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27/12/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/108689/novo/1 1/8 28/11 a 16/12/2016 PROTOCOLO: 201612141181271E49BDCGALENA NAQUIS DOS SANTOS MAGALHÃES - RU: 1181271 Nota: 90 Disciplina(s): Gestão Empresarial Data de início: 14/12/2016 19:12 Prazo máximo entrega: 14/12/2016 20:12 Data de entrega: 14/12/2016 19:56 Questão 1/10 - Gestão Empresarial A motivação é um processo que interfere nas escolhas dos indivíduos, com a persistência ou mesmo com o direcionamento da ação; ou ainda a motivação é o desejo de desempenhar dado esforço para alcançar determinados objetivos organizacionais, condicionados para a satisfação dos objetivos individuais. Uma das teorias da motivação mais conhecidas é a Teoria da Hierarquia das Necessidades, desenvolvida em 1943 por Abraham Maslow, conhecida como “a Pirâmide de Maslow”. Análise os itens abaixo, e identifique as necessidades percebidas por Maslow: I A motivação intrínseca são recompensas tangíveis ou materiais, como seguro de vida, promoção, salário e benefícios. II – As necessidades fisiológicas, conhecida como teoria da sobrevivência, é o nível básico da hierarquia e envolve necessidades como: comida, sexo e sono. III – As necessidades de estima são pertinentes ao fato de o indivíduo ser aceito, admirado e reconhecido socialmente. IV –A motivação extrínseca é marcada pelas recompensas psicológicas, como reconhecimento positivo, respeito e realização de um desafio. Assinale a alternativa que apresenta as necessidades da Pirâmide de Maslow: Nota: 10.0 A Alternativa I, apenas B Alternativa I e II, apenas 27/12/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/108689/novo/1 2/8 C Alternativa II e III, apenas D Alternativa III, apenas E Alternativa II e IV, apenas Questão 2/10 - Gestão Empresarial O profissional de secretariado como assessor nas Organizações da Sociedade do Conhecimento precisa considerar que a compreensão do contexto em que está inserido é elemento fundamental. E dentre esses elementos, podemos destacar o conhecimento e compreensão da área de atuação. Não apenas os elementos inerentes a profissão, mas sim a todo o ambiente interno setores organizacionais , externo e o mercado em que a organização atua. A partir dessa breve contextualização, analise as afirmações a seguir e assinale a alternativa correta: I – O profissional de secretariado deve estar familiarizado com os termos mais comuns da organização que atua, pois cada organização possui seu vocábulo próprio, onde os nomes de processos extensos são reduzidos a abreviaturas. II Para que você seja considerando um profissional eficiente é fundamental que tenha todas as informações organizadas das áreas que atende, bem como de seus clientes externos, pois assim que for solicitado saberá exatamente onde procurar por essas informações. III – Para ser considerado um agente da Gestão do Conhecimento, é necessário decorar as informações da organização, como nome dos gerentes das áreas, suas atribuições, a quem responde, quais os ramais, pois assim dará a informação em pouco tempo. Nota: 0.0 A Apenas a afirmação I está correta B Apenas a afirmação II está correta C Apenas a afirmação III está correta D Apenas as afirmações I e III estão corretas Você acertou! Necessidades Fisiológicas: também conhecida como a teoria da sobrevivência, pois é o nível básico da hierarquia e envolve necessidades básicas como: comida, sexo, sono. Pensem em todos os elementos que permitem a satisfação do indivíduo, como intuito de sobrevivência, natural ao ser humano desde o nascimento. Necessidades de Estima: a satisfação das necessidades proporciona sentimento de autoconfiança, valor, poder capacidade e utilidade. A partir do momento que o indivíduo foi aceito socialmente, ele precisa ser admirado e reconhecido socialmente. No âmbito do trabalho, ele deve demonstrar suas competências profissionais e ascender na carreira, em troca de reconhecimento. 27/12/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/108689/novo/1 3/8 E Apenas as afirmações I e II estão corretas Questão 3/10 - Gestão Empresarial A Teoria da Contingência baseiase na premissa da inexistência de um modelo que se adapte a todas as empresas em todas as circunstâncias, pois as mudanças ocorrem nos sistemas em função do impacto de determinados tipos de ocorrências. Assinale a alternativa que aborda aspectos da Teoria da Contingência. Nota: 10.0 A Enfatiza que nas organizações tudo é relativo, ou seja, tudo depende. Essa teoria desenvolveuse, prioritariamente, a partir de trabalhos apresentados por Burns e Stalker, Lawrence e Lorsch, Chandler e Joan Woodward. B Com a Grande Depressão criada com a queda da bolsa de valores de Nova York, as empresas viramse obrigadas a criar perspectivas para sua recuperação e começaram a tratar de forma mais humana os trabalhadores, buscando conhecer melhor suas atividades e sentimentos. C A divisão do trabalho conduz à especialização e à diferenciação das tarefas, ou seja, à heterogeneidade. A ideia era a de que as organizações com maior divisão do trabalho seriam mais eficientes do que aquelas com pouca divisão do trabalho. D A organização deve ser estudada e tratada cientificamente, pois o improviso deve ser substituído pela ciência, os funcionários preparados para as atividades e a supervisão do trabalho bastante rígida. E A organização e a administração eram o foco das pesquisas de Frederick Winslow Taylor em que a distribuição das tarefas aos funcionários leva em consideração sua aptidão. Questão 4/10 - Gestão Empresarial De acordo com os conteúdos abordados nas aulas e no referencial bibliográfico da disciplina, sobre os desafios da Administração no mundo contemporâneo, analise as sentenças a seguir: (1) Olhar o presente a partir do futuro; (2) Lidar com uma visão de futuro e conduzir suas ações e decisões (3) Diferenças de opinião e de interesse são fontes inestimáveis de construção de um algo novo (4) Construção de novas sínteses Comentário: As afirmações I e II estão corretas. Na afirmação I é verdade que o profissional de secretariado deve estar familiarizado com os termos mais comuns da organização que atua, pois, cada organização possui seu vocábulo próprio, onde os nomes de processos extensos são reduzidos a abreviaturas. Assim como na II, que diz que para que você seja considerando um profissional eficiente é fundamental que todas as informações organizadas das áreas que atende, bem como de seus clientes externos, pois assim que for solicitado saberá exatamente onde procurar por essas informações. Não precisa decorar nomes nem telefones de seus clientes, basta que se tenha uma organização que facilite a busca quando solicitado, logo a afirmação III é falsa. Você acertou! A Teoria da Contingência enfatiza que nas organizações tudo é relativo, tudo depende. Ela foi desenvolvida principalmente a partir dos trabalhos desenvolvidos por Burns e Stalker, Lawrence e Lorsch, Chandler e Joan Woodward. (Aula 04, p. 20). 27/12/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/108689/novo/1 4/8 (5) Relações empresariais responsáveis com todos os públicos Agora, associe as sentenças com os termos correspondentes a seguir: (a) Organização como espaço para expressão do contraditório (b) Mentalidade estratégica (c) Ética nos negócios (d) Atitude estratégica (e) Aprender, construir, aprender / construir, aprender, construir Marque a única alternativa correta: Nota: 10.0 A 1d; 2b; 3a; 4e; 5c. B 1a; 2d; 3b;4c; 5e. C 1d; 2e; 3c; 4a; 5b. D 1c; 2e; 3a; 4b; 5d. E 1e; 2a; 3c; 4d; 5b. Questão 5/10 - Gestão Empresarial Alguns princípios da moderna gestão da qualidade tais como a orientação para a satisfação do cliente e a melhoria contínua de produtos e processos, podese dizer que se tornarão eternos tendo em vista sua racionalidade econômica e contribuição para o aumento da capacidade competitiva da empresa. As definições de qualidade incluem certas expressões que requerem definições próprias, nesse sentido, a característica dos produtos definese como: Nota: 10.0 A A adequação do uso, ou seja, o usuário pode contar com o produto ou serviço para desempenhar o que lhe foi determinado. B A saída de qualquer processo consiste em bens, softwares e serviços. C É qualquer um que é afetado ou recebe pelo produto ou processo. Você acertou! Resposta correta: a. 1. Olhar o presente a partir do futuro; > d) atitude estratégica; 2. Lidar com uma visão de futuro e conduzem suas ações e decisões; > b) mentalidade estratégica. 3. Diferenças de opinião e de interesse são fontes inestimáveis de construção de um algo novo; > a) Organização como espaço para expressão do contraditório 4. Construção de novas sínteses; > e) Aprender, construir, aprender / construir, aprender, construir 5. Relações empresariais responsáveis com todos os públicos > c) ética nos negócios. 27/12/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/108689/novo/1 5/8 D Corresponde a uma propriedade de determinado produto, que visa atender certas necessidades dos clientes. E É a falta de um item ou aspecto que resulta na insatisfação com o produto. Questão 6/10 - Gestão Empresarial Analise as sentenças a seguir: Competência é uma característica dos indivíduos e está relacionada com o alto desempenho na realização de uma tarefa ou solução de problema. PORQUE Os recursos cognitivos dos indivíduos são os oriundos da experiência de cada pessoa e dizem respeito ao raciocínio, valores, atitudes, informações, habilidades e inteligências dos indivíduos. Assinale a alternativa correta: Nota: 10.0 A As afirmativas I e II são excludentes. B A afirmativa I é contrária à afirmativa II. C As afirmativas I e II são falsas. D A afirmativa I é verdadeira e a II é falsa. E As afirmativas I e II são verdadeiras. Questão 7/10 - Gestão Empresarial Analise os dois fragmentos: Você acertou! Características do Produto: corresponde a uma propriedade de determinado produto, que visa atender certas necessidades dos clientes e, dessa maneira, prover satisfação ao cliente. (Capítulo 07, p. 104). Você acertou! Competência é uma característica dos indivíduos e está relacionada com o alto desempenho na realização de uma tarefa ou solução de problema. Os recursos cognitivos dos indivíduos são os oriundos da experiência de cada pessoa e dizem respeito ao raciocínio, valores, atitudes, informações, habilidades e inteligências dos indivíduos. (Aula 06, p. 04). 27/12/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/108689/novo/1 6/8 Afirmação I O mundo administrativo se tornou complexo, assim, compete ao secretário executivo, usar todos os conceitos e ferramentas de gestão, aliados a ideias inovadoras e vivências adquiridas, para encarar os desafios decorrentes dos limites de uma vida econômica globalizada que exige a criação de relação de confiança com pessoas, não rara de outras culturas. Afirmação II O profissional precisa compreender todas as partes que compõem a organização, sua estrutura hierárquica, sua cultura, suas relações com o ambiente, e sua dinâmica dentro dos contextos em que se insere. Fonte: Revista UNIOESTE. Disponível em: <http://erevista.unioeste.br/index.php/expectativa/article/viewFile/741/626>. Acesso em 05 de agosto de 2015. De acordo com as afirmações apresentadas, analise as proposições a seguir e responda V para Verdadeiro e F para Falso: ( ) Nas duas afirmações é evidenciada a importância do secretário executivo no contexto organizacional. ( ) Na primeira afirmação, há uma clara cobrança da organização quanto à necessidade de atualização profissional, e na segunda, a importância do profissional ter visão holística da organização. ( ) Na primeira afirmação “usar todas os conceitos e ferramentas de gestão” remete a ideia de aplicação, ação de realizar. E na segunda, a importância de se ter visão holística da organização. Nota: 10.0 A V – V – F B V – F – F C V – F – V Você acertou! Comentário: Resposta correta é a 3. V – F – V 1 É verdadeira a afirmação de que nas duas afirmações é evidenciado a importância do secretário executivo no contexto organizacional, onde fala da importância da criação de uma relação de confiança, usando todos os conceitos e ferramentas de gestão, aliados a ideias inovadoras e vivências adquiridas. Remetendo ao perfil contemporâneo. 2 Essa afirmação é falsa, pois nela é evidenciado o secretário executivo no contexto organizacional, sua importância na criação de uma relação de confiança com pessoas. Trata mais das relações interpessoais e não menciona a cobrança imposta pela organização quanto a necessidade de atualização profissional. 3 Verdadeira, pois a afirmação “usar todas os conceitos e ferramentas de gestão” remete a ideia de aplicação, ação de realizar. E na segunda, a importância de se ter visão holística da organização. 27/12/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/108689/novo/1 7/8 D F – V – F E F – V – V Questão 8/10 - Gestão Empresarial A Teoria Contingencial da Administração se baseia no pressuposto de que “nada é certo, tudo é incerto”. Ou seja, algo pode ou não acontecer; os objetivos podem ou não ser alcançados; a organização pode ou não ser bem sucedida. Sobre a Teoria da Contingência, assinale a alternativa correta: Nota: 10.0 A O princípio da organização definitiva propagase até os dias de hoje, pois as mesmas são permanentes e feitas para durar para sempre. B A Teoria da Contingência emprega que se escolha sempre as mesmas estratégias, pois as empresas são as mesmas em todos os momentos. C A Teoria da Contingência determina que a organização é eficaz em todas as situações. D A Teoria da Contigência busca analisar, prioritariamente, os problemas internos da organização. E As organizações são visualizadas, contemporaneamente, como entidades em contínuo desenvolvimento e mudanças para se adequar ao ambiente. Questão 9/10 - Gestão Empresarial A base da organização é ser uma unidade social, onde os objetivos organizacionais têm várias funções, entre elas, ser a fonte de legitimidade que justifica suas atividades; padrões para avaliar sua eficiência e rendimento; unidade de medida, para verificar sua produtividade. A partir desse contexto, organização é: Nota: 10.0 A Apenas a empresa em que os indivíduos trabalham. B Pode ser a empresa que o individuo trabalha, o modo de distribuição de tarefas em sua rotina doméstica, a associação de moradores do bairro, uma Igreja, ou ainda, uma função administrativa. Você acertou! As organizações são visualizadas, contemporaneamente, como entidades em contínuo desenvolvimento e mudanças para se adequar ao ambiente. (Capítulo 05, p. 86). Você acertou! Uma organização poderia ser a empresa que você trabalha; o modo de distribuição de tarefas em sua rotina doméstica; a associação de moradores do bairro; uma Igreja; ou ainda, uma função administrativa. (Aula 01, p. 05) 27/12/2016 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/108689/novo/18/8 C Ser organizado com seus pertences e objetivos de vida. D Apenas sinônimo de empresa, pois ambas possuem conceitos abrangentes. E Realizar as tarefas de modo ineficaz e ineficiente. Questão 10/10 - Gestão Empresarial Segundo Knapik (2011, p. 83) a liderança é definida como: a influência interpessoal exercida em um determinado contexto. Tratase de um fenômeno social, uma capacidade de influenciar as pessoas por meio de ideias, exemplos e ações e fazer com que atinjam metas propostas ou passem a acreditar em crenças ou conceitos. A partir desse conceito podemos dizer que: I O secretário executivo é uma das pessoas que mais terá interrelações em seu ambiente de trabalho, pois é responsável por auxiliar os setores de uma organização, e jamais trabalha sozinho. Ou seja: II O conceito de equipe, para esse profissional, deve estar muito claro para que alcance o êxito na sua atuação como líder. Nota: 10.0 A Apenas a assertiva II é verdadeira. B A assertiva I é verdadeira, mas a assertiva II é falsa. C As assertivas I e II são proposições verdadeiras, sendo que a II complementa a I. D Ambas as assertivas são falsas. E Ambas as assertivas são verdadeiras, mas não mantém nenhuma relação Você acertou! Comentário: As assertivas I e II são proposições verdadeiras, sendo que a II complementa a I. Pois o secretário executivo é uma das pessoas que mais terá interrelações em seu ambiente de trabalho, pois é responsável por auxiliar os setores de uma organização, e jamais trabalha sozinho (trabalha em equipe). Ou seja: conceito de equipe deve estar muito claro que o profissional de secretariado alcance o êxito na sua atuação como líder.
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