administracao geral item 4 arquivologia aula 05

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Aula 05 
ARQUIVOLOGIA 
Professor: Lincoln Barros 
 
 
 
 
 
 
 
 
Olá, pessoal! Finalmente nosso simulado. Espero que tenham estudado 
bastante. Aproveito a oportunidade para agradecê-los. Desejo a todos muito 
sucesso. Bons estudos e forte abraço! 
 
“Muitas das falhas da vida acontecem quando as pessoas não percebem o quão 
perto estão quando desistem." Thomas Edison 
 
Tempo sugerido: 40 minutos. 
 
 
 
 
 
 
 
Aula 05 – SIMULADO. 
SIMULADO ANVISA 2016 
 
1. A fase do programa de gestão de documentos onde ocorre a atividade de 
protocolo é conhecida como produção de documentos. 
 
2. A rotina do protocolo que consiste em identificar os setores por que passam 
os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez denomina-se 
Classificação. 
 
3. O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ tem por finalidade implementar a 
política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação 
e ao acesso aos documentos de arquivo. 
 
4. Acerca do conceito de arquivo, julgue a assertiva: 
O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos documentais estão reunidos 
segundo a sua origem e função. 
 
5. Acerca do conceito de arquivo, julgue a assertiva: 
O arquivo intermediário é aquele constituído de documentos que deixaram de ser 
frequentemente consultados. Juntamente com o arquivo permanente e corrente, 
o arquivo intermediário é possuidor de valor primário, ou seja, administrativo. 
 
 
6. Acerca da Teoria das Três Vidas, julgue a assertiva abaixo: 
A passagem dos documentos do arquivo corrente ao intermediário e dos 
documentos dos arquivos corrente ou intermediário ao arquivo permanente são 
conhecidas, respectivamente, como transferência e recolhimento. 
 
7. Aceca da classificação de documentos, julgue a assertiva abaixo: 
O gênero documental integrado por documentos que contêm imagens estáticas, 
como, por exemplo, fotografias, desenhos e gravuras, é conhecido como 
iconográfico. 
 
8. Acerca dos princípios arquivísticos, julgue a assertiva abaixo: 
O princípio da proveniência é aquele segundo o qual os arquivos refletem a 
estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora. 
 
9. Acerca da preservação de acervos documentais, julgue a assertiva abaixo: 
Somente se utiliza aparelhos de ar condicionados se os mesmos puderem ficar 
ligados durante todo o dia. Durante à noite, o aparelho de ar condicionado deve 
ficar desligado. 
 
Acerca da microfilmagem, julgue as assertivas abaixo: 
10. Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, sendo vedado 
seu arquivamento em local diverso da repartição detentora dos mesmos. 
 
11. Os traslados e as cópias fotográficas não produzem efeitos em juízos ou fora 
dele. 
 
12. Acerca das atividades de protocolo, julgue o item abaixo: 
Faz parte das rotinas do Protocolo: 
Receber a correspondência. 
Abrir as correspondências ostensiva e particular. 
Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários. 
Separar a correspondência oficial do particular. 
 
Receber dos vários setores os documentos a serem redistribuídos. 
 
Acerca das disposições da Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, Julgue as 
assertivas abaixo. 
13. Os documentos de valor permanente são inalienáveis e prescritíveis. 
 
14. Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não 
poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, podendo 
ser transferidos para o exterior. Na alienação desses arquivos o Poder Público 
exercerá preferência na aquisição. 
 
15. Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos 
produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal. 
 
16. A cessação de atividade de instituições públicas e de caráter público implica 
no recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua 
transferência à instituição sucessora. 
 
17. Acerca das operações de conservação, julgue o item abaixo: 
Varredura, alisamento, desinfestação, laminação e limpeza são operações de 
conservação. 
 
18. A Lei n. 12.527/2011 garantiu ao cidadão o direito de obter informação 
acumulada pelo Poder Público. A mesma lei definiu, também, as restrições de 
acesso à informação. Acerca das disposições da citada lei, julgue a assertiva 
abaixo: 
Informação sobre violação dos direitos humanos praticadas por agentes públicos 
não poderão ser objeto de restrição de acesso. 
 
Acerca dos métodos de arquivamento, julgue as assertivas abaixo: 
19. O método de arquivamento indireto é aquele em que a localização de uma 
informação é feita inicialmente através da consulta a um índice ou instrumento e 
posteriormente no local arquivado. 
 
20. No método de arquivamento geográfico, o principal elemento de classificação 
do documento deve ser o local ou procedência da informação. 
 
21. Assim como o método alfabético, o método numérico dígito-terminal é usado, 
sobretudo, quando há um volume grande de documentos, a fim de se reduzir 
erros no arquivamento, possibilitando, assim, uma recuperação mais ágil da 
informação. 
 
Acerca da conservação de acervos documentais, julgue as assertivas abaixo: 
22. A temperatura deve ser baixa, pois o calor constante destrói as fibras do 
papel. A umidade também deve ser baixa. Tentar mantê-las estáveis sempre, 
sem oscilações. 
 
23. O método mais eficiente de combate a insetos é a fumigação. 
 
Acerca das atividades do arquivo permanente, julgue a assertiva abaixo: 
24. O catálogo é o instrumento de pesquisa característico de arquivos 
permanentes que descreve cada um dos documentos que compõem o arquivo, 
individualmente, de forma reduzida ou pormenorizada. 
 
25. A tabela de temporalidade é o instrumento arquivístico de destinação 
resultante da avaliação dos documentos, aprovado por autoridade competente, 
que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, 
recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. 
 
Acerca da restauração de acervos documentais, julgue as assertivas abaixo: 
26. A técnica de restauração em que se mergulha o documento em banho de cola 
é denominada banho de gelatina e é indicada para que se aumente a resistência 
dos documentos e para que se evitem ataques de insetos. 
 
27. A encapsulação consiste no reforço de documentos deteriorados ou frágeis, 
colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura (folha de papel de seda e 
outra de acetato de celulose). 
 
28. A laminação é o método de restauração que consiste em envolver o 
documento em duas películas de poliéster e selar com fita adesiva de duplo 
revestimento (dupla face). 
 
29. A velatura é um método de restauração que consiste na aplicação de reforço 
de papel ou tecido em qualquer parte de uma folha. 
 
30. Acerca dos tipos de arquivamento, julgue a assertiva abaixo: 
No arquivamento vertical, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os 
outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. Esse tipo de 
arquivamento é amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem 
como nos arquivos permanentes. Entretanto, tendo em vista que para se 
consultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre 
ele, o tipo vertical é desaconselhável nos arquivos correntes, pois dificulta a 
localização da informação. Por sua vez, no tipo horizontal, os documentos ou 
fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem 
necessidade de manipular ou remover outros documentos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GABARITOS 
 
1 ERRADO 7 CERTO 13 ERRADO19 CERTO 25 CERTO 
2 ERRADO 8 ERRADO 14 CERTO 20 CERTO 26 ERRADO 
3 ERRADO 9 ERRADO 15 CERTO 21 ERRADO 27 ERRADO 
4 ERRADO 10 ERRADO 16 CERTO 22 ERRADO 28 ERRADO 
5 ERRADO 11 ERRADO 17 ERRADO 23 CERTO 29 CERTO 
6 CERTO 12 ERRADO 18 ERRADO 24 CERTO 30 ERRADO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
COMENTÁRIOS 
1) Errado. 
Há três fases na gestão de documentos: Produção, Utilização e Destinação. 
(Mnemônico PUD). 
A atividade de protocolo ocorre na fase de utilização da gestão de documentos. 
Segue um pequeno resumo: 
Produção: esta fase refere-se à elaboração dos documentos (produção), em face 
das atividades da instituição. Nesta fase, é fundamental intervir nos processos de 
geração dos documentos, a fim de evitar que sejam criados ou reproduzidos 
documentos desnecessários. Vale registrar, também, que nesta fase é sugerida 
a criação de modelos de formulários que devem ser utilizados pela instituição, de 
acordo com a necessidade dos órgãos. Além disso, na fase de produção pode-se, 
ainda, opinar sobre a escolha de equipamentos e recrutamento de pessoal, bem 
como apresentar estudos sobre o melhor aproveitamento dos recursos de 
tecnologia disponíveis. 
Utilização: esta fase está ligada ao uso e à tramitação de documentos 
mencionados no conceito de gestão de documentos da Lei 8.159/91. Inclui as 
atividades de protocolo, de organização e arquivamento de documento em fase 
corrente e intermediária. Além disso, inclui a elaboração de normas de acesso à 
documentação, como, por exemplo, empréstimo, consulta, e à recuperação de 
informações, essenciais ao desenvolvimento das funções administrativas das 
instituições. 
Destinação: esta fase é responsável por determinar o prazo de guarda dos 
documentos na fase corrente e intermediária, bem como quais serão objeto de 
arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido 
valor de prova e de informação para a instituição. A fase de destinação 
desenvolve-se a partir da análise e avaliação dos documentos acumulados nos 
arquivos. 
 
2. Errado. 
Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, 
distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. 
A classificação representa o ato ou efeito de analisar e identificar o 
conteúdo dos documentos arquivísticos e de selecionar a classe sob a 
qual serão recuperados. É realizada a partir de um plano de classificação 
elaborado pelo órgão ou entidade e pode incluir ou não a atribuição de código 
aos documentos. 
Por outro lado, a tramitação é a atividade realizada pelo protocolo que consiste 
em identificar os setores por que passam os documentos, de forma a 
recuperá-lo com rapidez, quando necessário, bem como identificar 
possíveis atrasos na tramitação destes. 
 
3. Errado. 
Nos termos do art. 10 do Decreto 4.073/2002, o SINAR (Sistema Nacional de 
Arquivos) tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos 
públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos 
documentos de arquivo. 
Fique atento, pois o CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) tem por finalidade 
definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como 
exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial 
aos documentos de arquivo. 
Por fim, vale registrar, ainda, que o SINAR tem como órgão central o CONARQ. 
 
4. Errado. 
Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, 
criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados 
para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer 
no futuro. Portanto, arquivos são formados por acumulação. Biblioteca é que é 
constituída de coleções temáticas. 
Por oportuno, cabe registrar o seguinte: 
ARQUIVO - É a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, 
criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados 
para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer 
no futuro. Esses documentos são produzidos e conservados com objetivos 
funcionais. O documento não é objeto de coleção. Provém tão-somente das 
atividades, públicas ou privadas, servidas pelo arquivo. É produzido um único 
exemplar do documento, ou um limitado número de cópias. Há uma significação 
orgânica entre os documentos. 
BIBLIOTECA - É o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto 
ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. A coleção é feita por compra, 
permuta ou doação. 
MUSEU - É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de 
conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos 
de valor cultural. 
Observa-se, então, que a finalidade das bibliotecas e dos museus é 
essencialmente cultural, enquanto a dos arquivos é primordialmente funcional, 
muito embora o valor cultural exista, uma vez que constituem a base 
fundamental para o conhecimento da história. 
 
5. Errado. 
O erro da questão está em afirmar que o arquivo permanente possui valor 
administrativo. Isto porque arquivos de 3ª idade (permanente) possuem valor 
histórico (probatório ou informativo). Somente os arquivos correntes e 
intermediário possuem valor administrativo. 
Por oportuno, vale registrar o seguinte: 
Arquivo Corrente 
 Primeira fase do ciclo de vida dos documentos; 
 Documentos consultados frequentemente; 
 Devem permanecer próximos aos produtores por razões administrativas e 
técnicas; 
 Devem ser de fácil acesso; 
 São absolutamente essenciais ao funcionamento de quem os acumula. 
Arquivo Intermediário 
 Segunda fase do ciclo de vida dos documentos; 
 Documentos com baixa frequência de consulta; 
 Conservados por ordem administrativa, legal ou financeira; 
 Aguardam a eliminação ou guarda permanente; 
 Podem ser alocados em local afastado, de manutenção barata; 
 Permanência transitória, por isso, também, são conhecidos como "limbo" 
ou "purgatório"; 
 Consulta restrita ao órgão produtor. 
 
Arquivo Permanente 
 Terceira fase do ciclo de vida dos documentos; 
 Conjuntos documentais de valor histórico (probatório ou informativo); 
 O documento permanente perdeu todo o valor de natureza administrativa; 
 O documento permanente deve ser guardado definitivamente; 
 Possui fins científicos, sociais e culturais; 
 Os arquivos permanentes devem ficar localizados em lugares de fácil 
acesso; 
 Consulta liberada ao público. 
 
6. Certo. 
A operação de passagem dos documentos do arquivo corrente ao arquivo 
intermediário chama-se TRANSFERÊCIA. 
Por outro lado, a operação de passagem dos documentos dos arquivos correntes 
ou intermediários ao arquivo permanente chama-se RECOLHIMENTO. 
 
7. Certo. 
A classificação dos documentos quanto ao gênero documental procura segrega-
los de acordo com a forma na qual a informação se manifesta. São eles: 
• Textuais – documentos manuscritos, datilografados ou impressos. Exemplo; 
contratos, atas, relatórios. 
• Cartográficos – documentos em formatos e dimensões variáveis, ligados às 
áreas de geografia, engenharia e arquitetura. Ou seja, representam uma área 
maior de forma reduzida, Exemplos: mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas 
(utilizadas na elaboração de mapas). 
• Iconográficos – documentos com imagens estáticas. Exemplos: 
fotografias (negativos, ampliações etc.), desenhos, gravuras, 
litogravuras (litografias), cartazes, cartões-postais, estampas, 
diapositivos (slides). 
• Audivisiais – são os que têm suas informações em forma de som e imagem em 
movimento.Exemplo: programas televisivos. 
• Filmográficos – documentos com imagens em movimento. Exemplos: filmes, 
fitas videomagnéticas. 
• Sonoros – documentos cujas informações estão armazenadas na forma de 
áudio. Exemplos: discos, fitas audiomagnéticas. 
• Micrográficos – documentos ligados à microfilmagem. Eles se representam 
como microformas, tais como os microfilmes. Exemplos: rolos, microfichas, 
jaquetas, cartões-janela. 
• Informático – são os que necessitam do computador para que sejam lidos. Essa 
leitura ocorre por meio de software contido em um hardware que no nosso estudo 
chamamos de suporte. Exemplos: HD, CD etc. 
 
8. Errado. 
A assertiva refere-se ao princípio da organicidade segundo o qual os arquivos de 
uma mesma proveniência devem conservar a organização estabelecida pela 
entidade produtora, a fim de se preservar as relações entre os documentos 
como testemunho do funcionamento daquela entidade. Os arquivos refletem a 
estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora. É também 
chamado de princípio da ordem original. 
Por oportuno, vale trazer os conceitos dos demais princípios: 
O Princípio da Proveniência é o princípio que fundamenta as atividades nos 
arquivos e diz que os arquivos originários de uma instituição devem manter sua 
individualidade, sem se misturarem a arquivos de outras origens. Esse 
princípio é chamado de princípio do respeito aos fundos. 
O Princípio da Indivisibilidade é aquele que exige que os fundos arquivísticos 
devam ser preservados sem destruição ou acréscimos indevidos ou não 
autorizados. 
O Princípio da Unicidade disciplina que os documentos de arquivo devem 
conservar o seu caráter único, em função do seu contexto de produção, 
independente de sua forma, gênero, tipo ou suporte. 
O Princípio da Cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos constituem 
uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um 
organismo. 
O Princípio da Pertinência é aquele segundo o qual os documentos deveriam 
ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação 
original, denomina-se de pertinência ou temático. Baseia-se na análise do 
conteúdo para definir a organização dos documentos, é oposto ao princípio 
de respeito aos fundos. É um princípio praticamente abandonado. 
O Princípio da Territorialidade é aquele que define o domicílio legal dos 
documentos, ou seja, a jurisdição a que pertence cada documento, de acordo 
com a área territorial, a esfera de poder e o âmbito administrativo onde foi 
produzido e recebido. Conceito derivado do princípio da proveniência e segundo 
o qual arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do 
território no qual foram produzidos, excetuando-se os documentos 
elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de operações 
militares. 
 
9. Errado. 
Somente utilizar aparelhos de ar condicionados se os mesmos puderem ficar 
ligados durante o dia e à noite; caso contrário, os danos são muito 
maiores. 
Temperaturas muito altas ou muito baixas normalmente contribuem para a 
degradação do papel, acelerando o envelhecimento. A expansão à medida que a 
temperatura aumenta, e a contração à medida que a temperatura diminui, 
provoca desgaste inevitável no papel. O mais recomendado é manter a 
temperatura o mais próximo possível de 22º C, evitando oscilações. 
Vale registrar, ainda, sobre conservação de documentos: 
 Não umedeça o dedo com a saliva para virar as folhas de um livro. Ela afeta 
a sua saúde e pode provocar o desenvolvimento de micro-organismos na 
documentação. 
 Não dobre o canto da folha para marcar páginas. Esta dobra, no futuro, 
poderá causar o rompimento do papel. Utilize marcadores de livros em 
papel livre de acidez. 
 Não use clipes e grampos metálicos. Utilize clipes plásticos ou proteja os 
documentos com um pequeno pedaço de papel na área de contato. 
 A luz do dia (natural) deve ser abolida na área de armazenamento, porque 
enfraquece o papel. A própria luz artificial deve ser usada com cuidado. 
 
 
 
 
 
10. Errado. 
O art. 2º da Lei 5.433/1968 dispõe que os documentos de valor histórico não 
deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da 
repartição detentora dos mesmos. 
 
11. Errado. 
Nos termos do parágrafo 1º do art. 1º da Lei 5.433/1968, os microfilmes de que 
trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas 
obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos 
documentos originais em juízo ou fora dele. 
 
12. Errado. 
Entende-se por PROTOCOLO o conjunto de operações visando ao controle dos 
documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata 
localização e recuperação, garantindo, assim, o acesso à informação. 
As atividades de protocolo são: 
Classificação 
Recebimento 
Autuação 
Controle (movimentação) 
Registro 
Expedição (distribuição) 
Observe que cada atividade do protocolo possui rotinas. A assertiva está 
incorreta, pois o setor de protocolo distribui a correspondência particular, sem, 
obviamente, abri-la. 
 
 
 
 
13. Errado. 
Nos termos do art. 10 da Lei 8.159/1991, os documentos de valor permanente 
são inalienáveis e imprescritíveis. 
 
14. Certo. 
Nos termos do art. 13, caput e parágrafo único, da Lei 8.159/1991, os arquivos 
privados identificados como de interesse público e social não poderão ser 
alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para 
o exterior. 
Na alienação desses arquivos o Poder Público exercerá preferência na aquisição. 
 
15. Certo. 
Nos termos do art. 18 da Lei 8.159/1991, compete ao Arquivo Nacional a gestão 
e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo 
Federal. 
 
16. Certo. 
Nos termos do parágrafo 2º do art. 7º da Lei 8.159/1991, a cessação de atividade 
de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua 
documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à 
instituição sucessora. 
 
17. Errado. 
Varredura: não se aplica na conservação de documentos. Refere-se à 
digitalização de documentos: VARREDURA ELETRÔNICA. 
As demais são consideradas operações de conservação. 
Alisamento: consiste em passar os documentos a ferro, para retirar marcas de 
dobra e facilitar a retirada de manchas. 
Desinfestação: é o combate à atividade de insetos, o método mais comum é a 
fumigação. 
Laminação: envolve o documento, nas duas faces, em uma folha de seda e outra 
de acetato de celulose. Em seguida coloca-se o documento em uma prensa 
hidráulica com pressão entre 7 e 8Kg/cm, e temperatura entre 145º a 155ºC. 
Limpeza: é a retirada de sujeira com material específico. 
 
18. Errado. 
Nos termos do parágrafo único do art. 21 da lei 12.527/2011, as informações ou 
documentos que versem sobre condutas que impliquem violação dos 
direitos humanos praticada por agentes públicos ou a mando de 
autoridades públicas não poderão ser objeto de restrição de acesso. 
 
19. Certo. 
O método de arquivamento direto é aquele em que a informação é recuperada 
diretamente no local em que se encontra arquivada. Observe que não há 
utilização de índice, guias ou outro instrumento de pesquisa. 
Por sua vez, o método de arquivamento indireto é aquele em que a 
localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um 
índice ou instrumento e posteriormente no local arquivado. 
 
20. Certo. 
De fato, no método de arquivamento geográfico, o principal elemento de 
classificação do documento deve ser o local ou procedênciada informação. 
 
21. Errado. 
São desvantagens do método alfabético os erros de arquivamento, quando 
o volume de documentos é muito grande, devido ao cansaço visual e à 
variedade de grafia dos nomes. Diferentemente do método alfabético, o método 
numérico digito-terminal é usado, sobretudo, quando há um volume 
grande de documentos, a fim de se reduzir erros no arquivamento, 
possibilitando, assim, uma recuperação mais ágil da informação. 
 
22. Errado. 
Temperaturas muito altas ou muito baixas normalmente contribuem para a 
degradação do papel, acelerando o envelhecimento. A expansão à medida que a 
temperatura aumenta, e a contração à medida que a temperatura diminui, 
provoca desgaste inevitável no papel. 
A umidade é outro agente físico que pode danificar documentos de arquivo. O 
papel é um material higroscópico, ou seja, absorve água e perde água de acordo 
com a concentração da umidade no que o ambiente externo apresente. 
Obviamente, isto provoca dilatação e contração das fibras, acelerando o processo 
de deterioração do documento (craquelamento de tintas, ondulações nos papéis, 
etc.). A faixa segura de umidade relativa é entre 45% e 55%, com variação 
diária de +/- 5%. A temperatura deve também estar relacionada com a 
umidade relativa. A temperatura ideal para documentos é 20º C, com 
variação diária de +/- 1º C. A estabilidade da temperatura e da UR é 
especialmente importante, e as mudanças bruscas ou constantes são muito 
danosas. 
 
23. Certo. 
De fato, o método mais eficiente de combate a insetos é a fumigação. Esse 
método consiste na exposição de documentos a vapores químicos, geralmente 
em câmaras especiais, a vácuo ou não para destruição de insetos, fungos, e 
outros micro-organismos. 
 
24. Certo. 
São instrumentos de pesquisa caraterísticos de arquivos permanentes: 
 Guia 
 Inventário 
 Catalogo 
 Repertório 
De início, vale registrar que o catálogo descreve cada um dos documentos que 
compõem o arquivo, individualmente, de forma reduzida ou pormenorizada. 
 
A Guia destina-se a orientar os usuários a respeito dos fundos integrantes do 
acervo do arquivo permanente. Esse instrumento é bem abrangente no sentido 
de informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Em linhas gerais 
a guia vai informar sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo, 
a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo. 
Inventário descreve e identifica suscintamente as unidades de arquivamento. 
Sua finalidade é descrever a composição do fundo ou parte dele. 
Repertório é um instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério 
temático, cronológico, geográfico, entre outros. 
 
25. Certo. 
Nos termos do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, tabela de 
temporalidade é o instrumento de destinação, aprovado por autoridade 
competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a 
transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. 
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da 
avaliação dos documentos. Ela tem por objetivos definir os prazos de guarda 
(tempo necessário para o arquivamento dos documentos nas fases corrente e 
intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da 
administração que os gerou) e a destinação de documentos (encaminhamento de 
documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação), com vista a 
garantir o acesso à informação aos que dela necessitarem, seja a própria 
instituição ou o público externo. Sua estrutura básica deve contemplar os 
conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício 
de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, 
a destinação final – eliminação ou guarda permanente –, além de um 
campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação. 
 
26. Errado. 
O banho de gelatina é uma técnica de restauração em que o documento é 
mergulhado em cola específica, aumentando a sua durabilidade. Entretanto, 
o documento fica sujeito ao ataque dos fungos e dos insetos. 
 
 
 
27. Errado. 
O método de encapsulação consiste em envolver o documento em duas 
películas de poliéster e selar com fita adesiva de duplo revestimento 
(dupla face). O documento será colocado entre as lâminas, usando-se a fita 
adesiva para fixar as duas faces. Cale ressaltar que deve haver um espaço entre 
o documento e a fita adesiva de aproximadamente 3mm, o que significa que o 
documento ficará solto dentro das duas lâminas. É considerado um dos mais 
modernos métodos de restauração. 
 
28. Errado. 
A laminação consiste no reforço de documentos deteriorados ou frágeis, 
colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura (folha de papel de 
seda e outra de acetato de celulose). 
 
29. Certo. 
Na técnica de velatura, utilizada na restauração de documentos, aplica-se 
reforço de papel ou tecido a qualquer face de uma folha. 
 
30. Errado. 
A assertiva inverteu os conceitos. Observe: 
Arquivamento Horizontal 
 Os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados 
em caixas, estantes ou escaninhos. 
 Amplamente utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos 
arquivos permanentes. 
 Seu uso é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que para 
se consultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram 
sobre ele, o que dificulta a localização da informação. 
 
 
 
 
 
Arquivamento Vertical 
 Os documentos ou fichas são colocados uns atrás dos outros. 
 Seu uso é aconselhável nos arquivos correntes, pois permite consulta 
rápida aos documentos arquivados, sem necessidade de manipular ou 
mover outros documentos ou fichas.