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UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia PROCESSO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO REDE DE PADARIAS PÃO QUENTINHO Marília 2016 UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia PROCESSO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO REDE DE PADARIAS PÃO QUENTINHO Nome completo do aluno: Weslei Paulo Pereira RA: 1407489 Curso: Gestão da Tecnologia da Informação PIM VI - DP Marília 2016 Resumo O trabalho exibido a seguir tem como proposta a implantação de um Plano Estratégico Empresarial para a rede de Padarias Pão Quentinho, e também a implantação de um Plano Estratégico de Tecnologia da Informação visando o crescimento da organização uma vez que ficou estagnada em relação aos concorrentes. A reestruturação estratégica e um plano de Tecnologia da Informação pretende a implementação de novas ferramentas de gestão e gerenciamento, visando o crescimento da organização e consequentemente o aumento de sua produtividade e o alcance de altos índices de performance no mercado. Palavras-chave: Estratégia, Projetos, Tecnologia, Mudanças, Gestão. Abstract The following work proposes the implementation of a Strategic Business Plan for the Pão Quentinho bakery network, as well as the implementation of a Strategic Information Technology Plan aiming at the growth of the organization once it has stagnated in relation to its competitors. The strategic restructuring and an Information Technology plan intends to implement new management and management tools, aiming at the growth of the organization and consequently the increase of its productivity and the achievement of high performance indices in the market. Key worlds: Strategy, Projects, Technology, Change, Management. Sumário 1. Introdução ............................................................................................................. 1 1.1 Objetivo .......................................................................................................... 1 2. Planejamento Estratégico ..................................................................................... 2 2.1 Missão ............................................................................................................ 2 2.2 Visão .............................................................................................................. 3 2.3 Valores ........................................................................................................... 3 2.4 Fatores Chave de Sucesso ............................................................................ 4 2.5 Análise Estratégica dos Ambientes Internos e Externos ................................ 5 2.5.1 Análise de Ambientes Internos .................................................................... 5 2.5.2 Análise de Ambientes Externos ................................................................... 6 2.6 Documento de Formulação Estratégica ......................................................... 7 3. Planejamento estratégico de Tecnologia da Informação .................................... 10 3.1 Análise de Ambiente Interno e Externo relacionados a TI ............................ 10 3.1.1 Análise Interna ....................................................................................... 10 3.1.2 Análise Externa ...................................................................................... 11 3.1.3 Fatores Chave de Sucesso para TI ....................................................... 12 4. Proposta do Sistema de Informação ................................................................... 13 4.1 Sistemas de Informações Gerenciais SIG .................................................... 13 4.2 Adoção de ERP ................................................................................................ 13 5. Política de Segurança da Informação – PSI ....................................................... 15 5.1 Política de Segurança da Informação Padaria Pão Quentinho ........................ 16 6. Conclusão ........................................................................................................... 17 7. Referências ......................................................................................................... 18 1 1. Introdução A rede de Padarias Pão Quentinho foi fundada em 1970 oriundo de um empreendimento familiar de capital fechado, até os dias atuais. Suas atividades deram início apenas com os serviços de panificação e confeitaria. Com o crescimento do negócio, alinhado com as necessidades dos clientes, a rede de padarias decidiu expandir os negócios aumentando assim a diversidade de produtos e serviços, além da abertura de filiais nas proximidades. Com o passar dos anos os donos da rede de padarias perceberam uma grande queda nos negócios e uma perda na fatia de mercado. Ao analisarem a situação detectaram a diminuição do número de clientes que frequentavam diariamente a padaria, ausência de um sistema informatizado que possa agilizar os processos, alta rotatividade dos funcionários, desperdício de matéria prima, queda na qualidade dos produtos e serviços oferecidos, aumento da concorrência no entorno, infraestrutura inadequada para atender a portadores de necessidades especiais, principalmente os deficientes físicos, além de ser afetada pela grave crise que se instalou no país, fazendo com que o consumo de produtos e serviços tenham uma alta queda. 1.1 Objetivo O objetivo do trabalho a seguir vai de encontro com a sugestão de um dos sócios em contratar uma empresa de consultoria visando a implementação de um Plano Estratégico Empresarial e também um Plano Estratégico de Tecnologia da Informação, uma vez que não se pode ignorar os avanços tecnológicos atuais, que podem auxiliar as organizações a manter-se no nível dos concorrentes, ou se ignorados podem gerar grandes perdas assim como vem ocorrendo no atual cenário proposto neste trabalho. 2 2. Planejamento Estratégico Atualmente tem se falando muito sobre Planejamento Estratégico (PE) dentro das organizações, porem pode-se ainda encontrar diversas interpretações tratando-se dessa ferramenta de gestão administrativa. Russell ACKOFF (1996) esclarece que o Plano Estratégico é pertinente a uma organização como um todo. A crescente atenção focada na estratégia empresarial é inúmera, colocando em evidencia, umas mais, outras menos. Com a adoção de um plano estratégico a mudança que ocorre nas organizações impressiona pela rapidez com que são implantadas. Segundo Igor ANSOFF (1990), somente uma pequena parte de empresas utilizam o Planejamento Estratégico, visto que a grande maioria continua utilizando métodos obsoletos e técnicas antiquadas de planejamento. Podemos também resumir Planejamento Estratégico como processo gerencial que examina as principais questões de uma organização, analisando o ambiente interno e externo determinando um rumo para a organização. 2.1 Missão Missão pode ser definida como uma declaração concisa onde contém o propósito fundamental das organizações, como o motivo de sua existência e também pelo qual foi criada. A mensagem passada através da missão deve ser a mais clara e objetiva possível, para que a organização possa ser reconhecida entre seus clientes. Faz-se necessário que todos os colaboradores tenham claroem suas concepções a missão da empresa no qual desempenham suas atividades, tendo claramente o proposito e a razão da existência da empresa. No caso da rede de Padarias Pão Quentinho a nova missão adota será: “ Fornecer produtos e serviços de qualidade de acordo com a necessidade dos clientes, estabelecendo um ótimo relacionamento entre colaboradores, fornecedores e clientes”. 3 2.2 Visão A visão tem o objetivo de apresentar onde a empresa deseja chegar e quais objetivos e metas deseja alcançar. Diferentemente da missão, a estratégia de visão pode ser mudada ao longo do tempo, sendo determinada por períodos ou até o atingimento das metas iniciais, por isso pode ser mudada dependendo do momento em que a empresa ou organização se encontra. Para a criação da visão de uma empresa, deve-se levar alguns questionamentos em consideração, como, onde a empresa quer chegar, qual a direção deve seguir juntando os esforços dos colaboradores e gestores da organização, qual o retorno através dos recursos investidos na empresa. O quesito de visão deve ser pratica e realista e tangível, em outras palavras, a visão precisa demonstrar claramente onde a empresa quer chegar. A rede de Padarias Pão Quentinho adotou a seguinte missão para os próximos anos: Ser reconhecida como referência no setor de panificação e confeitaria; Excelência no atendimento; Proporcionar uma experiência inigualável para seus clientes e fornecedores; Oferecer serviços e produtos de qualidade; Inovação continua na prestação de serviços aos clientes. 2.3 Valores Após a definição de Missão e Visão por parte da empresa, os Valores são aquilo que a empresa acredita e que não abre mão. Há muitas formas de se atingir vários objetivos, mas o caminho que leva a conseguir alcançar os propósitos dever ser aquilo pelo qual se acredita, ou seja, seus princípios, que auxilia na condução dos comportamentos, atitudes e decisões a serem tomadas. Os valores devem ser a base para um relacionamento solido entre a organização e seus colaboradores, seus fornecedores e principalmente seus clientes. Visão da rede de Padarias Pão Quentinho: Fidelização de clientes através do respeito, confiança, integridade e inovação; Relacionamento estreito entre a empresa e os colaboradores, que são a base e o orgulho da empresa; 4 2.4 Fatores Chave de Sucesso Compreender os pontos críticos de sucesso é essencial para a elaboração de um Plano Estratégico, pois os fatores de sucesso (do inglês Critical Success Factor (CSF)), são pontos cruciais que podem definir o sucesso ou a derrocada de uma meta ou objetivo traçado quando foi definido por uma organização. Tais fatores devem ser definidos por estudos contidos nos objetivos empresarias de uma organização, tornando assim os fatores de sucesso um ponto de referência para toda a organização e atividades pautadas por sua missão. Esses fatores também contribuem para as definições na implementação de controle de processos relacionados a Gestão da Informação. Segundo Saconi (2001, p. 359) a palavra gestão tem um significado de “ação ou efeito de gerir, gerenciar”. Principais fatores de sucesso: Posicionamento competitivo – posição em que uma organização se encontra em relação a seus principais concorrentes. O objetivo organização indica a posição em que a organização se encontra em relação a seus concorrentes; Inovação – toda e qualquer mudança imposta para melhorar os processos organizacionais, com novos métodos capaz de atingir as metas no qual a empresa se propôs a chegar; Produtividade – composta pelos bens e serviços produzidos pela organização passando pelos recursos que são utilizados no processo produtivo. As empresas que produzem com menos recursos são consideradas mais produtivas do que as que utilizam mais recursos para produzir no mesmo nível; Nível de recursos – quantidade relativa dos recursos mantidos pela organização, como caixa, equipamentos e estoque. Grande parte das organizações traçam seus objetivos estratégicos indicando a quantidade dos ativos que devem ser mantidos; Desempenho dos funcionários – representa a qualidade e desempenho dos funcionários em relação ao trabalho e também a organização. O sucesso de uma organização depende da motivação e engajamento de seus funcionários; 5 Lucratividade – é a capacidade da organização de obter receitas, capazes de superar as despesas. Objetiva-se em indicar o nível de lucratividade planejado; Responsabilidade social – muitas empresas e organizações acabam deixando de lado a responsabilidade social. É importante que as empresas pensem no pelo lado social do negócio e procure ajudar o crescimento e bem-estar da sociedade. Assim os objetivos poderão ser alcançados de forma plena. 2.5 Análise Estratégica dos Ambientes Internos e Externos A necessidade de um Planejamento Estratégico possibilita conhecer as forças e fraquezas do negócio, e que possibilite o combate e prevenção das ameaças e obter resultados satisfatórios, atingindo as metas estipuladas e aproveitando todas as oportunidades. Segundo Cavalcanti (2007, p. 41) tem conceito de que a estratégia se caracteriza pela composição de planos e objetivos traçados com a finalidade predeterminada para que as organizações alcancem os resultados. Uma organização que pretende se destacar no mercado atual necessita desenvolver estratégias que incorporem qualidades técnicas, administrativas e operacionais, impetrando os valores que são associados a empresa e no qual norteiam seus objetivos. Estabelecer uma estratégia é um dos maiores desafios para os administradores, sob o argumento de que o gerenciamento das organizações passa a ser cada vez mais desafiador devido a velocidade das mudanças e a dinâmica ambiental, o que obriga uma adaptação constante as mudanças. 2.5.1 Análise de Ambientes Internos Os recursos que são alocados nas organizações devem ser utilizados para o alcance dos objetivos que incluem: recursos humanos, físicos, logísticos, operacionais, e financeiros principalmente. É necessário avaliar o desempenho de cada organização visando seus grupos de interesse, que incluem: fornecedores, distribuidores, clientes e todos os demais envolvidos nos negócios e processos da empresa. Maximiano (2006) define a analise interna como “a identificação de pontos fortes e fracos dentro da organização anda em paralelo com a análise do ambiente”. 6 AMBIENTE FATORES INTERNOS PONTOS FORTES FORÇAS Qualidade na prestação de serviços e produtos; Experiência no ramo de panificação e confeitaria; Excelência no atendimento ao cliente; PONTOS FRACOS FRAQUEZAS Estrutura física pequena; Estrutura tecnológica defasada e obsoleta; Alta rotatividade de funcionários; Desperdício de matéria prima. Tabela 1 – analise de ambiente interno Pão Quentinho Fonte: produção própria 2.5.2 Análise de Ambientes Externos Ao verificar o ambiente externo de uma organização as forças macro ambientais, demográficas, econômicas, tecnológicas, politicas, legais devem ser analisadas pois afetam os processos organizacionais. A organização deve se preparar para identificar as tendências e desenvolvimentos e aproveitar as oportunidades e ameaças associadas. Por receber influências constantes de forças externas, a mudança na rotina pode acarretar problemas de desempenho. As oportunidades são características do ambiente externo, e não são controladas pela empresa, favorecendo assim uma ação estratégica.Também podem ser classificadas de acordo 7 com sua atratividade e probabilidade de sucesso. Não dependendo apenas da empresa, mas também de sua capacidade em ser bem-sucedida e com competências capazes de superar seus concorrentes. AMBIENTE FATORES EXTERNOS PONTOS FORTES OPORTUNIDADES Expansão dos negócios; Possibilidade de alavancar os negócios; Criação de uma estratégia de marketing visando novos clientes; PONTOS FRACOS AMEAÇAS Demanda de clientes por ambientes mais confortáveis; Provável abertura de novos concorrentes; Tabela 2 – analise de ambiente externo Pão Quentinho Fonte: produção própria 2.6 Documento de Formulação Estratégica Segundo Littler et al. (2000) o processo de formulação estratégica de uma empresa, representa o mapa de informações antecipadas para a organização competir no mercado. A formulação de estratégia ocorre basicamente em três níveis organizacionais: empresarial, unidade de negócios e funcional. Segundo Poter (1991, 8 p. 61), “a essência da formulação estratégica é lidar com a competição”. As estratégias mais eficazes são as que tem a capacidade de prever e resolver problemas inesperados, além de representar um dos processos mais importantes que os administradores têm de enfrentar, pois espera-se que seja desenvolvido e aplicado da melhor maneira possível. Segundo Ansoff (1993, p. 74) o processo de formulação de estratégias não resulta nenhuma ação imediata. Em vez disso, estipula as direções nas quais a posição da empresa crescerá e se desenvolverá. A formulação estratégica adotada para a rede de Padarias Pão Quentinho será o modelo de HILL (1993) que consiste em um processo de cinco etapas: 1ª etapa – desenvolve um entendimento sobre os objetivos corporativos da organização a longo prazo. Eles refletirão a natureza da economia, mercado e oportunidades; 2ª etapa – entender a estratégia de marketing da organização, se foi desenvolvida para alcançar os objetivos corporativos, identificando os mercados de produtos e serviços que a estratégia de planejamento deve satisfazer; 3ª etapa – analisar os produtos que se qualificarão para competir em seus respectivos mercados, visando qualificar a companhia para ser tão boa quanto seus concorrentes; 4ª etapa – estabelece o melhor processo para produzir tais produtos. Objetiva- se em definir um conjunto de características estruturais de produção; 5ª etapa – a última etapa deve providenciar a infraestrutura necessária para suportar a produção dos produtos. O objetivo dessa estrutura de planejamento estratégico encaixa-se na criação de um negócio, pois por todas as etapas incluirá uma revisão das estratégias, baseada nas expectativas do mercado atual e futuro. Também não se restringe a ser um movimento sequencial, podendo ser adaptada e modificada durante todo o processo de criação de uma estratégia empresarial. A seguir será demonstrada a estratégia de HILL (1993) aplicada a rede de Padarias Pão Quentinho. 9 ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3 ETAPA 4 ETAPA 5 Objetivos corporativos Estratégias de marketing Como o serviço conquista clientes Estratégia de Operações Escolha do processo Infraestrutura Crescimento; Lucro; Retorno sobre Investimentos; Outros Extensão; Inovação; Promoções; Padronização; Atendimento personalizado; Imagem da marca Preço; Qualidade; Diversidade de produtos e serviços oferecidos; Tecnologia nos processos; Compromissos intrínsecos com os processos Processos sistematizados; Estruturação do trabalho; Estrutura organizacional; Apoio funcional; Tabela 3 – Formulação estratégica – Modelo de HILL Fonte: produção própria O modelo proposto por HILL (1993) inova em conceitos de critérios competitivos e qualificadores, destacando a ligação entre as estratégias de marketing e operações. É valido a enfatizar que a seleção dos critérios qualificadores depende do cenário atual, levando em consideração o mercado em que a organização está inserida atualmente. 10 3. Planejamento estratégico de Tecnologia da Informação O Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação – PETI objetiva assegurar que as metas propostas pela TI possam ser alcançadas de que estejam vinculadas as metas e objetivos da organização, alinhado ao seu Planejamento Estratégico. O Planejamento de TI é um processo dinâmico e interativo, que visa estruturar, estratégica, tática e operacionalmente os sistemas de informação e a infraestrutura de TI, visando atingir as metas e propósitos da instituição. O PETI aqui apresentado esta em conformidade com o Planejamento Estratégico da rede de Padarias Pão Quentinho. A coordenação de TI juntamente com os donos optou por reestruturar o departamento de TI, criando novas premissas alinhadas com a Missão, Visão e Valores que atualmente regem a rede de padarias. Assim definiram sua estratégia: Missão – Promover a gestão de recursos de Tecnologia da Informação em harmonia com todos os departamentos da organização. Visão – Gerenciar de forma estratégica e indispensável os ativos de TI na rede de padarias Pão Quentinho. Valores – Primar pela comunicação e integração ativa entre as unidades, entregar serviços de TI de forma adequada, agir com transparência em relação as ações de TI para com os colaboradores, manter as informações confiáveis e disponíveis aos gestores, buscar oportunidades que proporcionem melhoria na entrega de serviços. 3.1 Análise de Ambiente Interno e Externo relacionados a TI 3.1.1 Análise Interna O presente item descreve através de uma tabela uma análise de ambiente interno da organização de TI, que podem oferecer suporte no gerenciamento do departamento tecnológico, ajudando a empresa em suas estratégias empresariais. 11 FORÇAS FRAQUEZAS Bom relacionamento entre as áreas de negócio de o departamento de TI Ausência de análise de riscos, planos de continuidade de negócios Funcionários de TI capacitados Apoio da administração Inexistência de um plano de carreira especifico Tabela 4 – analise interna de TI Fonte: produção própria 3.1.2 Análise Externa A tabela a seguir demonstra a análise ambiental exterior, que identifica os fatores externos que de alguma forma podem influenciar a execução das estratégias organizacionais. OPORTUNIDADES AMEAÇAS Desenvolver os colaboradores afim de reter os talentos Baixa qualidade dos principais fornecedores de equipamentos Aquisição de novas tecnologias para o gerenciamento do negócio Cortes orçamentários destinados a TI Relacionamento estreito com as demais áreas Descontinuidade de apoio ao departamento de TI Tabela 5 – analise externa de TI Fonte: produção própria 12 3.1.3 Fatores Chave de Sucesso para TI Fatores de sucesso são pontos chave quando bem executados que podem definir e garantir o desenvolvimento e o crescimento de uma organização, auxiliando atingir as metas propostas através de um plano estratégico. Quando esses fatores são deixados de lado pelos gestores, o fracasso da organização é iminente. Tais fatores precisam ser definidos através de um plano estratégico baseado nos próprios objetivos da empresa, andando em conformidade com sua missão, visão e valores, referencias essas que são obrigatórias para a sobrevivência da empresa. Algunspontos a se considerar: Consenso de que a tecnologia pode auxiliar em todos os processos da empresa; Escopo bem definido e compreendido por todos; Missão, visão e valores bem aplicado e “inserido” nos colaboradores; Integração eficaz entre o departamento de TI e colaboradores e fornecedores; Monitoramento dos processos tecnológicos implantados; Engajamento de todos os funcionários para que os novos projetos sejam implantados e possam fluir; Concluímos que nenhum projeto complexo pode ter sucesso sem que haja uma união entre todos os colaboradores da organização. O engajamento é vital para que todo o planejamento proposto possa ser implantado com sucesso. 13 4. Proposta do Sistema de Informação Com a recente transformação nas organizações, dá-se conta de que um sistema de informação capaz de gerenciar todos os setores e departamentos de uma empresa é vital para a vida do negócio. Muitas são as vantagens na adoção de sistemas de informação, principalmente para a obtenção das vantagens estratégicas competitivas do mercado atual. Segundo CAMPOS & TEIXEIRA (2004, p. 3) o Sistema de Informação cumpre um papel significativo ao ser utilizada como recurso para subsidiar a administração geral das empresas e ao contribuir para a definição das estratégias empresariais. O Sistema de Informação é responsável todos os dados da empresa em informações, que fazem parte de um conjunto interdependentes de um todo. 4.1 Sistemas de Informações Gerenciais SIG De maneira geral os Sistemas de Informações Gerenciais são estruturas de dados transformados em informações que são organizadas e distribuídas de forma a ser utilizada no cotidiano das organizações, auxiliando no processo de tomada de decisão estratégica, propiciando o alcance dos objetivos e resultados esperados. Oliveira (2008) diz que os sistemas de informação gerenciais são conjuntos de dados transformados em informações organizadas e estruturadas. Além de fazerem parte de estratégias empresarias, visando a comunicação e a própria informação, que são de grande valor dentro das organizações. 4.2 Adoção de ERP Os ERP são sistemas de informação integrados com a finalidade de dar suporte a todos os departamentos dentro das organizações, sejam pequenas, médias ou grandes. Os sistemas ERP são capazes de integrar todas as áreas de uma organização que vão desde gerenciar as finanças, controlar estoque, fluxo de caixa, e até mesmo gerenciar o departamento de Recursos Humanos de uma empresa. Suas vantagens são diversas, pois proporciona muitas funcionalidades no processo administrativo, principalmente a reorganização dos processos de uma empresa, 14 diminuindo a redundância dos dados necessários para o desenvolvimento das atividades. Com relatórios precisos, permite a visualização do tempo gasto decorrido das atividades realizadas no processo produtivo, maior controle do ciclo produtivo, ajudando administrar e corrigir, se necessário, todas as etapas relacionadas a produção de um serviço ou produto. Os sistemas ERP podem fornecer de maneira clara e concisa, visibilidade e rastreamento global da informação em qualquer parte da empresa, desde o recebimento de matéria prima até a entrega final do produto, possibilitando assim decisões gerenciais de forma inteligente. Figura 1 – Estrutura típica de um Sistema ERP Fonte: Google imagens Os principais benefícios na adoção de Sistemas de Informação ERP são: Reorganização dos processos; Controle de custos; Unificação dos sistemas entre a matriz e suas filiais; Controle do ciclo produtivo; Ferramentas de planejamento; Redução de tempo na tomada de decisões gerenciais de forma mais estratégicas. 15 5. Política de Segurança da Informação – PSI A Política de Segurança da Informação, também conhecida como PSI, é um documento orientador e norteador dentro das organizações, com finalidade de proteger os ativos de tecnologia de informação. Pensando no aumento da segurança da informação da rede de padarias Pão Quentinho, a proposta a seguir visa nortear os colaboradores, e também a criação de uma Norma de Segurança da Informação orientando os clientes que utilizarão as conexões disponibilizadas tanto na matriz quanto nas filiais da padaria. O estabelecimento de diretrizes permite aos colaboradores e usuários seguirem as normas previstas nesta PSI. Principais aspectos de uma política de segurança da informação: Proteção da Informação A informação é um ativo importante para a operação de atividades comerciais que interferem diretamente na vantagem competitiva no mercado. Assim os ativos de TI e as informações devem ser protegidas; Informações Confidenciais Preservar o sigilo das informações é vital para o crescimento da organização, sendo obrigatória a ciência de todos os funcionários de que poderá sofrer sanções administrativas e penais caso divulgue informações confidencias e que não lhe compete; Responsabilidades É de responsabilidade de cada funcionário seguir, observar, obedecer às diretrizes da Política de Segurança da Informação da organização. Tornando assim responsabilidade dos colaboradores qualquer prejuízo ou dano ocorrido aos ativos de Ti da empresa. 16 5.1 Política de Segurança da Informação Padaria Pão Quentinho O Presente documento tem como objetivo orientar, educar e nortear os colaboradores e usuários dos ativos de Tecnologia da Informação da Padaria Pão Quentinho. I – Acesso restrito e controlado – os acessos deverão ser controlados através de monitoramento, e em caso de descumprimento do colaborador com atitudes que não estejam descritas nesta PSI, poderá ser responsabilizado pelo descumprimento das normas aqui estabelecidas. II – Todos são responsáveis pela segurança – todos os colaboradores, independente das funções desempenhadas são responsáveis pelo gerenciamento das informações, utilização de recursos e segurança da informação. III – Equipamentos particulares – os equipamentos particulares aqui entendidos como smartphones, tablets, notebooks ou qualquer outro dispositivo capaz de acessar as informações da empresa, não devem ser utilizados para a guarda de informações da organização, tampouco conectado as redes da organização. IV – Revisão periódica – a política de segurança da informação deverá ser revista periódica anual, podendo seus controles e regras norteadores serem alteradas ou atém mesmo a inclusão de mais normas, caso seja necessário. V – Comitê de segurança da informação – será instituído um comitê para julgamento de casos que violem os dispostos apresentados nessa Política de Segurança da Informação. VI – Ciência de todos os colaboradores – no momento da admissão de um novo colaborador, o mesmo deverá assinar uma via desta Política de Segurança da Informação, para que se cumpra os requisitos aqui determinados. 17 6. Conclusão A finalidade do presente trabalho proposto teve como objetivo uma consultoria a rede de Padarias Pão Quentinho, criando um novo Plano Estratégico Empresarial, Plano Estratégico da Tecnologia da Informação – PETI – e também a definição de uma Política de Segurança da Informação – PSI. Ao longo do projeto é nítido a percepção de que para uma organização se manter de forma competitiva no mercado é necessário a elaboração de um plano estratégico identificando suas forças, oportunidades, fraquezas e ameaças. Assim com um planejamento estratégico será possível competir de igual com os concorrentes. Aestruturação de um planejamento de TI também é necessária pois pode ajudar no alcance as metas estipuladas. Os benefícios obtidos possibilitam que a empresa tome decisões gerenciais de forma concisa e que beneficie toda a organização. Com a inserção de uma política de segurança da informação, o resguardo das informações confidenciais auxilia a empresa no aumento da segurança dos ativos de TI e agilidade nos processos. Sempre enfocando o principal, a fidelização e principalmente satisfação dos clientes. 18 7. Referências ACKOFF, R. L. The meaning of strategic planning. MicKinsey Quaterly, p.48-61, Summer 1966. ANSOFF, H. Igor. 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