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Fundamentos da Administração 1 Abordagem Estruturalista – Teoria da Burocracia Profº Esp. Régis Luiz Gomes MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO • A fragilidade e parcialidade da Teoria Clássica e da Teoria das Relações Humanas; • A necessidade de um modelo de organização racional; • O crescente tamanho e complexidade das empresas; • O ressurgimento da Sociologia da Burocracia, a partir da descoberta dos trabalhos de Max Weber. Origens da Teoria da Burocracia MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO Principal Pensador: Maximilian Carl Emil Weber – alemão, intelectual e considerado o criador da Sociologia da Burocracia. Período: início em 1930 / auge em 1940 Abordagem: organização formal e racionalidade. Foco: nas estruturas. Objetivo: equacionar as abordagens da Teoria Clássica x Teoria das Relações Humanas. Principais críticas: racionalidade burocrática, omissão da participação das pessoas. Princípios: características da burocracia -> impessoalidade, caráter legal, formal e racional; meritocracia, competência técnica, especialização e outros. MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO Forma de organização humana que se baseia na racionalidade, isto é, na adequação dos meios aos objetivos (fins) pretendidos, a fim de garantir a máxima eficiência possível no alcance desses objetivos. Conceito de Burocracia MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO 1.Normas e regulamentos (legalidade). 2.Comunicação (formalidade). 3.Divisão racional do trabalho (especialidade). 4.Relações humanas (impessoalidade) . 5.Hierarquia (autoridade). Características da Burocracia MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO 6.Rotinas e procedimentos (previsibilidade). 7.Meritocracia e técnica (critérios claros). 8.Especialização da administração (propriedade x administração). 9.Profissionalização dos participantes (especialidade, salário, carreira, identifica-se com objetivos). 10.Completa previsibilidade da organização. Características da Burocracia MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO MODELO BUROCRÁTICO DE ORGANIZAÇÃO Tipos de Sociedade Sociedade Tradicional – Onde predominam características patriarcais e patrimonialistas, como a família, o clã e a sociedade medieval. Sociedade Carismática - Onde predominam características místicas, arbitrárias e personalísticas, como nos grupos revolucionários, nos partidos políticos, nas nações em revolução. Sociedade Legal, Racional ou Burocrática - Onde predominam normas impessoais e racionalidade na escolha dos meios e dos fins, como nas grandes empresas, nos estados modernos, no exército. Autoridade Segundo Weber – “Autoridade significa a probabilidade de que um comando ou ordem específica seja obedecido.” Autoridade = Poder + Legitimidade Poder - Conceito “Poder é o direito de deliberar, agir e mandar e também, dependendo do contexto, exercer sua autoridade, soberania, ou a posse do domínio, da influência ou da força.” • Poder implica potencial para exercer influência sobre as outras pessoas; • O poder é a possibilidade de imposição de arbítrio por parte de uma pessoa sobre a conduta das outras. Legitimidade - Conceito Segundo Max Weber, é a crença social num determinado regime, visando obter a obediência, mais pela adesão do que pela coação, o que acontece sempre que os respectivos participantes representam o regime como válido, pelo que a legitimidade se torna na fonte do respeito e da obediência consentida. • Não necessariamente quem tem poder tem autoridade! • Legitimidade é o que explica por que um determinado número de pessoas obedece a ordens de alguém, conferindo-lhe poder. •A autoridade só é legítima quando é aceita! Legitimidade - Conceito Segundo Max Weber, é a crença social num determinado regime, visando obter a obediência, mais pela adesão do que pela coação, o que acontece sempre que os respectivos participantes representam o regime como válido, pelo que a legitimidade se torna na fonte do respeito e da obediência consentida. • Não necessariamente quem tem poder tem autoridade! • Legitimidade é o que explica por que um determinado número de pessoas obedece a ordens de alguém, conferindo-lhe poder. • A autoridade só é legítima quando é aceita! Tipos de Autoridade Autoridade Tradicional – • Quando os subordinados aceitam as ordens dos superiores como justificadas, porque essa sempre foi a maneira pela qual as coisas foram feitas. • Pai de família, chefe do clã, despota real representam a autoridade tradicional. • O poder tradicional não é racional, pode ser transmitido por herança e é extremamente conservador. Tipos de Autoridade Autoridade Carismática – • Quando os subordinados aceitam as ordens do superior como justificadas, por causa da influência da personalidade e da liderança do superior com o qual se identificam. • Anteriormente Carisma era um termo usado com sentido religioso, significando o dom gratuito de Deus; mas podemos hoje aplicar a Hitler, Ford, Kennedy, Getúlio, etc. • O poder carismático é um poder sem base racional, é instável, e facilmente adquire características revolucionárias. Não pode ser delegado e nem recebido por herança, como o tradicional. Tipos de Autoridade Autoridade Legal, Racional ou Burocrática – • Quando os subordinados aceitam as ordens superiores como justificadas, por que concordam com um conjunto de preceitos ou normas que consideram legítimos e dos quais deriva o comando. • A obediência não é devida a alguma pessoa em si, seja por suas qualidades pessoais excepcionais ou pela tradição, mas a um conjunto de de regras e regulamentos legais previamente estabelecidos. •O aparato administrativo na dominação legal é a burocracia. Vantagens da Burocracia 1 - Racionalidade em relação ao alcance dos objetivos da organização; 2 - Precisão na definição do cargo e na operação, pelo conhecimento exato dos deveres; 3 - Rapidez nas decisões, pois cada um conhece o que deve ser feito e por quem e as ordens e papéis tramitam através de canais preestabelecidos; 4 - Univocidade de interpretação garantida pela regulamentação específica e escrita; 5 - Uniformidade de rotinas e procedimentos que favorece a padronização, redução de custos e erros, pois as rotinas são definidas por escrito; Vantagens da Burocracia 6 - Continuidade da organização através da substituição do pessoal que é afastado; 7 - Redução do atrito entre as pessoas, pois cada funcionário conhece o que é exigido dele e quais os limites entre suas responsabilidades e as dos outros; 8 - Constância, pois os mesmos tipos de decisão devem ser tomados nas mesmas circunstâncias; 9 - Confiabilidade, pois o negócio é conduzido através de regras conhecidas, e os casos similares são metodicamente tratados dentro da mesma maneira sistemática; 10 - Benefícios para as pessoas na organização, pois a hierarquia é formalizada, o trabalho é dividido entre as pessoas de maneira ordenada, as pessoas são treinadas para se tornarem especialistas, podendo encarreirar-se na organização em função do seu mérito pessoal e competência técnica; Disfunções da Burocracia 6 - Continuidade da organização através da substituição do pessoal que é afastado; 7 - Redução do atrito entre as pessoas, pois cada funcionário conhece o que é exigido dele e quais os limites entre suas responsabilidades e as dos outros; 8 - Constância, pois os mesmos tipos de decisão devem ser tomados nas mesmas circunstâncias; 9 - Confiabilidade, pois o negócio é conduzido através de regras conhecidas, e os casos similares são metodicamente tratados dentro da mesma maneira sistemática; 10- Benefícios para as pessoas na organização, pois a hierarquia é formalizada, o trabalho é dividido entre as pessoas de maneira ordenada, as pessoas são treinadas para se tornarem especialistas, podendo encarreirar-se na organização em função do seu mérito pessoal e competência técnica; Características e Disfunções da Burocracia Figura Mapa Mental da Teoria da Burocracia Apreciação Crítica da Burocracia • Limitação da espontaneidade – as características da organização burocrática limitam a liberdade pessoal. • Despersonalização do relacionamento – o funcionário não tem colegas de trabalho (as pessoas com que se relaciona profissionalmente são meros ocupantes de cargos hierarquizados). • A colocação dos objetivos da empresa como prioritários aos seus objetivos enquanto pessoa, denota a relação impessoal. • Substituição dos objetivos pelas normas – as normas passam a ser mais importantes do que os objetivos da organização. O trabalhador passa a ser um especialista em normas. • Conflito entre público e funcionários – como todos os clientes são atendidos conforme normas preestabelecidas, as especificidades de cada caso não são consideradas. BOA NOITE!
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