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UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia REESTRUTURAÇÃO TÉCNOLÓGICA E DE PESSOAL DA EMPRESA PÃO QUENTINHO Marília 2016 UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia REESTRUTURAÇÃO TÉCNOLÓGICA E DE PESSOAL DA EMPRESA PÃO QUENTINHO Nome dos alunos: Weslei Paulo Pereira RA: 1407489 João Henrique Domingues RA: 1020781 Curso: Gestão da Tecnologia da Informação PIM V - DP Marília 2016 Resumo O trabalho a seguir tem por objetivo apresentar uma proposta de melhoria para a rede de padarias Pão Quentinho. As atividades apresentadas visam a reestruturação de toda a parte tecnológica da empresa passando por pessoal e todo o parque tecnológico, da matriz e também de todas as filiais. O projeto engloba também a área de recursos humanos, estruturando a parte de cargos e salários, benefícios, motivação e melhorias para os funcionários da área de TI. Apresenta também toda a estrutura financeira necessária para que a empresa possa se manter a competitividade no mercado. Palavras-chave: infraestrutura, mercado, tecnologia da informação, recursos humanos. Abstract The following work aims to present an improvement proposal for the Pão Quentinho bakery chain. The activities presented aim at the restructuring of all the technological part of the company passing through personnel and all the technology park, the headquarters and also of all the branches. The project also encompasses the human resources area, structuring the share of jobs and salaries, benefits, motivation and improvements for IT staff. It also presents all the financial structure necessary for the company to remain competitive in the market. Key worlds: infrastructure, market, information technology, human resources. Sumário 1. Introdução ............................................................................................................. 1 2. Objetivo ................................................................................................................. 2 3. Gerenciamento de Infraestrutura .......................................................................... 3 3.1 Infraestrutura Pão Quentinho ............................................................................. 3 3.2 Melhorias na infraestrutura tecnológica Pão Quentinho ..................................... 4 3.3 Infraestrutura Matriz ........................................................................................... 4 3.4 Infraestrutura Filiais ............................................................................................ 6 4. Gestão Estratégica de Recursos Humanos para TI .............................................. 7 4.1 Papéis e responsabilidades ............................................................................... 7 4.2 Benefícios ...................................................................................................... 8 4.3 Estratégia de motivação ................................................................................... 10 5. Custos do Projeto ............................................................................................... 11 5.1 Reestruturação Tecnológica ............................................................................ 11 5.2 Reestruturação de Pessoal .............................................................................. 12 6. Conclusão ........................................................................................................... 13 7. Referências ......................................................................................................... 14 1 1. Introdução Atualmente uma empresa e ou negócio necessita de competitividade no mercado junto com uma estratégia para que os seus serviços ou produtos possam satisfazer as necessidades dos clientes que exigem cada vez mais qualidade em tudo o que lhe é oferecido. Tal competitividade precisa inúmeros fatores, um dos principais é o setor de TI que tem como objetivo criar, mudar melhorar e aperfeiçoar todos os processos tecnológicos de uma empresa, desde uma simples entrada no estoque quanto um complexo sistema financeiro, de folha de pagamento e de níveis gerenciais. Há também casos em que muitas empresas deixam o departamento de TI literalmente de lado para investir em outros setores que compreendem ser mais importantes. Porém, esquecem que a perda ou falta de informações afetam diretamente os negócios prejudicando a produtividade e continuidade do negócio. Assim muitas empresas sofrem com a falta de gerenciamento de TI, utilizando-se de equipamentos obsoletos, lentidões nos servidores, vírus, problemas com conexão de internet e a utilização de softwares piratas e mão de obra desqualificada. As empresas só se dão conta de que é extremamente necessário o investimento em melhorias tecnológicas quando veem seu negócio entrar em sérios problemas, quando o correto é evitar que eles aconteçam, através do gerenciamento de tecnologia. São inúmeros os benefícios das empresas que investem em TI, tais como: Diminuição de custos com falhas; Aumento dos níveis de serviço; Redução de custos com serviços de TI; Prever falhas antes que elas ocorram; Maximizar a disponibilidade dos serviços de infraestrutura de TI. Com esses e muitos outros benefícios, o investimento das empresas no setor de Tecnologia da Informação se faz extremamente necessário dentro das empresas e organizações. 2 2. Objetivo A empresa Pão Quentinho sediada em São Paulo, foi fundada em 1970 fruto de um empreendimento familiar no qual mantem seu capital fechado. Após um grande crescimento, viu-se a oportunidade de expansão dos negócios em bairros próximos de sua matriz situada no bairro de Perdizes. Com o avanço dos negócios notou-se também que era necessário toda uma reestruturação no setor de TI da empresa, uma vez que contava com apenas dois funcionários realizando o suporte técnico para 10 filiais e um coordenador de TI. O trabalho exposto a seguir tem como objetivo fornecer informações sobre a nova infraestrutura adotada pela empresa Pão Quentinho, a reestruturação da equipe de TI e todos os custos envolvidos nessa transição, visando melhorias tecnológicas em toda a parte de infraestrutura e também de pessoal, seguindo os critérios e conhecimentos aprendidos nas matérias de Gerenciamento de Infraestrutura, Gestão Estratégica de Recursos Humanos, Estratégias de Mercado e Finanças em Projetos de TI, o qual norteiam a execução deste Projeto Integrado Multidisciplinar. 3 3. Gerenciamento de Infraestrutura Ao analisar o cenário atual onde a competitividade é cada vez mais acirrada nas organizações, é completamente vital que se faça investimentos no setor de TI dentro das empresas visando o sucesso e crescimento das organizações. Torna-se um grande desafio entregar serviços de TI com alta disponibilidade, segurança e desempenho quando os investimentos vêm de forma tardia o que muitas vezes pode acabar com os investimentos iniciais do negócio. Investimentos no setor de TI das organizações é suma importância para a vida do empreendimento, o que também demanda custos para manter as atualizações necessárias para que as empresas continuem a competitividade. O gerenciamento de TI nas empresas e organizações almejam atingir as metas, os acertoscom TI e assim proporcionar aumentos nos lucros e assim aumentar ainda mais os investimentos em ferramentas de Tecnologia da Informação. A importância do gerenciamento de TI e de infraestrutura possibilite a contribuição visando o desenvolvimento, monitoramento e execução do processo de planejamento. 3.1 Infraestrutura Pão Quentinho A atual infraestrutura da matriz Pão Quentinho dispõe de um link de internet de 10 Mbps que possibilita o acesso de 15 computadores ligados à área Administrativa, que também dispõe da uma arquitetura ponto-a-ponto proveniente de um Switch de 24 portas. Há também 3 computadores utilizados como terminal de caixa. A infraestrutura das filiais é mais modesta e composta apenas por 4 computadores, dois para o atendimento de caixa e os outros dois para os serviços administrativos. Outra questão a se levar em conta é a falta de servidores para compartilhamento de arquivos, programas e periféricos, tanto na matriz quanto nas filiais. Ambas também não dispõem de acesso a redes sem fio. 4 3.2 Melhorias na infraestrutura tecnológica Pão Quentinho Após levantamento do gerente de TI da empresa Pão Quentinho, verificou-se a necessidade de melhoria nos aspectos tecnológicos e de mão de obra da empresa. Como descrito no capítulo anterior a infraestrutura atendia de forma satisfatória os aspectos da empresa, mas com o crescimento do negócio e a competitividade cada vez mais acirrada, melhorias foram realizadas visando aumentar as perspectivas do negócio e a satisfação dos clientes. O plano para gerenciamento e reestruturação de toda a infraestrutura de TI será descrito a seguir, começando pela matriz e após as filiais. 3.3 Infraestrutura Matriz A matriz é o centro das operações financeiras, de departamento pessoal, administrativo e contábil da empresa Pão Quentinho, por isso faz-se necessário uma grande melhoria no que tange a infraestrutura de TI da empresa. No atual cenário um dos principais problemas é a falta de um servidor principalmente para o compartilhamento de arquivos e de informações que podem agilizar os processos da empresa. Novas configurações de infraestrutura da matriz: Novas instalações para o departamento de TI A nova instalação do departamento de TI abrigará todos os equipamentos necessários para a gestão da nova infraestrutura empregada; Equipamentos necessários Aquisição de novos equipamentos de rede e computadores com melhor desempenho para as atividades administrativas, de atendimento ao cliente, de TI e para informações gerenciais. 5 Figura1 – Desenho do novo projeto de redes Fonte: produção própria A proposta acima demonstrada visa uma melhoria em toda a infraestrutura na rede de computadores da empresa Pão Quentinho, com a aquisição de novos equipamentos, todos os processos poderão fluir com mais agilidade. Melhoria no link de internet Atualmente a empresa Pão Quentinho dispunha de 10 Mbps para conexão de banda larga e exclusivamente para acesso administrativo e do serviço de caixa. Com a melhoria na infraestrutura, a matriz passou a contar com um link de 100 Mbps e as filiais com 50 Mbps respectivamente. Assim todos os processos que necessitam de conexão com a internet poderão ser realizados de forma mais rápida e ágil. Uma parte da banda será disponibilizada para acesso Wi-fi para os clientes da padaria, proporcionando mais comodidade e atendendo assim a uma demanda já solicitada pelos próprios clientes. Aquisição de novos softwares Dando continuidade no processo de reestruturação da infraestrutura, a aquisição de novos softwares de gerenciamento (ERP) e softwares de gestão e ferramentas de trabalho faz-se necessária para que as informações possam ser cada vez mais confiáveis tornando assim o trabalho mais seguro e as informações ainda mais precisas e instantâneas para gerenciar o fluxo de informações. 6 3.4 Infraestrutura Filiais A infraestrutura das filiais é mais modesta se comparadas a matriz, pois possuem apenas 4 computadores para o gerenciamento das informações. Sendo 2 computadores que funcionam como caixa e outros 2 para o setor administrativo. Assim como na matriz a aquisição de novos componentes de hardware e software foram necessários visando a reestruturação necessária para manter o nível de atendimento e padronizar toda a rede Pão Quentinho. Assim as novas infraestruturas das filiais ficaram iguais como no exemplo abaixo: Figura 2 – Diagrama de redes filiais Fonte: produção própria 7 4. Gestão Estratégica de Recursos Humanos para TI Conhecida como Administração de Pessoal, hoje o RH se responsabiliza por administrar as pessoas dentro de uma organização ou empresa, seja de ordem pública ou privada. Após o surgimento o departamento de RH tem ganhado muitas funções que antes competia apenas a gerenciar os documentos relacionados aos empregados das empresas, assumindo assim responsabilidades estratégicas e que o sucesso das organizações depende do seu bom funcionamento. Sobre as atividades de RH BATELMSN e SNEEL (1999), acrescentam que o trabalho do RH na década de 70 era manter as empresas fora dos tribunais e estar acordado com as regulamentações cada vez mais exigentes nos locais de trabalho. Considera-se que as organizações se caracterizam por um comportamento voltado para determinados objetivos e que as mesmas criam ambientes que influenciam a vida de todos os envolvidos. A Gestão estratégica de RH possibilita as empresas contínuos processos de melhoria almejando o aumento na qualidade dos funcionários, acarretando assim maior eficiência na produção, aumento dos lucros, menos rotatividade e consequentemente a retenção de talentos. Com toda a reestruturação proposta para a empresa Pão Quentinho os tópicos a seguir visam mostrar a reformulação do setor de TI através do departamento de Recursos Humanos. 4.1 Papéis e responsabilidades Coordenador de TI: Tem funções variadas que mudam e se adaptam de acordo com o tamanho da organização e a maturidade de gestão, coordenando as atividades da equipe de TI avaliando e identificando soluções tecnológicas visando a otimização dos processos acompanhando as necessidades dos negócios. Conhecimentos e experiência em ferramentas de gerenciamento de projetos como ITIL, PMI, COBIT, CMMI são consideradas como diferencial para este profissional. Analista de Redes: Realiza serviços em equipamentos de rede local, fazendo instalação e configuração dos computadores e ativos de redes. Presta suporte a administração de rede dos usuários, registra ocorrência, acompanha e 8 elimina falhas na comunicação de redes. Conhecimento ou até mesmo certificações MCP, MCSA, MCSE, formação Cisco-CCNA faz com que esses profissionais sejam muito disputados no mercado de trabalho. Assistente de Suporte Técnico: Profissional que realiza implantação e manutenção em equipamentos de hardware e básico de software, apoiando no controle de acesso aos recursos. Participa da documentação de rotina além de acompanhar o desempenho dos recursos técnicos instalados. QTDE CARGOS SALÁRIO 1 Coordenador de TI R$ 5.847,56 2 Analista de redes R$ 3.085,19 4 Analista de suporte técnico R$ 1.845,84 Tabela 1 – Cargos e salários Fonte: Produção própria 4.2 Benefícios O atual cenário corporativo valoriza a satisfação em trabalhar na empresa, crer em seus valores são cada vez mais procurados por empresas e corporações em seusempregados. Salario e benefícios não retém mais mão de obra qualificada, mas agregam muito valor. As empresas precisam buscar mais que apenas convênios médicos e odontológicos para segurar seus colaboradores. Um bom programa de benefícios visa atender tanto a empresa quanto seus funcionários, tornando-se vantajoso para ambos. O atendimento as necessidades básicas auxiliando na manutenção dos baixos índices de rotatividade e qualidade de vida dos empregados, tornando a empresa competitiva no mercado de trabalho. Os benefícios podem variar de acordo com a cultura e valores da empresa e no segmento a qual está inserida. A chegada da geração Y no qual a grande parte dos trabalhadores são jovens recém- saído das universidades, escolas de ensino médio, cursos técnicos tem exigido que as empresas busquem cada vez mais inovações relacionadas a benéficos para reter os talentos, visto que o mercado anda cada vez mais acirrado a procura desses talentos. Mas nem sempre as vantagens oferecidas pelas empresas são capazes de 9 satisfazer os funcionários pois não se adaptam as suas principais necessidades. Há ainda empresas que possuem flexibilidade nos benefícios que vão desde cursos de aprimoramento, planos de previdência e até viagens de negócios ao exterior. Os principais benefícios oferecidos pela Padaria Pão Quentinho: Desenvolvimento pessoal e profissional: A empresa oferecerá novos planos para desenvolvimento profissional visando compreender o trabalho no qual o funcionário está inserido e quais as formas de melhorá-lo, desenvolvendo competências necessárias para o cargo. Além do desenvolvimento na área de Tecnologia da Informação, outras opções poderão ser oferecidas, como técnicas de saúde e segurança do trabalho, contabilidade e finanças pessoais, conhecimentos jurídicos entre outros. O desenvolvimento pessoal considera a melhoria e aquisição de competências a se desenvolver buscando alcançar os objetivos traçados. Cursos como treinamento de liderança, gerenciamento de tempo, gestão de conflitos, habilidades de comunicação entre outros serão oferecidos aos funcionários para que aprimorem e desenvolvam seus talentos. PLR: O pagamento de PLR é mediante acerto no acordo coletivo ou dissidio como também é conhecido. O valor é dividido em partes iguais entre os funcionários independente do cargo. O valor é calculado sobre os lucros e resultados da empresa. Quando existem metas a serem atingidas, servem como base de cálculo e faz-se necessário um representante de ambas as partes, tanto funcionários quanto empresa. Previdência Privada: Previdência privada trata-se de um complemento a previdência pública. Tais planos oferecem a escolha do valor de contribuição assim como sua periodicidade. O valor investido pode ser resgatado caso o funcionário desista de participar do plano. A empresa ficara responsável pela contratação de uma empresa de previdência privada para oferecer aos funcionários. Convênio médico: Dentre todos os benefícios, o convenio medico e até o convenio odontológico é muito valorizado e solicitado pelos colaboradores a empresa na qual desenvolve suas atividades profissionais. O convenio médico 10 é muito importante para o trabalhador, pois proporciona bem-estar aos empregados quando há necessidade de uso e em caso de urgências, como para os empregadores, que oferecem o benefício afim de reter os talentos que possuem em sua organização. Seguro de vida: São inúmeros os benefícios oferecidos pelo seguro de vida quando as empresas o oferecem. Um dos principais benefícios é a liberação da indenização quando por ventura o provedor do sustento da família venha a faltar, por diversos motivos. Podendo ser estendido aos familiares quando acordado no momento da assinatura do contrato entre a empresa e a prestadora de serviços. O contrato deve ser atualizado anualmente e de forma transplante de deverá ser levado a todos os funcionários. Alimentação no local de trabalho: As empresas que oferecem alimentação no local de trabalho saem na frente dos concorrentes por inúmeras vantagens, como, aumento da produtividade, redução de atrasos, queda na rotatividade e também maior integração entre os funcionários, já que todos farão sua alimentação no refeitório da empresa. A padaria Pão Quentinho fornecerá a alimentação aos seus funcionários. 4.3 Estratégia de motivação Muitas empresas criam tentativas de investir em campanhas motivacionais que infelizmente não levam a lugar algum. Muitos modelos já foram testados em diversas organizações, assim pode se verificar qual se encaixa perfeitamente na organização. Há de se levar em consideração alguns fatores para que a estratégia de motivação tenha sucesso dentro das organizações. Conhecer o perfil de funcionários, desde o estagiário até os mais experientes precisam ser motivados a cada dia, para que o trabalho na empresa não se torne maçante e com isso o rendimento e produção tenham queda e não atinjam os demais funcionários do setor e também da empresa. A solução é que as empresas invistam em diferentes estratégias de motivação, como no caso da gigante Google que cria estratégias focalizando questões obvias, como a quantidade de tempo dentro do trabalho, flexibilidade no horário, dias de folga ou até 11 mesmo compensação de horas trabalhadas. Para a empresa Pão Quentinho as estratégias de motivação passam pela valorização dos funcionários, salários e benefícios atrativos, desenvolvimento pessoal e profissional participação nos lucros obtidos durante o ano, e a possibilidade de transferência de cargos, uma vez que a Tecnologia da Informação é uma área muito dinâmica, e é necessária uma atualização constante por parte dos funcionários que integram esse departamento. 5. Custos do Projeto 5.1 Reestruturação Tecnológica A capacidade de gerenciar recursos e saber empregar o dinheiro de forma correta nos projetos é de extrema importância para a saúde financeira dos projetos de Tecnologia da Informação quando necessitam ser reestruturados. O investimento na aquisição de novos equipamentos, instalações, aquisição de mão de obra precisa ser realizada de maneira otimizada, calculando os custos e seguir à risca as metas financeiras expostas no início do projeto. Necessita de maturidade para a elaboração de um plano de gerenciamento financeiro e coordenar as atividades para que o orçamento inicial não seja extrapolado. Abaixo demonstra-se a aquisição dos novos equipamentos para a reestruturação do departamento de Tecnologia da Informação da Padaria Pão Quentinho: QTDE ITEM VALOR TOTAL 100 Computadores com processador intel CORE i7 R$ 262.086,00 13 Switch Cisco 48P 2960X R$ 265.220,41 12 Roteador TP-Link 450Mbps R$ 1.918,80 4 Servidores IBM System x3650 Xeon R$ 34.025,32 16 Impressora Multifuncional HP R$ 15.200,00 15 No Break APC Back R$ 3.148,50 Total R$ 581.599,03 Tabela 2 – Estimativa de custo com novos equipamentos Fonte: produção própria 12 A montagem de toda a infraestrutura como passagem de cabos, testar sinais de rede, montagem de servidor, link de internet e outros serviços de infraestrutura ficarão por conta de uma empresa terceirizada, orçada em R$ 150.000,00. QTDE ITEM VALOR TOTAL 200 Licenças Windows 7 Professional R$ 127.482,00 200 Pacote Office 2013 R$ 339.800,00 Total 467.282,00 Tabela 3 – Estimativa de custo com software Fonte: produção própria Os custos com software contemplam ainda a aquisição de um ERP para o gerenciamento das atividades da padaria Pão Quentinho, que será cobrado mensalmente ovalor de R$ 500,00. 5.2 Reestruturação de Pessoal CARGO SALARIO BRUTO VALE TRANSPORTE INSS DESCONTOS SALARIO LIQUIDO Coordenador de TI R$ 5.847,56 R$ 350,85 R$526,28 R$ 877,13 R$ 4.970,43 Analista de Redes R$ 3.085,19 R$ 185,11 R$ 277,67 R$ 462,78 R$ 2.622,41 Analista de Sup. Técnico R$ 1.845,84 R$ 110,75 R$ 166,13 R$ 276,88 R$ 1.568,96 Tabela 4 – Previsão simples de gasto com funcionários Fonte: produção própria A tabela acima demonstra basicamente os custos mensalmente com os funcionários contratados para o departamento de Tecnologia da Informação. Há de levar-se em consideração outros descontos como plano de saúde, previdência privada, além dos descontos relacionados a férias e 13º salário. 13 6. Conclusão O trabalho aqui apresentado foi elaborado mediante a proposta de reformulação dos equipamentos e de pessoal da área de Tecnologia da Informação da rede de Padarias Pão Quentinho. Durante o processo observou a necessidade de aquisição de novos equipamentos e também a contratação de funcionários qualificados para gerenciar a área de TI da empresa, afim de manter sua competitividade no mercado. O desenvolvimento de projetos de reestruturação demanda principalmente planejamento financeiro, de estrutura, de pessoal e principalmente estratégico visando a melhoria dos processos, eliminando erros e falhas para não comprometer a organização. Em linhas gerais o tema proposto para este trabalho incentivou e fixou o conteúdo aprendido durante as aulas assim como colocar em pratica o conteúdo programático visto durante o bimestre letivo. Proporcionando a aquisição de mais conhecimentos além da sala de aula beneficiando os alunos com a aquisição de mais conhecimentos através de pesquisas e estudos de casos. Concluindo que para uma reformulação ou reestruturação de uma área de TI necessita de uma metodologia com bases sólidas, afim de garantir que a execução do projeto proposto tenha garantia de funcionamento e sucesso. 14 7. Referências http://www.strati.com.br/gerenciamento-da-infraestrutura-de-ti/ http://www.tecnologiainterativa.com.br/especiais-tecnologia/a2015/conceito- infraestrutura-de-t-i/ https://danielfabiciack.wordpress.com/2009/12/05/1-introducao-ao-gerencimento-de- servicos-de-ti-gsti/ https://www.profissionaisti.com.br/2015/08/gerenciamento-de-infraestrutura-para- negocios/ http://www.proativeti.com.br/solucoes/gerenciamento-de-infraestrutura-de-ti http://www.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/article/view/1669 BATELMAN, Tomas S. e SNELL, Scott A. Administração – Construindo a Vantagem Competitiva. Ed. Atlas, 1999. http://www.itforum365.com.br/noticias/detalhe/53992/especial-carreiras-saiba-o-que- faz-um-gerente-de-ti http://www.catho.com.br/profissoes/coordenador-de-tecnologia-da-informacao/ http://www.catho.com.br/profissoes/analista-de-redes http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/a-importancia-da-tecnologia- da-informacao/10961/ http://www.catho.com.br/carreira-sucesso/gestao-rh/mercado-gestao-rh/beneficios- sao-importantes-para-a-valorizacao-profissional http://pt.slideshare.net/lucasgheller/conceito-de-beneficos http://www.rhportal.com.br/artigos-rh/remunerao-e-benefcios/ http://www.catho.com.br/carreira-sucesso/gestao-rh/plr-como-funciona-a- participacao-nos-lucros-e-resultados http://economia.uol.com.br/financas-pessoais/guias-financeiros/guia-entenda-o-que- e-a-previdencia-privada.htm 15 http://asasdh.com.br/blog/voce-sabe-o-que-e-desenvolvimento-profissional-e- pessoal/ http://www.estadao.com.br/blogs/jt-seu-bolso/2011/07/20/convenio-medico-e- prioridade-do-trabalhador/ http://www.tudosobreseguros.org.br/portal/pagina.php?l=458 http://destinonegocio.com/br/gestao/refeitorio-para-funcionarios-veja-se-e-a-melhor- opcao-para-sua-empresa/ http://exame.abril.com.br/negocios/como-criar-estrategias-eficientes-para-motivar- funcionarios/
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