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UNIVERSIDADE DO ESTADO DE MATO GROSSO FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS E DA LINGUAGEM CAMPUS UNIVERSITÁRIO DE NOVA MUTUM CURSO DE ADMINISTRAÇÃO DÉBORA LOBO MORAIS EVANDRO ANTONIO MARTINI DELLA VECCHIA GLAUCIA CRISTIANE AMORIM CORRIDO SILVEIRA JULIANA FALKOWSKI VANDRIELLY SIQUEIRA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO NOVA MUTUM / MT 2016 DÉBORA LOBO MORAIS EVANDRO ANTONIO MARTINI DELLA VECCHIA GLAUCIA CRISTIANE AMORIM CORRIDO SILVEIRA JULIANA FALKOWSKI VANDRIELLY SIQUEIRA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Pesquisa apresentada à disciplina de Contabilidade Gerencial do Curso de Administração da Universidade do Estado de Mato Grosso (UNEMAT), Campus Nova Mutum. Sob orientação da Profa. Ma. Tiane Alves Rocha Gastardelo. NOVA MUTUM / MT 2016 SUMARIO SUMARIO ................................................................................................................... 2 1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 3 2 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ............................................................................ 4 2.1 BENEFICIOS DA AVALIAÇAO DE DESEMPENHO ............................................ 5 2.2 SISTEMAS DE CONTROLE ................................................................................. 6 2.3 INFRAESTRUTURA ORGANIZACIONAL ............................................................ 7 2.4 INDICADORES PARA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO .................................... 7 2.5 MÉTODOS TRADICIONAIS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ..................... 7 3 CONCLUSÃO .......................................................................................................... 9 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICIAS ........................................................................ 10 3 1 INTRODUÇÃO O estudo em tese sobre avaliação de desempenho está constantemente relacionado com a organização no âmbito da suas competências através da contabilidade. Esse tipo de normativa adotada traz respaldo para que seja feito uma avaliação de desempenho da organização quanto das pessoas responsáveis e gestores, através dessa avaliação é possível averiguar um indicador de desempenho que faz parte do processo de gestão da organização. Esse tipo de avaliação de desempenho direciona a empresa em relação aos gestores, se as diretrizes contábeis da empresa que estão sob suas responsabilidades estão sendo atendidas conforme as projeções contábeis. A partir dessa premissa a empresa toma decisões acertadas em relação à avaliação de desempenho, podendo realocar funcionários para desenvolver outras atividades dentro da organização. Essa metodologia não é algo engessado, cada empresa possui seu próprio método de avaliação de desempenho e realiza suas aplicações, conforme foram estabelecidas. 4 2 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Dentro do processo de gestão é indispensável à avaliação de desempenho da organização quanto das pessoas responsáveis pelo desempenho. O processo de controle gerencial tem quatro fases, o estabelecimento de padrões, comparação do desempenho real com o esperado, identificação de eventuais desvios e ações corretivas quando necessárias. Essa avaliação tem que estar alinhada com o processo de planejamento, de acordo com um sistema orçamentário visando a sustentabilidade da organização conforme afirma Frezatti et al. (2016). A contabilidade por responsabilidade é um dos principais modelos de avaliação de desempenho dos gestores divisionais conforme relata Padoveze (2012). O conceito de contabilidade por responsabilidade está associado ao conceito de accountability que é a responsabilidade individual ou departamental de executar alguma função respondendo por algo ou por algum tipo de desempenho. Após a prática do accountability a organização pode desenvolver a avaliação de resultados e realimentar o processo. A controladoria proporciona o apoio através do sistema de informações, orientação e a integração. (FREZATTI et al, 2016). Padoveze (2012), ainda afirma que muitas empresas utilizam esse modelo de contabilidade para dar recompensas aos gestores conforme o resultado obtido através do planejamento. Através da contabilidade por responsabilidade é possível contribuir com a avaliação de desempenho do gestor e de sua unidade. “Com base em responsabilidades claramente identificadas do gestor com um dado centro de responsabilidade, os superiores podem monitorar e cobrar seus subordinados”.( PARISI, MEGLIORINI, 2011,p.162). Para Chiavenato (2006), avaliação de desempenho é responsabilidade do gestor, que monitora o desenvolvimento das atividades de cada membro da equipe, analisa os resultados alcançados com os lançados, com ênfase na qualidade e produtividade. Toda pessoa precisa receber um feedback a respeito da atividade desempenhada, isso motiva e leva o trabalhador a fazer correções necessárias. Chiavenato (2014, p, 211) entende que avaliação desempenho: É a maneira pela qual os fornecedores e clientes internos avaliam as competências individuais de uma pessoa com a qual mantém relacionamentos de trabalho e que fornece dados e informações a respeito 5 de seu desempenho e competências individuais para a sua melhoria contínua. Desempenho é consequência do esforço, onde as metas são desenhas e lançadas de acordo com a capacidade de cada empregado, se o mesmo estiver motivado, certamente irá atingir os objetivos propostos (CHIAVENATO,2006). A avaliação de desempenho segundo Chiavenato (2014,) tem a função de avaliar como os colaboradores estão desenvolvendo suas atividades no cargo, e também a equipe de um modo geral, observando o crescimento ou não das habilidades, valores que vão enraizando-se na equipe, competências adquiridas entre outros requisitos importantes que uma equipe precisa ter. Segundo o mesmo, através da Avaliação de Desempenho a organização consegue identificar pessoas de maior potencial, e pessoas que precisam ser melhoradas. As organizações costumam avaliar seus colaboradores mais na parte de desenvolvimento do pessoal, relacionamento interpessoal, percepção e auto percepção, melhorar as técnicas de trabalho, aconselhamento aos colaboradores diante da tomada de decisão. Todas estas avaliações são feitas para que o colaborador traga resultados cada vez maiores para a organização, não deixando de crescer como pessoa e como profissional. A avaliação de desempenho é utilizada para avaliar o funcionário e procurar identificar possíveis problemas e fazer levantamento de necessidades de treinamentos. Conforme Milkovich e Boudreau (2000, p. 33) “a avaliação de desempenho procura fornecer aos empregados informações sobre sua própria atuação, de forma que possam aperfeiçoá-la sem diminuir sua independência e motivação para fazer um bom trabalho”. 2.1 BENEFICIOS DA AVALIAÇAO DE DESEMPENHO Frezatti (2016 apud MARR 2006), relata que através da avaliação de desempenho a organização pode identificar sua posição averiguando como ela está o que espera do futuro. No processo decisório e aprendizagem organizacional no qual os gestores adquirem informações de acompanhamento para que possam comparar com os resultados anteriores podendo melhorar sua autoestima. Comunicar a posição eaccountability , de maneira que os indivíduos que estão envolvidos no processa compreendam o desempenho , fazendo com que eles façam 6 ajustes e se motivem. Confirmar as prioridades, no qual a organização deixa claro aquilo que é prioritário, buscando melhoria para aquilo que é relevante para empresa. Influenciar o comportamento pelo acompanhamento do progresso, no qual os gestores são encorajados a obter melhor desempenho. Remuneração, recompensa e promoção no qual a política de remuneração e recompensas da entidade deve estar ligada a algum sistema de metas e acompanhamento. Chiavenato (2000), relata alguns benefícios da avaliação de desempenho para o gerente, subordinado e organização. Através da avaliação o gerente terá uma metodologia no qual irá avaliar o subordinado conforme o padrão estabelecido pela empresa, além de passar propostas de melhoria. O subordinado com a avaliação irá conhecer os objetivos da empresa, identificar pontos fortes e fracos, buscar melhoria para seu desempenho. E para organização a avaliação ira facilitar e organizar o processo de gestão, avaliar seu potencial humano, identificar as pessoas que precisam de suporte. 2.2 SISTEMAS DE CONTROLE É preciso possuir três subsistemas necessários para ocorrer o controle; O Sensor que é um subsistema responsável pela coleta e tratamentos dos dados. No qual a controladoria fica com a manutenção desse sistema, para identificar, registrar , processar e disponibilizar informações úteis; O Discriminador que compara o desempenho real do ocorrido conforme padrão estabelecido. E o Tomador de decisão que tem o intuito de corrigir o processo caso não esteja no padrão ou modificar os parâmetros do sistema para atingir seus objetivos conforme afirma Frezatti (2016, apud ANTHONY;GOVINDARAJAN 2008). Os três fundamentos do controle são: padrão, informação e decisão pelos quais devem estar presentes para que o controle seja eficaz; O padrão é as características qualitativa ou quantitativa daquilo que se pretende controlar. A informação é à atividade, evento ou atributo real e aos eventuais desvios do padrão. E a decisão “ é a conclusão do processo de controle gerencial, e depende de algum elemento que traduza as informações em ações. Frezatti (p. 162, 2016, apud ANTHONY;GOVINDARAJAN 2008). 7 2.3 INFRAESTRUTURA ORGANIZACIONAL Para que a avaliação de desempenho faça sentido é necessário ter uma estrutura. Frezatti (2016, p. 162) citado por Meter (2001), afirma que existem alguns elementos para operacionalizar essa estrutura; O processo de planejamento estruturado que é o ponto inicial de um sistema de avaliação de desempenho pois ele é a estrutura “ entre o planejamento estratégico, o orçamento e o controle orçamentário” . O código de ética que possui as normas da organização, com intuito de regular a conduta dos indivíduos; Garantidor do sistema no qual é uma pessoa ou departamento responsável pelo desenvolvimento do processo que tem o poder de atuar em caso de não desenvolvimento; Descrição de cargo que consiste em informar aos subordinados as responsabilidades, funções, remuneração do cargo. E conjunto de indicadores que podem ser monetários e não monetários devem conter na infraestrutura organizacional tanto no nível estratégico, operacional e da unidade. Os indicadores monetários podem ser: “taxa de retorno, receita, geração de caixa, produtividade por funcionários”. E os não monetários: “satisfação de clientes, participação no mercado e % de desperdício etc.”. (FREZATTI 2016, p.166). 2.4 INDICADORES PARA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Os indicadores de desempenho são responsáveis pela estruturação da avaliação e os mesmos devem possuir algumas características como possuir nome que deve ser bem identificados, ter um elemento estratégico para ser avaliado, saber o propósito para a avaliação de desempenho, a forma como serão coletados os dados, identificação do indivíduo ou setor que esta sendo avaliado, indicação de tolerâncias em caso de erros, a forma como é comunicado os indicadores, o custo da avaliação de desempenho entre outros. (FREZATTI, 2016). 2.5 MÉTODOS TRADICIONAIS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO De acordo com CHIAVENATO (2010), muitas organizações criam seus próprios sistemas de avaliação conforme as características peculiares e os desdobram em pessoal de direção e gerencia mantendo a visão estratégica. 8 Os métodos mais comuns de avaliação de desempenho são: escalas gráficas que utiliza uma tabela com os fatores da avaliação, como comportamento e atitudes selecionados e valorizados pela organização; Escolha forçada que analisam o desempenho das pessoas através de blocos de frases descritivas; Pesquisa de campo onde o gerente faz entrevistas; Incidentes críticos onde se baseia nas características extremas que representam desempenhos altamente positivos ou altamente negativos; Listas de verificação onde o gestor faz um check-list a respeitos de cada funcionário, com intuito de lembrar o gerente para avaliar todas as características principais de um funcionário; Questionário de avaliação de 360 graus que consiste em questões que os colaboradores gostariam de ressaltar de seus gestores e colegas; A Auto Avaliação onde o funcionário avalia seu próprio rendimento. E a avaliação de desempenho por objetivos e metas. ( CHIAVENATO,2010) . 9 3 CONCLUSÃO Concluímos que através da avaliação de desempenho a empresa consegue identificar se o processo de gestão está ocorrendo de acordo com o planejado. Os indicadores, informações repassadas pela controladoria irão avaliar o desempenho da organização e dos envolvidos nela. Os indivíduos são renumerados conforme seu desempenho, sendo que à organização deve deixar claros os processos e metas, fazendo assim que gestores acompanhem e comparem os resultados buscando possíveis melhorias. A avaliação de desempenho consiste também averiguar possíveis gargalos nas atividades rotineiras, verificar os indicadores estabelecidos no processo de gestão e analisar quais necessidades de treinamentos de determinados setores, onde o avaliador poderá passar para a pessoa pontos negativos e positivos, sempre de uma forma onde não deixe o colaborador desmotivado, mas que ele repense em suas atitudes que estão incorretas e passe a desenvolver o seu trabalho com entusiasmo e motivação. 10 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICIAS CHIAVENATO, Idalberto. Recursos humanos: edição compacta. 6ª ed. São Paulo: Atlas, 2000. CHIAVENATO, Idalberto. Administração geral e pública. – Rio de Janeiro: Elsevier, 2006 – 6ª Reimpressão. CHIAVENATO. Idalberto. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações.3.ed. Rio de Janeiro: Elsevier,2010. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações – 4 ed Barueri, São Paulo: Manoele, 2014. FREZATTI. Fábio. et al. Controle gerencial: uma abordagem da contabilidade gerencial no contexto econômico, comportamental e sociológico. São Paulo: Atlas,2016. MILKOVICH,G.T ;BOUDREAU,J.W. Administração de recursos humanos, São Paulo: Atlas, 2000. PADOVEZE, Clóvis Luís. Contabilidade Gerencial. Curitiba: IESDE Brasil. S.A.,2012. PARISI,Claudio; Megliorini, Evandir, organizadores. Contabilidade Gerencial. São Paulo: Atlas, 2011.
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