AULA 3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS

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AULA 3 - GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS
CICLO DE VIDA DO PROJETO
Desenvolvimento de produto e gerenciamento de projeto
Vamos, inicialmente, entender a diferença entre desenvolvimento de produto e gerenciamento de projetos.  Muitas pessoas pensam que são iguais, mas não são.
Um projeto pode ser dividido em fases visando o melhor controle gerencial. Coletivamente, essas fases formam o ciclo de vida do projeto e definem o que será feito para gerar o produto final.
Vejamos um exemplo das fases necessárias para a construção de um equipamento com tecnologia de ponta: Busca-se uma sequência lógica, conforme a natureza do produto, isto é, as fases nem sempre serão iguais para todos os projetos 
Neste exemplo, após criação das especificações técnicas, passamos para a segunda fase, quando é construído um protótipo do equipamento que será usado na etapa de testes.  Desta forma, observa-se na sequência das fases como cada entrega deve ser validada e quem estará envolvido nestas fases. Por isso, dividir um projeto em partes vai facilitar muito o seu gerenciamento.
Podemos também encontrar projetos cujas fases se sobrepõem, por exemplo, a fase de teste poderia se sobrepor a de desenvolvimento, ou seja, enquanto se desenvolve um produto, o mesmo pode ser testado.
Demais características de um projeto
Níveis de custos e de pessoal tendem a aumentar no início do projeto, atingem o pico máximo durante a execução, e mais próximo ao término, tendem a diminuir rapidamente. Isto ocorre, pois o início do projeto está relacionado ao planejamento, à preparação do trabalho etc., e nas fases intermediárias ocorrem as atividades para execução da “obra”, ou seja, desenvolvimento de fato do produto, por isso, é no meio do projeto que se acaba consumindo mais recursos.
Os riscos são mais elevados no início do projeto. Ao longo do tempo, gradativamente, diminui a probabilidade de alguma coisa acontecer errado.
O ciclo de vida, então, pode ser documentado como uma metodologia. Lembre-se que o PMBoK não é uma metodologia e sim uma fonte de conhecimento, mas não possui todos os passos necessários para se desenvolver um projeto.
 O que muitas empresas fazem é utilizar o PMBoK como base para criar uma metodologia interna. As empresas acabam definindo o que o gerente de projeto deve fazer para concluir um projeto, por exemplo: Planejar, executar, controlar e entregar.
Ciclo de vida
O ciclo de vida do produto cobre desde a fase inicial, quando se inicia por uma necessidade da empresa ou quando ocorre um problema. A fase seguinte é o desenvolvimento e a última é a de operações, figura a seguir.
Antes de um projeto ser aprovado pode ser feito um estudo, uma análise de viabilidade, uma pesquisa de mercado, portanto, nesta primeira etapa temos apenas uma pequena ideia do que queremos fazer. Pode ser um produto ou serviço e esta ideia pode estar transcrita em um plano de negócios detalhando-a, mostrará os benefícios, ou seja, aquilo que a empresa ganhará. 
Então, enquanto o projeto não for aprovado, teremos um “candidato a projeto” que será submetido a uma avaliação. Não veremos aqui o “como” montar um plano de negócio, apenas precisamos entender o seu significado.
Observamos que o ciclo de vida de um projeto se restringe às fases necessárias para a criação do produto. Ele faz parte do ciclo de vida do produto, repare que, por exemplo, após algum tempo de existência, ele pode ser reavaliado, ser atualizado para melhorias, manutenção, e isto pode alterar novamente o plano de negócios. O ciclo de vida de um produto, neste caso, não foi a criação de um novo produto.
Gerenciamento de projetos – Processo
O procedimento de um gerenciamento de projetos é constituído de processos. 
Podemos definir um processo como o inter-relacionamento de recursos e atividades fazendo com que os parâmetros de entradas se transformem em parâmetros de saídas. 
Existem atividades de desenvolvimento do produto e do gerenciamento do projeto. Estas últimas foram agrupadas em processos para facilitar o nosso trabalho.
Os processos também se relacionam. Os resultados obtidos na saída de em um processo se tornam a entrada de outro.
A criação da estrutura analítica do processo (EAP) é a decomposição do projeto em “pacotes” de trabalho. A saída desta EAP servirá de entrada para definir as atividades, onde os pacotes de trabalho serão decompostos em atividades menores. A partir daí, as definições das atividades servirão de entradas para se estimar a sua duração.
O PMBoK tem os processos de gerenciamento de projetos divididos em cinco grupos. Na verdade, cada grupo de processos possui vários outros processos.
Mais um esquema dos cinco grupos:
Na figura, observamos que os processos se relacionam. Há de se observar que os processos de execução e monitoramento se relacionam em ambos os sentidos, e, na necessidade de mudanças, o monitoramento interage com o planejamento.
Interação entre as fases
O detalhamento progressivo do projeto também é conhecido como planejamento em ondas sucessivas.
Repare na figura que os grupos de processos podem se repetir a cada fase do projeto, aqui se aplica o conceito de “ondas sucessivas”, nas quais um projeto pode ser construído paulatinamente. Observamos, por exemplo, que o planejamento pode se repetir nas duas fases quando as mesmas se iniciam. 
As fases do ciclo de vida se sobrepõem ao longo de, praticamente, toda a duração do projeto. 
Na ilustração, o projeto está dividido em quatro fases: conceito, desenvolvimento, implantação e treinamento. Sempre começaremos pelo processo de iniciação, logo em seguida, vem o processo de planejamento. Perceba que, simultaneamente, já podem acontecer os processos de controle e execução, enquanto que o planejamento está presente, praticamente, até o encerramento, com predominância pelo meio do projeto.
Durante o planejamento também podem ocorrer necessidades de mudanças, de ações corretivas e preventivas, de análises de riscos, de estimar atividades, de reprogramar atividades, de cronograma, e, por fim, de alterar o plano do projeto. 
Os processos de execução possuem os níveis mais altos de atividades no meio e no fim do projeto. Ao final, aparece também o processo de encerramento que cuidará do fechamento do projeto.
Ficou mais claro que os grupos de processos não são as fases de um projeto? 
Durante o planejamento também podem ocorrer necessidades de mudanças, de ações corretivas e preventivas, de análises de riscos, de estimar atividades, de reprogramar atividades, de cronograma, e, por fim, de alterar o plano do projeto.
 
Os processos de execução possuem os níveis mais altos de atividades no meio e no fim do projeto. Ao final, aparece também o processo de encerramento que cuidará do fechamento do projeto
Mapa dos processos de PMBoK
A figura a seguir, representa um mapa de processos do PMBoK, de todos que existem, e é uma visão geral importante. Ele serve como um guia para o gerenciamento dos projetos.
O mapa relaciona grupos com as áreas de conhecimento. Quais são os processos existentes? No grupo “Iniciação” tratamos das questões que acontecem antes do projeto começar e ser planejado.
No processo de Integração, em 4.1, por exemplo, é produzido um documento especificando os objetivos e também é designado quem será o gerente do projeto.
Perceba ainda que a área de integração possui processos em todos os grupos.
Na área de “Comunicação”, em 10.1, existe um processo “Identificar as partes interessadas.
A área de planejamento, sendo analisada, está presente em todas as áreas de conhecimento, em 4.2 são unidas todas as informações produzidas em outros processos de planejamento.
Alterações no PMBoK, quarta Edição