Exemplo de Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP)

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Agência Nacional de Transportes Aquaviários (ANTAQ) 
Assessoria de Planejamento (APL) 
Secretaria de Tecnologia da Informação (STI) 
Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP) 
Código/Sigla: EP-ANTAQ Nome do Projeto: Implantação de escritório de projeto e metodologia de 
gerenciamento de projetos na ANTAQ. 
 
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1.JUSTIFICATIVA 
A administração pública vem nos últimos anos sofrendo mudanças estruturais em sua 
forma de atuação, saindo de um modelo patrimonialista e burocrático para um modelo 
gerencial, focando nos resultados que devem ser alcançados em detrimento dos meios 
utilizados. 
 
Em consonância com este novo modelo de administração pública a Agência Nacional de 
Transportes Aquaviários (ANTAQ) identificou a necessidade de aprimorar seus processos 
de gerenciamento de projetos para maior governança sobre suas iniciativas. O 
gerenciamento de projetos visa alinhar as iniciativas com as diretrizes organizacionais, de 
forma planejada, padronizada, focando em resultados e controles e possibilitando os 
gestores públicos a governança efetiva sobre a utilização dos recursos públicos humanos 
e materiais. 
 
A Assessoria de Planejamento (APL) e a Secretaria de Tecnologia da Informação (STI) da 
ANTAQ são responsáveis por executar grande quantidade de projetos simultaneamente. 
Esta iniciativa está alinhada ao Planejamento Estratégico 2011/2015 da ANTAQ e 
contribui, principalmente, para os seguintes objetivos estratégicos “P4 – Fortalecer 
mecanismos de gestão e decisão” e “P5 – Aumentar a Agilidade e Produtividade dos 
Processos Internos”. 
 
Foi aberta a demanda nº: 3617 no Central de Serviços e Suporte do SISP para apoiar 
esta iniciativa. 
 
Neste contexto, o projeto se justifica pela necessidade crescente na administração 
pública de entregar serviços de qualidade, observando aos princípios eficácia, eficiência e 
efetividade. 
 
2.OBJETIVO 
Este projeto tem como objetivo a implantação de escritório de projeto e metodologia de 
gerenciamento de projetos no âmbito dos projetos estratégicos da ANTAQ. 
 
3.DECLARAÇAO DO ESCOPO 
O escopo do projeto engloba as entregas entendidas como necessárias para a devida 
implantação e operacionalização do Escritório de Projetos e metodologia de 
gerenciamento de projetos. Neste contexto, destacam-se o modelo operacional e a 
metodologia de gerenciamento de projetos. Cada uma das entregas do projeto será 
devidamente detalhada abaixo. 
 
 
 
 
Agência Nacional de Transportes Aquaviários (ANTAQ) 
Assessoria de Planejamento (APL) 
Secretaria de Tecnologia da Informação (STI) 
Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP) 
Código/Sigla: EP-ANTAQ Nome do Projeto: Implantação de escritório de projeto e metodologia de 
gerenciamento de projetos na ANTAQ. 
 
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4.DICIONÁRIO 
Entrega Descrição da entrega 
Modelo operacional Criação do modelo operacional do Escritório de Projetos para 
estabelecimento do escopo de atuação e estruturação deste. 
Metodologia Definição de metodologia de Gerenciamento de Projetos padrão para os 
projetos que serão acompanhados pelo Escritório de Projetos. 
Processo de acompanhamento 
dos projetos 
Estabelecimento dos processos que deverão ser seguidos cotidianamente 
pelo Escritório de Projetos para acompanhamento dos diversos projetos de 
sua área de atuação 
Padronização de pastas e 
arquivos 
Detalhar a padronização das pastas de arquivos a serem seguida pelos 
Projetos na área de atuação do Escritório. 
Glossário Construção de um glossário de termos técnicos relacionados com o 
Gerenciamento de Projetos que garanta o alinhamento de conceitos nas 
diversas situações em que o Escritório de Projetos esteja envolvido. 
Formalização do EP Criar instrumentos normativos e publicitários para institucionalizar o 
Escritório de Projetos e seus processos de trabalho dentro do cotidiano dos 
diversos atores envolvidos com projetos no seu âmbito de atuação. 
Definição e adaptação da 
ferramenta 
Definir uma ou mais ferramentas de apoio e realizar as devidas adaptações 
para que esteja de acordo com a metodologia e processos adotados. 
Inventário dos projetos Levantar os projetos que serão acompanhados pelo Escritório de Projetos 
e adequar as respectivas documentações para que estejam de acordo com 
a metodologia adotada. 
Evento de implantação do 
escritório de projetos 
Realizar evento de divulgação dos resultados do projeto e de oficialização 
do Escritório de Projetos como instrumento de apoio ao desenvolvimento 
de projetos na coordenação. 
Primeira reunião de 
acompanhamento dos projetos 
Planejamento, preparação e realização da primeira reunião periódica de 
acompanhamento de projetos promovida pelo Escritório de Projetos 
 
 
5.NÃO ESCOPO 
Não fazem parte do escopo deste projeto: 
Aquisição de ferramentas; 
Execução das ações continuadas do Escritório de Projetos. 
 
 
7.PREMISSAS 
Utilização de melhores práticas de gestão de projetos como preconizadas pelo PMI; 
A equipe de consultores em gerenciamento de projetos da SLTI está capacitada em um modelo 
apropriado de implantação do Escritório de Projetos; 
Utilização do modelo PMO Maturity Cube para estruturação das ações do Escritório; 
Existe o devido patrocínio para a realização das atividades propostas neste plano; 
A equipe do projeto possui conhecimentos em Gerenciamento de Projetos e está devidamente 
 
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gerenciamento de projetos na ANTAQ. 
 
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motivada.; 
Será utilizada a Metodologia de Gerenciamento de projetos do SISP (MGP-SISP) para 
implementação deste projeto. 
 
8.RESTRIÇÕES 
O tempo de dedicação da equipe de consultoria da SLTI alocada para este projeto é de 10 horas 
semanais; 
A equipe de consultoria da SLTI alocada para este projeto participará da equipe do projeto até seu 
encerramento. 
 
 
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Código/Sigla: EP-ANTAQ Nome do Projeto: Implantação de escritório de projeto e metodologia de 
gerenciamento de projetos na ANTAQ. 
 
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9.CRONOGRAMA DE MARCOS 
 
 
 
10.ORÇAMENTO E FONTE DE RECURSO 
Não estão previstos ao projeto gastos adicionais aos do próprio tempo de trabalho dos servidores públicos 
alocados ao projeto. Estando estes custos já previstos no na folha de pagamento da Administração Pública 
Federal. 
 
Fonte de recurso Não se aplica. 
 
 
 
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gerenciamento de projetos na ANTAQ. 
 
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11.PLANO DE QUALIDADE 
A qualidade do projeto será aferida com base nos seguintes indicadores: 
Indicador Descrição do indicador 
Índice de Performance 
do projeto 
Índice que demonstra como está o andamento do projeto com relação ao que foi 
definido neste plano. Trata-se do percentual concluído dividido pelo percentual 
planejado para cada momento. Este índice deverá ser analisado nas reuniões de 
avaliação do andamento do projeto.O objetivo é que este indicador permaneça 
acima de 95%. 
Nível de satisfação do 
usuário de consultoria 
do SISP 
Nível de satisfação da ANTAQ com relação ao trabalho de consultoria da SLTI 
neste projeto. Entende-se como meta a avaliação em bom ou ótimo. A aferição 
será realizada ao final do projeto. 
Nível de maturidade em 
Gerenciamento de 
Projetos MMGP 
Consiste em um modelo de avaliação de maturidade especialmente desenvolvido 
para PMOs (Escritórios de Projetos). A meta deverá ser definida após a conclusão 
da atividade denominada “Modelo de Maturidade”, com encerramento previsto 
para 02/10/12. 
Aferição de maturidade 
de Escritório de Projetos 
com o PMO Maturity 
Cube 
Conforme descrito no objetivo do projeto, deverá ser verificado se o projeto 
alcançou os objetivos previstos. Aferição deve ocorrer após algum período de 
operacionalização do Escritório, a ser definido posteriormente. 
 
12.PLANO DE RECURSOS HUMANOS 
 
12.1. EQUIPE DO PROJETO 
Nome Órgão Função Telefone(s) E-mail 
Daniel Scardua SPO Equipe do projeto 2029-6658 daniel.scardua@antaq.gov.br 
Fernando Serra GED/SPO Equipe do projeto 2029-6690 fernando.serra@antaq.gov.br 
João Augusto Cabral APL/ANTAQ Patrocinador 2029-6635 joao.araujo@antaq.gov.br 
José Antonio Nascimento SGE Equipe do projeto 2029-6597 jose.nascimento@antaq.gov.br 
José Márcio Silva GDI/SNI Equipe do projeto 2029-6817 jose.marcio@antaq.gov.br 
Katia Macarini Goncalves SLTI/MP Consultor 2020-1851 katia.goncalves@planejamento
.gov.br 
Rodrigo Trajano GDM/SNM Equipe do projeto (21) 2101-2535 rodrigo.trajano@antaq.gov.br 
Rose Hofmann SFC Equipe do projeto 2029-6935 rose.hofmann@antaq.gov.br 
Terzio Vieira STI/ANTAQ Equipe do projeto 2029-6618 terzio.vieira@antaq.gov.br 
Vinicius Eloy dos Reis SLTI/MP Consultor 2020-1833 vinicius.reis@planejamento.gov
.br 
Vinicius Lima SGE Equipe do projeto 2029-6601 vinicius.lima@antaq.gov.br 
Ygor Costa APL/ANTAQ Líder do projeto 2029-6625 ygor.costa@antaq.gov.br 
 
12.2. PAPÉIS E RESPONSABILIDADES 
 
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Papel Responsabilidades 
Patrocinador Cliente do projeto. Responsável por motivar os diversos envolvidos a seguir os 
processos que serão definidos e por garantir a disponibilidade dos recursos que serão 
necessários. 
Líder do projeto Responsável pelo planejamento e execução das atividades do projeto. 
Equipe do projeto Responsável por apoiar o Líder de projeto no planejamento e execução do projeto. 
Consultor Responsável por orientar o órgão na planejamento e execução das atividades do 
projeto. 
 
13.PLANO DE COMUNICAÇÃO 
 
 
13.1. DESCRIÇÃO DO PROCESSO DE COMUNICAÇÃO 
 
 
O plano abaixo descrito detalha os processos de comunicação que serão seguidos no 
decorrer do projeto, as necessidades de informação, responsáveis e público-alvo 
correspondente. 
 
Foi criado uma comunidade no portal do SISP para arquivamento dos documentos 
gerados em meio eletrônico. O endereço da comunidade é www.sisp.gov.br/ver-
comunidade?community_id=14384018 
 
Está comunidade será restrita ao participantes do projeto. O líder do Projeto, Ygor Costa, 
será o responsável pela moderação e aprovação da comunidade. 
 
 
13.2. PLANO DE COMUNICAÇÃO 
Evento Objetivo Conteúdo Mínimo 
Responsável e público 
alvo 
Periodicidade 
Registro 
sobre 
reuniões do 
projeto 
Todos os eventos do 
projeto, com 
exceção da Reunião 
de Abertura e da 
Reunião de 
Encerramento, 
deverão apresentar 
respectivas atas 
Lista de presentes; 
Pauta; 
Descrição das deliberações 
e discussões ocorridas; 
Decisões tomadas; 
Encaminhamentos com o 
devido prazo e responsável; 
Aprovações 
O responsável pela 
elaboração da ata é o 
Líder do Projeto, 
podendo este delegar a 
função 
 
Destina-se a todos os 
envolvidos do projeto. 
Deve ser publicado no 
Portal do SISP. 
O envio da ata 
deve ser 
realizado até 5 
dias úteis após 
a realização da 
reunião 
Relatório do 
acompanham
O desempenho do 
projeto deverá ser 
Evolução física do projeto 
(% concluído de cada 
O responsável pela 
elaboração do relatório 
Mensal e 
quando 
 
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Plano de Gerenciamento do Projeto (PGP) 
Código/Sigla: EP-ANTAQ Nome do Projeto: Implantação de escritório de projeto e metodologia de 
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ento do 
projeto (RAP) 
reportado 
periodicamente 
entregável e do projeto) 
Desempenho do 
cronograma de marcos 
(Situação atual em 
comparação com o 
planejado) 
Acompanhamento do 
orçamento do projeto 
Acompanhamento dos 
riscos do projeto 
é o Líder do Projeto, 
podendo este delegar a 
função 
 
solicitado 
Mudanças 
aprovadas 
As mudanças 
aprovadas deverão 
ser divulgadas a 
todos os envolvidos 
com o projeto 
Informações constantes na 
solicitação de mudança 
Todos os envolvidos Após a 
aprovação da 
mudança 
 
 
DESCRIÇÃO DO PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS 
 
14. DESCRIÇÃO DO PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS 
Os riscos identificados para o projeto estão detalhados na Planilha de Riscos anexa. Este 
documento apresenta a lista de riscos identificados, com o respectivo estudo de 
probabilidade, gravidade do impacto, estratégia de prevenção e plano de contingência em 
caso de ocorrência do risco. Novos riscos identificados durante a execução do projeto 
serão registrados na tabela supracitada. 
 
 
15. PLANO DE AQUISIÇÕES E CONTRATAÇÕES 
Este projeto não envolve nenhuma necessidade de novas contratações.