1-Planejamento do Projeto

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Planejamento 
do Projeto 
Planejamento do Projeto 
 Definição de: 
 interessados do projeto 
 Escopo do produto 
 Escopo do projeto 
 Detalhamento do escopo do projeto 
 Adaptação do modelo de referência 
 Definição de atividades e sequência 
 Preparação de cronograma 
 Avaliação de riscos 
 Preparação de orçamento do projeto 
 Análise da viabilidade econômica do projeto 
 Definição de indicadores de desempenho 
 Definição de plano de comunicação 
 Preparação plano de projeto 
 Avaliação da fase 
 Aprovação da fase 
Conteúdo do Plano do Projeto 
 Objetivo do projeto, 
 Objetivo do produto (conceito do produto), 
 Revisão das atividades e sua duração, 
 Prazos, 
 Orçamento, 
 Definição do pessoal responsável, 
 Recursos necessários para realizar o projeto, 
 Especificação dos critérios e procedimentos para 
avaliação da qualidade (e normas que precisam ser 
atendidas), 
 Análise de riscos e indicadores de desempenho 
selecionados para o projeto e produto (com seus 
valores alvo). 
Conteúdo do Plano do Projeto 
 Este plano deve considerar o escopo e as 
características de cada uma das fases de 
desenvolvimento: 
 Projeto Informacional (gera especificações-meta) 
 Projeto Conceitual (as concepções do produto) 
 Projeto Detalhado (especificações finais) 
 Preparação da Produção (liberação da produção) 
 Lançamento do Produto 
 Os conhecimentos, métodos, técnicas, 
ferramentas e práticas da área de Gestão de 
Projetos são indicados para o desenvolvimento 
desta fase. 
Processos da Gestão de Projetos 
Processo de 
Iniciação 
Processo de 
Planejamento 
Processo de 
Controle 
Processo de 
Execução 
Processo de 
Encerramento 
Variáveis: escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, 
comunicações, gestão de riscos, aquisições externas da empresa e 
integração de todas as áreas. 
Fluxo de Atividades da fase 
de Planejamento do Projeto 
Definir Plano de 
Comunicação 
Definir Interessados do Projeto 
Definir Escopo do 
Projeto 
Definir Escopo do 
Produto 
Detalhar o Escopo do 
Projeto 
Adaptar o Modelo de 
Referência 
Avaliar Riscos 
Preparar Orçamento do 
Projeto 
Preparar Cronograma 
Definir Indicadores de 
Desempenho 
Planejar e Preparar 
Aquisições 
Analisar Viabilidade 
Econômica 
Preparar Plano de 
Projeto 
Definir Atividades e 
Sequência 
Planejamento organizacional dos interessados do projeto 
(atribuição de papéis e responsáveis, definição de quando 
e como cada um participará; organograma do projeto e 
avaliação de impacto no efetivo e necessidade de 
treinamento) 
 
Montagem da equipe com os interessados do projeto 
(conflito de interesses dos gerentes de processos e 
funcionais) 
 
Desenvolvimento da equipe para a execução do projeto 
Definir Interessados do Projeto 
Definir 
Interessados do 
Projeto 
Planejamento do 
Projeto 
-Proposta do Produto 
-Perfil do Pessoal 
-Restrições Organizacionais 
Métodos, Ferramentas e 
documentos de apoio 
-Melhores práticas de 
gerenciamento de recursos 
humanos 
Relação com outras 
atividades 
-Definir recursos necessários 
-Definir atividades e prazos 
-Definir plano de comunicação 
Planejamento 
organizacional do 
projeto montagem e 
desenvolvimento 
Em reuniões, o gerente de projeto estuda a minuta do 
projeto e do portfólio de produtos. 
Consultando documentos de escopo de outros produtos 
da empresa, define as diretrizes básicas (características e 
função do produto) que o produto deverá atender 
 
Definição de O QUE criar 
Definir Escopo do Produto 
Definir Escopo do 
Produto 
Planejamento do 
Projeto 
-Minuta do Projeto 
-Portfólio de Produtos 
-Escopo de Produtos Similares 
Métodos, Ferramentas e 
documentos de apoio 
-Reuniões 
-Lista de verificação do 
escopo do produto. 
Relação com outras 
atividades 
-Definir escopo do 
projeto 
-Adaptar o modelo de 
referência Escopo do Produto 
Por meio de reuniões com especialistas, o Gerente do 
Projeto irá preparar a Declaração de Escopo do Projeto, 
contendo o escopo do produto e as restrições e premissas 
impostas pelo DP da empresa. 
Definir Escopo do Projeto 
Definir Escopo do 
Projeto 
Planejamento do 
Projeto 
-Escopo do produto 
-Restrições e premissas 
do projeto 
Métodos, Ferramentas e 
documentos de apoio 
-Análise de custo/benefício 
-Técnicas de discussão em 
grupo 
-Avaliação por 
especialistas 
Relação com outras 
atividades 
-Definir escopo do produto 
-Adaptar o modelo de 
referência 
-Preparar declaração de 
escopo 
Declaração de Escopo 
do Projeto 
Escopo do Projeto (pag 162) 
 Título do Projeto 
 Apelido do Projeto 
 Contexto 
 Justificativa 
 Objetivos 
 Partes Envolvidas 
 Equipe Responsável/Organização 
 Lista de Produtos do Projeto / Metas 
 Deliverables (subprodutos ou produtos intermediários) 
 Embasamento Teórico / Referências 
 Premissas, Limitações e Restrições 
 Estratégias 
 Metodologia 
 Prazos máximos a serem atingidos 
 Custo e Preço-Meta 
 Plano de gerenciamento de Escopo 
Escopo do Produto x Escopo do Projeto 
 Escopo do produto: 
 É composto pela especificação técnica que 
descreve o conjunto de funcionalidades e 
desempenho desejado para o produto 
 Escopo do projeto: 
 Define o conjunto de trabalho que serão 
executados para construir e entregar o produto 
ou produtos do projeto. O escopo do projeto 
contém em seus itens uma descrição sucinta do 
escopo do produto. 
Preparar a Estrutura de Decomposição do Trabalho (EDT) e 
revisar a Declaração do Escopo do Projeto 
Detalhar Escopo do Projeto 
Detalhar Escopo do 
Projeto 
Planejamento do 
Projeto 
-Escopo do produto 
-Declaração do Escopo 
do Projeto 
Métodos, Ferramentas e 
documentos de apoio 
-Princípio de Estrutura 
Analítica do Projeto (EAP) 
/ Estrutura de 
Decomposição do 
Trabalho (EDT) 
Relação com outras 
atividades 
-Avaliar riscos 
-Definir escopo do projeto 
-Definir atividades e prazos 
-Definir recursos 
-Planejar e preparar 
aquisições 
-Definir indicadores de 
desempenho 
Declaração do Escopo do 
Projeto (revisada) 
Estrutura de 
Decomposição do 
Trabalho (Primeiro Nível) 
Estrutura de Decomposição do Trabalho 
(EDT) 
Especificação do 
Produto 
Produto Homologado 
Documento de 
Requisitos 
Protótipo 
Documentação do 
Subsistema 
Detalhar Subsistema 
Simular Subsistema 
Produto do 
Projeto 
Deliverable 
Pacotes de 
Trabalho 
Classificar o projeto 
 
Identificar a versão adaptada do modelo 
 
Identificar necessidades de mudanças 
Adaptar o Modelo de Referência 
Adaptar o 
modelo de 
referência 
Planejamento do 
Projeto 
-Declaração do 
Escopo do Projeto 
-Modelo de 
Referência específico 
do PDP da empresa 
Métodos, Ferramentas e 
documentos de apoio 
-Avaliação do grau de 
complexidade e inovação 
do produto 
Relação com outras 
atividades 
-Definir escopo do 
produto 
-Definir escopo do projeto 
-Definir atividades e prazos 
-Definir Indicadores de 
desempenho 
Modelo de referência 
específico adaptado 
para o projeto 
Identificar atividades 
 
Definir relacionamentos entre as atividades 
 
Analisar a rede do projeto 
Definir atividades e sequência 
Definir atividades 
e sequência 
Planejamento do 
Projeto 
-Declaração do Escopo 
do Projeto 
-Modelo de Referência 
adaptado 
Métodos, Ferramentas edocumentos de apoio 
-Estrutura de 
Decomposição do 
Trabalho (EDT) 
-Gráficos de PERT/CPM 
-Avaliações de 
especialistas 
Relação com outras 
atividades 
-Definir escopo do 
produto 
-Definir escopo do projeto 
-Definir atividades e prazos 
-Definir Indicadores de 
desempenho 
Listagem das 
atividades e seus 
relacionamentos 
Estimar esforço necessário para a atividade 
 
Alocar recursos necessários 
 
Otimizar a programação de atividades e recursos 
 
Comunicar cronograma 
Preparar Cronograma 
Preparar 
Cronograma 
Planejamento do 
Projeto 
-Declaração do Escopo 
do Projeto / EAP / EDT / 
Gráfico de Rede 
-Informações sobre 
disponibilidade de 
recursos 
Métodos, Ferramentas e 
documentos de apoio 
-Avaliação especializada 
-Brainstorming 
-Softwares de gestão de 
projetos 
Relação com outras 
atividades 
-Definir interessados do 
projeto; 
-Preparar declaração de 
escopo 
-Definir atividades e prazos 
-Preparar estimativa de 
orçamento 
-Planejar e preparar 
aquisições 
Alocação dos Recursos 
Cronograma do Projeto 
Planejar a avaliação de risco do projeto de DP 
Identificar e caracterizar os riscos potenciais 
Analisar qualitativamente os riscos potenciais 
Analisar quantitativamente os riscos potenciais 
Planejar ações em resposta aos riscos potenciais 
Planejar o controle e a monitoração de riscos 
Avaliar Riscos 
Avaliar Riscos 
Planejamento do 
Projeto 
-Declaração do Escopo EDT 
-Cronograma do projeto 
-Política de gestão de risco 
-Análise de risco de projetos 
anteriores 
Métodos, Ferramentas e 
documentos de apoio 
-Brainstorming, Técnica 
Delphi 
-Técnica SWOT 
-Modelos matemáticos 
para simulação 
Relação com outras 
atividades 
-Preparar declaração de 
escopo 
-Definir atividades e prazos 
-Preparar estimativa e 
orçamento 
-Planejar e preparar 
aquisições 
Melhorias na Declaração do 
Escopo do Projeto 
Melhorias no Cronograma do 
Projeto 
Plano de Avaliação e Gerência de 
Riscos 
Previsões dos custos relacionados às atividades e recursos 
planejados para o DP 
 
Alocação orçamentária dos custos estimados 
Preparar estimativa de orçamento 
Preparar 
estimativa de 
orçamento 
Planejamento do 
Projeto 
-Declaração do Escopo 
EDT 
-Cronograma do projeto 
-Estimativa de custos 
para os recursos 
Métodos, Ferramentas e 
documentos de apoio 
-Modelos paramétricos 
-Softwares de gestão de 
projetos 
Relação com outras 
atividades 
-Definir atividades e 
seqüência 
-Preparar Cronograma 
-Avaliar Riscos 
-Analisar a viabilidade 
econômica 
Orçamento do Projeto 
Plano de 
gerenciamento dos 
custos do projeto 
Definir custo-alvo 
Verificar manufaturabilidade do custo-alvo 
Definir volume de vendas 
Realizar avaliação econômica 
Analisar Viabilidade Econômica 
Analisar a 
viabilidade 
econômica 
Planejamento do 
Projeto 
-Desenvolvimento dos 
orçamentos para a 
execução do projeto 
-Plano de gerenciamento 
dos custos do projeto 
Métodos, Ferramentas e 
documentos de apoio 
-Técnicas e 
procedimentos de análise 
financeira 
Relação com outras 
atividades 
-Preparar estimativa de 
orçamento Definição dos 
principais indicadores 
financeiros do projeto 
relacionados com o 
produto final 
Selecionar os indicadores de desempenho mais adequados 
para o presente projeto 
Definir Indicadores de Desempenho 
Definir Indicadores 
de Desempenho 
Planejamento do 
Projeto 
-Modelo de referência 
específico adaptado 
para o projeto 
-Declaração do Escopo 
do Projeto EAP/EDT 
Métodos, Ferramentas e 
documentos de apoio 
-Reuniões entre o time de 
desenvolvimento e o time 
de avaliação 
Relação com outras 
atividades 
-Preparar declaração de 
escopo 
-Definir atividades e prazos 
-Adaptar o modelo de 
referência 
Formulação de 
indicadores do 
desempenho para as 
fases e atividades do DP 
Determinar que, quando e como as partes envolvidas no 
projeto precisam de informações e comunicações 
Definir Plano de Comunicação 
Definir plano de 
comunicação 
Planejamento do 
Projeto 
-Tipos e formatos das 
informações demandadas 
-Tecnologias de 
informação e 
comunicação disponíveis 
Métodos, Ferramentas e 
documentos de apoio 
-Trabalhar com as 
informações de requisitos, 
tecnologias, restrições e 
premissas 
Relação com outras 
atividades 
-Definir interessados no 
projeto 
Plano de gerenciamento 
das comunicações para 
o projeto 
Planejar o que será adquirido e quando 
Preparar documentos com os requerimentos do que será 
adquirido e identificar os fornecedores potenciais 
Planejar a gestão dos relacionamentos com os 
fornecedores 
Planejar e Preparar Aquisições 
Planejar e 
preparar 
aquisições 
Planejamento do 
Projeto 
-Declaração do escopo 
do projeto e do produto 
-Instruções normativas da 
empresa para aquisições 
Métodos, Ferramentas e 
documentos de apoio 
-Análise de make-or-buy 
-Avaliação especializada 
Relação com outras 
atividades 
-Preparar declaração do 
escopo 
-Definir recursos 
necessários 
-Avaliar riscos 
Plano de gerenciamento 
das aquisições 
Documentos de seleção e 
contrato com 
fornecedores 
Discussão e redação do Plano do Projeto 
Preparar Plano de Projeto 
Preparar Plano 
de Projeto 
Planejamento do 
Projeto 
-Resultado das atividades 
do planejamento do 
projeto e do PEP 
Métodos, Ferramentas e 
documentos de apoio 
-Reuniões de preparação 
do Plano de Projeto 
Relação com outras 
atividades 
-Todas as atividades do 
Planejamento do Projeto Síntese dos resultados do 
planejamento do projeto, 
organizado de maneira a 
facilitar o seu uso nas seis 
fases do DP 
Atividades Genéricas do Modelo 
Atividades Genéricas 
Atualizar 
Plano da 
Fase 
Atividades 
Específicas 
da Fase 
Monitorar 
Viabilidade 
Econômica 
Avaliar Fase Aprovar Fase 
Documentar 
e Registrar 
Revisão de Fase GATE 
Avaliar Fase 
 Critérios para Avaliação da Fase de Planejamento do Produto: 
 Escopo do Produto Definido 
 As características escolhidas para a definição do produto são suficientes? 
 As metas de cada uma das características foram definidas de maneira 
inequívocas? 
 Escopo do Projeto Definido 
 Foram identificados todos os interessados do projeto? 
 Foi identificada a equipe de desenvolvimento? 
 A responsabilidade e a dedicação de cada um dos interessados e equipe 
que desempenharão tarefas no projeto foram identificados? 
 Os itens utilizados para descrever o escopo do projeto são suficientes? 
 Foram identificados todos os objetivos e metas principais do projeto? 
 Foram identificados o Preço e o Custo meta do produto? 
 Existe um plano bem definido para o gerenciamento da Declaração de 
Escopo do Projeto? 
Avaliar Fase 
 Critérios para Avaliação da Fase de Planejamento do 
Produto: 
 Planejamento e programação do projeto preparado 
(Detalhamento do Escopo) 
 Foram identificados todos os deliverables e pacotes de trabalho 
do projeto? 
 As atividades identificadas são capazes de resultar nas entregas e 
objetivos planejados para cada pacote de trabalho? 
 As atividades foram programadas com prazos, esforço e recursos? 
 Os recursos estão claramente definidos e seu uso está nivelado no 
decorrer do projeto? 
 Análise de risco realizada 
 Todos os principais riscos foram suficientemente identificados? Foram realizadas análises qualitativas e quantitativas para mitigar 
os riscos? 
 As análises resultaram em ações e mudanças suficientes para 
diminuir os riscos? 
Avaliar Fase 
 Critérios para Avaliação da Fase de 
Planejamento do Produto: 
 Análise de Viabilidade Econômica 
 Foi preparado um orçamento realista do projeto? 
 Foi preparada uma análise de demanda 
suficientemente precisa? 
 Os índices financeiros do projeto são superiores aos 
dados de atratividade, taxas e padrões, definidos 
previamente pela empresa? (payback, TIR, VPL) 
 Foi feita uma análise de sensibilidade do plano, 
variando-se demanda e custos de insumos principais, 
para verificar se a viabilidade se manteria diante da 
relação a uma mudança no ambiente empresarial? 
 O projeto mostrou-se robusto às variações? 
Aprovar Fase 
Avaliar relatório 
de auto-
avaliação e 
discuti-lo com o 
time de 
desenvolvimento 
Analisar as 
evidências dos 
resultados e 
término das 
atividades 
planejadas 
Analisar o 
portfólio de 
produtos e 
projetos 
Aplicar os critérios de 
avaliação e tomar decisão 
Definir ações corretivas 
Analisar riscos 
Analisar o 
estudo de 
viabilidade 
econômica 
Melhorar processo do gate 
Ajustar critérios próxima fase 
Preparar relatório 
Cancelar 
Congelar 
Redirecionar 
Aprovar 
Atividades Genéricas do Modelo 
Atividades Genéricas 
Atualizar 
Plano da Fase 
Atividades 
Específicas da 
Fase 
Monitorar 
Viabilidade 
Econômica 
Avaliar Fase Aprovar Fase 
Documentar 
e Registrar 
Revisão de Fase GATE 
Modelo Unificado do PDP 
Modelo Unificado do PDP 
Referências Bibliográficas 
 ROZENFELD, H.; FORCELLINI, F. A.; AMARAL, D. C.; 
TOLEDO, J. C. de; SILVA, S. L. da; ALLIPRANDINI, 
D. H.; SCALICE, R. K.; Gestão de 
desenvolvimento de produtos: uma referência 
para melhoria do processo. São Paulo: Saraiva, 
2006.