eSocial O que você precisa saber sobre a prorrogação

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E que por algum motivo, nunca foi sinalizado...
O que você precisa saber sobre a 
prorrogação do eSocial?
2016
Desafios Solucionados!
Desafios Solucionados!
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Como bem sabemos, o eSocial foi amplamente divulgado desde o ano de 2013, embora a concepção do projeto tenha se dado em anos anteriores. 
Desde então, temos acompanhado suas diversas alterações (tanto nos prazos quanto nos layouts). Suas últimas publicações oficiais, acerca dos Prazos, Layout e 
Manual de Orientação, são respectivamente: 
a) Resolução Comitê Diretivo do eSocial nº 2, de 30 de agosto de 2016 publicada no D.O.U. de 31/08/2016;
b) D.O.U. de 05/09/2016 com a oficialização da Resolução nº 5, de 2016, do Comitê Gestor do eSocial que divulga a versão 2.2 do layout; 
c) Resolução CG nº 006, de 28 de Setembro de 2016 que aprova o Manual de Orientações eSocial (MOS) 2.2. 
E a partir daí, já começam os primeiros ruídos na comunicação. Por ser uma novidade e de alto impacto, esse tipo de informação é consequentemente difundida 
nos mais diversos meios de comunicação. Blogs, Revistas Digitais, LinkedIn, Grupos de Whatsapp entre outros fazem um grande “barulho” na tentativa de levar a 
informação em tempo real para seu público. Mas qual é realmente o grande complicador deste turbilhão de informações? 
Quando recebemos essas novidades, as primeiras curiosidades, são: Foi prorrogado? Quando começa efetivamente a valer? 
E a resposta mais rápida e usual que vemos, é a que aparece nas “manchetes”, como algo no seguinte sentido: eSocial prorrogado para 2018! (O que para a 
maioria dos leitores traz uma sensação de alívio, principalmente para aqueles que de fato não iniciaram o projeto). 
Mas, a reflexão que lhe convido a fazer, está além dos “títulos” e das “manchetes” dessas matérias. Vejamos como exemplo, o que o artigo 3º da Resolução 
Comitê Diretivo do eSocial nº 2, de 30 de agosto de 2016 trará de reflexo na adequação de sua empresa! 
Muito cuidado ao ler as “manchetes”
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O artigo 3º da Resolução 002, dispõe: 
...
“Até 1º de julho de 2017, será disponibilizado aos 
empregadores e contribuintes ambiente de produção 
restrito com vistas ao aperfeiçoamento do sistema.”
...
E apreciando por sua vez o Manual de Orientações 
eSocial (MOS) em sua versão 2.2, lemos na página 
05 – item 1.2 Ambientes do eSocial – as seguintes 
informações sobre a abertura do ambiente de 
testes:
1.2 Ambientes do eSocial 
Identificação do ambiente:
1- Produção – Ambiente destinado para 
processamento e apuração das informações do 
empregador que produz todos os efeitos jurídicos. 
2- Pré-produção – dados reais – Ambiente de 
testes utilizando dados reais que serão validados, 
inclusive com os sistemas externos, sem efeitos 
jurídicos. 
3- Pré-produção – dados fictícios – Ambiente 
de teste que não serão validados com os sistemas 
externos.
Em resumo: possivelmente a contagem será 
regressiva: 3.....,2.....,1.......! 
O que devemos saber? 
Considere que as informações do eSocial, serão 
enviadas em formato “.XML” por meio de:
a) Eventos Iniciais e Tabelas do 
Empregador/Contribuinte;
b) Eventos Não-Periódicos;
c) Eventos Periódicos.
Aqui, falamos basicamente de um total de
2.736 Campos, sendo 45 Eventos e 
26 Tabelas Auxiliares.
Qual pode ser nossa conclusão inicial? 
Se sua empresa considera mesmo que o prazo 
deste projeto é 2018 (e ponto final), você 
certamente terá dificuldades para tratar o assunto 
com a prioridade que se faz necessária. 
Mas, você verá que esse não é um desafio só seu...
Esse é um desafio de toda a empresa!
Convite à uma leitura estratégica
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Desafios Solucionados!
• Plano de Comunicação: A
Comunicação clara e assertiva é a mais
poderosa ferramenta no processo de
“aculturar” os envolvidos no processo de
mudança. Vale lembrar que se comunicar
de forma incorreta, ser omisso ou perder
o timing da comunicação, pode custar
muito caro e afetar a perenidade do
negócio.
• Negócio x Legislação: Nas análises
que realizamos, percebemos que os
processos que um dia foram desenhados,
bem como as regras sistêmicas que
foram implementadas, visam o
atendimento do Core Business da
empresa. Será que estes, atendem a
nossa legislação vigente?
O que é primordial compreendermos?
• Ausência do PVA*: Acredite: o
ambiente de testes será seu maior aliado.
Mas para realizar o teste, você precisa estar
pronto “para a prova de fogo”. É como o
simulado para um vestibulando. Você
precisa estar pronto para a prova e não
para um simples teste!
• Change Management: Gerenciar o
processo de mudanças e garantir que os
ajustes necessários sejam implementados
de forma eficiente, eficaz e duradoura é um
dos maiores desafios em médio a longo
prazo. Conhecer as melhores práticas do
mercado e interagir com especialistas que
possuam a visão crítica necessária para
auxiliar sua empresa a repensar a qualidade
de tudo que é entregue ao FISCO será um
fator de sucesso (e vital para a saúde de sua
empresa).
*Programa Validador e Assinador, para validações “off-line”, disponível para outros arquivos SPED.
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Veja o que alguns estudiosos dizem sobre o tema:
• Segundo BRUNO-FARIA (2000) mudança organizacional é ”qualquer alteração, planejada ou não, ocorrida na organização, decorrente de fatores
internos e/ou externos à organização que traz algum impacto nos resultados e/ou nas relações entre as pessoas no trabalho.”
• PEREIRA e FONSECA (1997) esclarecem que existem várias formas de resistência a mudanças como ”isolar-se; boicotar; resistir ativamente
defendendo princípios e posições com rigidez, elegância e bravura; resistir passivamente referindo-se à dissimulação, a não fazer, nem deixar que os
demais façam.”
• De acordo com VIEIRA; VIEIRA (2003) “estruturas organizacionais pouco dinâmicas tendem a movimentar-se num ritmo mais lento que o dos
segmentos mais atuantes e inovadores da sociedade.”
• No artigo Um Estudo sobre Dificuldades para efetivar Mudança Organizacional, (21 Simpósio Internacional de Iniciação Científica da USP), das
Dra’s. LUANA MAIA WOIDA, BRENDA MARTINS DE ALMEIDA aprendemos que “a mudança organizacional pode ser rejeitada quando não
favorece a empresa e o colaborador, e pode ser aceita quando favorece ambas as partes, proporcionando o desempenho dos colaboradores e o
crescimento da empresa com resultados positivos que podem ser obtidos quando há coerência no processo transformacional da empresa. Entre as
dificuldades para efetivar a mudança organizacional na empresa pesquisada, destacam-se a ausência de planejamento e de procedimentos que
estimulam a adesão dos colaboradores.”
Como sua empresa “responde” às mudanças?
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Texto de Uma Coluna
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É fato que todo processo de mudança
requer profundas reestruturações em
sua organização, independentemente
da área. Pessoas, naturalmente,
necessitam de um tempo de
adaptação, pois toda mudança de
“Status Quo” envolve algum tipo de
perda, sendo comum enxergar as
mudanças como sendo um perigo ou
até uma ameaça.
Quanto tempo sua empresa precisa 
para adaptar-se às possíveis 
mudanças, a ponto de afirmarem que 
estão completamente adequados?
Quando devem realmente iniciar?
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Situação Embasamento Risco 
Situações cuja penalidade não está expressa 
no artigo 283 do Regulamento da Previdência 
Social (Decreto3048)
Descumprimento das Normas especificadas 
no Regulamento da Previdência Social 
(Decreto3048)
Variável, conformegravidade da infração, de 
R$2.143,04 a R$214.301,53.
Não cumprimento da cota de Pessoa com 
Deficiência (PCD)
Decreto 3.298/99, artigo 36 c/c Portaria MTE 
nº 1.119, de 28/10/2003 –DOU de 30/10/2003
Variável – mínimo de R$1.925,81 por 
deficiente não contratado.
Laudo de PPRA (Programa de Prevenção de 
Riscos Ambientais)
Descumprimento de Normas de Segurança e 
Medicina do Trabalho
Até R$3.782,00 – dependendo do número de 
empregados e grau de risco.
Falta de Registro do Empregado Artigo 154 da CLT Multa de R$402,53.
Cumprimento de obrigação acessória com 
informações inexatas, incompletas ou 
omitidas
Artigo 57, da Lei nº 12.873, de 24 de Outubro 
de 2013
3% (três por cento), não inferior a R$ 100,00 
(cem reais), do valor das transações 
comerciais ou das operações financeiras, 
próprias da pessoa jurídica ou de terceiros 
em relação aos quais seja responsável 
tributário.
“O que não se mede, não se gerencia...”
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Out/Nov/Dez/2016
Partindo para a ação... 
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Jan/Fev/Mar
Processos Internos
Jan/Fev/Mar
Campos x GAP’s
Abr/Mai/Jun
Sistemas x Conteúdo
Out/Nov/Dez
Tabelas
Julho/2017
Testes (Simulação:Envio)
Qualificação e 
Saneamento do 
Cadastro*
CBO’s, Lotações, 
Escolaridade, Rubricas, 
Processos Jurídicos
O Modus Operandi 
Status Quo
O que deve ser mudado?
Como deve ser feito? 
A mudança será efetiva? 
Qual a garantia?
Existe alguma informação 
obrigatória que ficará 
incorreta? 
Os sistemas estão 
prontos, já preenchidos 
e integrados? 
Abertura do ambiente
Jan/Fev/Mar/2017 Jan/Fev/Mar/2017 Abr/Mai/Jun/2017 Julho de 2017
*o MOS 2.2 determina que a empresa deverá 
qualificar todos os trabalhadores a seu serviço 
(empregados e trabalhadores sem vínculo). 
Conte conosco!
“Daqui a um ano, você vai desejar ter começado hoje.” 
Karen Lamb
Aurélio Moura Souza
Gerente - Minas Gerais
t: 31 3481-8119
c: 31 98431-3268
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