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22/02 a 04/03/2016 PROTOCOLO: 2016022913025286C9FDBFELIPE DE SOUZA JORGE - RU: 1302528 Nota: 80 Disciplina(s): OSM e Design Organizacional Data de início: 29/02/2016 17:13 Prazo máximo entrega: 29/02/2016 18:13 Data de entrega: 29/02/2016 17:35 Questão 1/10 Os conceitos e compreensão sobre o que é autoridade e responsabilidade desafiam a realização e tarefas que levam a correta constituição das estruturas organizacionais. Mostre que você compreendeu corretamente estes conceitos e que consegue demonstrar a diferença entre eles. Pedese, portanto, que você escolha dentre as alternativas abaixo apresentadas a única que contém a resposta correta sobre os conceitos de autoridade e responsabilidade. A A autoridade compreende uma ordem formal de direito que foi atribuído a alguém para fazer alguma coisa e que deve exercelo mediante seu poder de responsabilidade informal compreendido pelo exercício de obrigações que ele realiza quando julgar adequado, exercendo sua autoridade. B A responsabilidade é uma espécie de autoridade informal, que é inerente ao cargo e para o qual também se atribui autoridade em função do exercício de cargos superiores em uma organização C A autoridade compreende uma ordem informal de poder, que determina necessariamente o poder hierárquico vertical, que deve ser respeitado e para o que se atribuem responsabilidades de ação para fazer algumas coisas e em razão desta responsabilidade determinar ordens de comando e tomada de decisão. D a responsabilidade compreendese como um conjunto de obrigações que determinado colaborador precisa fazer para cumprir com suas tarefas, prestando contas delas à pessoa que lhe atribui estas responsabilidades e a autoridade entendese como sendo o direito atribuído a alguém para fazer alguma coisa, como tomar decisões, dar ordens, ou desempenhar um trabalho que lhe foi designado. Questão 2/10 A utilização de técnicas, de representação e símbolos se busca facilitar a realização de atividades que são desempenhadas pelos profissionais de OSM, e permite as pessoas identificarem aspectos à estrutura e a gestão organizacional que não são claramente comunicados pelas empresas aos seus diversos públicos de interessados. Você acertou! Sob o ponto de vista do autor OLIVEIRA (2002) citando Jucius e Schelender (1968,232) a “responsabilidade referese à obrigação que uma pessoa tem de fazer alguma coisa para outrem”. A autoridade, seguindose a mesma linha de raciocínio dos autores que nos ensinaram sobre a responsabilidade, OLIVEIRA (2002) citando Jucius e Schelender (1968,232), significa: “o direito para fazer alguma coisa. Ela pode ser o direito de tomar decisões, de dar ordens e requerer obediência, ou simplesmente o direito de desempenhar um trabalho que foi designado. A autoridade pode ser formal ou informal” A respeito destas técnicas de representação e símbolos, podese afirmar: A representam uma única solução possível de representar a estrutura formal da empresa bem como seus fluxos operacionais; B indicam as operações que serão realizadas pela empresa e aplicáveis a todos e quaisquer clientes e fornecedores, impondose o padrão organizacional que a empresa pretende apresentar a seus públicos alvo; C visam representar o fluxo ou sequencia normal de trabalhos e tarefas realizadas na empresa e também representam de forma gráfica a estrutura formal da organização em dado momento; D dentre as técnicas destacase o fluxograma que representa a forma gráfica da estrutura formal da empresa que não se altera enquanto permanecerem os mesmos sócios. Questão 3/10 A respeito do MASP e suas etapas de análise visando identificação do problema, indique, dentre as alternativas abaixo a única que contem a correspondência verdadeira entre a etapa e sua descrição. A Conclusão Neste processo, são divulgados os resultados do MASP e os treinamentos necessários. Após estudar todas as etapas do MASP, é possível perceber a importância das ferramentas da qualidade no controle, análise, interpretação e apresentação das inúmeras variáveis que as organizações lidam no seu cotidiano. Cossários para as pessoas responsáveis por lidar com o problema; B Execução Relacione os problemas que não foram resolvidos, verificando se alguma coisa deixou de ser realizada; C Padronização As instruções utilizadas no processo de desenvolvimento do MASP devem sofrer alterações antes de serem mapeadas, é vital que após o mapeamento dos processos, antigos vícios não tornem a aparecer, incorporando modelos de trabalho que qualquer trabalhador possa realizar a tarefa. Os novos procedimentos devem ser amplamente divulgados a todos os envolvidos no processo, expondo as razões, motivos e benefícios das mudanças. Outro fator importante para o sucesso da ação é a realização do treinamento no próprio local de trabalho; Você acertou! Por intermédio da utilização de técnicas de representação gráfica e de métodos de simbologia tornouse mais fácil construir os gráficos de processamento das operações, como denomina o autor CURY (2007, 340), os quais visam representar o fluxo ou a sequencia normal de qualquer trabalho, produto ou documento e que também é conhecido como fluxograma. Tambem como técnica de elaboração de representação gráfica de processos e fluxos administrativos e operacionais de uma empresa, encontrase a técnica do organograma, cujos fundamentos, conforme ARAUJO (2001, 131) representa um gráfico representativo da estrutura formal da organização em dado momento. Você acertou! Padronização As instruções utilizadas no processo de desenvolvimento do MASP devem sofrer alterações antes de serem mapeadas, é vital que após o mapeamento dos processos, antigos vícios não tornem a aparecer, incorporando modelos de trabalho que qualquer trabalhador possa realizar a tarefa. Os novos procedimentos devem ser amplamente divulgados a todos os envolvidos no processo, expondo as razões, motivos e benefícios das mudanças. Outro fator importante para o sucesso da ação é a realização do treinamento no próprio local de trabalho D Plano de ação os resultados iniciais são comparados aos resultados obtidos após a implementação das contramedidas propostas, assim como os custos iniciais e os custos após a implementação das contramedidas, analisar se houve ganho após a utilização do MASP. Se os efeitos indesejáveis continuam, significa que a solução foi falha, novo MASP deverá ser realizados após a implementação das contramedidas; E Verificação Confirmadas as causas fundamentais do problema, seguese com providencias que englobe as ações propostas, para isto, montase uma tabela com as seguintes colunas (sugestão): ações propostas; ação sobre causa ou efeito; existência de efeito colateral; prazo de implantação e custo de implantação. Para bloquear as causas prováveis, utilizase a técnica 5W2H, além disso, é preciso estabelecer as metas a serem atingidas. Questão 4/10 OSM tem pouco mais de cem anos e suas origens são embasadas nas ideias dos pioneiros da administração moderna, que formularam várias teorias administrativas: Analise as opções abaixo e, em seguida, assinale a abordagem descrita no conceito abaixo. “Como o ambiente é dinâmico e mutável, as empresas precisam se adaptar e se ajustar às demandas ambientais que são continuamente modeladas e remodeladas em função das mudanças ambientais.” A Abordagem complexa. B Abordagem contingencial. C Abordagem Burocrática D Abordagem sistêmica. E Abordagem comportamental. Questão 5/10 A respeito dos conceitos relacionados à Organização, Sistemas e Métodos (OSM), analise as asserções a seguir indicadas e dentre as alternativas apresentadas indique a única que contém a resposta correta. I Para Cruz (2002), OSM é o estudo das organizações por meio da análise de cada uma das atividades, a fim de criar procedimentos que venham a interligalas de forma sistêmica;II Segundo Rocha (2008), o termo “Organização” é um sistema de recursos individuais que procura realizar algum tipo de objetivo individual empreendedor; III Para Rocha (1998), OSM é definido como sendo a função mista de Organização e Planejamento, desenvolvendose na construção da estrutura de objetivos e metas de uma instituição, não se preocupando com a definição dos procedimentos, rotinas e métodos. Você acertou! A resposta correta é a alternativa (b), pois a abordagem contingencial se conceitua como o ambiente é dinâmico e mutável, as empresas precisam se adaptar e se ajustar às demandas ambientais que são continuamente modeladas e remodeladas em função das mudanças ambientais. É correto o que se afirma em: A (A) asserção I B (B) asserção II C (C) asserção III D (E) asserções II e III Questão 6/10 De acordo com o texto, bem como com as explicações e considerações apresentadas nas aulas indique, dentre as alternativas abaixo, a única correta que trata sobre os princípios e fundamentos sobre as ferramentas de análise de dados e resolução de problemas. A As ferramentas de análise de problemas fundamentamse em razão de princípios quantitativos que interferem na lucratividade das organizações exigindo, portanto, retificações para recuperação do lucro; B Os métodos e aplicações das técnicas de resolução de problemas são sempre identificadas e aplicadas em razão do problema gerado na estrutura da produção e cuja solução tem aplicação em todo o processo de transformação do produto, ou serviço; C As técnicas de análise de resolução de problemas baseiamse, fundamentalmente, no âmbito de gestão de pessoas, devendo a organização sempre ter em conta que a capacitação e treinamento das pessoas é essencial para o bom funcionamento da organização; D As ferramentas de análise e resolução de problemas se baseiam em princípios e fundamentos de dados quantitativos e qualitativos que podem ser aplicados de forma isolada, ou complementares; Você acertou! Em relação a asserção I encontrase a resposta no próprio corpo do texto apresentado na aula que é: “Para o autor Cruz (2002) OSM é o estudo das organizações por meio da análise de cada uma das atividades, a fim de criar procedimentos que venham interligalas de forma sistêmica” Em relação as demais respostas: Asserção II – Maximiano (2008) define o termo ORGANIZAÇÃO é um sistema de recursos que procura realizar algum tipo de objetivo” e esta informação não consta deste texto. Neste texto consta a informação sobre ROCHA (1998) que diz que OSM como sendo a função mista da organização e planejamento, desenvolvendose na construção de estruturas de recursos e de operações de uma instituição, na determinação dos planos, principalmente na definição dos procedimentos, rotinas e métodos. Asserção III, a asserção de Rocha 1998 não está correta pois ela diz na última frase “não se preocupando com a definição de de procedimentos, rotinas e métodos” quando na verdade deveria ser afirmativamente “se preocupando”. Você acertou! De acordo como texto: E Existem diversos tipos de ferramentas e técnicas de analise para resolução de problemas e em função disto, cada empresa vai adotar ferramentas diferentes, que ela mesma vai estabelecer em razão do que pretende identificar, não sendo possível uma mesma ferramenta ser aplicada a empresas diferentes. Questão 7/10 OSM tem pouco mais de cem anos e suas origens são embasadas nas ideias dos pioneiros da administração moderna, que formularam várias teorias administrativas: Com relação à Abordagem Neoclássica, analise as opções abaixo e assinale a alternativa correta. A Provocou o aparecimento da administração moderna. Taylor, seu principal estudioso, contribuiu para o aparecimento da velha O&M com a racionalização do trabalho e os princípios da administração científica. B Fayol foi quem iniciou essa teoria. Ele se preocupou com as funções da empresa, com a divisão do trabalho e especialização, com as bases de departamentalização e com os princípios gerais da administração. C Reafirmava os postulados clássicos com uma nova roupagem, enfatizando os princípios gerais de administração e os objetivos e resultados a alcançar. D Proporcionou novas proposições sobre a motivação humana e sobre os estilos de gestão e sistemas de administração. E Trouxe à tona as necessidades humanas básicas, bem como os grupos sociais informais criados a partir dos relacionamentos sociais entre as pessoas. Questão 8/10 A respeito do tipo de fluxograma, denominado fluxograma de processo, podese afirmar: A com ele identificase o gráfico e a representação gráfica da estrutura informal da empresa que demonstra o poder de atuação, as responsabilidades e a autoridade formal B através dele temos as figuras hierárquicas bem definidas, iniciando no topo da figura com o destaque para o cargo (função) mais importante da empresa C Importante frisar, que não há uma única ferramenta que sirva para resolver todos os problemas, de todas as organizações, em qualquer tempo e lugar, compatível e adaptável a todas as pessoas e a todos os interessados envolvidos com a organização. As ferramentas de análise e resolução de problemas se baseiam em princípios e fundamentos de dados quantitativos e qualitativos que podem ser aplicados de forma isolada, ou complementares Você acertou! A alternativa correta é a (c), pois ela apresenta os aspectos da abordagem neoclássica que reafirmava os postulados clássicos com uma nova roupagem, enfatizando os princípios gerais de administração e os objetivos e resultados a alcançar. Essa abordagem analisou os tipos de organizações e a departamentalização. nele encontraremos a distribuição das atividades desenvolvidas representando a função de cada cargo, respeitandose os níveis hierárquicos e de subordinação D muito utilizados para representar de forma mais clara e evidente o padrão e o nível de hierarquias na empresa, com maior preocupação em realçar a realização de trabalho em equipe E com ele, se podem representar a unificação de diversas tarefas as quais somadas produzirão os resultados finais aguardados Questão 9/10 A consultoria é realizada por especialistas como consultores e analistas de OSM e o papel desses especialistas apresenta características bem distintas. Analise as opções abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que corresponde ao Consultor de OSM. A Possui foco estreito e específico B Tem foco abrangente e global. C Possui uma abordagem analítica. D Tem como característica a localizar as dificuldades. E Possui uma abordagem sistêmica. Questão 10/10 Abordagem contingencial mostrou a existência de dois formatos organizacionais antagônicos entre si: organizações mecanísticas e organizações orgânicas. Referente às organizações mecanísticas. Marque V (verdadeiro) e F (falso) e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: ( ) Ênfase na hierarquia e na cadeia de comando; ( ) Ênfase no conhecimento e na consulta; ( ) Amplitude de controle ampla; ( ) Atividade humana social e em equipe. A V – V – V – V Você acertou! fluxograma de processo Com o fluxograma de processo, pode estabelecer os passos, a sequencia e as ações que se pretendem realizar visando a execução de determinadas tarefas da organização. Da mesma forma, com ele, se podem representar a unificação de diversas tarefas as quais somadas produzirão os resultados finais aguardados. A alternativa correta é a (b), pois o consultor de OSM deve ter foco abrangente e global. B V – V – F – F C V – F – F F D V – V – V – F E F – V – V –F A alternativa correta é a (c), pois está correta somente a primeira opção (Ênfase na hierarquia e na cadeia de comando), as demais alternativas são características das organizações orgânicas.
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