AV2 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS COMPILAÇÃO DISCURSIVAS

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COMPILAÇÃO AV2 DISCURSIVAS
GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
Para o ciclo de vida do projeto, ocorreram diversas alterações na quarta edição do PMBoK. Cite 3 destas alterações:
Gabarito: Padronização dos nomes do processo. Todos iniciam com um verbo; Reformulação de fluxogramas; Passou de 44 para 42 processos; Integração excluído o processo ;Planejamento de Escopo; e inserido o processo ;Coletar Requisitos; Comunicações inserido o processo ;Identificar as partes interessadas; Aquisições os processos;Planejar compras e Aquisições; e Planejar contratações; foram consolidados em Planejar as Aquisições; e os processo Solicitar Respostas de Fornecedores foi considerado no processo Realizar as Aquisições
A empresa pública, possui um timing diferente em relação às empresas privadas e do mercado. Em uma abordagem de gerenciamento de riscos, isso torna o projeto no setor público um plano usualmente mais arriscado que um projeto privado, por diversos motivos, cite dois fatores de influencia:
Gabarito: As aquisições e as contratações; Descontinuidades: mudanças ocasionadas pelos mandatos ou sucessões políticas que não dão continuidade a projetos anteriores, ou ainda ¿rasgam¿ ou emendam o termo de abertura e a declaração de escopo, por exemplo, com o projeto já em andamento; Ambiente de negócios: a imagem associada a atividades do setor público é muitas vezes vinculada a processos obscuros, e isso pode dificultar inclusive os relacionamentos com parceiros (internos e externos) e fornecedores que têm expectativas moldadas por esta imagem
A cultura organizacional tem um efeito direto sobre as decisões no projeto e do gerente do projeto, desta forma, é importante que ele adapte seu estilo ao perfil da empresa. O tipo da organização é que dita os termos e as condições do nível de autoridade dos gerentes de projetos. Existem quatro tipos de organização nas quais
aparece a disciplina de gerenciamento de projetos. Cite os quatro tipos.
Gabarito: Organização funcional, organização matricial, organização projetizada e organização composta.
Ao monitorar e controlar o trabalho do projeto, são verificados mudanças que ocorreram. Então, temos como um novo?
Gabarito: Plano atualizado do projeto
Ciclo de vida do projeto - Um projeto pode ser dividido em fases visando o melhor controle gerencial. Coletivamente, essas fases formam o ciclo de vida do projeto e definem o que será feito para gerar o produto final. Temos: início -> preparação do trabalho- > execução do trabalho - > encerramento. Em qual das fases normalmente se consome a maior parte dos recursos? Qual o motivo da sua resposta?
Gabarito:Execução do Trabalho: Níveis de custos e de pessoal tendem a aumentar no início do projeto, atingem o pico máximo durante a execução, e mais próximo ao término, tendem a diminuir rapidamente. Isto ocorre, pois o início do projeto está relacionado ao planejamento, à preparação do trabalho etc., e nas fases intermediárias ocorrem as atividades para execução da "obra", ou seja, desenvolvimento de fato do produto, por isso, é no meio do projeto que se acaba consumindo mais
recursos.
Durante o processo de elaboração do escopo do projeto para um cliente, houve um desgaste que prejudicou e acarretou um processo de pré-cancelamento do projeto por parte do cliente. O Investidor do projeto pediu que você procurasse avaliar quais foram os principais motivos do desgaste para que isso sirva de lição e não volte a ocorrer com este nem outros clientes do PMO (Project Management Office). Segundo apresentados no conteúdo das aulas, quais foram os 3 principais desgastes que você identificou?
Gabarito: Na etapa final, os recursos começam a mudar seu foco e suas prioridades. A atenção com o projeto começa a diminuir. As equipes reduzem e inicia-se então a desmobilização gradativa do time do projeto para outros projetos. O cliente tem a impressão que o produto foi entregue inacabado.
O gerenciamento da integração inclui todos os processos requeridos para assegurar que todos os elementos dos projetos estão adequadamente coordenados. Os processos são por natureza integrativos. Cite três exemplos de processos previstos PMBOK.
Gabarito: Iniciação, Planejamento, Controle, Execução, Monitorar.
O Planejamento Estratégico e Participativo assume as suposições do projeto situacional baseando-se em quais fundamentos?
Gabarito: É uma medição entre o presente e o futuro É necessário prever possibilidades quando a predição é impossível Capacidade de lidar com surpresas Mediação entre o passado e o futuro Mediação entre o conhecimento e a ação É qualificados da participação
Cada organização possui práticas de seleção de projetos específica, critérios, a forma como pontuar para classificar e priorizar os projetos que serão aprovados e, uma vez que tenha sido selecionado, é importante obter a autorização formal para iniciar o projeto. Quem são os responsáveis de uma forma geral, pelo investimento financeiro na organização?
Gabarito: Os gerentes de projetos até podem ser envolvidos nesta fase, porém, de uma forma geral, o escritório de gerenciamento de projetos e o comitê de gestão são os responsáveis pelo investimento financeiro na organização.
Você, como gestor de um Município hipotético, precisa planejar e colocar em ação vários projetos em prol da saúde, segurança, etc. necessitando assim conceitos do Planejamento estratégico participativo e seus fundamentos. O Planejamento Estratégico e Participativo assume as suposições do projeto situacional baseando-se em quais fundamentos? Cite 3.
Gabarito: É uma medição entre o presente e o futuro É necessário prever possibilidades quando a predição é impossível Capacidade de lidar com surpresas Mediação entre o passado e o futuro Mediação entre o conhecimento e a ação É qualificados da participação
Apresente três características que ilustram o que é um projeto segundo o PMI (Project Management Institute)?
Gabarito: 3 características citadas são:duração: todo projeto tem começo, meio e fim. Pessoal: todo projeto precisa de pessoas para atuar em várias áreas.
custo: todo projeto tem um custo para as empresas, pois se faz necessário o investimento para melhorar o quadro em questão.
Quais barreiras o gerente de projeto enfrenta e precisa ficar ¿antenado¿ na desmobilização da equipe? Retirado do texto "Desmobilização da equipe"
Gabarito: Respostas possíveis Ao ser feita esta desmobilização é preciso que se dê uma atenção especial aos aspectos humanos. Vemos casos em que as pessoas preferem que o projeto nunca acabe, pois elas temem perder o prestígio dentro da organização, é preciso que o gerente cuide muito bem de tais encerramentos, que normalmente têm a participação do RH da organização.
A partir do momento que se tem o plano de projeto pronto é possível se iniciar as atividades programadas para criar o produto ou serviço, direcionando assim o trabalho do projeto para alcançar os objetivos propostos que foram traçados lá no planejamento. Ao construir a equipe do projeto o gerente de projetos deverá levar em consideração alguns aspectos que podem atrapalhar o bom desempenho das pessoas na equipe. Exemplifique três situações na conformidade com tais aspectos:
Gabarito: O projeto por natureza é temporário e por isto os membros da equipe podem não ver razão para investirem muito de si no projeto. - O gerente do projeto pode não ter Gestão direta sobre os membros da sua equipe. Isto acontece muito em organizações matriciais onde os membros do projeto fazem parte de um grupo funcional - Pode haver membros que estão alocados em mais de um projeto, e um deles pode não ser considerado o projeto mais importante dentro da organização. Nem sempre se consegue colocar as pessoas para trabalharem no mesmo local. - É preciso considerar ainda que a equipe possa ser multidisciplinar e nem todos terem conhecimentos comuns.
Cite os quatro passos do ciclo de controle do Gerenciamento de Projetos?
Gabarito: Planejar, Monitorar, Comparar e Agir
Supondo que você está analisando uma área de conhecimento do projetodenominada "Comunicação", justifique porque um método de comunicação eficiente utilizado com a sua equipe de projetos esteja sempre com as informações necessárias, no momento correto, para que não ocorram problemas nos deliverables do projeto?
Gabarito: Os métodos de comunicação bem aplicados colaboram na formação de equipes mais produtivas e eficientes, na redução de conflitos e na criação de um ambiente harmônico.
Qual a utilidade de se criar a EAP/WBS? E qual a utilidade desta ferramenta?
Resposta: Atraves dessas ferramentas definem-se as açoes para a conquista do objetivo para atingir os efeitos de forma eficaz e eficiente.
Quais barreiras o gerente de projeto enfrenta e precisa ficar antenado na desmobilização da equipe? Retirado do texto "Desmobilização da equipe"
Gabarito: Respostas possíveis Ao ser feita esta desmobilização é preciso que se dê uma atenção especial aos aspectos humanos. Vemos casos em que as pessoas preferem que o projeto nunca acabe, pois elas temem perder o prestígio dentro da organização, é preciso que o gerente cuide muito bem de tais encerramentos, que normalmente têm a participação do RH da organização.
Numa determinada etapa o gerente de projeto está envolvido com o planejamento e em outra no controle. Explique brevemente porque isso acontece?
Resposta: Porque no controle é verificado se o que foi executado está de acordo com o que determinou o planejamento.
No planejamento de um projeto de vida, de um projeto de carreira, a integridade pessoal é importante? Justifique.
Gabarito: A integridade é um componente essencial para o sucesso de um plano de carreira. Ela inclui o Caráter, a Honestidade, a Credibilidade e o Comportamento Ético.
É necessário se investigar as possibilidades de planejamento no setor público a partir da contextualização do que se convencionou chamar "a crise do planejamento", termo comum na literatura especializada nos anos 1980 e 1990. Quais foram os principais objetivos?
Resposta: Os principais objetivos foram a de se indentificar falhas no planejamento para busca de melhoria futuras, mecanismos para padronização e controle de processos administrativos e gerênciamento eficazes.
Qual a importância do planejamento para a gestão de um projeto?
Gabarito: Estudos mostram que poucos projetos cumprem os seus prazos e seus orçamentos previstos, e que muitos projetos são cancelados por falta de planejamento; A maioria dos projetos inicia sem planejamento, consequentemente, as estimativas de prazo e custo não são realistas; Se o projeto não for definido (aquilo a ser entregue), não será possível gerenciá-lo; O plano do projeto servirá como apoio para agilizar a execução do projeto; O plano do projeto é um documento, não é um software que faz este plano.
PERT: É uma das técnicas utilizada para estimar tempos e também custos, trata-se de uma média ponderada. Duração ou custo estimado à PERT = (P + 4M + O) / 6, onde P é o Valor Pessimista; M é o Mais provável; O é Valor Otimista. Desvio Padrão de uma atividade é: (P - O) / 6 . Se temos uma atividade cujo tempo de execução Pessimista é 60 dias, o tempo Otimista é 45 dias e o Mais provável 50, nosso PERT ou tempo estimado será de:
Resposta: 50,83 dias
Segundo seus estudos na disciplina, defina o que é um Planejamento Estratégico Participativo.
Resposta: O Planejamento Estratégico com enfoque participativo se fundamenta na atuação democrática, na autonomia do indivíduo, na democratização do conhecimento e na práxis técnico-política. Pretende iniciar um processo de inversão do padrão histórico da capacitação dos servidores e agentes políticos, tornando-os solidariamente partícipes da discussão dos temas da gestão pública, em um quadro de democratização das relações sociais e de poder.
Quando controlamos o escopo de um projeto, mudanças podem ocorrer. Precisamos entender as origens das alterações de escopo e o por que elas ocorre. Cite duas origens das alterações de escopo?
Resposta: Troca de direção Mudanças no negócio/ambiente da empresa Requisitos esperados (implícitos ao produto) Levantamento de requisitos mal feito Erros na avaliação inicial Novas informações sobre o produto do projeto Descoberta de novas alternativas de desenvolvimento
Em projetos nos setores públicos e privados, é fundamental o detalhamento e finalidade. Qual a principal finalidade dos projetos no setor público?
Resposta: A finalidade principal dos projetos no setor público também é definir foco de atuação, medir objetivos, ações, prazos, metas, custos, resultados esperados e permitir transformar a visão de futuro em efeitos concretos que sinalizam a mudança desejada.
Apresente uma definição do que é Gerência de Projetos
Resposta: É a aplicação de conhecimento, habilidades ferramentas e técnicas voltadas para a atividade do projeto a fim de atender aos seus requisitos (PMI, 2008).
Apresente três características que ilustram o que é um projeto segundo o PMI (Project Management Institute)?
Resposta: Processo, pessoas e ferramentas adequadas.
A partir do momento que se tem o plano de projeto pronto é possível se iniciar as atividades programadas para criar o produto ou serviço, direcionando assim o trabalho do projeto para alcançar os objetivos propostos que foram traçados lá no planejamento. Ao construir a equipe do projeto o gerente de projetos deverá levar em consideração alguns aspectos que podem atrapalhar o bom desempenho das pessoas na equipe. Exemplifique três situações na conformidade com tais aspectos:
Resposta: Trabalhar sobre pressão, horas de trabalho em excesso, indefinição de atividades, conflito/atrito entre membros da equipe, entre outros contra-tempos.
O PMBoK tem os processos de gerenciamento de projetos divididos em cinco grupos. Apresente cada um deles explicando seu funcionamento.
Gabarito: Iniciação - Reconhece um projeto ou fase que deveria começar com a autorização para agir. Planejamento - Planeja ações para alcançar os objetivos do projeto. Execução - Encarrega-se de executar o plano utilizando os recursos do projeto. Monitoramento e Controle - Monitora e aponta ações corretivas e preventivas para atender aos objetivos do projeto. Encerramento - Aceita o projeto ou fase, realizando seu fechamento corretamente
Ao monitorar e controlar o trabalho do projeto, são verificados mudanças que ocorreram. Então, temos como um novo?
Gabarito: Plano atualizado do projeto
No gerenciamento de projetos, a estrutura analítica de projetos (EAP), do Inglês, Work breakdown structure (WBS) é uma ferramenta recomendada segundo o PMI. Assim, conforme o seu entendimento, defina a importância do uso da EAP na gestão de um projeto.
Gabarito: É uma ferramenta de decomposição do escopo do projeto em partes gerenciáveis e mensuráveis.
No gerenciamento de projetos, os stakeholders, ou pessoas-chave, são os indivíduos ou organizações envolvidos no programa ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela implantação do programa. Podem exercer influência sobre o projeto e seus resultados. Ao se definir os fluxos de informações entre os envolvidos no projeto, é necessário realizar mapeamento dos stakeholders, ou seja, levantar quais as pessoas interessadas no projeto e/ou afetadas por ele. Cite três exemplos de stakeholders em um projeto de engenharia.
Gabarito: clientes, fornecedores, patrocinadores, acionistas, órgãos governamentais e ambientais e equipe do projeto.
Explique o que é orientar e gerenciar a execução de um projeto?
Gabarito: Define as interfaces existentes no projeto viabilizando o trabalho planejado. Além disso, é neste processo que são colocadas as informações relativas ao andamento dos trabalhos de forma a relatar continuamente o seu desempenho.
Segundo seus estudos na disciplina, defina o que é um Planejamento Estratégico Participativo.
Gabarito: O Planejamento Estratégico com enfoque participativo se fundamenta na atuação democrática, na autonomia do indivíduo, na democratização do conhecimento e na práxis técnico-política. Pretende iniciar um processo de inversãodo padrão histórico da capacitação dos servidores e agentes políticos, tornando-os solidariamente partícipes da discussão dos temas da gestão pública, em um quadro de democratização das relações sociais e de poder.
A partir do momento que se tem o plano de projeto pronto é possível se iniciar as atividades programadas para criar o produto ou serviço, direcionando assim o trabalho do projeto para alcançar os objetivos propostos que foram traçados lá no planejamento. Ao construir a equipe do projeto o gerente de projetos deverá levar em consideração alguns aspectos que podem atrapalhar o bom desempenho das pessoas na equipe. Exemplifique três situações na conformidade com tais aspectos:
# Gabarito: Respostas típicas: - O projeto por natureza é temporário e por isto os membros da equipe podem não ver razão para investirem muito de si no projeto. - O gerente do projeto pode não ter Gestão direta sobre os membros da sua equipe. Isto acontece muito em organizações matriciais onde os membros do projeto fazem parte de um grupo funcional - Pode haver membros que estão alocados em mais de um projeto, e um deles pode não ser considerado o projeto mais importante dentro da organização. - Nem sempre se consegue colocar as pessoas para trabalharem no mesmo local. - É preciso considerar ainda que a equipe possa ser multidisciplinar e nem todos terem conhecimentos comuns.
Na Gestão de projetos, vemos a necessidade de elaborar questões para iniciar o projeto, que segundo a aula estudada, cite duas ações necessárias à iniciação:
Gabarito: O projeto deve ser selecionado com base no alinhamento estratégico e retorno para o negócio; Os projetos são oriundos do plano de negócios da empresa; É preciso que se determinem claramente os objetivos e metas; Para iniciar o projeto é preciso pensar se o mesmo trará um retorno do investimento e isto ocorrerá em quanto tempo.
Apresente quatro atividades que devem ser executadas no encerramento do projeto?
Gabarito: Obter a aceitação final do cliente ou patrocinador; Conduzir revisão pós-projeto ou fase; Documentar lições aprendidas; Atualizar a documentação do projeto; Arquivar informações do projeto; Fazer o relatório final de desempenho do projeto e relatório de auditoria; Encerrar contratos; Desmobilizar a equipe do projeto.
Quais as possíveis aplicações do Feedback para o gestor de projetos?
Gabarito: Garantir que a mensagem seja entendida e/ou passada corretamente; Garantir que a mensagem saia da fonte e chegue corretamente ao seu receptor; Promover correções/ajustes necessários do projeto; Garantir o trabalho e a satisfação da equipe; Tomar atitudes proativas.
Dentre as etapas da elaboração e definição de um projeto, existe uma que é chamada de Cronograma de marcos. Qual a sua definição e justifique com um exemplo.
Gabarito: Um Cronograma de marcos é a necessidade de informar as principais datas das entregas dos produtos. Ex: data de entrega de um determinado cômodo de uma casa em construção. Ou 10/05: Entrega do conteúdo programático e ementa do curso.
Você está pensando em abrir uma empresa: uma delas a comercialização de produto(s). Por outro lado, alguns amigos seus, o convidaram a "montar" uma consultoria para realizar projetos de engenharia, pois afinal, você já está terminando seus estudos, porém surgiu uma dúvida que você ira explicar, como é e organização por projetos e qual a importância do gerente de projetos:
Gabarito: O gerente de projetos tem autoridade local sobre o projeto e membros da equipe; Os recursos da organização são destinados ao projeto e ao esforço do projeto ; Os integrantes da equipe trabalham no mesmo espaço físico; A lealdade é cultivada em torno do gerente de projetos, não mais em volta do gerente funcional.
É necessário se investigar as possibilidades de planejamento no setor público a partir da contextualização do que se convencionou chamar "a crise do planejamento", termo comum na literatura especializada nos anos 1980 e 1990. Quais foram os principais objetivos?
Resposta: O setor público não fazia a elaboração adequada dos seus projetos, o que levava, na maioria das vezes, a perda de dinheiro e tempo em projetos que não eram sólidos. Então houve a necessidade de começar a contratar organizações especializadas, com maior experiência e maior conhecimento na área de planejamento de projetos, para a elaboração desses projetos.
Quando estudamos gerenciamento de projetos, precisamos saber a origem do problema. De onde surgem os projetos? 
Gabarito: Os projetos surgem para atender a uma necessidade, ou demanda que pode ser estimulada por uma oportunidade de mercado.
Em projetos nos setores públicos e privados, é fundamental o detalhamento e finalidade. Qual a principal finalidade dos projetos no setor público?
Gabarito: A finalidade principal dos projetos no setor público também é definir foco de atuação, medir objetivos, ações, prazos, metas, custos, resultados esperados e permitir transformar a visão de futuro em efeitos concretos que sinalizam a mudança desejada.
Apresente uma vantagem e uma desvantagem das Organizações Funcionais?
Gabarito: Desvantagens: Favorecer conflito de interesse entre as áreas; Cada área busca fazer a sua parte de forma independente; falta um coordenador geral; Os membros da equipe dão maior ênfase na função desempenhada em sua área do que do projeto; Os membros da equipe do projeto respondem ao gerente funcional; Não há plano de carreiras nos projetos; Vantagens: Metas e objetivos são claros; Mais sinergia entre especialistas das áreas; Os membros da equipe se reportam a somente um gerente funcional / supervisor; Os recursos similares são centralizados e os setores são agrupados por especialidades; Clara definição de plano de carreira por especialização técnica
Explique o que é orientar e gerenciar a execução de um projeto?
Gabarito: Define as interfaces existentes no projeto viabilizando o trabalho planejado. Além disso, é neste processo que são colocadas as informações relativas ao andamento dos trabalhos de forma a relatar continuamente o seu desempenho.
A partir do momento que se tem o plano de projeto pronto é possível se iniciar as atividades programadas para criar o produto ou serviço, direcionando assim o trabalho do projeto para alcançar os objetivos propostos que foram traçados lá no planejamento. Ao construir a equipe do projeto o gerente de projetos deverá levar em consideração alguns aspectos que podem atrapalhar o bom desempenho das pessoas na equipe. Exemplifique três situações na conformidade com tais aspectos:
Gabarito: O projeto por natureza é temporário e por isto os membros da equipe podem não ver razão para investirem muito de si no projeto. - O gerente do projeto pode não ter Gestão direta sobre os membros da sua equipe. Isto acontece muito em organizações matriciais onde os membros do projeto fazem parte de um grupo funcional - Pode haver membros que estão alocados em mais de um projeto, e um deles pode não ser considerado o projeto mais importante dentro da organização. - Nem sempre se consegue colocar as pessoas para trabalharem no mesmo local. - É preciso considerar ainda que a equipe possa ser multidisciplinar e nem todos terem conhecimentos comuns.
Sabe-se da importância do planejamento diante dos novos 47 processos do Guia PMBOK 5a edição. Considerando-se que não houve mudança nos Grupos de Processos, apresente estes Grupos de Processos ainda previstos.
Gabarito: - Iniciação; - Planejamento; - Execução; - Monitoramento e Controle - Encerramento