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Avaliação: GST0188_AV_201408050463 » ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: 201408050463 - NILCEIA MARIA DA SILVA FERREIRA Professor: SIMONE CLAUDIA DA SILVA PAIS Turma: 9001/AA Nota da Prova: 7,0 Nota de Partic.: 2 Av. Parcial 2 Data: 21/11/2016 11:09:27 � 1a Questão (Ref.: 201408132110) Pontos: 1,0 / 1,0 Quais as vantagens para a adoção de uma centralização completa das compras? Resposta: As vantagens da centralização das compras é poder barganhar os valores com a compra de grandes quantidades,a diminuição de pessoal para tal tarefa, maior controle das necessidades de estoque(de compra ), comunicação será mais curta(mais próxima), terá também uma economia pois será centralizado todo o processo de compra, terá vantagem também no transporte. Gabarito: - Oportunidade de negociar maiores quantidades de materiais, visando a melhoria dos níveis de preços obtidos dos fornecedores; - Homogeneidade da qualidade dos materiais adquiridos; - Controle de materiais e estoques; - Visão do todo quanto à organização do serviço; - Influência no mercado devido ao nível de relacionamento com os fornecedores; - Análise do mercado, com eficácia, em virtude da especialização do pessoal no serviço de compras; - Controle financeiro dos compromissos assumidos pelas compras associado a um controle de estoques; - Economia de escala na aquisição centralizada, gerando custos mais baixos; - Sortimento de produtos com mais consistência, para suportar as promoções nacionais; e - Especialização das atividades para o pessoal da produção não perder muito tempo com contatos com os vendedores. � 2a Questão (Ref.: 201408101086) Pontos: 1,0 / 1,0 O custo de armazenagem é aquele que... Resposta: É todo o valor que a empresa gasta para manter o produto armazenado(estoque), tais como: custo com seguro, iluminação, aluguel , manutenção, funcionário... Gabarito: Está associado à armazenagem física dos bens, tais como locação, climatização e iluminação dos armazéns. � 3a Questão (Ref.: 201408099330) Pontos: 1,0 / 1,0 Um comprador de matéria-prima de uma indústria recém-contratada está iniciando o planejamento das suas atividades. O objetivo deste planejamento é preparar uma lista que lhe permita executar eficientemente o trabalho no seu dia a dia. Caso ele lhe perguntasse o que é o mais importante, você diria que é: Participar do processo de planejamento estratégico da empresa Negociar o menor preço Dispor de previsões de necessidades de compras eficientes Dilatar o tempo do ciclo do pedido Obter vantagens pessoais � 4a Questão (Ref.: 201408100378) Pontos: 0,0 / 1,0 O conhecimento pelo comprador da estrutura do preço de venda do produto da sua empresa Há casos em que o preço de venda determina o custo da compra Depende da quantidade a ser adquirida Depende da qualidade especificada Depende do tempo do ciclo do pedido Não é importante, pois a decisão depende da negociação comercial � 5a Questão (Ref.: 201408761807) Pontos: 1,0 / 1,0 Sobre os conceitos básicos em Administração de Compras e Suprimentos, seguem as seguintes afirmativas: I. Não basta apenas comprar, é preciso comprar bem, procurando obter o maior número de vantagens possível focando também o custo benefício que sua operação gerará para a empresa e seu futuro no mercado. II. O gestor de compras deve, sob quaisquer circunstâncias, decidir com base no custo. Ele deve ter feeling para saber o que é importante para a organização, de modo que, dentro de um contexto voltado para aquisições e suprimentos, compre o mais barato, não importando a qualidade e a relação custo x benefício. III. A administração estratégica de compras é uma atividade fundamental para uma gestão eficaz das empresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os seus clientes, estando também relacionada à competitividade e ao sucesso da organização ou empresa. A opção que apresenta somente as afirmativas corretas é: II I, II e III I e III I III � 6a Questão (Ref.: 201408102468) Pontos: 1,0 / 1,0 No cenário atual as empresas buscam profissionais que possuem diferenciais em sua qualificação e atuação. Para que o profissional seja valorizado no mercado de trabalho é essencial que esteja atualizado com os métodos e técnicas para a realização do seu trabalho, além disso, é fundamental saber trabalhar em equipe e ter plena consciência da sua importância no contexto geral da organização, não limitar-se em fazer suas atividades rotineiras, mas ser crítico na busca contínua pelo aperfeiçoamento e pela melhoria dos resultados efetivos para a empresa. Sabendo que a atividade de Compras assumiu um papel estratégico nas empresas para a geração de lucro, um profissional de Compras deve: Trabalhar com fornecedores qualificados, conhecer o desempenho dos fornecimentos recebidos, estabelecer relações de parcerias com os fornecedores, realizar as cotações para fomentar a competitividade entre os fornecedores, administrar os níveis de estoque de maneira lógica e fundamentada para evitar custos desnecessários e também não permitir a interrupção da operação por falta de matéria-prima ou outro componente, questionar as solicitações de compras para evitar a compra desnecessária de itens, buscar constantemente alternativas que proporcionem a redução de custo sem comprometer outros aspectos (qualidade, prazo, garantia, entre outros), interagir com os demais setores da empresa para alinhar a atuação de Compras, praticar o benchmarking. Comprar tudo o que é solicitado, rapidamente, afinal o solicitante da compra é o responsável por analisar a necessidade real de comprar o item que está solicitando. Cabe ao setor de Compras atender prontamente a solicitação, assim o solicitante irá perceber que o setor de Compras é altamente eficiente e ágil. Optar "sempre" pelo menor preço, afinal é isso o que a empresa espera de um profissional de Compras. Decidir sozinho tudo o que se refere às Compras, afinal os outros setores fazem as requisições e a partir daí não têm que se intrometer no processo de Compras porque não entendem nada deste assunto e só dificultam o trabalho, principalmente o pessoal da Qualidade. Cada um cuida do seu trabalho, o setor de Produção só produz, o setor de Engenharia desenvolve o processo e o produto, o setor de Vendas se preocupa em vender os produtos para os clientes e o setor de Compras é quem realiza o trabalho de comprar. Reduzir os estoques ao máximo, independente da consequência que isto trará para a empresa, afinal a responsabilidade do comprador é comprar, e estoques custam muito, além de que o comprador é quem será cobrado se os estoques estiverem altos. � 7a Questão (Ref.: 201408754703) Pontos: 0,5 / 0,5 Todas são benefícios operacionais do EDI, EXCETO: Redução de custos administrativos Redução do custos associados aos estoques Aumento da competitividade Diminuição de erros Redução do custo de material de escritório � 8a Questão (Ref.: 201408681390) Pontos: 0,5 / 0,5 Segundo Saldanha (2006), o controle adequado de estoques se torna fundamental: ¿é preciso prever situações para que não haja excessos, faltas, nem deterioração dos materiais estocados. Sobre controle de estoques considere: I. Executar controle sobre os estoques e inventários periódicos, preferencialmente utilizando um sistema integrado de informações ERP. II. Determinar quais os que tipos de materiais que serão estocados, independente da sua importância. III. Determinar o tempo de renovação dos estoques. Está correto o que consta em: (A) I, apenas. (B) II e III, apenas. (C) I,II e III. (D) I e III, apenas. (E) III, apenas. (E) III, apenas. (B) II e III, apenas. (C) I, II e III. (A) I, apenas. Gabarito: Gabarito letra D, o item I reforça conceitos de uma boa gestão de estoque e trata do ERP (Sistemas Integrados de Gestão Empresarial (SIGE ou SIG), em inglês Enterprise Resource Planning -ERP) ¿ as bancas cobram apenas a sigla em Inglês. No item II o erro está no Independente, pois depende sim da sua importância, lembrem-se do que falamos sobre Arranjo físico. O item III é função clássica do controle de estoques visando sua melhoria contínua e aprimoramento, sempre atendendo suas condições básicas. � 9a Questão (Ref.: 201408321670) Pontos: 0,5 / 0,5 Todos são métodos de previsão de demanda, EXCETO: Método da demanda dependente Método do último período Método do último período Método da média móvel Método da média móvel ponderada � 10a Questão (Ref.: 201408133033) Pontos: 0,5 / 0,5 Podemos definir como sendo objetivos do setor de controle de estoques: Determinar a periodicidade do abastecimento dos estoques; Identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados. Acionar a área de produção para que a reposição de estoque tenha seu prazo definido segundo as necessidades da produção; Priorizar o controle de estoques pelo menor preço sempre. Determinar os níveis de estoque pelo controle do valor independente de quantidades; Receber e determinar à produção aguarda e armazenamento de produtos a área de Planejamento e Controle de Produção. Acionar a área de planejamento e controle de produção para processar a solicitação de compras; Deixar a cargo da área de produção a determinação da quantidade compras. Determinar a periodicidade das substituições dos profissionais da área; Identificar e usar os e itens vencidos no estoque para o seu melhor aproveitamento.
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