Resumo Aulas 1 - 9
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Resumo Aulas 1 - 9

Disciplina:Administração de Compras e Suprimentos1.783 materiais6.009 seguidores
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AULA 1
Função de compras, Organização e Qualificação dos compradores

• Anos 70 – compras era função administrativa e essencialmente operacional
• Anos 80 – começou a ser mais reconhecida. Compradores e fornecedores sendo duas forças que afetam a

lucratividade
• Anos 90 – Consolidada como tendo um papel critico na empresa. Importância da integração das ações de

compras no processo de planejamento estratégico.
Função Compras

• Suprir necessidades de matérias ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo
com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar
andamento.

• Coordenar para reduzir ao máximo o investimento de capital.
• Comprar materiais e insumos aos menores preços de acordo com a quantidade e o padrão de qualidade

definidos nos prazos satisfatórios.
• Importância na previsão das necessidades.

Principais atividades:
Administração - Pesquisa de fornecedores – Aquisição

Responsabilidades:
• Registro de compras
• Registro de preço
• Registro de estoque e consumo
• Registro de fornecedores
• Arquivos e especificações
• Arquivo de catálogos

Organograma:

Chefia de Compras: estudar e analisar as solicitações de compra de matérias-primas, máquinas e equipamentos em
geral; inteirar-se das necessidades e detalhes técnicos exigidos pelos requisitantes, coordenar pesquisa de
fornecedores e coleta de preços; organizar concorrências e estuda os seus resultados, optando pelo que melhor
condições oferecida, manter contato com fornecedores; solicitar testes de qualidade das matérias-primas adquiridas;
assessorar as várias seções com informações e soluções técnicas; controlar prazos de entrega; elaborar previsões
periodicamente de compras; examinar cadastro geral dos fornecedores; manter contatos com setores de produção;
elaborar relatórios e estatísticas de controle geral.
Comprador de Materiais Diversos: efetuar e acompanhar pequenas compras de materiais sob supervisão da chefia da
seção; classificar e analisar requisições de compras remetidas por outros setores; pesquisar cadastro de fornecedores
e efetuar coleta de preços; estudar preços e qualidades, optando pelo que obter melhores condições; efetuaras
compras e controlar a entrega dos materiais; manter arquivo de catálogos e fornecedores.
Comprador de Matéria-prima: efetuar compras de matérias-primas utilizadas em urna ou várias unidades fabris, sob
supervisão da chefia da seção: classificar e analisar solicitação de compras oriundas de outro setor; pesquisar cadastro
de fornecedores; consultar em publicações específicas as cotações dos produtos; organizar pequenas concorrências;
analisar as informações e opinar sobre as melhores ofertas; providenciar as compras e acompanhar as entregas das
mesmas.
Auxiliar de Compras: controlar o recebimento de solicitações de compras e efetuar conferência dos valores anotados;
pesquisar arquivo de publicações técnicas; elaborar relações e fornecedores para cada material, emitir pedidos de
Compra; controlar arquivo de catálogos e documentos referentes às compras efetuadas. Acompanhar, documentar e
fiscalizar as encomendas realizadas em observância aos respectivos prazos de entrega; informar ao comprador o
resultado do acompanhamento; efetuar cancelamentos, modificações e pequenas compras conforme determinação
da chefia.

Qualificação de compradores:
Para conduzir eficazmente suas compras, deve demonstrar conhecimentos das características dos produtos, dos
processos e das fases de fabricação dos itens comprados. Deve estar preparado para discutir em igual nível de
conhecimento com os fornecedores.
Características Gerais:

Operação do Sistema de Compras:
Solicitação de Compras ou Requisição É o documento que desencadeia o processo de compras que dá autorização
para o comprador executar uma compra de materiais ou contratação de serviço.

Deve informar o nome do setor requisitante, o escopo ou especificação do produto ou serviço que se deve comprar
ou contratar, a quantidade/unidade, o prazo de entrega, local da entrega e, em alguns casos especiais, os prováveis
fornecedores e a conter a data e aprovação do requisitante.

Coleta de preços ou Edital da licitação:
É o documento emitido por compras aos diversos fornecedores solicitando proposta de fornecimento em relação a
requisição. Não deve ter rasuras e deverá conter preço, quantidade e data em que foi realizada, deverá ainda estar
sempre ao alcance de qualquer consulta e análise de Auditoria quando for solicitado; um documento que precisa ser
manuseado com atenção; os elementos ai contidos devem fornecer não somente ao comprador, mas também a
qualquer outro os informes completos do que se está sendo comprado, para que a cotação dada corresponda
exatamente ao preço do produto requerido e não surjam dúvidas futuras devido a insuficiência de dados ou das
características exigidas.
Para melhor análise das propostas, eles podem ser transcritos em um mapa comparativo de preços que é a cópia fiel
das cotações recebidas, a fim de que se tenha uma melhor visualização. É o documento que serve para confrontar
condições de fornecimento e decidir sobre a mais vantajosa.

Pedido de Compra:
É um contrato formal entre a empresa e o fornecedor, devendo representar fielmente todas as condições e
características da compra estabelecidas, razão pela qual o fornecedor deve estar ciente de todas as cláusulas e pré-
requisitos constantes do impresso, dos procedimentos que regem o recebimento das peças ou produtos, dos
controles e das exigências de qualidade.
É um documento legal, sujeito a disputa judicial. As alterações das condições iniciais também devem ser objeto de
discussões e entendimentos, para que não surjam dúvidas e venha prejudicar a empresa com uma contestação pelos
fornecedores envolvidos.
O Pedido de Compra tem força de contrato e a sua aceitação pelo fornecedor implica o atendimento de todas as
condições aí estipuladas, tais como: quantidade, qualidade, frequência de entregas, prazos, preços e local de
entrega. Em geral, devem ser assinados pelas partes contratantes e por testemunhas. Os pedidos de compra,
quando remetidos ao fornecedor, devem ser pôr intermédio de um protocolo para o qual se farão registros e
controles.

Acompanhamento de Compra:
É um sistema gerencial usado pelo setor de aquisição das empresas. Este sistema possibilita às pessoas envolvidas
no processo de compras tomem decisões para a adequada entrega das mercadorias de acordo com o que foi pedido,
ou seja, nos prazos corretos, nas quantidades corretas e de conformidade com a especificação dos produtos
solicitados.
Fornece informações para negociações de eventuais pleitos de fornecedores. Também possibilita à empresa,
condições de análise que minimizam a perda ou desvio de recursos.
O acompanhamento do pedido é muito importante para a área de compras. Um Comprador eficaz deve manter um
arquivo onde registra a vida do fornecimento, controlando todas as fases do processo de compra, as variações de
preço, as modificações das quantidades solicitadas, a indicação de uma nova condição de pagamento e prazos, as
entradas de mercadorias correspondentes ao pedido colocado.
Qualquer falha nesses registros ou insuficiência de dados pode acarretar uma má performance das atividades de
Compras. Deve ser mantido atualizado devidamente para ser consultado a qualquer momento.

AULA 2
Principais Variáveis de Compras

1. Qualidade:
O problema central do controle de qualidade é manter determinado nível de qualidade para um produto de acordo
com a política da empresa, ou seja, de acordo com os padrões de qualidade estabelecidos. O nível de qualidade a ser
alcançado e/ou mantido depende de uma série de fatores.
Aspectos internos: As condições materiais, instalações, matéria-prima, pessoal e custos para atingir ou manter
determinado nível de qualidade. A medida de confiabilidade de um produto aceito, como de boa qualidade