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11/11/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/104589/novo/1 1/3 Matriz Discursiva – UTA C FASE I – 17/10 ATE 04/11 PROTOCOLO: 201610251567876CE083EALINE SOUZA DOS SANTOS - RU: 1567876 Nota: 100 Disciplina(s): Comunicação Organizacional Sistemas de Informação Gerencial Data de início: 25/10/2016 21:34 Prazo máximo entrega: 25/10/2016 22:34 Data de entrega: 25/10/2016 22:04 Questão 1/5 - Sistemas de Informação Gerencial As pessoas tomam decisões a todo momento, em todas as atividades e todos os níveis organizacionais. A diferença está no grau de estruturação das decisões, conforme a imagem a seguir: A partir da análise da imagem, descreva como ocorre as decisões no nível de gerência estratégica/diretoria. Nota: 20.0 Resposta: É aquela feita de maneira informal, desestruturada, sem base em nada, sem analises e critérios para seleção das melhores informações. Questão 2/5 - Sistemas de Informação Gerencial Quando falamos em SIG, é importante definir de maneira distinta cada um destes conceitos. Na interação com sistemas organizacionais, os dados podem se transformar em informação, caracterizado pelo valor que proporcionam. Estabeleça a diferença entre DADOS e INFORMAÇÃO. Nota: 20.0 De acordo com a imagem, a decisão não estruturada ocorre no nível estratégico (gerência estratégica/diretoria). 11/11/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/104589/novo/1 2/3 Resposta: Dados é a massa bruta, total de inúmeras informações absorvidas de várias fontes, independentes de onde sejam. Já a informação propriamente dita, é proveniente dos dados, os quais são analisados um por um para chegar à informação necessária. Questão 3/5 - Sistemas de Informação Gerencial Uma empresa de pequeno porte, prevendo um crescimento considerável para os próximos 5 anos, decide realizar um melhor gerenciamento de seus recursos, dados e procedimento. A empresa decide seguir o caminho de implantar uma solução de ERP (Enterprise Resource Planning), já que no momento os sistemas utilizados são todos departamentais. A partir da situação narrada, apresente as vantagens que a empresa terá em trocar sistemas departamentais por um ERP. Nota: 20.0 Resposta: Ganho de tempo; Integração das informações em grande massa; Informações precisas, com menor margem de erro; Menor custo de manutenção levando a; Economia do capital interno; Integração de departamento distintos; Melhor relacionamento entre setores diferentes. Questão 4/5 - Comunicação Organizacional As dicas e técnicas de Marketing Pessoal são importantes porque, assim como as empresas precisam se destacar em relação à concorrência, também os profissionais devem buscar formas de serem reconhecidos em um mercado tão competitivo. Cite ao menos 2 (duas) dicas de como um profissional pode se destacar no mercado? Nota: 20.0 Dados são registros de algo que foi observado e medido, e que podem ser expressos de maneira numérica, textual ou visual. Informação é quando um dado, ou conjunto de dados, é interpretado e analisado. O ERP integra todas as atividades e todos os processos de negócio de uma organização em um único sistema, provendo informações de forma simplificada e em tempo real para todas as áreas funcionais da organização. A integração e a centralização de dados proporcionada pelo sistema ERP são importantes porque aumentam a consistência das informações entre as áreas, elimina os problemas de interoperação de sistemas e agiliza o fornecimento de informações para toda a empresa. O ERP padroniza processos. Evita trabalho duplicado. Ex: Não é necessário cadastrar um cliente em vários sistemas diferentes. Ajuda a lidar com grandes volumes de informação. Agiliza na obtenção de dados referentes a determinados cenários; 11/11/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/104589/novo/1 3/3 Resposta: Estabelecer metas e objetivos; Tentar cumprir essas metas e objetivos; Sempre se qualificar para estar dentro da atualidade; Conhecer suas limitações; Ser eficiente no que faz; Seja verdadeiro sobre si mesmo. Questão 5/5 - Comunicação Organizacional Leia o texto: “Uma organização com um programa de gestão implantado ou em implementação precisa transmitir para todos os públicos, sendo eles interno e externo, uma imagem de credibilidade, envolvimento e comprometimento, conduzindo estes públicos a ideia de que a empresa está adotando medidas para fortalecer o relacionamento e o crescimento tanto dos colaboradores quanto de seus consumidores. (https://qualidadeonline.wordpress.com/2012/05/29/acomunicacaointernaeexternanosprogramasdegestao/) Quais os benefícios de uma eficiente comunicação interna e externa? Nota: 20.0 Resposta: Gera uma boa interpretação pelo receptor, dandolhes confiabilidade, proporcionando tanto o Endomarketing quanto o marketing pessoal da empresa, e até mesmo propaganda positiva da mesma. Uma comunicação eficiente transpassa ao receptor aquilo que o comunicador realmente queria, gerando satisfação para ambos os lados. Para conseguir esse destaque, o profissional deve: Saber demonstrar sua competência. Mostrarse confiante. Fazer com que percebam que ele pode contribuir com uma organização, um projeto, uma nova ideia. Somado a isso tudo, é desejável que demonstre, também, vontade de aprender continuamente, senso de oportunidade, iniciativa e, principalmente, boas habilidades relacionais. Independente da área de atuação do profissional, é importante que ele demonstre características como: maturidade, responsabilidade, ética, integridade, persistência, paciência e outras. O principal benefício de uma eficiente comunicação interna e externa é o fortalecimento entre ambas e a construção de relacionamentos sólidos, compartilhando os objetivos da empresa e fortalecendo essas relações, visando à satisfação de todos os envolvidos.
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