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1a Questão (Ref.: 201304349096) Pontos: 0,0 / 0,5 Sobre as vantagens da gestão por processos, podemos afirmar: I- Cria condições para prever, promover e controlar mudanças organizacionais. II- Aperfeiçoa e maximiza o uso dos recursos disponíveis. III- Cria condições para uma gestão mais eficiente das equipes de trabalho. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): II, apenas. I, apenas. I e III, apenas. III, apenas. I, II e III. 2a Questão (Ref.: 201304352565) Pontos: 0,0 / 0,5 A etapa de levantamento de elementos relativos aos processos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Esses elementos são encadeados sequencialmente, nesta ordem: FORNECEDOR, ENTRADA/INSUMO, PROCESSO, SAÍDA/PRODUTO, CLIENTE/USUÁRIO. Qual dos conceitos a seguir explica melhor o significado de CLIENTE/USUÁRIO: Pessoa, área ou instrumento de trabalho que envia, fornece ou disponibiliza o insumo necessário para a realização de determinada etapa do processo. Conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. Pessoa, área ou instrumento de trabalho a quem se destinam resultados; aquele que receberá o que foi gerado pelo executor da etapa do processo. Informação, documento ou material necessário para que se desenvolva a etapa do processo, sem o(a) qual não é possível realizá-la. Informação, documento ou material produzido pelo executor da etapa do processo - aquilo que representa o resultado do trabalho. 3a Questão (Ref.: 201304131235) Pontos: 0,5 / 0,5 Atualmente a importância de medir o desempenho dos processos perpassa por: I. Influência na cultura da organização; II. O resultado não é uma prioridade; III. Maior Capacidade de ação e reação organizacional. As alternativas I e III estão corretas; Somente a alternativa II está correta; As alternativas II e III estão corretas. Somente a alternativa III está correta; As alternativas I e II estão corretas; 4a Questão (Ref.: 201304131239) Pontos: 0,5 / 0,5 Quanto a utilização do Fluxograma nas organizações, marque a alternativa ERRADA: Localizar, corrigir e eliminar processamentos desnecessários; Simplifica o trabalho pela eliminação, combinação, substituição e redistribuição de fases ou passos; Serve como ilustração na exposição das ideias. Localizar, corrigir e eliminar contatos e fluxos necessários; Estudar, corrigir e obter melhor sequência de trabalho; 5a Questão (Ref.: 201304362767) Pontos: 0,5 / 0,5 Em relação à ferramenta fluxograma, identifique a única afirmativa INCORRETA: O fluxograma permite uma maior flexibilização e um melhor grau de análise. Com o uso do fluxograma, podemos descrever com maior rapidez os métodos administrativos. O fluxograma permite maior clareza de entendimento das atividades do processo O fluxograma não permite que sejam visualizados desvios dentro das atividades de um mesmo processo. O fluxograma permite que sejam visualizados passos repetitivos dentro de um processo. (looping) 6a Questão (Ref.: 201304354716) Pontos: 0,5 / 0,5 Uma análise profunda do processo que gera um modelo de seu funcionamento com a finalidade de melhorar o desempenho das operações é chamada de: melhoria contínua excelência operacional modelagem de processo determinante de métodos normalização 7a Questão (Ref.: 201304191148) Pontos: 1,0 / 1,0 Na análise de processos como categorias podemos, dentre outras, identificar numa organização as características básicas de processos organizacionais que apresentam como característica ou aplicação: Incluem as ações de medição e ajuste de desempenho; Focalizam a função hierarquia e especialização do operário; Viabilizam o funcionamento e a coordenação dos vários sistemas da organização; Buscam a redução das horas trabalhadas; São focalizados nos gerentes e suas relações institucionais; 8a Questão (Ref.: 201304186666) Pontos: 1,0 / 1,0 Segundo autores que trabalham a modelagem de processos, o Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Marque a opção adequada. Entrada; processamento; saída e feedback Entrada; processamento e saída Fornecedores; insumos; indicadores de desempenho Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo Insumos de Entrada; processamento e saída 9a Questão (Ref.: 201304353378) Pontos: 0,0 / 1,5 Explique por que o domínio completo de todas as etapas de um negócio, suas particularidades, suas deficiências e dificuldades deve fazer parte do cotidiano de seus gestores. Resposta: O certo é que a organização utilize a gestão por processos, e as organizações tenham domínio sobr cada processos, pode acontecer de que uma etapa do processo não tenha tido êxito, isso vai fazer com que a organização efetive melhoras neste setor. O negócio é envolvido dentro dos objetivo da organizaçõa e representam uma agregação de valor ao olho do cliente. As dificuldades são resolvidos entre a etapa em que o processo não atingiu objetivo esperado, podendo refazer um novo processo. Gabarito: Somente assim os gestores poderão tomar decisões com maior probabilidade de acerto. 10a Questão (Ref.: 201304354732) Pontos: 0,0 / 1,5 Toda organização possui processos que são executados por pessoas que seguem padrões e utilizam equipamentos visando resultados específicos. Qual a importância de estabelecer padrões para a execução das atividades das pessoas? Resposta: O fluxograma , o organograma, assim a gestão por processos são feita de maneiras corretas e efetivas, seguindo cada processo de execução. O processo de planejar, executar, verificar e atuar corretivamente ajudarão com o êxito no processos e das atividades com pessoas. As pessoas envolvidas no processo sabem como executar cada função que foi dada em cada setor de processo. Os negócios são evolvidos dentro da organização e representam uma agregação de valor a òtica dos clientes. Gabarito: Os alunos devem argumentar que padrões são importantes pois melhoram a repetibilidade e confiabilidade dos resultados das operações. Período de não visualização da prova: desde 27/03/2014 até 08/04/2014.
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