Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
das A Gabarito utoatividades FUNDAMENTOS E TEORIA ORGANIZACIONAL 3UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L GABARITO DAS AUTOATIVIDADES DE FUNDAMENTOS E TEORIA ORGANIZACIONAL UNIDADE 1 TÓPICO 1 1 Classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: a) (V) Administrar é empregar os recursos disponíveis para alcançar objetivos propostos. b) (F) Os recursos da organização não podem ser transformados. Se forem, deixam de ser recursos. c) (V) A pessoa tem um propósito, que pode ser representado em diferentes objetivos. d) (F) As organizações são influenciadas apenas pelo seu ambiente interno. e) (V) Um organograma ilustra a estrutura organizacional, desde a base até o topo. f) (F) No topo do organograma encontramos a mão de obra operacional da empresa, onde geralmente ocorre a produção de bens e serviços. g) (V) As pessoas de uma organização precisam saber, saber fazer e saber fazer acontecer. h) (F) As organizações deixaram de ser administradas por pessoas e foram substituídas por tecnologias na sua totalidade. i) (V) O ambiente interno e externo afeta o comportamento das organizações. j) (V) Nas organizações, as pessoas do topo são responsáveis pelas ações gerais da empresa que visam à sustentabilidade, ao crescimento e à lucratividade. 2 O que é uma organização? R.: “A organização (do grego, organon: ferramenta) significa o arranjo e disposição dos recursos organizacionais para alcançar objetivos estratégicos” (CHIAVENATO, 2004, p. 286). 3 Qual é a diferença entre organizações públicas e privadas? R.: A principal função da organização pública é a prestação de serviço à sociedade. Já para a organização privada o foco principal é a lucratividade de suas atividades. 4 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L 4 Quais são as quatro funções da administração? R.: Planejar, organizar, dirigir e controlar. 5 Quais são as principais funções das organizacionais? R.: As funções da organização e como elas são divididas em funções básicas, como produção, marketing, recursos humanos, finanças, pesquisa e desenvolvimento para atingir os objetivos estabelecidos pela administração. TÓPICO 2 1 Compare a definição de gestor esclarecida nesse tópico, com a sua realidade do dia a dia. Faz sentido? Explique. R.: Neste caso, o acadêmico deverá fazer uma ligação entre o gestor da organização em que ele faz parte, baseado nos modelos apresentados no tópico, fazer uma comparação e definir que estilo seria o melhor. 2 Descreva a principal diferença entre líder e chefe. R.: O(A) acadêmico(a) deverá versar sua resposta baseada nestas diferenças: Líder Chefe Principal objetivo é catalisar mudanças essenciais à empresa. Principal objetivo é controlar o que se faz na empresa. Facilitador, gerando aprendizagem. Gerencia através de ordens. Fazer a coisa certa. Fazer certo as coisas. Voltado para o longo prazo. Voltado para o curto prazo. Pensa em termos de inovação. Pensa em termos de manutenção. Potencializa o poder das pessoas abrindo espaços para sua atuação. Limita e define de forma estrita a área de atuação dos subordinados. Enfoca o desenvolvimento, o futuro. Enfoca a administração, o presente. Dá o tom e a direção, dentro e fora da empresa. Dá o ritmo, somente dentro da empresa. 5UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L 3 Neste tópico foram apresentados diversos estilos de liderança. Com qual deles você mais se identifica? Por quê? R.: O(A) acadêmico(a) deverá escolher um dos estilos de liderança e explicar por que se identifica com ele. TÓPICO 3 1 Classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas, quanto à Administração por Objetivos (APO): a) (F) Na APO, os superiores identificam e determinam aos subordinados os objetivos a serem alcançados. b) (V) A APO também pode ser denominada de Administração por Resultados, pois surge na necessidade das organizações de focar nos seus resultados. c) (V) A APO caracteriza-se pela interligação entre os vários objetivos departamentais. d) (V) O processo da APO é participativo e não autocrático. e) (V) Os objetivos são estabelecidos entre os superiores e subordinados, entre os mais diferentes setores da organização. f) (F) Uma vez que os objetivos são estabelecidos, na APO, os resultados não precisam mais ser mensurados e controlados. g) (V) Na APO, os objetivos seguem a hierarquia da organização: há objetivos operacionais, táticos e estratégicos. h) (V) Assim como noutras teorias e sistemas de administração, a APO, além de benefícios, também implica o gerenciamento de problemas. i) (V) A participação atuante dos superiores e subordinados é fundamental na APO. 2 No que consiste a Administração de Projetos? R.: Responder à necessidade que não pode ser atendida dentro dos limites operacionais normais da organização. 3 Qual é a contribuição de um gráfico de GANTT na administração de projetos? R.: Gantt é considerado o pai da Administração de Projetos, pela sua habilidade de planejamento e controle. O Gráfico de GANTT é uma representação gráfica na qual se pode ter uma visão clara das tarefas do projeto, o início e duração de cada uma delas. 6 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L 4 Explique as variáveis que precisam ser controladas na administração de projetos. R.: A administração de projetos necessita controlar três variáveis: ● Tempo: requerido para terminar o projeto e cada tarefa do projeto. Para facilitar a definição das condições críticas e não críticas, é importante dividir o trabalho em partes menores. ● Custo: é necessário considerar todos os custos diretos e indiretos nos projetos para que seja mantida ou superada a expectativa de resultado. ● Escopo: representa as exigências estabelecidas para o resultado final do projeto, o que se pretende realizar, bem como também o que não se pretende realizar. 5 O estudo do empreendedorismo surge a partir de economistas. O que os economistas apontam como essência do empreendedorismo? R.: Mover capacidade de perceber e de aproveitar novas oportunidades nos negócios, consistindo em criar uma nova forma de uso dos recursos. 6 Como especialistas do comportamento humano estudam o empreendedorismo? R.: Procurando identificar a motivação e o comportamento humano na sua necessidade de realização, planejamento e poder. 7 Assinale as alternativas que representam premissas de uma administração empreendedora: a) (x) O processo de formação da estratégia, visão de futuro da organização, está na mente do líder. b) (x) A estratégia tende a assumir uma forma protegida contra as forças da concorrência direta. c) ( ) A estratégia brota dos liderados ao líder. d) ( ) Quando a estratégia brota dos liderados ao líder, assume uma forma protegida contra a concorrência. 8 O que compreende a aprendizagem organizacional? R.: Um conjunto de práticas que possibilitam a construção das competências que visam à capacitação da aprendizagem nas organizações. 7UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L 9 Quais os objetivos da administração do conhecimento? R.: Desenvolver os conhecimentos e habilidades que capacitam as pessoas a compreender e agir eficazmente nas organizações, que constrói relações colaborativaspara dar força aos conhecimentos e experiências de fazer as coisas que as pessoas devem utilizar. 10 Qual o conjunto de práticas proposto por Peter Senge para constituir a capacidade de aprendizagem nas organizações? R.: Domínio pessoal, modelos mentais, visão compartilhada, aprendizagem em equipes e pensamento sistêmico. UNIDADE 2 TÓPICO 1 1 As funções administrativas são compostas por planejamento, organização, direção e controle. Exemplifique estas funções baseado em uma atividade de seu cotidiano. R.: Os acadêmicos podem tomar como exemplo as férias de final de ano. No planejamento devem versar sobre onde querem ir, quanto tempo vão ficar, de que forma vão chegar e quanto dinheiro pretendem gastar. Na organização devem verificar as atividades que deverão ser feitas para economizar o dinheiro, para organizar as pessoas que irão participar das férias e utilizar o espaço de férias da melhor forma. Quando falarem de direção, devem descrever quem irá ficar responsável por cada uma das atividades planejadas, e o controle deve ser feito de forma a verificar se o que propuseram economizar está realmente sendo economizado, e quando estiverem nas férias, se tudo o que projetaram está acontecendo, se o dinheiro foi o suficiente, entre outros controles. 2 Dentre as personalidades influentes no processo de evolução da gestão, escolha uma e diga qual a contribuição para administração que perdura? 8 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L R.: O(A) acadêmico(a) deverá escolher uma das personalidades e descrever se os pensamentos e experiências da época ainda perduram. Exemplo: a produção em série de Taylor ainda utilizada nas linhas de produção das organizações. TÓPICO 2 1 No que se baseia a burocracia? R.: A burocracia está baseada na racionalidade, ou seja, na adequação dos meios aos objetivos pretendidos com a finalidade de assegurar a máxima eficiência possível ao alcance dos objetivos. 2 Dentre as consequências previstas da burocracia, temos a previsibilidade do comportamento humano e a padronização do desempenho dos participantes. Ela objetiva a máxima eficiência da organização. 3 A burocracia pode apresentar algumas disfunções que podem levar à imprevisibilidade de funcionamento. Cite estas disfunções. R.: ● Internalização das normas. ●Excesso de formalismo e papelório. ●Resistência à mudança. ●Despersonalização do relacionamento. ●Categorização do relacionamento. ●Superconformidade. ●Exibição de sinais de autoridade. ●Dificuldade com clientes. 4 Os graus da burocratização vão determinar a eficiência da organização, buscando um equilíbrio entre a escassez de burocratização e o excesso de burocratização. 5 O período em que surgiu a abordagem humanística foi marcado pelo quê? R.: Foi marcado por recessão econômica, elevado desemprego, inflação e forte atuação dos sindicatos nas organizações. 9UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L 6 A evolução da teoria clássica para a teoria das relações humanas trouxe novos elementos para a administração. Assinale as alternativas que apresentam elementos da teoria das relações humanas: a) (x) Considera a organização como grupos de pessoas, enfatizando-as. b) (x) É inspirada em sistemas de psicologia. c) ( ) Dá grande ênfase nas tarefas e nas tecnologias. d) ( ) A autoridade é centralizada. e) (x) Traz confiança nas pessoas. f) ( ) Separa, claramente, linha e staff. g) ( ) Predominam os sistemas de engenharia. h) ( ) Acentua a divisão do trabalho. i) (x) A autoridade é delegada às pessoas. j) (x) Há plena confiança nas regras e nos regulamentos a serem cumpridos pelas pessoas. 7 Diferencie o líder autocrático do democrático. R.: AUTOCRÁTICO DEMOCRÁTICO O líder fixa as diretrizes, sem qualquer participação do grupo. As diretrizes são debatidas e decididas pelo grupo, estimulado e assistido pelo líder. O líder determina as providências para a execução das tarefas, cada uma por vez, na medida em que se tornam necessárias e de modo imprevisível para o grupo. O grupo esboça as providências para atingir o alvo e pede aconselhamento do líder, que sugere alternativas para o grupo escolher. As tarefas ganham novas perspectivas com os debates. O líder determina a tarefa que cada um deve executar e o seu companheiro de trabalho. A divisão das tarefas fica a critério do grupo e cada membro tem liberdade de escolher seus companheiros de trabalho. O líder é dominador e é “pessoal” nos elogios e nas críticas ao trabalho de cada membro. O líder procura ser um membro normal do grupo, em espírito. O líder é “objetivo” e limita-se aos “fatos” nas críticas e nos elogios. 10 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L 8 Na atividade gerencial, a melhor comunicação conduz a um melhor desempenho nos cargos. Isto representa o trabalho em equipe. Para um bom trabalho em equipe, é necessária a habilidade de trabalhar e a vontade de trabalhar. 9 A teoria do comportamento humano surge como oposição à teoria das relações humanas, estudada por diferentes ciências do comportamento. Quais são essas ciências do comportamento? R.: Psicologia, Sociologia, Psicologia Social, Antropologia e Ciência Política. 10 Abraham Maslow desenvolveu a pirâmide das necessidades humanas, dividindo-a em necessidades primárias e secundárias. Assinale a alternativa que representa a sequência correta destas cinco necessidades, do menor ao maior nível: a) ( ) Fisiológicas – sociais – autorrealização – segurança – estima. b) ( ) Autorrealização – estima – sociais – segurança – fisiológicas. c) ( ) Fisiológicas – sociais – segurança – estima – autorrealização. d) (x) Fisiológicas – segurança – sociais – estima – autorrealização. e) ( ) Autorrealização – fisiológicas – sociais –– segurança – estima. 11 Cite o que pode satisfazer a pessoa em cada uma das cinco necessidades da pirâmide de Maslow. R.: ● Fisiológicas: remuneração adequada para a satisfação das necessidades básicas. ● Segurança: políticas estáveis e previsíveis da empresa, tipo de trabalho e ambiente de trabalho bem-estruturado. ● Sociais: elevada interação e relacionamento com colegas, chefia e subordinados. ● Estima: prestígio na profissão e interação facilitada pelo arranjo físico. ● Autorrealização: prazer no trabalho e sucesso na profissão. 12 O que vem a ser a teoria da contingência? R.: A teoria da contingência consiste em estabelecer uma relação do tipo se/então. Para cada situação (estado ambiental), desencadeamos um conjunto de ações (comportamento), que por sua vez produzem um resultado (consequência). Dependendo do resultado produzido, o comportamento pode ser: mantido, reforçado, alterado ou eliminado. Assim, na teoria contingencial, tudo é relativo e tudo depende. 11UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L 13 Assinale com “M” o que caracteriza as propriedades da estrutura mecanicista e com “O” o que caracteriza a orgânica: a) (O) Ambiente adequado para a criatividade e inovação. b) (M) Limita a capacidade de processamento da informação. c) (M) Adequado para tarefas simples e repetitivas. d) (O) Apresenta elevada interdependência. e) (O) Intensa interação em cargos autodefinidos e mutáveis. 14 O ambiente organizacional pode ser homogêneo ou heterogêneo. O que caracteriza cada um destes? R.: Os ambientes podem ser classificados quanto à sua estrutura: Homogêneos:pouca segmentação de mercado, fornecedores, clientes e concorrentes homogêneos, simplicidade ambiental, problemas ambientais homogêneos, reações uniformes da organização e estrutura organizacional simples. Heterogêneos: muita segmentação de mercado, fornecedores, clientes e concorrentes heterogêneos, complexidade ambiental, problemas ambientais heterogêneos, reações diferenciadas da organização e estrutura organizacional diferenciada. 15 A tecnologia é uma variável importante da teoria da contingência. Em que situação é uma variável ambiental e/ou organizacional? R.: A tecnologia pode ser vista como: Uma variável ambiental – externa: à medida que as empresas adquirem, incorporam e absorvem tecnologias criadas por outras empresas. Uma variável organizacional – interna: à medida que já está incorporada na empresa, passando a influenciar o seu ambiente de tarefa. TÓPICO 3 ESTUDO DE CASO: TEORIA X PRÁTICA Sérgio Ozawa é um bem-sucedido consultor de administração. Tem vários clientes que são empresas multinacionais de grande porte. “Se soubesse que iria perder meu tempo, não teria aceitado o convite”, pensou o consultor Sérgio Ozawa, ao final de uma visita frustrada a um empresário. Ele imaginava que o empresário seria um potencial cliente. “Mas nem tudo está perdido, pelo menos ganhei mais um pouco de experiência sobre empresários centralizadores.” 12 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L A visita de Sérgio Há uma semana, Sérgio fez uma visita à Alfa Monitores (AM), empresa que está crescendo rapidamente. A empresa fabrica monitores para hospitais: aparelhos que acompanham variáveis como pulsação, respiração e batimentos cardíacos de pacientes. Fundada há três anos, a empresa tem um único dono, Pedro Batalha, engenheiro eletrônico, que anteriormente trabalhava em um instituto de pesquisas. Nesse instituto, Pedro havia desenvolvido equipamentos que formaram a base dos negócios. Há um mês, ele contratou um assistente para ajudá-lo a organizar a empresa. Marcos Delverde, o assistente, havia conhecido Sérgio como professor em um curso de gerência no banco em que trabalhava antes. Marcos convidou Sérgio para passar um dia na empresa, a fim de analisar a situação e dar sua opinião de especialista. Marcos concluíra que a empresa precisava urgentemente definir uma estrutura organizacional e dissera isso a Pedro. Este havia concordado com a visita de Sérgio. Para começar, Sérgio e Marcos deram uma volta pelas instalações da empresa. Era um conjunto de duas salas em prédios diferentes e uma casa. Na casa ficavam o escritório do empresário, um grupo de engenheiros que desenhavam os novos produtos e alguns funcionários administrativos. Em uma das salas ficavam os empregados que faziam a montagem dos produtos e o estoque de peças técnicas. Em outra sala ficavam os vendedores. Nenhum desses grupos tinha supervisores. Todos eles subordinavam-se diretamente a Pedro. A conversa com Pedro Logo em seguida, Sérgio foi apresentado a Pedro, que lhe contou como havia começado o negócio, sozinho, e o transformara em uma empresa de 50 funcionários. A conversa foi interrompida duas vezes. Na primeira, um funcionário disse que não conseguia encontrar certo tipo de parafuso. O empresário respondeu que o parafuso se encontrava “na prateleira 25-B do estoque”. Na segunda interrupção, um engenheiro veio pedir explicação sobre como o chefe queria que um detalhe de um novo produto fosse projetado. A entrevista foi então suspensa, porque Pedro foi trabalhar nesse produto. Depois, a conversa com Pedro continuou. Ele disse que o objetivo da empresa era sempre ter uma receita do ano atual maior que a do ano anterior. A empresa não tinha nenhum programa de treinamento de funcionários. Havia dois benefícios, além dos obrigatórios por lei: um programa de crédito a juros ridículos, para a compra de imóveis ou automóveis, e participação nos lucros da empresa, proporcional ao salário. 13UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L Marcos, mais tarde, disse que, apesar dos benefícios, havia insatisfação entre os funcionários, pois Pedro era um patrão duro, que vivia dando ordens e ficava muito impaciente quando via alguém sem fazer nada. Um dos principais engenheiros da empresa havia pedido demissão por causa disso. O escritório de contabilidade contratado pela empresa cuidava dos procedimentos de administração de pessoal. Por fim, Pedro perguntou: E então, Sérgio, o que achou? Sérgio propôs-se a fazer um relatório e Pedro concordou. Para fazer o relatório, Sérgio conversou com um cliente, diretor de um grande hospital. O cliente disse que estava satisfeito com a empresa, mas que o atendimento poderia ser melhor. Às vezes, quando os produtos precisavam de assistência, os funcionários da empresa demoravam a chegar e o serviço tinha que ser refeito. O hospital tinha outros fornecedores, que eram muito mais rápidos e cuidadosos. Além disso, empresas multinacionais poderosas também atuavam nesse mercado. A vantagem da empresa de Pedro era a proximidade com o cliente. Essa vantagem seria perdida se as multinacionais aprendessem a ter um contato mais próximo com os clientes. A empresa de Pedro também ficaria ameaçada se não fosse capaz de acompanhar a evolução tecnológica. O relatório de Sérgio Ontem, Sérgio terminou seu relatório, que era muito enxuto e direto, e o enviou a Pedro. No relatório, Sérgio elogiou o crescimento da empresa e disse o que era evidente. Faltava um mínimo de organização. A empresa deveria ter três departamentos: engenharia, ou projetos, montagem e vendas. A assistência aos clientes poderia ficar na área de vendas, para reforçar a proximidade com os clientes. O objetivo mencionado por Pedro era muito simples, escreveu Sérgio. Em sua opinião, a empresa deveria ter um conjunto de objetivos mais amplos e ambiciosos. 1. Operar com lucro era importante, mas não era tudo. 2. Poderia fornecer bens e serviços com qualidade e eficiência, para atender os desejos e necessidades dos clientes. 3. Promover a saúde, o bem-estar e a capacitação técnica e gerencial dos empregados. 4. Manter boas relações com a comunidade, em especial com os clientes. 5. Proteger o meio ambiente. 6. Observar as leis e regulamentos de todos os níveis de governo. 7. Promover o crescimento da empresa e de seus lucros. 8. Promover a obtenção de conhecimentos necessários para atualização tecnológica da empresa. 14 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L Na parte final do relatório, Sérgio tratou do papel de Pedro como executivo principal. Pedro poderia e deveria dedicar-se a questões prioritárias, em vez de cuidar dos parafusos do estoque. Questões como: 1- O acompanhamento da tecnologia 2- Contratos com clientes importantes. Para isso deveria criar cargos de gerentes dos departamentos sugeridos por Sérgio. A reação de Pedro Hoje, Sérgio foi conversar com Pedro sobre o relatório. - Sérgio, você tem razão, eu sei disso (mostrando o relatório), já percebi. No entanto, você esqueceu alguns pontos importantes. Quem desenvolveu esses produtos fui eu e quem faz o acompanhamento da tecnologia sou eu. Acho que sou muito capaz de cuidar dos aspectos mais importantes da empresa. De seu relatório, só gostei de quando você fala do lucro. Tem muita teoria aqui. Isso pode funcionar nas grandes multinacionais que você atende. Não aqui. Na minha empresa, a teoria é dar resultados, e isso está acontecendo. Deixe-me dizer, tudo vai ficar exatamente como está. A empresa é minha eeu faço dela o que quiser. - Bem, Pedro, então tenho o direito de saber: por que você me chamou? - Ora, o Marcos propôs, insistiu e eu concordei. E, escute Marcos, daqui para a frente, acho que você deveria manter-se em sua missão. Sérgio só queria ter uma visão de alguém de fora. Sérgio, por favor, mande a conta de seus honorários. Foi um prazer conhecê-lo. Até mais. Na saída, Sérgio disse: - Marcos, foi muito constrangedor. Acho que você deveria ter me dito que esse cara não queria saber de consultoria. Ele não acredita em princípios de administração profissional. Será que ele não percebe que está colocando em risco o emprego de seus funcionários, se a empresa não der certo? - Puxa, Sérgio, eu disse a ele que você viria. Desculpe-me, acho que deveria ter esclarecido melhor as coisas. FONTE: Disponível em: <http://www.cefetsp.br/edu/natanael/disciplinas/temas%20para%20S1/ TEMA_4.pdf>. Acesso em: 30 out. 2012. 15UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L QUESTÕES: 1 Em sua opinião quais deveriam ser os objetivos da empresa? R.: O(A) acadêmico(a) deverá dissertar referente ao crescimento ordenado da empresa, de uma estrutura bem definida com superiores para cada setor, e uma administração descentralizada. 2 Se você fosse Sérgio, como teria feito e apresentado o relatório a Pedro? R.: Aqui se devem apresentar argumentos da importância da descentralização e a oportunidade de crescimento organizacional baseada nesta distribuição de setores. 3 Como se explica o comportamento de Pedro? R.: É um comportamento centralizador, típico de fundadores de empresas de menor porte e com insegurança para o crescimento no que diz respeito à perda do controle das operações. UNIDADE 3 TÓPICO 1 Questão única: Caro(a) acadêmico(a), em que situações você se revela uma pessoa que toma decisões autocráticas? R.: Resposta pessoal de cada acadêmico(a). TÓPICO 1 1 O que significa resolver um problema? R.: Desenvolver um trabalho mental (ciclo de etapas) para que haja uma solução a um problema, ou seja, alcançar o resultado desejado. 16 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L 2 Diferencie o problema estruturado do não estruturado. R.: Os problemas que encontramos podem ser bem definidos (estruturados) ou mal definidos (não estruturados). Num problema bem definido está clara a situação inicial e final, as regras estão bem especificadas e daí fica fácil avaliar e decidir se a proposta de solução está correta ou não. Problemas bem definidos são comuns em ambientes estáveis e previsíveis. 3 Explique o que deve ser feito em cada um dos quatro passos do ciclo PDCA. R.: ● Plan: representa o planejamento, com a definição das metas e dos métodos. ● Do: compreende a ação de fazer, ou seja, educar, treinar, executar e coletar dados. ● Check: compreende a verificação e o controle. ● Action: compreende a ação corretiva, preventiva ou de melhoria para que se alcancem os resultados planejados. 4 A matriz GUT nos auxilia a estabelecer prioridades dentre os problemas. Assinale as alternativas corretas em relação à matriz GUT: a) (x) A matriz considera o nível de gravidade, urgência e tendência a cada um dos problemas. b) (x) O valor atribuído à gravidade representa o impacto sobre os resultados, processos, pessoas, coisas ou a organização. c) ( ) O valor atribuído à tendência tem pouco impacto na prioridade, pois geralmente a tendência é nula. d) ( ) O tempo necessário ou disponível para resolver o problema é considerado no valor atribuído à tendência. e) (x) O tempo necessário ou disponível para resolver o problema é considerado no valor atribuído à urgência. 5 Dentre os elementos que compreendem o processo de tomada de decisão, diferencie as preferências da estratégia. R.: ● Preferências: são os critérios que o tomador de decisão usa para fazer as suas escolhas. ● Estratégia: é o caminho escolhido para atingir seus objetivos, em função dos recursos disponíveis. 17UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L 6 Explique a principal característica da decisão autocrática, compartilhada e delegada. R.: Autocrática: são decisões tomadas isoladamente pelo líder, que assume o controle total sobre os problemas para tomar a decisão sem consultar os membros de sua equipe. Compartilhada: é uma das mais difíceis, pois precisa encontrar o equilíbrio entre os aspectos psicológicos e de relacionamento entre as pessoas que compartilham a decisão. Delegada: é transferida ao outro a responsabilidade e autoridade de decidir. TÓPICO 2 1 Qual é a importância da satisfação dos clientes? R.: Manter o êxito da organização, pois a sua razão de ser está no seu cliente. Para isto precisamos compreender de que as necessidades e expectativas dos clientes estão em constante evolução. 2 Como podemos monitorar as necessidades e anseios dos clientes? R.: A partir de ferramentas que permitam identificar oportunidades e melhorias. A pesquisa operacional pode ser uma delas. 3 Como se dá a satisfação dos donos da organização? R.: A satisfação dos donos de uma organização se dá a partir do retorno que obtêm do capital investido na empresa, da sustentabilidade da empresa, da sua prosperidade, crescimento, da forma como também satisfaz a todos os que estão direta ou indiretamente relacionados. 4 O que são competências distintivas? R.: Competências distintivas são as competências que conferem uma posição de vantagem competitiva sustentável, útil para explorar os elementos originais do modo que a organização é capaz de renovar-se, permitindo estar à frente dos concorrentes. Os recursos humanos e as características empreendedoras das pessoas surgem como elementos do crescimento e atributos essenciais para o crescimento da base de competências de uma organização, é a sensibilidade do saber fazer. 18 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L 5 Diferencie conhecimentos de habilidades e de atitudes. R.: ● Conhecimentos: necessários para desenvolver aquilo que é necessário, relacionados ao saber. ● Habilidades: estão relacionadas ao saber para obter um bom desempenho com consciência das ações, ou seja, saber fazer. ● Atitudes: relacionadas ao comportamento adequado para empregar os conhecimentos e as habilidades, ou seja, saber agir. TÓPICO 3 Questão única: Você já deve ter acompanhado a tentativa de fusão de empresas, aprovadas ou não, pelo CADE. Tente pesquisar alguns casos. Procure nas indústrias de alimentos, automobilística, tecnológica etc. R.: Pesquisa individual do(a) acadêmico(a). TÓPICO 3 1 Qual é o propósito de uma aliança estratégica? R.: A aliança estratégica é um relacionamento estratégico ou tático, que visa ao benefício mútuo das partes, com interesses de negócio, objetivos compatíveis ou complementares, e que ainda se pode aceitar a condição de junção com outra entidade. 2 Cite alguns resultados esperados pelas organizações numa aliança estratégica. R.: ● Economia de escala: no momento em que a empresa precisa comprar maior quantidade com menor preço ou melhores condições de pagamento, frente a altos custos fixos. - No momento em que os riscos são elevados e não existem mais recursos ou oportunidades de investimento por parte da empresa. - Na falta de conhecimento dos funcionários da empresa sobre o perfil do cliente e concepção do produto, bem como a estrutura logística para distribuição destes.- Na falta de recursos tecnológicos para o ambiente globalizado, ou ainda não dispõe de tempo nem recursos para desenvolvê-la. 19UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L - Na dificuldade de penetração num mercado desconhecido com a segurança de seu potencial neste. - No momento em que os custos estão comprometendo o resultado da empresa como um todo. - Na necessidade urgente de buscar habilidades ou capacidades em mão de obra a custos menores do que é possível com o desenvolvimento interno. 3 Relacione as colunas: I. Fusões (V) Representa o menor nível de integração entre organizações. II. Aquisições (I) Resulta na criação de uma nova empresa. III. Participação Societária (IV) Junção das organizações numa única, deixando de atuar isoladamente. IV. Joint-Ventures (II) A organização incorpora o patrimônio da outra, atuando individualmente. V. Empreendimento (III) A organização tem uma participação na Cooperativo sociedade da outra. 4 Qual é o enfoque da readministração? R.: A readministração considera a organização como um ser vivo em constante evolução, tendo o ser humano como agente ativo deste processo – o centro de tudo. A readministração dá ênfase nas questões relacionadas à ética e à responsabilidade social. 5 Em relação à readministração, assinale as sentenças que estão CORRETAS: a) ( ) A busca da vantagem competitiva, exclusivamente a partir da satisfação dos clientes. b) (x) As ações da organização passam a ter preocupação com aspectos éticos e com o impacto social. c) ( ) A visão é parcial e sistêmica. d) ( ) Os recursos humanos são considerados objetos do processo. e) (x) A informação é cada vez mais relevante. f) (x) Combina ações de curto e médio prazo, visando ao longo prazo. 6 Qual é a finalidade do índice de desempenho? R.: Avaliar, medir o desempenho da organização. 20 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L 7 Das sentenças a seguir, classifique com V as verdadeiras e com F as falsas, no que está relacionado aos atributos das equipes de alto desempenho: a) (V) Para alcançar maior solidariedade, todos os membros se sentem responsáveis pelos resultados do desempenho. b) (V) A criatividade incentiva a inovação e mudança como benefício às equipes. c) (F) Considerando a alta responsabilidade das equipes de desempenho, o grau de interação não precisa ser elevado entre as pessoas, pois cada uma age isoladamente. d) (V) A velocidade busca a competitividade em pouco tempo. e) (V) Caracterizam-se pela flexibilidade de rápida adaptação a novas circunstâncias. 8 Lidando com os fatores críticos de sucesso, quais os elementos essenciais para que ocorra a mudança esperada? R.: Visão – competência – incentivos – recursos – plano de ação. TÓPICO 4 ESTUDO DE CASO: O PROFESSOR QUE VIROU TÊNIS A Nike foi fundada em 1964 por Phil Knight, como um negócio de fundo de quintal, em Portland, Oregon, Estados Unidos. Phil Knight havia sido estudante de administração e atleta da Universidade de Oregon. Em 1962, Knight, então estudante de MBA na Universidade de Stanford, na Califórnia, teve a ideia de importar calçados esportivos do Japão. Essa ideia ele defendeu em seu trabalho de conclusão do curso de MBA e deu origem ao negócio que se tornaria a Nike. Nesse trabalho, Knight afirmava que as importações do Japão conseguiriam derrotar a hegemonia dos produtos esportivos da Alemanha nos Estados Unidos. ORIGEM DA EMPRESA Em 1964, Knight e seu antigo treinador de atletismo, Bowerman, aplicaram 500 dólares cada um, para fundar uma empresa, chamada Blue Ribbon Sports. A empresa começou trazendo 200 pares de calçados de corrida da marca Onitsuka para os Estados Unidos. Knight, então empregado de um escritório de contabilidade, guardava os produtos no porão de sua casa e 21UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L os transportava no porta-malas de seu carro para vendê-Ias em eventos esportivos, em suas horas livres. Em 1969, Knight abandonou o emprego de professor de administração para dedicar-se integralmente à companhia. Esse foi o modelo de negócios até o dia, em 1970, em que o sócio de Knight inventou a sola que se tomaria a marca registrada da empresa, cozinhando borracha na chapa de waffle de sua família. Em 1971, a empresa mudou de nome para Nike. Por 35 dólares, no mesmo ano, uma estudante de artes gráficas desenhou a "vírgula" que se tomaria o símbolo da Nike. Quarenta anos depois, evoluindo gradativamente dos sapatos de corrida para outros produtos esportivos, a Nike era a maior empresa de esportes e fitness do mundo. SITUAÇÃO EM 2002 Em seu relatório aos acionistas, com data de maio de 2002, a Nike informava: • Sua missão: levar inspiração e inovação para todos os atletas do mundo. (To bring inspiration and innovation to every athlete in the world). • Seus produtos eram vendidos em 18.000 pontos de varejo nos Estados Unidos. Por meio de diversos canais de distribuição, a empresa tinha negócios em aproximadamente 140 países. • Suas receitas totais haviam sido: 8,99 bilhões de dólares em 2.000, 9,48 bilhões de dólares em 2001 e 9,89 bilhões de dólares em 2002. As vendas nos Estados Unidos haviam correspondido, respectivamente, a 53%, 54% e 56% das receitas totais. • Toda sua produção de calçados era feita praticamente fora dos Estados Unidos. Dessa produção, 97% eram fabricados na China (38%), Indonésia (30%), Vietnã (15%) e Tailândia (14%). Itália, Taiwan e Coreia do Sul produziam 1% cada um. As fábricas que produziam os produtos Nike eram contratadas. A empresa não tinha instalações fabris de sua propriedade. Para ajudar as vendas, a Nike tinha contratos com atletas de alto desempenho e muito conhecidos, e com treinadores, escolas, equipes e ligas esportivas de destaque. • A empresa tinha 22.700 empregados em todo o mundo, dos quais cerca de 11.000 nos Estados Unidos. Apenas 450 nos Estados Unidos e 150 na Itália eram sindicalizados. Em seu código de conduta, a Nike dizia: • As subcontratadas devem respeitar a dignidade de todo empregado e o direito de trabalhar em local onde não sofra assédio, abuso ou castigo corporal. Toda e qualquer decisão sobre contratação, salário, benefícios, rescisão ou aposentadoria deve fundamentar-se somente na capacidade do empregado de desempenhar o trabalho. É proibida toda e qualquer distinção de raça, 22 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L credo, sexo, estado civil ou de maternidade, religião ou opinião política, idade ou orientação sexual. • Não importa onde no mundo a Nike opera, observamos este Código de Conduta e obrigamos as subcontratadas a seguir estes princípios. As subcontratadas devem não só afixar este Código nos principais locais de trabalho, traduzido para o idioma dos empregados, como também instruir seus empregados sobre os direitos e as obrigações que lhes cabem, conforme definido por este Código e as leis locais. As subcontratadas não podem utilizar qualquer tipo de mão de obra forçada - penitenciária, sob contrato de escravidão ou servidão, ou outra. A subcontratada não pode empregar menores de 18 anos na fabricação de calçados. A subcontratada não pode empregar menores de 16 anos na fabricação de vestuário, acessórios ou equipamentos. CINCO ANOS ANTES Em 1997, a Nike vendeu 3,77 bilhões de dólares somente nos Estados Unidos, mercado do qual tinha 47%. O segundo colocado era a Reebok,com vendas de 1,28 bilhão de dólares e participação de 16%. No mundo, a Nike vendeu 9,2 bilhões de dólares em 1997, capturando 38% do mercado. Seu lucro nesse ano: 796 milhões de dólares. Na passagem de 1997 para 1998, o desempenho da Nike começou a cair. No último trimestre de 1997, as vendas de calçados nos Estados Unidos caíram 18%. As vendas da Nike, 8%. Suas ações caíram de um pico de US$ 75 em 1997 para US$ 44 em março de 1998. Algumas tendências nesse período eram as seguintes: • Consumo anual per capita de produtos Nike: US$ 20 (Estados Unidos), USS 2,5 (Alemanha), US$ Consumo anual per capita de produtos Nike: US$ 20 (Estados Unidos), USS 2,5 (Alemanha), US$ 6,5 (resto do mundo). Os comerciantes diziam que todo mundo vendia os mesmos produtos. As marcas não se diferenciavam umas das outras. Estava ocorrendo uma migração para produtos de outro tipo (sapatos esportivos e botas marrons). A Reebok estimava que de 15% a 20% do negócio "branco" ficou "marrom" em 1997. A concorrência por parte da Adidas, da Reebok e da New Balance tornava-se mais agressiva. No Japão, os produtos Nike encalharam. Um grupo americano de ativistas chamado Comitê Nacional do Trabalho acusou a Nike e outras empresas de administrar fábricas de trabalho escravo no Oriente. A revista Time visitou uma dessas fábricas e informou que eram modernas e limpas. O trabalho de montagem era manual, não muito diferente da época em que Knight havia começado. Os operários ganhavam US$ 73 por mês. O site Boycott Nike (Boicote a Nike, <http:// www.saigon.com/-nike->), lançado em 1996, pedia para que as pessoas 23UNIASSELVI NEAD GABARITO DAS AUTOATIVIDADES F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L não comprassem produtos Nike. (Em 2001, segundo esse site, os salários pagos pela Nike eram os mais baixos entre os das fábricas estrangeiras no Vietnã. A conduta da Nike em relação aos empregados de suas fábricas havia melhorado, mas a empresa continuava a sabotar a representação dos trabalhadores por meio dos sindicatos). • A revista Time também informou que nos Estados Unidos algumas pessoas perguntavam se era justo pagar 100 dólares por um par de tênis que alguém ganhava 3 dólares por dia para fazer. Nessa época, a Nike definiu a meta de se tornar líder mundial no futebol até 2002, na Copa Mundial seguinte. O futebol é o esporte mundial. A empresa percebeu que não podia ter credibilidade como marca esportiva sem atuar com produtos para o futebol. Para ser líder, a Nike tinha que vencer Umbro, Diadora, Puma e Adidas (que era três vezes maior que a Nike no futebol no mundo). Nos Estados Unidos, a Nike era a segunda no futebol. Em 1998, a Nike aumentou seus investimentos em P&D para lançar novos produtos: • Alpha era uma nova linha de produtos coordenados (calçados, roupas e equipamentos, inclusive relógios e óculos). Somente a linha Alpha representava o triplo de investimentos em P&D desde 1995. • As almofadas de ar estavam sendo expandidas, do calcanhar para toda a sola do sapato. A Nike prometia um novo calçado, que se amoldaria ao pé e teria peso reduzido. • Camisetas e shorts deveriam tornar-se "total performance products", feitos de um novo tecido que imitava a pele humana. • A empresa projetou uma nova chuteira para Ronaldo, o jogador brasileiro de futebol, chamada Mercurial. A chuteira usava um material sintético, em lugar de couro de canguru, e pesava 50% menos que modelos similares. • Os investimentos em promoção, nesse ano, eram de 200 milhões de dólares para patrocinar a seleção brasileira de futebol e 130 milhões de dólares para a seleção americana. FONTE: MAXIMIANO, Antônio Cesar Amaru. Introdução à administração. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2004. 24 GABARITO DAS AUTOATIVIDADES UNIASSELVI NEAD F U N D A M E N T O S E T E O R I A O R G A N I Z A C I O N A L QUESTÕES 1 Qual era a estratégia da Nike até 1998? Era a mesma estratégia que a empresa pretendia ter de 1998 em diante? A mudança de estratégia significou uma mudança de negócio? Use a seção deste capítulo para responder. R.: Até 1998, a Nike não tinha nenhum diferencial perante as outras empresas, pós 1998, ela passou a fazer produtos personalizados e mudou sua cultura organizacional em prol da valorização das pessoas que faziam parte dela. 2 Quais foram seus objetivos estratégicos? R.: Era ter como diferencial a personalização dos produtos, o respeito aos colaboradores e a inovação como base. 3 Em sua opinião, quais variáveis do ambiente externo poderiam frustrar os objetivos estratégicos da Nike? R.: Os boicotes vindos da opinião pública com relação ao tipo de trabalho oferecido aos colaboradores, e a inovação por parte de suas concorrentes. 4 Avalie a missão da Nike e outros aspectos da administração da empresa. R.: A Nike se posicionou como uma marca que serve de inspiração para os atletas, ou seja, ela faz parte da vida do atleta e também é inspiração para o nascimento de novos atletas, sendo assim a administração é voltada para fazer parte do cotidiano das pessoas.
Compartilhar