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Disciplina(s): Comunicação Organizacional Data de início: 24/10/2016 17:12 Prazo máximo entrega: 24/10/2016 18:12 Data de entrega: 24/10/2016 17:37 Questão 1/10 Comunicação Organizacional A Redação Técnica é utilizada para as correspondências internas de uma organização e também para as que são encaminhadas ao público externo. Relacione a coluna 1 (redações técnicos), com a coluna 2 (definições) A sequência correta é: Nota: 10.0 A 1A; 2B; 3C B 1C; 2B; 3 A C 1B; 2A; 3C D 1C; 2A; 3B E 1A; 2C; 3B Questão 2/10 Comunicação Organizacional Você acertou! A sequência correta é: 1B; 2A; 3C (1) Memorando (B) é um comunicado interno de uma organização. (2) Contrato (A) é um acordo entre duas ou mais partes, que se transferem direitos e se sujeitam a obrigações. (3) Certificado C) é um documento que comprova que determinada pessoa participou de um curso, um congresso ou outro tipo de evento. Leia o texto: O tema “Reuniões Visuais” vem ganhando visibilidade mundial a partir do pensamento de David Sebbet, um dos principais líderes mundiais em facilitação gráfica e pensamento visual para grupos. Ele é fundador e presidente da Grove Consultants International, empresa de consultoria em facilitação gráfica, visualização panorâmica e transformações organizacionais. No livro “Reuniões Visuais: Como Gráficos, Lembretes Autoadesivos e Mapeamento de Ideias Podem Transformar a Produtividade de um Grupo”, Sebbet aponta que, pelo fato de vivermos em uma cultura totalmente focada no visual, as pessoas têm ideias melhores quando trabalham visualmente. Considerando o texto dado e os conteúdos das aulas, algumas características são próprias do conceito de Reuniões Visuais. Analise as afirmativas a seguir que contemplem tais fatores: I. As reuniões tornamse mais efetivas se, ao invés de utilizar apoios visuais, os líderes usarem resumos em laudas de papel. II. Reuniões visuais tornam os encontros mais produtivos e as pessoas mais comprometidas, segundo o pensamento de David Sabbet. III. Sabbet afirma que a utilização do Power Point pode tornar as reuniões mais dinâmicas e interativas. IV. Ao contrário de Sabbet, Steve Jobs não acreditava no poder das reuniões visuais. É(são) correta(s) a(s) afirmativa(s): Nota: 10.0 A III e IV apenas. B IV apenas. C II apenas. D I e II apenas. E II e III apenas Você acertou! Somente a afirmativa II é verdadeira, pois, de fato, Sabbet afirma que as reuniões visuais criam maior comprometimento das equipes e se tornam mais produtivas. As afirmativas I, III e IV são falsas. A afirmativa I está incorreta porque nega a importância dos apelos visuais. A afirmativa III também está incorreta porque Sabbet desaconselha a utilização de recursos como o Power Point. Por fim, a afirmativa IV está incorreta, pois Jobs também era defensor da utilização de apoio visual nas apresentações. Questão 3/10 Comunicação Organizacional As experiências acumuladas pelas pessoas ao longo da vida são determinantes para os comportamentos que adotam. O maior desafio de um gestor é compreender o que ele precisa mudar em si e só depois agir para efetivar essas mudanças. Com isso, poderá ajudar a equipe a mudar suas práticas de interação, de aprendizagem e de ação, proporcionando desenvolvimento das pessoas. Rodernel, Schimidt e Stadler (2012) apontam algumas sugestões que podem ajudar o gestor a criar um ambiente voltado para o crescimento pessoal. Analise os itens abaixo e identifique aqueles que apresentam as sugestões propostas pelos autores. I O gestor deve deixar clara sua intenção de criar condições para o crescimento, oferecendo recursos, oportunidades e apoio. II – O gestor deve avaliar as pessoas Individualmente, discussões abertas sobre os pontos fortes e fracos da unidade podem gerar conflitos. III – O gestor deve inserir componentes de coaching em suas atividades regularmente. IV – O gestor precisa descobrir formas eficazes de estimular, reconhecer e compensar o progresso de cada componente e da equipe. Assinale a alternativa correta. Nota: 0.0 A a) I e II. B b) III e IV. C c) I e IV. D d) I, II e III. E e) I, III e IV. Alternativa correta letra “ e ”. Referência: RODERNEL, Pedro Levi. SCHIMIDT, Maria do Carmo. STADLER, Adriano. Desenvolvimento gerencial, estratégia e competitividade. Curitiba: InterSaberes. 2012, p 49. Os itens I, III e IV são corretos, portanto, apresentam sugestões que podem ajudar o gestor a criar um ambiente voltado para o crescimento pessoal. I O gestor deve deixar clara sua intenção de criar condições para o crescimento, oferecendo recursos, oportunidades e apoio. III – O gestor deve inserir componentes de coaching em suas atividades regularmente. IV – O gestor precisa descobrir formas eficazes de estimular, reconhecer e compensar o progresso de cada componente e da equipe. Questão 4/10 Comunicação Organizacional Leia o fragmento de texto a seguir: “Planejar a Comunicação é ter em mente o que se pretende com as ações comunicacionais. Para isso, é importante conhecer a fundo o públicoalvo a ser impactado pelas ações, bem como os meios disponíveis para a difusão das mensagens, a linguagem adequada para se aproximar desse público e a melhor forma de se construir o conteúdo a ser transmitido". Considerando o texto dado e os conteúdos abordados nas aulas, Plano e Planejamento possuem características peculiares dentre deste contexto. Analise as afirmativas que contemplem tais características: I. Plano e Planejamento são sinônimos quando se trata de gestão organizacional. II. O Planejamento Estratégico é a base para o Plano de Comunicação Organizacional. III. Plano de Comunicação é a previsão estratégica do que estará contemplado no Planejamento de Comunicação. IV. O Plano de Comunicação deve estar alinhado às estratégias da empresa e harmonizado com sua missão, visão, valores e objetivos. São corretas as afirmativas: Nota: 10.0 A I e III apenas. B II e IV apenas. Resposta está em: RODERNEL; SCHIMIDT; STADLER, 2012, p. 49. As alternativas “a”, “b”, “c” e “d” são incorretas. Justificativas das alternativas incorretas: O item II NÃO ESTÁ CORRETO, pois o gestor deve promover discussões abertas com seu pessoal para avaliar pontos fortes e fracos da unidade, de modo a fornecer subsídios para um plano de aprimoramento da equipe. Ver em RODERNEL; SCHIMIDT; STADLER, 2012, p. 49. Você acertou! As afirmativas II e IV são verdadeiras. A afirmativa I está incorreta porque Plano e Planejamento não são sinônimos. A afirmativa III está incorreta porque, ao contrário do afirmado, o Plano é a parte tática e o Planejamento é a Estratégia geral. C I e II apenas. D II e III apenas. E III e IV apenas. Questão 5/10 Comunicação Organizacional Analise a charge abaixo e responda: Qual elemento do processo comunicacional é apresentado na charge? Nota: 10.0 A Emissor B Codificador C Ruído Você acertou! A charge representa o ruído, visto que por influências externas a informação transmitida foi deturpada. Conforme a aula 1, o RUÍDO é tudo o que pode interferir negativamente no fluxo de informações, desviando o foco da mensagem, prejudicando a codificação ou a decodificação. Barulhos, pessoas externas ao processo de comunicação interferindo e poluição visual são exemplos de ruídos. D Canal E Resposta Questão 6/10 Comunicação Organizacional Leia o texto: Nas agências de Publicidade, o profissional de Planejamento é conhecido como Planner. É ele quem fornece ideias a outras áreas da agência, especialmente com a área de criação, que é a responsável pela execução das ideias para as campanhas. Mas é importante salientar que elesnão criam, mas dão subsídios para o setor de criação. É um profissional que deve estar constantemente muito bem informado, pois faz pesquisas o tempo todo, analisa o mercado e o comportamento do consumidor. Analise as sentenças a seguir, assinalando V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas em relação ao profissional de planejamento (planner ou planejador): I. ( ) O Profissional de Planejamento deve trabalhar isolado de outras áreas para ter maior concentração. II. ( ) O Profissional de Planejamento elabora cronogramas, prevê prazos e ações a serem executadas com vistas a um objetivo maior. III. ( ) O Planejador é alguém que precisa estar totalmente focado em seu departamento, independente do que a empresa esteja enfrentando em outros departamentos. IV. ( ) O Planejador é um profissional que deve gerir sua equipe e ter a consciência de que seu trabalho irá afetar também outros departamentos da organização. Agora, marque a sequência correta: Nota: 10.0 A F, V, V, V B F, V, F, F. C F, F, V, V. D F, F, F, V. E F, V, F, V. Você acertou! As afirmativas II e IV são verdadeiras. O planejador deve ter consciência que o resultado do seu trabalho afeta diretamente outros profissionais da mesma organização, além do mais, responsabilidades como elaboração de cronogramas, previsão de prazos entre outras ações, fazem parte do seu cotidiano. As afirmativas I e III são falsas, pois o profissional de Planejamento não tem como trabalhar isolado, pois seu trabalho afeta e é Questão 7/10 Comunicação Organizacional O feedback é uma ferramenta importante para as relações interpessoais e de grupo. Com um ambiente seguro e pessoas preparadas para dar e receber feedback, é possível estimular o crescimento e o desenvolvimento das pessoas e, com isto, construir equipes mais maduras (RODERNEL; SCHIMIDT; STADLER, 2012, p. 43). Faz parte das atribuições dos profissionais de Recursos Humanos treinar e desenvolver os líderes e as equipes para que aprendam a dar e receber feedback. Existem algumas regras básicas que podem facilitar o processo de feedback. O profissional de RH precisa conhecer estas regras para que possa conduzir a formação de líderes e equipes. Analise os itens abaixo e identifique aquelas que apresentam corretamente as regras que podem facilitar o processo de feedback. I – Ser objetivo. II – Falar da pessoa, as ações não importam nesse momento. III – Fazer um julgamento claro e correto do fato ocorrido. IV – Ser descritivo e não avaliativo. V – Ser oportuno, dar o feedback após a ação ocorrer. VI – Dar o feedback após algum tempo, refletir ajuda esclarecer o ocorrido. Assinale a alternativa correta. Nota: 10.0 A a) As regras que podem facilitar o processo de feedback são II, III e VI. B b) As regras que podem facilitar o processo de feedback são I, IV e V. afetado o tempo todo por várias outras áreas da organização. Você acertou! Alternativa correta letra “ b ”. Referência: RODERNEL, Pedro Levi. SCHIMIDT, Maria do Carmo. STADLER, Adriano. Desenvolvimento gerencial, estratégia e competitividade. Curitiba: InterSaberes. 2012, p. 40. Os itens que apresentam corretamente regras que podem facilitar o processo de feedback são I, IV e VI. Regras que podem facilitar o processo de feedback: Ser claro e objetivo; Falar da ação e não da pessoa; Não julgar; Ser descritivo e não C c) As regras que podem facilitar o processo de feedback são III, IV e V. D d) As regras que podem facilitar o processo de feedback são II, IV e .VI E e) As regras que podem facilitar o processo de feedback são I, III, V e VI Questão 8/10 Comunicação Organizacional A comunicação na Administração Pública deve seguir os mesmos princípios para as mais diferentes organizações, contudo os objetivos da comunicação de organizações públicas são diferentes dos objetivos das organizações privadas. Sobre essa diferença da comunicação em empresas públicas e privadas avalie as afirmativas a seguir: I. A organização pública tem por objetivo vender e conquistar o público externo. II. Como a organização pública deve prestar conta para a sociedade não é necessário trabalhar os princípios da comunicação interna, apenas da comunicação externa. III. A organização pública deve manter a equipe bem informada, pois o público interno é fundamental na adoção de boas estratégias de comunicação. É correto o que se afirma em: Nota: 10.0 A Apenas a afirmativa I está correta B Apenas a afirmativa II está correta C Apenas a afirmativa III está correta avaliativo; Ser oportuno, dar o feedback após a ação ocorrer. Resposta está em: RODERNEL; SCHIMIDT; STADLER, 2012, p. 43. As alternativas “ a”, “ c”, “ d ” e “ e” são incorretas. Justificativas das alternativas incorretas: Os itens II, III e VI não se referem as regras que podem facilitar o processo de feedback. No item II NÃO se deve falar da pessoa, MAS SIM das ações. No item III NÃO se deve fazer julgamento. No item VI – NÃO se deve dar o feedback após algum tempo, mas SIM ser oportuno, dar o feedback após a ação ocorrer. Ver em RODERNEL; SCHIMIDT; STADLER, 2012, p. 43. D Apenas as afirmativas I e II estão corretas E Apenas as afirmativas I e III estão corretas Questão 9/10 Comunicação Organizacional Vivemos em uma época em que a informação e o conhecimento são patrimônios fundamentais, bem como fonte de poder. Sobre as palavras informação e conhecimento, assinale a alternativa correta: Nota: 10.0 A Informação é processada interiormente por cada um, conhecimento é algo externo. B Informação é algo externo, conhecimento é processado interiormente por cada um. C Informação e conhecimento significam a mesma coisa. D Tudo que é informação se transforma em conhecimento. E Você acertou! Enquanto a empresa privada pode ter por objetivo vender ou conquistar o público interno e o externo, a administração pública tem a obrigação de prestar contas à sociedade e servir a ela. Quando pratica uma boa Comunicação Interna, o objetivo da empresa pública deve ser o de manter suas equipes bem informadas para que essas saibam atender e responder bem ao cidadão, e motivadas para darem o melhor de si no trabalho. Assim como em todas as formas de Comunicação Organizacional, também na área pública é necessário entender que o público interno é um dos mais importantes públicos alvo para a adoção de boas estratégias de comunicação, pois é ele o responsável por fazer valer a missão e cumprir os objetivos da organização. Você acertou! Informação é algo externo e, na sociedade atual, há informações em excesso, disponíveis em todo lugar. Conhecimento é a informação processada interiormente por cada um (Aula 04) Tanto a informação quanto o conhecimento são externos ao sujeito. Questão 10/10 Comunicação Organizacional Da mesma forma que uma organização deve ser rigorosa no planejamento de suas ações de comunicação junto ao público externo, também deve haver a preocupação de se planejar bem a comunicação interna. Assim como a Comunicação Externa deve estar alinhada às estratégias gerais da organização, a comunicação Interna também deve estar harmonizada com as diretrizes da empresa. O contexto apresenta a implantação de um plano para a comunicação interna que objetiva: Nota: 10.0 A Auxiliar a empresa a alcançar seus objetivos, a partir do público interno B Auxiliar na elaboração de um único diagnóstico sobre os canais de marketing e comunicação C Analisar uma única vez o comportamento do público e da concorrência D Montar o plano de ação e definir indicadores de resultados apenas em períodos de maior índice de vendas E Elaboração o orçamento para épocas de baixa nas vendas Você acertou!De acordo com Assad (2013), é importante que a Comunicação Interna seja estratégica. Mas a autora aponta que muitas empresas não possuem estratégia definida, outras têm estratégias vagas ou que não são condizentes à realidade da empresa. A autora aponta que a Comunicação pode, inclusive nesses casos, auxiliar a organização a organizar a própria estratégia. O objetivo geral é que cada área utilize a estratégia organizacional como ponto de partida para criar suas próprias táticas e objetivos. Assad (2013) alerta ainda sobre o risco de as empresas desenvolverem suas estratégias de forma reativa ao aparecimento de problemas, e não proativa, como deveria ser, antecipandose aos problemas. Segundo a autora, isso pode fazer com que a Comunicação Interna não desperte as equipes à participação e os trabalhadores se tornem, portanto, pouco participativos (Aula 05, p. 11).
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