Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL – ATIVIDADE DE APRENDIZAGEM Henrique Eduardo de Oliveira1 1- Analise o seu local de trabalho e descreva os eventos disfuncionais relacionados à organização burocrática, referenciada nesta Unidade. R- Por não ser funcionário público, descreverei uma organização pública onde possuo diversos amigos trabalhando, a Companhia de Águas e Esgoto do Rio Grande do Norte (CAERN). Nesta organização, diversos setores ainda possuem uma cultura organizacional antiquada e muito preso a questões burocráticas. O primeiro evento funcional observado foi o excesso de formalização de rotinas e de registros, impedindo que atividades simples como a questão do atendimento ao cliente por exemplo, possa ser resolvido em minutos. Já observei um usuário esperar 45 minutos para ser atendido porque o profissional responsável para assinar o documento e liberá-lo não estava presente no local de atendimento, como também, o cliente precisar do número do seu contrato de serviços e não ser atendimento porque era 12 horas em ponto e estava na hora do almoço. Também pude observar a resistência ás mudanças diante da falta de treinamento especializado para um melhor atendimento, resistência de alguns servidores em utilizar as novas ferramentas tecnológicas como programas e soft atualizados, internet, entre outros. Existem ainda profissionais que preferem digitar os memorandos e demais documentos internos ainda na máquina de escrever elétrica e que não são adeptos a assinatura eletrônica, por exemplo. Ao invés de utilizar o e-mail para dar informes, marcar reunião e fazer alguma pergunta, preferem se comunicar internamente utilizando a linha telefônica, gerando um congestionamento desnecessário. Finalmente, as dificuldades no atendimento a clientes e conflitos com o público sempre é observado, esquecendo-se que ser servidor público, como o próprio nome revela, significa servir ao público, prestar um atendimento de qualidade, uma vez que, assim como nas empresas privadas o cliente paga os salários dos funcionários que lhes atendem, na empresa pública, a sociedade 1 Aluno de pós graduação latu sensu em Gestão Pública (EAD), IFRN também paga os seus salários através de impostos. É comum observar avisos que desacatar funcionário público é crime, mas não se tem o cuidado de observar se o seu atendimento é compatível com a sua função ou se o cliente está satisfeito com a sua forma de atendimento. 2 – Por que a incerteza, a centralidade e a baixa permutabilidade devem estar “todas” presentes para que se obtenha poder? Explique como o poder de um grupo pode ser reduzido por um aumento de permutabilidade. R- A organização necessita ter o controle da situação e uma cadeia formal de comando bem definida, para que as pessoas envolvidas não se tornem espessas e confusas. O cuidado com centralização do poder deve ser em relação a participação das pessoas envolvidas no processo, de forma que elas possam se sentir seguras e que não sintam nenhum motivo de perda dentro desta relação hierárquica. No momento em que se delega uma determinada função a alguém, deve-se perceber como este processo irá ocorrer, uma vez que delegar significa transferir autoridade com uma correspondente parcela de responsabilidade a alguém. Um dos exemplos que pode ser citado, este contexto, é o professor bastante dinâmico e responsável com a sua função diante de seus alunos, mas que ao ser promovido para um cargo de chefia, muda de comportamento por não se encontrar apto para esta sua nova função, passando de bem aceito e querido para detestável e chato em pouco tempo. 3 – Qual a diferença entre o poder de recompensa e o poder coercitivo? O que estes dois tipos de poder têm em comum? Em que se parecem com o poder legítimo? Em que sentido diferem tanto do poder de especialização como do poder de referência? R- Enquanto o poder de recompensa permite a subordinação as pessoas através da capacidade de distribuição de recompensas através de promoções e concessões, o poder coercitivo acontece diante da imposição do medo e suas consequências negativas em relação as pessoas envolvidas, que pode ser imposto através da aplicação de sanções, tais como: advertência, suspensão, demissão, etc. Neste dois tipos de poder, a decisão de fazer o que deve ser feito não acontece de forma natural e sim, sempre motivado, seja pelo medo ou pela possibilidade de recompensa. Estes dois tipos de poderes se parecem com o poder legítimo diante da utilização de mecanismos normativos, uma vez que diante do cargo exercido, existirá a possibilidade de ação e decisão de punir ou recompensar. Finalmente, o poder de referência reside diante da procura pela identificação com pessoas que já detém o cargo desejado e suas respectivas habilidades e competência. No poder de especialização, existe a preocupação em se qualificar de acordo com as exigências do cargo e das possíveis possibilidades de promoção. Neste caso, estes dois últimos tipos de poder possuem a característica de necessidade de adequação às atribuições exigidas pelo cargo ou função, seja através das características, habilidades e competências ou diante da necessidade de treinamento e desenvolvimento. 4 – Escolha uma organização pública conhecida e analise o seu contexto organizacional relatando duas relações de liderança distintas para fins de comparação à luz dos conteúdos estudados nas Unidades desta disciplina. Descreva os atributos da organização burocrática, como a formalização, a padronização, a impessoalidade, etc. e seus reflexos sobre os estilos de liderança dos dirigentes (tradicional, autoritário, paternalista, formal, etc.) e sobre a motivação dos servidores. R- A organização pública escolhida continua sendo a Companhia de Águas e Esgoto do Rio Grande do Norte (CAERN), onde observa-se claramente traços de poder e de influência, de acordo com o arranjo organizacional, às vezes de forma informal. Nesta organização a questão do poder e da influência ocorrem diante dos cargos exercidos e/ou pretendidos, uma vez que existe a possibilidade de promoção ou mudança de cargo, de acordo com as funções desenvolvidas por cada funcionário público e das suas relações com os seus superiores. É observada a questão da padronização em todas as suas tarefas, desde aquelas relacionadas a parte administrativas, quanto ao atendimento ao público em geral. Estes detalhes acabam influenciando o estilo de liderança da organização, que se apresenta como racional-legal diante do seu aspecto burocrático, voltado a motivação por plano de cargos e salários, seus estatutos e crença de que os seus superiores e o mecanismo de dominação existente encontra-se legitimado através da crença de que estes representam a validade de origem das ordens estatuídas e, consequentemente, do próprio direito de mando em virtudes de tais ordens. 5 – Reflita acerca de como as características da organização pública estudada nesta disciplina influenciam o comportamento das pessoas que nele atuam. Vá até o Ambiente Virtual de Ensino-Aprendizagem (AVEA) e compartilhe seu conhecimento com seus colegas. R- Partindo-se do pressuposto de que as organizações são formadas por pessoas e não pelas suas estruturas físicas, as pessoas acabam influenciando e sendo influenciadas umas simultaneamente, onde aqueles que tem o poder maior de liderança ou status de chefia ditam as regras do jogo. A própria cultura organizacional de uma instituição nem sempre é pensada no momento em que ela e criada, e sim, passa a ser validada durante o seu próprio funcionamento, pari passu, de acordocom a personalidade e o poder de influência das próprias pessoas envolvidas. Quando uma organização se orienta entre a formalidade e a informalidade, existe uma chance a mais de todos se sentirem à vontade para opinar e participar mais ativamente das ações administrativas e operacionais, no entanto, a ausência quase que total de formalidade poderá fazer com que a organização fuja por completo de seus reais objetivos. Uma empresa que prima demasiadamente pela formalidade, corre o risco de ficar obsoleta e com um péssimo clima organizacional, diante do poder mal administrado e da presença muito forte de atividades completamente burocráticas.
Compartilhar