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* ESTRUTURA E ANÁLISE DE BALANÇOS * INTRODUÇÃO * ANÁLISE DE BALANÇOS * Introdução O processo contábil se inicia com a ocorrência dos Fatos Administrativos na entidade. A partir desses fatos, apoiado em documentos idôneos, o contabilista efetua os registros nos livros próprios, encerrando o processo contábil com a apuração do Resultado do Exercício e com a elaboração das demonstrações contábeis. O trabalho do analista de Balanços começa a partir das demonstrações contábeis elaboradas pela Contabilidade. Com base nas demonstrações contábeis, o analista efetua o exame e a coleta de dados, transformando-os em quocientes, coeficientes etc., analisa-os e interpreta-os, chegando a conclusões que são apresentadas por meio de relatórios. ANÁLISE DE BALANÇO * 1ª exame e padronização das demonstrações contábeis; 2ª coleta de dados; 3ª cálculo dos indicadores: quocientes, coeficientes e números-índices, mediante a aplicação de fórmulas já consagradas; 4ª interpretação dos quocientes; 5ª análise vertical/horizontal; 6ª comparação com padrões; 7ª elaboração de relatórios inteligíveis por leigos. ANÁLISE DE BALANÇOS A análise de Balanços pode ser realizada em sete etapas: * Conceito A análise de Balanços é uma técnica contábil que consiste no exame e na interpretação dos dados contidos nas demonstrações contábeis, com o fim de transformar esses dados em informações úteis aos diversos usuários da Contabilidade. Pela análise de Balanços é possível aquilatar a situação econômica e a situação financeira da Entidade. A análise da situação econômica é feita com base nos elementos integrantes da Demonstração do Resultado do Exercício. A análise da situação financeira é feita com base nos dados constantes do Balanço Patrimonial. ANÁLISE DE BALANÇOS * INTERNA - é aquela realizada dentro da Entidade por seus próprios empregados. Visa informar administradores e diretores, auxiliando-os na tomada de decisões. EXTERNA - é aquela realizada fora da entidade objeto da análise. Tem por finalidade informar aos interessados acerca da situação econômica ou da estabilidade da entidade para concretização de negócios, concessões de créditos e financiamento. ANÁLISE DE BALANÇOS A análise de Balanços pode ser: * A finalidade da análise de Balanços é transformar os dados extraídos das demonstrações financeiras em informações úteis para a tomada de decisões por parte das pessoas interessadas. São muitos os usuários que recorrem a ela, seja para conhecer a rentabilidade do Capital investido nas Entidades e o grau de solvência para o cumprimento das suas Obrigações, seja para avaliar o desempenho das Entidades, de acordo com interesses específicos. Alguns exemplos: Bancos Fornecedores Administradores Público Investidor Governo ANÁLISE DE BALANÇOS FINALIDADE * ANÁLISE DE BALANÇOS UMA BOA ANÁLISE DA SITUAÇÃO ECONÔMICA E FINANCEIRA DO CORRENTISTA, DO FORNECEDOR, DO CLIENTE, DA PRÓPRIA EMPRESA ETC. PODERÁ EVITAR A OCORRÊNCIA DE SITUAÇÕES DESAGRADÁVEIS, COMO: 1. o correntista, por falta de liquidez, deixar de saldar seus compromissos com os bancos; 2. os fornecedores deixarem de cumprir prazos, atrasando a entrega de mercadorias, produtos e serviços; 3. empresas vencedoras de concorrências públicas deixarem de cumprir suas Obrigações, não fornecendo Mercadorias ou deixando de construir obras; 4. empresas deixarem de fabricar produtos a preços competitivos, perdendo mercado para concorrentes etc.
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