rotina do diretor

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ATENÇÃO DIRETOR(A)
 Se em uma empresa o gestor é responsável por todos os processos de trabalho e precisa se empenhar em conseguir bons resultados, numa escola não é muito diferente. O diretor precisa se preocupar não só com as questões burocráticas, mas principalmente, com a parte pedagógica. Afinal, o “lucro” da escola está na aprendizagem dos alunos. E, para ter certeza de que a instituição funciona bem, é essencial circular por todos os espaços, prestando atenção no movimento da escola. “Tudo o que acontece é importante para saber se as condições de aprendizagem estão garantidas.” O Diretor está cuidando do lado pedagógico quando se preocupa com a qualidade do ensino, observa e analisa detalhes da rotina escolar. “Se os alunos saem constantemente da sala de aula e demoram a voltar, é indício de que algo não deve estar funcionando bem dentro da sala e isso precisa ser averiguado”. Para o Sucesso Escolar, as questões pedagógicas devem merecer a atenção do diretor principalmente por ele ser um educador. 
 Na tarefa de gerir a aprendizagem, o diretor pode contar com o Coordenador Escolar e PCA's. Essa sintonia faz com que as informações sobre os métodos usados pelos professores, o relacionamento desses com os alunos e as possíveis dificuldades que o corpo docente tem para ensinar sejam sempre compartilhadas. Ambos devem analisar se os problemas detectados podem ser resolvidos com uma intervenção individual do próprio coordenador, se aquele item específico pode virar um conteúdo de formação para os horários de trabalho coletivo ou se é preciso pensar em cursos de formação oferecidos pela escola/CREDE. 
 É interessante o gestor participar das formações continuada e também conversar com os professores para saber o que eles estão ensinando. 
E por que não procurar saber dos próprios alunos o que eles estão aprendendo? A escola que disponibiliza espaços para que as turmas exponham suas produções favorece esse contato direto. 
 Essas são atitudes sempre presentes na rotina do gestor atento. No quadro abaixo, você tem um checklist dos pontos mais importantes a serem observados com a finalidade de detectar se as condições para o aprendizado estão garantidas. Dependendo da realidade de sua escola, acrescente outros itens e passe a prestar atenção neles.
ASPECTOS GERAIS
Organizando a rotina: O(a) diretor(a) deve elaborar sua agenda e relacionar os compromissos daquele dia. Dessa forma, fica mais fácil para o(a) diretor(a), distribuir suas atividades e programar melhor a sua disponibilidade de tempo. 
Elaborar a agenda da semana e priorizar os compromissos do dia(sugerimos que a agenda fique exposta-Calendário). Com a agenda do dia o diretor será capaz de atualizar e conciliar o que é urgente com o que é prioridade;
Atender pais e comunidade(individual e/ou coletivo);
Observar a entrada e a saída dos alunos e professores;
Andar pelos corredores e pelo pátio, conversar com os alunos e com os professores;
Observa se os alunos saem muito da sala e em que momento;
Delegar uma pessoa para acessar os e-mails e fazer os devidos encaminhamentos das demandas;
Delegar aquilo que não puder cumprir;
Organizar agenda dos profissionais que atuam na escola de acordo com as suas atribuições (sugerimos uma planilha de atribuições dos servidores por dia/turno) EM ANEXO;
Zelar pelo bom atendimento a todos que trabalham, estudam e precisam da escola;
Estar tento para ouvir os anseios, expectativas e interesses de alunos, pais, professores e funcionários;
Abrir espaço para a exposição voluntária de assuntos de interesse da comunidade escolar (quadro de avisos ou agendamento para conversas)
Viabilizar o registro de todas as atividades realizadas na escola, tanto as rotineiras como as inesperadas, principalmente as que comprometem o bom andamento das aulas e atividades de rotina (Portifólio do Diretor).
GESTÃO PEDAGÓGICA
ACOMPANHAMENTO AOS PROCESSOS ESCOLARES (matrícula, lotação, planejamento pedagógico, práticas pedagógicas e critérios de avaliação)
Matrícula e Lotação
Realizar a lotação e assegurar a matrícula respeitando as diretrizes;
Fazer a matrícula dos alunos e a lotação e/ou remoção de professores orientando-se pelas diretrizes(portarias);
Participar da organização e realização da Semana Pedagógica;
Participar da organização das turmas e horários de aulas;
Garantir e acompanhar a alimentação do SIGE ESCOLA – matrícula e lotação.
Planejamento Pedagógico 
Assegurar que os professores estejam cumprindo seus planos de curso:
Fazer cumprir o planejamento semanal do Ensino Médio por área coordenado pelo Coordenador Escolar e PCA;
Fazer cumprir o planejamento quinzenal do Ensino Fundamental;
Consultar pessoalmente ou por intermédio dos Coordenadores (Pedagógico e de Área) o plano de curso, confrontando com o diário de classe;
Promover reunião mensal (pelo menos 1 por mês) com Coordenador Escolar, PCA’S;
Analisar o desempenho dos alunos, professores e projetos desenvolvidos na escola.
Critérios de avaliação
Definir de acordo com as diretrizes quais os critérios de avaliação será utilizado para mensurar o rendimento dos alunos.
Dar conhecimento à todos da comunidade escolar e local dos critérios utilizados.
 Desempenho Avaliação Externa
Estabelecer metas de participação e aprovação (Proficiência);
Dar ampla divulgação da avaliação;
Estimular e garantir a participação dos alunos no dia da avaliação;
Garantir a normalidade/tranquilidade da rotina escolar no dia de aplicação das provas de modo a não interferir no bom resultado dos alunos
Seguir as orientações da SEDUC/CREDE para a aplicação dos testes;
Analisar os resultados da escola com os professores, Conselho Escolar, Grêmio Estudantil e pais;
Definir ações de melhoria (a partir do estudo dos resultados) descritores muito crítico e crítico. 
 Assegurar o cumprimento das rotinas:
Coordenação Escolar e PCA's 
Elaborar calendário de horário, observando os TURNOS de modo que não fique nenhum descoberto;
Verificar junto a Coordenação Pedagógica o cumprimento da Proposta Pedagógica e assegurar o cumprimento dos conteúdos básicos em cada disciplina;
Verificar os registros nos portifólios (Coordenador e PCA);
Verificar o preenchimento do Diário de Classe sem atrasos e o cumprimento do Plano de Aula dos professores, observando se os registros dos diários tem consonância com o plano de curso;
Assegurar que os professores estejam nas salas e estimular o cumprimento do programa de trabalho.
Professor Diretor de Turma
Possibilitar condições para o desenvolvimento do projeto;
Garantir o cumprimento da carga horária dos professores de dedicação ao projeto;
Acompanhar e participar das reuniões intercalar e bimestral;
Acompanhar a frequência e desempenho acadêmico dos alunos;
Acompanhar o desempenho do professor Diretor de Turma;
Acompanhar a organização e o preenchimento dos instrumentais: Portifólio dos alunos, Dossiê, registro da Formação Cidadã.
Secretaria
Elaborar calendário de horário, observando os TURNOS de modo que não fique nenhum descoberto;
Observar a organização dos arquivos e documentos;
Observar o fluxo de informações (matrícula, declarações, expedições de históricos, certificados e outros);
Garantir e observar a alimentação do SIGE ESCOLA.
ACOMPANHAMENTO DE INDICADORES (frequência alunos e professores, movimento/rendimento/fluxo escolar; desempenho acadêmico; ambiente educativo e espaço físico)
Garantir o controle da freqüência de alunos, professores e demais servidores
 Fazer a coleta diária da infrequência(Ponto Biométrico, Diário de Classe, Visita as salas, fichas de controle e outros);
 Receber informações de ausências (previstas e imprevistas);
 Providenciar estratégias na falta dos professores e/ou outros servidores;
Acompanhar os registros/relatório - SIGE ESCOLA.
Movimento,rendimento e fluxo escolar
Garantir o acesso, permanência e sucesso dos alunos;
Assegurar a alimentação do SIGE ESCOLA;
Acompanhar e analisar os registros/relatório - SIGE ESCOLA, tomando as medidas cabíveis quando necessário.
Avaliar o rendimento dos alunos e articular medidas de recuperação
Analisar os resultados dos alunos no período em questão verificando o desempenho deles e sua evolução ou retrocesso e o cumulativo comparando-os com as metas estabelecidas(PLAMETAS) e traçar intervenções;
Analisar os mecanismos de avaliação utilizados, verificar e rever as estratégias de ensino de cada professor, definir as atividades que proporcionem a recuperação dos alunos e informar a estes e aos pais os resultados apresentados e medidas a serem adotadas;
Realizar reuniões com a comunidade escolar(professores, PCA Coordenadores para análise dos resultados e promover intervenções quando necessário;
 Realizar reuniões com os pais para apresentar os resultados acadêmicos(Boletim); 
Enviar para a Superintendente Escolar os resultados após cada período.
Ambientes de aprendizagem
Elaborar calendário de horário, observando os TURNOS de modo que não fique nenhum descoberto;
Conhecer, acompanhar e avaliar as ações planejadas (Planos de Ações);
Promover reunião mensal com os responsáveis em cada espaço(Multimeios, LEI, Laboratório de Ciências e outro);
Monitorar as atividades diárias a serem desenvolvidas no Centro e Multimeios, Laboratório de Ciências, LEI e Sala Multifuncional, bem como, a frequência dos professores coordenadores e o uso desses espaços no mês anterior pelos alunos e professores(fichas, instrumentos de acompanhamento da utilização);
Monitorar o uso e a conservação de equipamentos;
Solicitar a elaboração de relatório mensal e/ou bimestral das atividades realizadas.
Estrutura física/merenda/segurança
Conferir se os ambientes estão organizadas e limpos para receber alunos e professores; 
Assegurar uma merenda de qualidade (elaboração do cardápio, higiene; validade, conservação e armazenamento dos produtos);
Verificar as condições de segurança da escola, tais como portas, janelas, grades, cadeados e até mesmo a presença de pessoas estranhas na escola.
ACOMPANHAMENTO AOS INSTRUMENTOS DE GESTÃO (Calendário Letivo, Plametas, PPP, PDE e Regimento Escolar)
Calendário Escolar: O diretor deve planejar o calendário de acordo com a definição de carga horária obrigatória, como margem para o remanejamento de dias letivos (imprevistos)
Assegurar o cumprimento dos 200 dias letivos e da carga horária obrigatória exigida por lei;
 Tornar público o calendário escolar;
Verificar a programação do calendário escolar, evitando com isso possíveis atrasos no seu cumprimento e tomando as medidas cabíveis se for necessário;
Observar os dias letivos Planejados e realizados em cada mês, devendo fazer uma avaliação do mês que está se encerrando e analisar os resultados alcançados desse mês. Se houver algumas distorções do que foi planejado para o que foi realizado, o diretor deve tomar as providências e comunicar a todas as partes envolvidas do não cumprimento do estabelecido, solicitando correções;
Consultar o calendário anual e verificar que providências devem tomar de forma antecipada para o próximo mês, identificando as atividades e os eventos obrigatórios da escola que deverão ocorrer durante o mês e/ou ano. 
PLAMETAS
Acompanhar as metas e as ações planejadas;
Analisar os resultados por períodos confrontando com as metas estabelecidas; 
Acompanhar o movimento, rendimento e fluxo escolar;
Avaliando as ações realizadas, replanejando quando necessário.
PPP, PDE e Regimento Escolar
Garantir a elaboração(participativa), a execução, o monitoramento e a avaliação desses instrumentos;
Garantir o conhecimento de todos da comunidade escolar e local desses instrumentos;
Verificar o atendimento as metas, em função dos resultados;
Redefinir metas e planos de ação ou planos individuais de trabalho. 
GESTÃO ADMINISTRATIVA FINANCEIRA
Analisar a situação financeira da escola:
Consultar saldos bancários e dados do credor(reserva, nota de empenho, nota de pagamento);
Acionar a Comissão de Licitação para a articulação de possíveis licitações;
Planejar compras a partir de recursos recebidos e necessidades administrativas e pedagógicas da escola;
Analisar os balancetes;
Analisar os mapas de compras e o controle de estoque;
Apresentar contas ao Conselho Escolar;
Enviar prestação de contas a CREDE nos prazos estabelecidos na NE – Nota de Empenho; 
Acompanhar os gastos de água, luz e telefone; (anexo modelo de gráficos);
Fazer sua prestação de contas do exercício daquele ano, junto ao conselho escolar, aos órgãos competentes e a comunidade geral;
Atualizar Painel de Gestão a Vista.
Fazer o levantamento de bens servíveis e inservíveis:
Enviar a CREDE/NRAFI a relação de bens servíveis e inservíveis para mapear demandas.
Realizando o tombamento de todos os bens.
Realizar inventário do patrimônio da escola 
Levantar os bens patrimoniais disponíveis na escola, ou seja, fazer a contagem física de todo o patrimônio, como por exemplo, mesas, cadeiras, armários, etc. e registrar nos formulários de inventário de bens móveis e no termo de responsabilidade que ele assina junto à Secretaria Estadual de Educação. 
PRIMEIRO SEMESTRE
Garantir junto a Secretaria da Escola a realização do Censo Escolar:
Possibilitar ao Secretário(a) participar do treinamento;
Enviar os dados on-line até a data prevista;
Monitorar os dados informados.
Programar as atividades para o período de férias:
Organizar escala de férias de modo a não comprometer o bom andamento das atividades escolares;
Analisar o resultado das rotinas referentes à Coordenação Pedagógica, Secretaria Escolar, Laboratórios, Multimeios, Sala Multifuncional, limpeza, segurança, merenda e manutenção e acionar providências.
SEGUNDO SEMESTRE 
Organizar e implementar a conclusão do ano letivo:
 Definir providências para o encerramento do ano, transferências e mudanças no quadro de professores e servidores para o ano seguinte 
Definir enturmação e montar o quadro de professores do ano seguinte:
 Definir com a CREDE/Superintendente a quantidade/tipo de turmas para o próximo ano
Alocar os professores de acordo com a enturmação  de alunos e turmas
Avaliar e divulgar os resultados dos alunos:
 Realizar consolidado das notas do ano/rendimento por período;
 Elaborar e distribuir o boletim final;
 Implementar as estratégias de recuperação;
 Propor medidas de melhorias, com base nos resultados do ano para a Prorrogação do Ano Letivo – PRALET; 
 Garantir a normalidade do processo sem interferências nos resultados dos alunos de fatores externos.
Promover a escolha dos livros didáticos – PNLD
- Seguir as orientações do MEC para a escolha dos livros didáticos
- assegurar que na escolha dos livros seja considerada a proposta pedagógica da escola 
Esperamos que essa nossa sugestão de agenda de trabalho dividida em dias, semanas, meses, bimestres, semestres e ano, ajude os diretores na organização e no planejamento de suas atividades. 
Atenção Diretor!!! 
 
Faça reuniões mensais com cada setor de trabalho para avaliar o desempenho e corrigir os rumos; 
Tenha uma rotina organizada (diária) de acompanhamento aos setores, isso os ajudará a organizar, também, as suas rotinas; 
Acompanhe de perto o trabalho da Coordenação Pedagógica, pois ela garantirá os bons e maus resultados de aprendizagem dos alunos e desempenho dos professores; 
Divida os funcionários de serviços gerais e demais auxiliares para atuar em espaços determinados. Isso os ajudará a ter tarefas definidas e não sobrecarregar os demais; 
Não permita que o não cumprimento de determinada tarefa por um funcionário seja coberto pelo trabalho de outro, pois isso o acomodará e ele saberá que se ele nãofizer alguém fará por ele sempre; 
Não cobre do seu funcionário o que você não é capaz de cumprir. Ele não atribuirá a você credibilidade. Diminua a distância entre o que você diz e o que você faz; 
Cada seguimento tem suas atribuições, mas é o diretor que precisa fazê-las cumprir. Isso não significa que você as fará, mas sim, que você atribuirá tarefas a partir das possibilidades de realização; 
Remaneje os funcionários a partir das necessidades da escola; 
Registre todas as suas ações para que, posteriormente, você tenha suas decisões documentadas e pautadas não apenas em argumentos verbais; 
Participe você mesmo das reuniões de diretores. Todos na escola são fundamentais, mas não podem ser passadas a outros as atribuições que são suas. Cada um terá seu momento de participação. Se não puder vir, não mande outra pessoa em seu nome, faça contato com o/a seu/sua superintendente e ele lhe fará os encaminhamentos; 
Organize-se para cumprir os prazos; 
Tenha cópias de todos os documentos que você enviar a qualquer setor, em caso de extravio, você terá como argumentar se entregou e a quem. Eles também poderão ajudá-lo a organizar-se quando necessário; 
Ouça os segmentos que compõem a escola. Eles precisam ter voz e vez nas decisões e ser conscientizados para as mudanças necessárias; 
Faça cumprir as obrigações de cada setor. Se eles não fizerem a parte deles, você também não fará a sua; 
Garanta que todos os setores estão se planejando, principalmente os professores; 
Acompanhe os alunos. A “aprendizagem” deles é o termômetro do seu trabalho e todos os esforços precisam ser canalizados nesse sentido, é por eles e para ele que trabalhamos, se eles não aprendem há algo a rever; 
Não permita a ausência dos alunos. Qualquer momento de falta, implica nos bons resultados como um todo e isso não é um problema dele, é um problema nosso. Se ele não estiver nas aulas, seus resultados estarão comprometidos; 
Precisamos garantir aos alunos os 200 dias letivos com aulas. “Nada” pode interferir nas aulas e na carga horária. Eventos devem ser planejados para horários/dias que não interrompam as aulas; 
Zele pela limpeza e organização da escola. Ninguém se sente atraído em estar num ambiente sujo e desorganizado, não há estima que resista; 
Todos que trabalham e estudam na escola precisam ser bem atendidos e isso deve ser extensivo a todos que buscarem a escola. 
 
 Lembre-se: o Diretor precisa ser TEMPO, EXEMPLO E PRESENÇA!!!
O corpo não pode ser sadio quando a cabeça padece.
 AGENDA SEMANAL DO DIRETOR(a) 
 
	HORÁRIO
	SEGUNDA DIA ___/___/12
	TERÇA DIA ___/___/12
	QUARTA DIA ___/___/12
	QUINTA DIA ___/___/12
	SEXTA DIA ___/___/12
	DE
	ATÉ
	
	
	
	
	
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MAPEAMENTO DE FUNCIONÁRIOS PARA OTIMIZAR O FUNCIONAMENTO DA ESCOLA
	SETOR DE TRABALHO
	FUNCIONÁRIO(a)
	TURNO
	ATIBUIÇÕES DIÁRIAS
	
	
	MANHA
	TARDE
	NOITE
	
	SECRETARIA ESCOLAR
	 
	
	
	 
	 
	
	 
	
	
	 
	 
	
	 
	
	
	 
	 
	
	 
	
	
	 
	 
	SERVIÇOS GERAIS
	 
	
	
	 
	 
	
	 
	
	
	 
	 
	
	 
	
	
	 
	 
	
	 
	
	
	 
	 
	
	 
	
	
	 
	 
	
	 
	
	
	 
	 
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
 
 
 
OBS: Fazer os acréscimos necessários 
 
HORÁRIOS DE TRABALHO DO NÚCLEO GESTOR 
 
	TURNO / DIA
	SEGUNDA
	TERÇA
	QUARTA
	QUINTA
	SEXTA
	
 MANHÃ
	 
	 
	 
	 
	 
	 
TARDE
	 
	 
	 
	 
	 
	 
NOITE
	 
	 
	 
	 
	 
 
 
 
 
 
 
 
ORGANIZAÇÃO DE REUNIÕES 
 
	DATA
	HORÁRIO
	SEGMENTO
	ASSUNTO
	RESPONSÁVEL PELA ORGANIZAÇÃO
	 
	 
	 
	 
 
	 
	 
	 
	 
	 
 
	 
	 
	 
	 
	 
 
	 
	 
	 
	 
	 
 
	 
	 
	 
	 
	 
 
	 
	 
	 
	 
	 
 
	 
	 
	 
	 
	 
 
	 
	 
	 
	 
	 
 
	 
	 
	 
	 
	 
 
	 
	 
	 
	 
	 
 
	 
	 
	 
	 
	 
 
	 
 
 
 
SOLICITAÇÕES E PENDÊNCIAS 
 
	SOLICITAÇÃO
	QUEM SOLICITOU?
	REPONSÁVEL NA ESCOLA
	DATA DE ENTREGA
	ENVIADO
	COMUNICAÇÃO
	
	
	
	
	QUANDO
	QUEM
	E-MAIL
	TELEFONE
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
 
INSTRUMENTAL SUGERIDO PARA AVALIAR MENSALMENTE O DESEMPENHO - SETORES DA ESCOLA
AVALIANDO _____________________________(SETOR)
MÊS: ____________________/2012
 
	ATRIBUIÇÕES
	DESEMPENHO
	ENCAMINHAMENTOS
	ANÁLISE DO DIRETOR SOBRE O CUMPRIMENTO DOS ENCAMINHAMENTOS
	
	SATISFATÓRIO
	INSATISFATÓRIO
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
CRATEÚS-CE
 2012
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PROPOSTA �
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ROTINA DO(A) DIRETOR(A)�
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