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SOCIEDADE DE ENSINO SUPERIOR DE SERRA TALHADA-SESST FACULDADE DE INTEGRAÇÃO DO SERTÃO-FIS CURSO DE BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO CRISTIANE DA COSTA FREIRE JAÍNE ANDRESSA CÂNDIDO LEONARDO A IMPORTÂNCIA DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES SERRA TALHADA-PE 2016 CRISTIANE DA COSTA FREIRE JAÍNE ANDRESSA CÂNDIDO LEONARDO A IMPORTÂNCIA DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NAS ORGANZAÇÕES Trabalho elaborado como requisito de aprovação na disciplina de informática do curso de bacharelado em administração, da faculdade de integração do sertão, apresentado ao especialista Jadson dos Santos Figueredo. SERRA TALHADA-PE 2016 RESUMO Este trabalho tem como finalidade apresentar a importância dos sistemas de informação em uma organização, visto que, tal sistema tem papel fundamental, no desenvolvimento e bom funcionamento da mesma. No campo administrativo o sistema tem como função fornecer informações, armazenar dados e disponibilizá-los, adaptando os mesmos com programas que facilitam a organização e consulta destes. Torna-se essencial que as organizações se adaptem a esse método mais moderno de organizar seus dados devido à grande competitividade hoje existente nas sociedades, com o grande avanço da tecnologia os sistemas se adaptam cada vez mais, para que assim se possa processar dados com mais facilidade e mais rapidamente, tendo em vista o bom desenvolvimento e desempenho da organização. Sabendo-se que os sistemas é um conjunto de subsistemas, e estes desenvolvem uma função especifica na organização, podemos dizer que, um sistema é uma junção de partes, que trabalham com finalidade de aperfeiçoar e garantir o funcionamento de uma entidade, seja esta qual for, afinal existem vários tipos de sistemas, e estes são escolhidos a partir do trabalho que a empresa desenvolve. Levando também em consideração que, estamos presenciando uma era de tecnologia causada pelo grande avanço que passou a surgir após a revolução industrial, temos que dar certa importância a TI (tecnologia da informação), que desenvolve um papel fundamental para a aplicação de ideias que vão melhorar a forma de se fazer negócios. Um sistema depende de alguns fatores para sua formação, sendo estes, os recursos humanos de hardware, software, dados e rede de comunicação para coletar informações. As principais áreas do conhecimento, que são necessárias a profissionais em uma organização, são: os desafios gerenciais, a tecnologia da informação, conceitos básicos, processos de desenvolvimento e aplicações empresariais, no decorrer do texto será enfatizado seus conceitos com enfoque em organizações, mostrando o porquê, tais conhecimentos, são fundamentais para uma boa gerencia e desenvolvimento. Palavras chaves: organização, sistemas de informação, adaptar. Sumário INTRODUÇÃO ...................................................................................................................................... 6 1 A IMPORTÂNCIA DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES ...................... 7 1.2 O SISTEMA DE INFORMAÇÃO E SEUS RECURSOS ............................................................ 8 2 A TI E SEUS IMPACTOS NOS SISTEMAS ............................................................................................. 10 2.1 IMPACTOS DA REVOLUÇÃO INDUSTRIAL NA CRIAÇÃO DA ERA VIRTUAL ................................ 11 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................................ 13 REFERÊNCIAS .................................................................................................................................... 14 LISTA DE FIGURAS FIGURA 1 - RECURSOS DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÃO.......................................8 FIGURA 2 – VISÃO SISTÊMICA DA ORGANIZAÇÃO....................................................10 6 INTRODUÇÃO O mundo se tornou um ambiente cada vez mais globalizado e competitivo, onde somente as organizações que conseguem se desenvolver e se adequar vão sobreviver as mudanças constantes que ocorrem na forma de fazer negócio, a partir desta ideologia o seguinte trabalho vai apresentar a importâncias dos sistemas de informação na nas empresas, mostrando também suas características e como tal ferramenta se desenvolveu até ficar do modo que a conhecemos hoje. Na atualidade a informação tem grande relevância nas organizações, esta se torna uma ferramenta pratica e segura que se torna necessária na tomada de decisões. Como sabemos um dos maiores desafios enfrentados pelos gestores é a grande competitividade mundial gerada pelo grande acumulo de produtos e empresas. A tecnologia se mostra como uma ferramenta essencial para o desenvolvimento, tanto no campo social, quanto no campo empresarial. Embora os sistemas sempre tenham existido, estes se tornaram eficazes, no momento em que foram introduzidas no campo tecnológico, a partir destes sistemas as organizações conseguem agrupar seus dados a transforma-los em informações, as quais vão auxiliar no processo decisório. Deste modo os sistemas de informação gerencial, asseguram que os componentes da organização tenham respostas ágeis, garantindo que os mesmos consigam agir de forma pratica em meio a um campo tão competitivo que é o mercado de trabalho. 7 1 A IMPORTÂNCIA DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES Os sistemas de informação tem papel fundamental nas organizações do modo que que ele vai ser o responsável por controlar tudo que acontece durante o processo de entrada, transformação e saída de insumos, este trabalha através de dados que são coletados da empresa para gerar informações necessárias a seu desenvolvimento, se tornaria impossível ter controle do que ocorre na organização se os sistemas não existissem. Ainda segundo Tenorio et al. (2004) apud Silva (1994, p. 12), compartilha deste ponto de vista ao afirmar que: “[...] pode-se perceber que o sistema de informação é o centro nervoso de qualquer organização, pois é ele que dá as condições necessárias para que os outros sistemas funcionem na empresa. É através dele que se mantém um fluxo constante de informação para a fabricação, tomada de decisão e controle, etc.” Embora os sistemas sempre tenham existido e possam aparecer de várias maneiras, em enfoque gerencial, eles tem evoluído de acordo com as necessidades da organização, suprindo as necessidades deste, a informação foi evoluindo da seguinte maneira: Manualização: uma das primeiras necessidades e preocupação das organização é documentar seus acontecimentos, deste modo sempre que surge alguma dúvida, se pode rapidamente tira-la. Racionalização: embora documentar seja fundamental, também é necessário que haja uma supervisão de tudo que ocorre, daí surge a ideia de racionalização. Mecanização: a ideia surgiu principalmente com a criação do computador, onde os sistemas passariam a ser automatizados e as empresas trabalhariam de forma mais rápida. Sistema de informação: os subsistemas da organização passam a ser integrados em um sistema tecnológico,que trabalha de forma mais precisa e rápida, este surge a partir da necessidade de eficácia que surgiu nas organização. Sistemas de informação integrados: sistemas onde, os mesmos podem apresentar pontos das mais diversas áreas da empresa. 8 1.2 O SISTEMA DE INFORMAÇÃO E SEUS RECURSOS Pode-se definir um sistema de várias maneiras, devido à grande quantidade e variação que existe, porém em enfoque empresarial, podemos dizer que, um sistema é a junção de grupos inter-relacionados que ao se juntarem formam um todo unificado, este todo recebe o nome de sistema, suas partes trabalham a partir de uma meta em comum, procurando gerar resultados favoráveis a organização, essa interação de partes se dá, com a entrada, o processamento e a saída de dados. Entrada: se relaciona a reunião dos elementos que são necessários para o processamento e funcionamento do que vai ser desenvolvido, estes podem variar desde a entrada de mão de obra qualificada, até os insumos que são necessários para a produção . Processamento: é a fase onde os insumos que entraram na organização são transformados em produtos. Saída: onde os elementos que entraram e foram transformados, são transferidos para seu destino final. Sabendo que o sistema de informação é aquele que recebe os dados, podemos dizer que ele desenvolve e processa e armazena os mesmos. Tem um papel fundamental ao criar programas que facilitam o acesso às informações, permitindo que a organização tenha uma maior, eficiência e eficácia, aumentando sua produtividade, afinal todo o processo de entrada, processamento e saída de dados, passa pelo sistema e informação, do modo que a qualquer momento, se possa ter acesso aos dados dos acontecimentos organizacionais. Os recursos necessários há um sistema operacional, são aqueles que fazem com que o mesmo consiga funcionar, sendo estes respectivamente: Fonte: O'BRIEN, 2004 9 Recursos Humanos: estes são formados por pessoas, as quais vão utilizar o sistema de informação, podem ser, usuários finais, que são aqueles que irão usar as informações contidas no sistema para desenvolver o trabalho da empresa, como também os vendedores, balconistas, clientes ou gerentes, e existem os especialistas em SI, são estes que vão desenvolver e criar o sistema, este trabalho vai ser feito a partir das exigências e especificações que devem estar contidas, estas pessoas geralmente são, programadores, operadores de computador, analistas de sistemas ou técnico administrativo de SI. Recursos de Hardware: compreende todos os dispositivos físicos e equipamentos utilizados no processamento de informações, não só computadores, como também, mídias de dados, objetos nos quais os dados são registrados, alguns exemplos de hardware no sistema de informação, são, os sistemas de computadores, que constituem as unidades de processamento central, e os periféricos, que são dispositivos que servem para entrada ou saída ou armazenamento de dados. Recursos de Software: refere-se a todos os conjuntos de instruções de processamento da informação. Existem os software de sistema, que funciona como um programa de sistema operacional e apoia as operações de um sistema de computador, já os softwares de aplicativo, são programas que processam direto para o uso particular de computadores a usuários finais, e os procedimentos, são instruções operacionais para as pessoas que utilizam um sistema de informação. Recursos de Dados: recebem os dados, os quais, são transformados por atividades de processamento de informação em uma diversidade de produtos de informação para os usuários finais. Os recursos que são utilizados para organizar os dados, são, o banco de dados, que serve como, local onde todos os registros vão ser armazenados, de formas que estes, possam ser utilizados de várias maneiras. Recursos de Rede: Redes de telecomunicações como a Internet, intranets e extranets tornaram-se essenciais ao sucesso de operações de todos os tipos de organizações e de seus SI baseados no computador. Essas redes consistem em computadores, processadores de comunicações e outros dispositivos interconectados por mídia de comunicações e controlados por softwares de comunicações. O conceito de recursos de rede enfatiza que as redes de comunicações são um componente de recurso fundamental de todos os SI. Os recursos de rede incluem, mídia de comunicações - cabo de par trançado, cabo coaxial, cabo de fibra ótica, sistemas de micro-ondas e sistemas de satélite de comunicações e o Suporte de rede - recursos 10 de dados, pessoas, hardware e software que apoiam diretamente a operação e uso de uma rede de comunicações. 2 A TI E SEUS IMPACTOS NOS SISTEMAS O mundo se tornou um ambiente globalizado e competitivo, em meio a tanta distribuição e venda de produtos, as empresas procuram manter-se sempre atualizadas. A TI (tecnologia da informação), se mostra cada vez mais presente, afinal como estamos em uma era virtual, onde compra e vendas podem ser efetuadas diretamente pela internet, se torna essencial que as mesmas consigam se adaptar à nova forma, de fazer negócios, garantindo assim sua lucratividade. A TI pode ser definida como a área da tecnologia que utiliza o meio computacional para produzir, armazenar e transmitir várias informações, de forma que seus usuários consigam obter grandes quantidades de informação de maneira instantânea e prática. O principal papel da TI nos sistemas de informação é, fornecer informações de forma rápida e em grandes quantidades, desta forma a usuário do sistema de informação vai conseguir trabalhar de forma prática e rápida, assim os dados são processados com maior eficiência para se tomarem informações, a figura a seguir mostra o processamento eletrônico de dados: FIGURA 1: Visão Sistêmica da organização. Fonte: Ferreira, Venâncio, Abrantes (2009, p. 336). 11 Entrada: a entrada dos dados que foram coletados. Processamento: quando os dados que entraram estão passando por um processo, com finalidade de se obter resultados. Saída: são os resultados obtidos a partir do processamento dos dados. Esse tipo de recurso é muito utilizado nas organizações pois ele é rápido e preciso, trazendo maior eficácia a organização, que trabalha em um contexto onde, cada vez mais, o mercado se torna globalizado e competitivo. Dentre as muitas tarefas realizadas pelo computador, estas se mostram de grande importância na organização: Armazenagem de dados Recuperação de conteúdos Classificação dos dados de forma desejada Pesquisa com critérios específicos Seleção de dados Cálculos efeitos a partir de dados e em alta velocidade Obtenção de resultados Sendo assim a execução de tais funções permite a organização trabalhar de forma mais rápida e pratica visando o aprimoramento do seu método de trabalho e trazendo maior eficiência. Além das várias funções já apresentadas, o computador também traz uma nova forma de se fazer negócio em relação a distancias, se torna possível que se execute vendas através da internet, assim como também é possível que reuniões sejam feitas mesmo a grandes distancias graças a criação das vídeos conferencias. Deste modo se torna mais fácil que grandes empresas em países diferentes consigam fazer acordo com outras empresas, esse tipo de trabalho além de poupar muito tempo, tem menos custos. 2.1 IMPACTOS DA REVOLUÇÃO INDUSTRIAL NA CRIAÇÃO DA ERA VIRTUAL A revolução industrial ocorreu durante os séculos XVIII e XIX, esta foi a responsável pela grande mudança na forma de produção,embora os sistemas sempre tenham existido, sofreram uma grande mudança. Durante este período se passou a utilizar as maquinas para 12 executar trabalhos, que antes eram feitos artesanalmente, embora as pessoas não fossem acostumadas ao novo modo de fabricar produtos, elas perceberam rapidamente que esta seria a melhor maneira de se produzir, pois além de ser mais rápida, necessitava de menos pessoas para execução de tarefas e o rendimento se tornou maior em relação ao trabalho manual. A máquina se tornando a principal forma de fazer negócio, com o passar dos anos pessoas tentaram inova-la cada vez mais, buscando trazer melhorias e uma forma de aprimorar seu rendimento, seja em termos de velocidade, menos perda de produtos e etc. Finalmente em 1946, John Presper Eckert e John W. Mauchly, da Electronic Control CompanY, apresentaram as pessoas aquilo que viria a se tornar uma das melhores maquinas já criadas, sendo este o computador, embora este utensilio, não tenha se tornado de imediato um dos principais competes em uma organização como é hoje. Assim como as outras maquinas o computador também foi melhorado cada vez mais, antes ele chegou a ocupar uma sala inteira, além de que não executava a quantidade de tarefas que os computadores de hoje excutam. Depois de várias décadas e a passagem de pessoas que dedicaram suas vidas a criar computadores cada vez mais modernos e eficazes, as empresas passaram a utilizar sistemas que poderiam ser criados nos próprios computadores para registrar e controlar todo o seu processo produtivo. Além dos novos sistemas terem a vantagem serem mais práticos, rápidos e eficientes, este também trouxe uma nova maneira de se fazer negócios, a internet é essencial para a sobrevivência da organização, do modo que, além de ter a vantagem de vender produtos virtualmente, também está sempre informada sobre o que está acontecendo nas áreas de interesse da corporação. Como sabemos o mundo está sempre em ´processo de globalização, devido a grande quantidade de produtos e empresas que existem, desta forma o mercado se torna competitivo, e somente aqueles que se adequam a forma de fazer negócio conseguem sobreviver, a quantidade de produto que é ofertado virtualmente aumenta cada vez mais, além de que, negócios são feitos por vídeo conferencia, não existe mais necessidade de gastar tempo e dinheiro se deslocando para fechar acordos. 13 CONSIDERAÇÕES FINAIS As grandes mudanças que ocorrem em alta velocidade no cenário mundial fazem com que a quantidade de informações que circulam se tornem cada vez maiores. Desta maneira as organizações se sentem na necessidade de e tornarem cada vez mais eficazes. Assim sendo os assuntos que foram abordados durante o trabalho mostram como os sistemas de informação podem colaborar no desenvolvimento das organizações, expressando como tal ferramenta funciona, como ela se desenvolveu e qual seu papel na organização em um ambiente de constante mudança e evolução. Como sabemos a informação é um fator de essencial importância, pois a partir delas a organização conseguem tomar decisões gerenciais, desta maneira os sistemas de informação facilitam este trabalho, a medida que o mesmo consegue transformar dados em informações. Quando se observa o modo que são feitos os negócios, poderemos observar que a tecnologia agrupada aos sistemas, trouxe uma revolução, em relação a tempo, espaço e eficácia, a quantidade de tempo a dinheiro que as empresas conseguem economizar, fez com que elas, passassem a utilizar este método mais avançado. Os sistemas como vimos foram se desenvolvendo de acordo com as necessisdades das organizações, para que as mesmas necessidades fossem supridas de forma pratica e eficiente 14 REFERÊNCIAS BIO, Sérgio Rodrigues. Colaboração de Edgard Bruno Cornachione Jr. Sistemas de informação : um enfoque gerencial. 2. ed.- São Paulo : Atlas, 2008. O'BRIEN, 2004. Recursos dos Sistemas de Informação. Disponível em: <http://www.profdamasco.site.br.com/SigEaD/1RecursosSI.htm> Acesso em: 14.novembro.2016 O’Brien, James A, Sistemas de informação e as decisões gerenciais na era da internet/ James A. O’ Brien ; tradução Célio Knipel Moreira e Cid Knipel Moreira,-2. ed.-São Paulo, Saraiva, 2004. ENIAC, 2015. Primeiro computador digital eletrônico. Disponível em: <http://musardos.com/1946/08/31/primeiro-computador-digital-eletronico-eniac/> Acessado em: 20.novembro.2016
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