do Trabalho, com relação aos contratos de prestação de serviços, deve-se observar alguns detalhes: Súmula nº 331 do TST: CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS. LEGALIDADE (nova redação do item IV e inseridos os itens V e VI à redação) - Res. 174/2011, DEJT divulgado em 27, 30 e 31.05.2011. I - A contratação de trabalhadores por empresa interposta é ilegal, formando-se o vínculo diretamente com o tomador dos serviços, salvo no caso de trabalho temporário (Lei nº 6.019, de 03.01.1974). II - A contratação irregular de trabalhador, mediante empresa interposta, não gera vínculo de emprego com os órgãos da Administração Pública direta, indireta ou fundacional (art. 37, II, da CF/1988). IV - O inadimplemento das obrigações trabalhistas, por parte do empregador, implica a responsabilidade subsidiária do tomador dos serviços quanto àquelas obrigações, desde que haja participado da relação processual e conste também do título executivo judicial. V - Os entes integrantes da Administração Pública direta e indireta respondem subsidiariamente, nas mesmas condições do item IV, caso evidenciada a sua conduta culposa no cumprimento das obrigações da Lei n.º 8.666, de 21.06.1993, especialmente na fiscalização do cumprimento das obrigações contratuais e legais da prestadora de serviço como empregadora. A aludida responsabilidade não decorre de mero inadimplemento das obrigações trabalhistas assumidas pela empresa regularmente contratada. VI - A responsabilidade subsidiária do tomador de serviços abrange todas as verbasdecorrentes da condenação referentes ao período da prestação laboral. A INOXEL deverá ficar em contato constante e direto com a terceirizada, através de um preposto e não direto aos funcionários. Esse relacionamento é bom para o desenvolvimento dos serviços relacionados. 4. Apresentação de propostas de implantação aos Diretores da INOXEL Foi realizado na empresa consultoria durante o período de um mês. Sendo assim, chegou-se às seguintes propostas para implantação de melhorias de processos e a otimização dos resultados organizacionais: 1. Implantação do modelo MEG (Modelo de Excelência da Gestão), com utilização de ferramentas mais indicadas para o uso da INOXEL, no modelo utilizado pelo MEG que permitirá a organização e adequação das práticas de gestão com aplicação de conceito e respeitando a cultura já existente na INOXEL. Bem como a implantação de ferramentas de gestão de qualidade. 2. Com relação à sustentabilidade ambiental, sugerimos medidas para adequar impactos gerados pela empresa e a conscientização de seus colaboradores em busca do desenvolvimento sustentável. 3. A empresa pretende terceirizar suas atividades de apoio, por isso, outra medida será tomar os devidos procedimentos e cuidados de acordo com a lei. CONSIDERAÇÕES FINAIS Foi proposta medidas de mudança e melhorias na empresa INOXEL, de modo a aumentar a qualidade de seus produtos e serviços, a politica de proteção ambiental da empresa e a satisfação de seus colaboradores. A implantação de uma nova forma de gerenciamento possibilitará que a INOXEL ganhe cada vez mais destaque perante o mercado que cada dia torna-se mais competitivo. A implantação do Modelo de Excelência da Gestão e a obtenção de certificações como a ISO é um diferencial que irá proporcionar a empresa INOXEL uma excelente vantagem no mercado, que é cada vez mais exigente. Para a questão ambiental foram sugeridas além da certificação na ISO, medidas que colocadas em pratica faram diferença nos resultados finais dos impactos causados pelas indústrias. Como a empresa INOXEL pretende terceirizar suas atividades de apoio, elencamos os cuidados a serem tomados pela mesma, informando, ainda, a responsabilidade solidária que a empresa terá com os trabalhadores. BIBLIOGRAFIA AZEVEDO, Carlos Eduardo de; HENRIQUE, Raquel de Oliveira. Desafio Profissional de Direito Empresarial, Tecnologias de Gestão e Responsabilidade Social e Meio Ambiente. [Online]. Valinhos, 2014, p. 01-12. Disponível em: <www.anhanguera.edu.br/cead>. ANNAN JR., Pedro e MARION, José Carlos. Direito Empresarial e Tributário. Campinas: Átomo/Alínea, 2009. CAMARGO, Adriana Pereira; SILVA, Gibson Zucca da; CARBONARI, Maria Elisa Ehrhardt. Sustentabilidade na prática: fundamentos, experiências e habilidades. 1. ed. São Paulo: Saraiva, 2011. FRANCO, Décio Henrique, RODRIGUES, Edna de Almeida e CAZELA, Moisés Miguel (org’s). Tecnologias e Ferramentas de Gestão. – Ed. Especial – Campinas: Átomo/Alínea, 2011. Modelo de Excelência da Gestão: Uma visão sistêmica da gestão organizacional. Disponível em: <http://www.fnq.org.br/>. Súmula nº 331 do TST. CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS. LEGALIDADE. Disponível em: <http://www.tst.jus.br/sumulas>.
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