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Profª. Ana Elisa Périco UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA (UNESP) Campus de Araraquara Departamento de Economia AULA 3 – PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS BÁSICOS Plano de Aula 1.Razão 2. Débito e Crédito 3. Contas de Ativo 4. Contas de Passivo 5. Contas de Patrimônio Líquido 6. Métodos das partidas dobradas Procedimentos Contábeis Básicos Na prática empresarial existe uma dificuldade em se preparar um Balanço após cada operação da empresa Por isso as pessoas interessadas nos balanços contentam-se apenas com as demonstrações periódicas Grande quantidade de operações Processo oneroso Razão Antigamente as contas eram registradas nas páginas de um livro chamado razão... ...Depois passaram a ser registradas em folhas ou fichas soltas... ... Atualmente as contas estão registradas na memória do computador Razão Exemplo de codificação: CONTAS NÚMERO OU CÓDIGO Ativo Caixa (dinheiro) 101 Contas a Receber 102 Estoques 103 Terrenos 105 Passivo Contas a Pagar 201 Patrimônio Líquido Capital 501 Débito e crédito O lado ESQUERDO de uma conta é chamado lado do DÉBITO O lado DIREITO de uma conta é chamado lado do CRÉDITO Representação gráfica de um razonete em T Débito e crédito Lado do DÉBITO Lado do CRÉDITO Título da conta Débito e crédito A diferença entre o total de débitos e o total de créditos feitos em uma conta é denominado saldo Se o valor dos débitos for superior ao valor dos créditos, a conta terá um saldo devedor Se o valor dos créditos for superior ao valor dos débitos, a conta terá um saldo credor Lançamentos a Débito e a Crédito das Contas A natureza da conta é que irá determinar o lado a ser utilizado para os aumentos e o lado para as diminuições Contas de ativo Contas de passivo Contas de patrimônio líquido Contas de Ativo Os elementos que compõem o Ativo configuram no lado esquerdo do Balanço Em coerência, as contas de Ativo sempre devem apresentar saldos devedores Para que uma conta de Ativo possua saldo devedor, é necessário que os aumentos e as diminuições sejam assim registrados: Contas de Ativo DÉBITO CRÉDITO Qualquer conta de ativo $ Aumentos $ Diminuições Contas de Passivo Os elementos que compõem o Passivo configuram no lado direito do Balanço Em coerência, as contas de Passivo sempre devem apresentar saldos credores Para que uma conta de Passivo possua saldo credor, é necessário que os aumentos e as diminuições sejam assim registrados: Contas de Passivo DÉBITO CRÉDITO Qualquer conta de passivo $ Aumentos $ Diminuições Contas de Patrimônio Líquido Os elementos que compõem o Patrimônio Líquido configuram no lado direito do Balanço Em coerência, as contas de Patrimônio Líquido devem apresentar saldos credores Para que uma conta de Patrimônio Líquido possua saldo credor, é necessário que os aumentos e as diminuições sejam assim registrados: Contas de Patrimônio Líquido DÉBITO CRÉDITO Qualquer conta de PL $ Aumentos $ Diminuições Resumo do Mecanismo de Débito e Crédito Contas Efetua-se um lançamento a: Débito Crédito de para para Ativo Aumentar Diminuir Passivo Diminuir Aumentar Patrimônio Líquido Diminuir Aumentar Método das partidas dobradas A essência do método é que o registro de qualquer operação implica que um débito numa ou mais contas deve corresponder um crédito equivalente em uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual à soma dos valores creditados “Não há débito(s) sem crédito(s) correspondente(s)” Método das partidas dobradas $$$ $$$ $$$ $$$ Exemplo 1. Diversas pessoas resolveram, em 20/07/08, fundar uma empresa, cujo o Investimento Inicial, em dinheiro, foi de R$ 17.000. Contas: - Caixa - Capital CAIXA CAPITAL Ativo Patrimônio líquido 17.000 (1) 17.000 (1) aumento redução aumento redução 2. Compra de 2 terrenos, a vista, por R$ 3.100 cada um. Contas: - Caixa - Terreno Ativo Ativo CAIXA 17.000 (1) aumento redução TERRENO 6.200 (2) aumento redução 6.200 (2) Saldo = 10.800 3. Venda de um dos terrenos, a prazo, por R$ 3.100 cada um. Contas: - Terreno - Contas a receber Ativo Ativo TERRENO 6.200 (2) aumento redução CONTAS A RECEBER aumento redução 3.100 (3) 3.100 (3) Saldo = 3.100 4. Compra de estoque, a prazo, por R$ 7.800. Contas: - Estoque - Contas a pagar Ativo Passivo ESTOQUE aumento redução CONTAS A PAGAR redução aumento 7.800 (4) 7.800 (4) 5. Compra, à prazo, de 2 mesas, 4 cadeiras, 1 computador e 1 impressora, pelo preço de R$ 5.000. Todos esses elementos podem ser representados por uma única conta de Ativo Móveis, Utensílios e Equipamentos. Contas: - Móveis, Utensílios e Equipamentos - Contas a pagar Ativo Passivo Móveis, Utensílios e Equipamentos aumento redução CONTAS A PAGAR redução aumento 5.000 (5) 7.800 (4) 5.000 (5) Saldo = 12.800 6. Recebimento de R$ 2.200, referente à venda do terreno. Contas: - Contas a receber - Caixa Ativo Ativo CONTAS A RECEBER aumento redução 3.100 CAIXA 17.000 aumento redução 6.200 Saldo = 13.000 2.200 (6) 2.200 (6) 7. Pagamento de R$ 7.000 , referente à compra de Estoque Contas: - Contas a pagar - Caixa Passivo Ativo CAIXA 17.000 aumento redução 6.200 2.200 CONTAS A PAGAR redução aumento 7.800 5.000 7.000 (7) 7.000 (7) Saldo = 7.000 Saldo = 5.800 Balancete de verificação Permite a verificação da igualdade entre os saldos devedores e credores das contas de lançamento das operações Cia. Brasília de Radiadores Balancete de Verificação em 31-7-19X9 Saldos Contas Devedores Credores Caixa 60.000 - Contas a receber 9.000 - Estoques 78.000 - Terrenos 31.000 - Móveis e Utensílios 50.000 - Fornecedores - 58.000 Capital - 170.000 228.000 228.000 Referências EQUIPE DE PROFESSORES DA FEA/USP. Contabilidade Introdutória. São Paulo: Atlas, 1998.
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