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Contabilidade Geral Estudo das Variações Patrimoniais Estrutura do Plano de Contas 1 PLANO DE CONTAS SEGUNDO LEI 6.404/76 ALTERADA PELAS LEIS 11.638/07 E 11.941/09 2 PLANO DE CONTAS A CONTABILIDADE É UMA CIÊNCIA QUE CONTROLA O PATRIMÔNIO DAS ORGANIZAÇÕES. CONTABILIDADE É SINÔNIMO DE CONTROLE. PARA CONTROLAR É PRECISO REGISTRAR. E PARA REGISTRAR PRECISAMOS DE CONTAS ENTÃO... PLANO DE CONTAS O QUE SÃO CONTAS? NA CONTABILIDADE, A PALAVRA CONTA É O NOME TÉCNICO UTILIZADO PARA IDENTIFICAR, QUALITATIVAMENTE, OS ELEMENTOS PATRIMONIAIS (BENS, DIREITOS, OBRIGAÇÕES E PATRIMÔNIO LÍQUIDO) E OS ELEMENTOS DE RESULTADO (RECEITAS, DESPESAS E CUSTOS). PLANO DE CONTAS EXEMPLO: DINHEIRO (COFRE DA ORGANIZAÇÃO) NOME TÉCNICO (CONTA) = CAIXA DINHEIRO (INSTITUIÇÃO BANCÁRIA) NOME TÉCNICO (CONTA) = BANCO CONTA MOVIMENTO PLANO DE CONTAS CONSEQUENTEMENTE PARA PROCEDER AOS REGISTROS CONTÁBEIS PRECISAMOS DE VÁRIAS CONTAS. OS ENGENHEIROS ELABORAM PLANTAS. AS EMPRESAS ELABORAM PESQUISA DE MERCADO. E A CONTABILIDADE? ELABORA O SEU PLANEJAMENTO DE CONTAS = PLANO DE CONTAS. PLANO DE CONTAS O QUE É PLANO DE CONTAS ? É A FERRAMENTA PARA PRATICAR A UNIFORMIDADE DA LINGUAGEM CONTÁBIL DE QUALQUER ORGANIZAÇÃO; É UM ELENCO DE TODAS AS CONTAS PREVISTAS QUE A ORGANIZAÇÃO UTILIZARÁ. PLANO DE CONTAS QUAL É O OBJETIVO DO PLANO DE CONTAS ? ORIENTAR OS REGISTROS DAS OPERAÇÕES CONTÁBEIS, AGRUPANDO TODAS AS CONTAS A SEREM UTILIZADAS NA ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL. PLANO DE CONTAS O PLANO DE CONTAS DEVE SER FLEXÍVEL? SIM. E DEVE PERMITIR INCLUSÕES E EXCLUSÕES DE CONTAS. PLANO DE CONTAS QUAL A IMPORTÂNCIA DO PLANO DE CONTAS? É ELABORADO A PARTIR DA NECESSIDADE E PARTICULARIDADE DE CADA ORGANIZAÇÃO; CADA ENTIDADE TEM NATUREZA PRÓPRIA (COMÉRCIO, INDÚSTRIA, SERVIÇO); PLANO DE CONTAS QUAL A IMPORTÂNCIA DO PLANO DE CONTAS? A MESMA CONTA PODE TER CLASSIFICAÇÕES DIFERENTES: EXEMPLO: IMÓVEL EMPRESA “A” (IMOBILIÁRIA) = ESTOQUE (ATIVO CIRCULANTE) EMPRESA “B” (INDÚSTRIA) = INVESTIMENTO (ATIVO NÃO-CIRCULANTE, IMOBILIZADO) PLANO DE CONTAS COMO PLANEJAR UM PLANO DE CONTAS? IDENTIFICAR COM CODIFICAÇÃO NUMÉRICA E/OU ALFABÉTICA, A FIM DE CARACTERIZAR OS GRUPOS DE CONTAS E SUAS SUBDIVISÕES; UTILIZAR CONTAS QUE EXPRESSEM A NATUREZA DO NEGÓCIO (COMÉRCIO, INDÚSTRIA, COMÉRCIO); BUSCAR INTERESSES DOS USUÁRIOS (INTERNOS E EXTERNOS) NA CONFECÇÃO DE RELATÓRIOS A SEREM GERADOS. PLANO DE CONTAS QUAL DEVE SER A COMPOSIÇÃO DO PLANO DE CONTAS? É NECESSÁRIO: O ELENCO DE CONTAS; O MANUAL DE CONTAS. PLANO DE CONTAS O QUE É O ELENCO DE CONTAS ? É A RELAÇÃO DE TODAS AS CONTAS QUE SERÃO UTILIZADAS NOS REGISTROS CONTÁBEIS. PLANO DE CONTAS O QUE DEVE CONTER O ELENCO DE CONTAS ? A INTITULAÇÃO: NOME DE CADA CONTA; A CODIFICAÇÃO NUMÉRICA E/OU ALFABÉTICA DO GRUPO OU SUBGRUPO DA CONTA; O GRAU DE SUBORDINAÇÃO OU NÍVEL. PLANO DE CONTAS O QUE DEVE CONTER O ELENCO DE CONTAS ? GERALMENTE UTILIZA-SE: 1 – ATIVO 2 – PASSIVO 3 – DESPESAS/CUSTOS 4 – RECEITAS 5 – OUTRAS (*) (*) CONTAS DE COMPENSAÇÃO (TAMBÉM CHAMADAS DE EXTRAPATRIMONIAIS) OU CONTAS AUXILIARES NA APURAÇÃO DO RESULTADO. PLANO DE CONTAS O QUE DEVE CONTER O ELENCO DE CONTAS ? EXEMPLO: 1 . 1 . 01 . 01 – C A I X A (CODIFICAÇÃO) (INTITULAÇÃO) PLANO DE CONTAS O QUE DEVE CONTER O ELENCO DE CONTAS ? 1.1.01.01 - CAIXA A CONTA CAIXA POSSUI 4 NÍVEIS, A SABER: NÍVEL 1 – ATIVO TOTAL: O 1º ALGARISMO (1) IDENTIFICA QUE A CONTA É DO ATIVO (LADO ESQUERDO BALANÇO PATRIMONIAL); NÍVEL 2 – ATIVO CIRCULANTE: O 2º ALGARISMO (1.1) IDENTIFICA QUE A CONTA É DO 1º SUBGRUPO DO ATIVO TOTAL; PLANO DE CONTAS O QUE DEVE CONTER O ELENCO DE CONTAS ? 1.1.01.01 - CAIXA NÍVEL 3– ATIVO DISPONÍVEL: OS 3º E 4º ALGARISMOS (1.1.01) IDENTIFICAM QUE A CONTA É DO 1º SUBGRUPO DO ATIVO CIRCULANTE; NÍVEL 4 – ATIVO CAIXA: OS 5º E 6º ALGARISMOS (1.1.01.01) IDENTIFICAM QUE A CONTA É DO 1º SUBGRUPO DO ATIVO DISPONÍVEL; PLANO DE CONTAS O QUE DEVE CONTER O ELENCO DE CONTAS ? OS NÍVEIS PODEM SER: SINTÉTICOS: QUANDO NÃO HÁ DESDOBRAMENTOS; ANALÍTICOS: QUANDO HÁ DESDOBRAMENTOS. PLANO DE CONTAS O QUE DEVE CONTER O ELENCO DE CONTAS ? POR EXEMPLO, SE A CONTA CAIXA FOSSE DESDOBRADA EM FILIAIS, FICARIA ASSIM: 1.1.01.01 – CAIXA.........................................R$ 90,00 1.1.01.01.O1 - CAIXA FILIAL 1...........R$ 50,00 1.1.01.01.02 – CAIXA FILIAL 2...........R$ 40,00 CAIXA: SINTÉTICA (REGISTRA O SOMATÓRIO DAS ANALÍTICAS = R$ 90,00 = R$ 50,00 + R$ 40,00); CAIXA FILIAL 1 E CAIXA FILIAL 2: ANALÍTICAS (REGISTRAM VALORES PARCIAIS DE R$ 50,00 E R$ 40,00). PLANO DE CONTAS O QUE É O MANUAL DE CONTAS ? É A EXPLICAÇÃO QUANTO AO USO ADEQUADO DE CADA UMA DAS CONTAS PERTENCENTES AO ELENCO DE CONTAS. PLANO DE CONTAS O QUE DEVE CONTER O MANUAL DE CONTAS ? FUNÇÃO DE CADA CONTA: A RAZÃO DE SUA EXISTÊNCIA, ISTO É, PARA QUE SERVE; FUNCIONAMENTO DE CADA CONTA: EM QUE SITUAÇÃO A CONTA SERÁ DEBITADA OU CREDITADA; NATUREZA DO SALDO DE CADA CONTA: SE É DEVEDORA OU CREDORA. PLANO DE CONTAS O QUE DEVE CONTER O MANUAL DE CONTAS ? UTILIZANDO O EXEMPLO ANTERIOR: 1.1.01.01 - CAIXA FUNÇÃO DA CONTA CAIXA: REPRESENTA OS VALORES DOS BENS NUMERÁRIOS , NORMALMENTE COMPOSTOS POR DINHEIRO OU CHEQUES DE TERCEIROS, EM PODER DA ORGANIZAÇÃO; FUNCIONAMENTO DA CONTA CAIXA: DEBITADA PELAS ENTRADAS DE DINHEIRO OU CHEQUES DE TERCEIROS E CREDITADO PELAS SAÍDAS DE DINHEIRO OU CHEQUE DE TERCEIROS; NATUREZA DO SALDO DA CONTA CAIXA: DEVEDORA. PLANO DE CONTAS A SEGUIR SERÁ APRESENTADO UM MODELO SIMPLIFICADO DO PLANO DE CONTAS (APENAS O ELENCO DE CONTAS COM A INTITULAÇÃO E A CODIFICAÇÃO DE CADA CONTA) PLANO DE CONTAS CONCLUSÃO: O PLANO DE CONTAS É UM DIRECIONAMENTO PLANEJADO PARA SE ESTABELECER O CONTROLE DO PATRIMÔNIO DAS ORGANIZAÇÕES; A LEI 6.404/76 ORGANIZA A DISPOSIÇÃO DAS CONTAS: ATIVO (ORDEM DECRESCENTE DO GRAU DE LIQUIDEZ) PASSIVO (ORDEM DECRESCENTE DO GRAU DE EXIGIBILIDADE); AS INSTITUIÇÕES FINANCEIRAS, AS SEGURADORAS E OS ÓRGÃOS PÚBLICOS POSSUEM PLANOS DE CONTAS ESPECÍFICOS E PADRONIZADOS PELOS SEUS RESPECTIVOS ÓRGÃOS DE FISCALIZAÇÃO; E AS CONTAS DEVEM SER ESTRUTURADAS, DISCRIMINANDO OS GRUPOS E SUBGRUPOS DE CONTAS, OS TÍTULOS, OS CÓDIGOS, OS NÍVEIS, AS FUNÇÕES, OS FUNCIONAMENTOS E A NATUREZA DO SALDO DE CADA UMA; REFLETINDO A ESTÁTICA E A DINÂMICA DO PATRIMÔNIO.
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