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INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO GAE 136 Aula 3 – Abordagem Humanística e Abordagem Neoclássica Professor: Paulo Henrique Leme paulo.leme@dae.ufla.br DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA - DAE Objetivos desta aula ▪ Abordagem Humanística ▪ Teoria das relações humanas ▪ Abordagem Neoclássica ▪ Teoria e Neoclássica da administração. ▪ Processos administrativos de gestão, a eficácia e a eficiência, o papel dos administradores ▪ PDCA 2 ABORDAGEM HUMANÍSTICA DA ADMINISTRAÇÃO Teoria das Relações Humanas (Humanizando a Empresa) • As origens da Teoria das Relações Humanas. • A civilização industrializada e o homem. Abordagem Humanística ▪ Análise do trabalho e adaptação do trabalhador ao trabalho: predomina o aspecto produtivo ▪ Adaptação do trabalho ao trabalhador: predominam os aspectos sociais e individuais Origem da Teoria das Relações Humanas ▪ Necessidade de se humanizar e democratizar a Administração ▪ Desenvolvimento das ciências humanas ▪ Ideias de John Dewey, Kurt Lewin e Elton Mayo ▪ Conclusões da experiência de Hawthorne A Experiência de Hawthorne 1. 1a. Fase: grupo de observação e grupo de controle para conhecer o efeito da iluminação na produtividade. 2. 2a. Fase: grupo experimental e grupo de controle para conhecer os efeitos de mudanças nas condições de trabalho: 1. Estabelecer a capacidade de produção em condições normais. 2. Isolamento do grupo experimental na sala de provas. 3. Separação do pagamento por tarefas do grupo experimental. 4. Intervalos de 5 minutos na manhã e na tarde. 5. Aumento dos intervalos de descanso para 10 minutos. 6. Três intervalos de 5 minutos pela manhã e o mesmo pela tarde. 7. Retorno a dois intervalos de 10 minutos (manhã + tarde). 8. Saída do trabalho às 16:30 hs. e não mais às 17:00 hs. 9. Saída do trabalho às 16:00 horas. 10. Retorno à saída às 17:00 horas. 11. Semana de 5 dias com sábado livre. 12. Retorno às condições do 3o. período. 3. 3a. Fase: Início do Programa de Entrevistas. 4. 4a. Fase: Experiência: Análise da organização informal do grupo. 7 Experiência de Hawthorne Conclusões 1. Nível de produção resultante da integração social 2. Comportamento social do empregados 3. Recompensas e sanções sociais 4. Grupos informais 5. Relações humanas 6. Importância do conteúdo do cargo 7. Ênfase nos aspectos emocionais TEORIA DE MOTIVAÇÃO E MASLOW MOTIVAÇÃO ▪ Motivação está ligada ao sistema de cognição, ou seja, os comportamentos de uma pessoa são guiados por aquilo que a pessoa pensa, acredita e vê. ▪ Mas ao perguntarmos o motivo pelo qual ela age de determinada forma, estamos falando de motivação. ▪ Fatores externos que afetam o comportamento das pessoas na organização MOTIVAÇÃO ▪ Homem social e não homo economicus ▪ Recompensas sociais, simbólicas ▪ Ciclo Motivacional : Equilíbrio Estímulo ou incentivo Necessidade Satisfação Comportamento ou ação Tensão Comparação entre a Teoria Clássica e a Teoria das Relações Humanas • Trata a organização como máquina. • Enfatiza as tarefas ou a tecnologia. • Inspirada em sistemas de engenharia. • Autoridade centralizada. • Linhas claras de autoridade. • Especialização e competência técnica. • Acentuada divisão do trabalho. • Confiança nas regras e regulamentos. • Clara separação entre linha e staff. • Trata a organização como grupos humanos. • Enfatiza as pessoas e grupos sociais. • Inspirada em sistemas de psicologia. • Delegação de autoridade. • Autonomia dos empregados. • Confiança e abertura. • Ênfase nas relações entre pessoas. • Confiança nas pessoas. • Dinâmica grupal e interpessoal. • Oposição cerrada à Teoria Clássica. • Inadequada visualização dos problemas de relações industriais. • Concepção ingênua e romântica do operário. • Limitação do campo experimental. • Parcialidade das conclusões. • Ênfase nos grupos informais. • Enfoque manipulativo das relações humanas. Apreciação Crítica da Teoria das Relações Humanas ABORDAGEM NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Teoria Neoclássica da Administração (Definindo o Papel do Administrador) • As Características da Teoria Neoclássica. • A Administração como Ciência Social. • Os Aspectos Comuns às Organizações. • Os Princípios Básicos de Organização. • A Centralização versus Descentralização. • As Funções do Administrador. • Apreciação Crítica da Teoria das Relações Humanas. Teoria Neoclássica da Administração 15 ▪ A teoria neoclássica da administração é o nome dado a um conjunto de teorias que surgiram na década de 1950 e que propõem uma retomada das abordagens clássica e científica da administração. A teoria têm como principal referência Peter Drucker. Características da Teoria Neoclássica • Ênfase na prática da Administração. • Reafirmação relativa dos postulados clássicos. • Ênfase nos princípios gerais de Administração. • Ênfase nos objetivos e nos resultados. • Ecletismo da Teoria Neoclássica. PROCESSO, COORDENAÇÃO, EFICIÊNCIA E EFICÁCIA Processo e Coordenação ▪ Processo: é um modo sistemático de fazer algo. A administração é um processo na medida em que consiste em um conjunto de atividades e tarefas relacionadas a fim de atingir um objetivo comum. ▪ Coordenação do trabalho: a administração consiste na coordenação do trabalho e dos recursos organizacionais para garantir que partes interdependentes funcionem como um todo, procurando alcançar a coerência entre os processos e os objetivos organizacionais Eficácia ▪ É uma medida normativa do alcance de resultados. Eficiência ▪ É uma medida normativa da utilização dos recursos no processo. EFICIÊNCIA ▪ é a capacidade de realização das atividades da organização, minimizando a utilização dos seus recursos, ou seja, é a capacidade de desempenhar corretamente as tarefas. É uma medida da relação entre os resultados alcançados e os recursos consumidos. ▪ Quanto maior a produtividade da organização, mais eficiente ela será. ▪ Sua principal preocupação é com os meios, isto é, com o uso econômico dos recursos organizacionais. Uma vez que os recursos são escassos (tempo, capital, pessoas, equipamentos etc), a administração tem como função a utilização eficiente desses recursos. EFICÁCIA ▪ é a capacidade de realizar as atividades da organização de modo a alcançar os objetivos estabelecidos. ▪ Eficácia implica escolher os objetivos certos e conseguir atingi-los, e sua principal preocupação é com os fins. ▪ A eficácia assume importância decisiva no conceito de administração, já que é a chave para o sucesso de uma organização. ▪ Antes de focalizar a eficiência dos processos, é necessário definir os objetivos certos. ▪ Sem eficácia a eficiência é inútil, pois a organização não consegue realizar o seu propósito. ▪ E é fácil ser eficaz quando se é ineficiente, visto que muitos recursos são desperdiçados. Eficiência: • Ênfase nos meios. • Fazer corretamente as coisas. • Resolver problemas. • Salvaguardar recursos. • Cumprir tarefas e obrigações. • Treinar os subordinados. • Manter as máquinas. • Freqüentar a igreja. • Rezar. • Jogar futebol com arte. Eficácia: • Ênfase nos resultados. • Fazer as coisas certas. • Atingir objetivos. • Otimizar o uso de recursos. • Obter resultados. • Dar eficácia aos subordinados. • Máquinas em funcionamento. • Praticar valores religiosos. • Ganhar o céu. • Ganhar o jogo. OS ADMINISTRADORES ▪ Os administradores ou gestores: são membros que têm como função guiar as organizações de forma a alcançar seu propósito. ▪ São os administradores que decidem onde e como aplicar os recursos da organização de forma assegurar queesta atinja seus objetivos. No entanto, não os fazem sozinhos. OS ADMINISTRADORES ▪ Os administradores trabalham coordenando e dirigindo as atividades de outras pessoas, ajudando os demais membros a atingir um conjunto de objetivos coerentes para a organização. ▪ O que os distinguem dos outros membros da organização é que eles coordenam as atividades de outros, que, por essa razão, lhes prestam contas do seu trabalho. Níveis organizacionais ▪ Administradores de topo: Atuação estratégica; abrange toda a organização. ▪ Gerentes: Atuação tática, com foco em uma unidade ou área funcional. ▪ Supervisores: Atuação operacional, específica de uma operação ou tarefa. ▪ A universalidade das funções da administração: ▪ Nível Organizacional: Estratégico, Tático e Operacional. ▪ Tipo de Organização: Privada competitividade; Públicas e não lucrativas universalização, equidade e justiça. ▪ Dimensão da Organização: Micro, pequena empresa e grandes empresas PODC. Organograma simples PRESIDENTE DIRETOR GERENTE SUPERVISOR RH SUPERVISOR FINANCEIRO SUPERVISOR COMPRAS SUPERVISOR VENDAS AUXILIAR FINANCEIRO AUXILIAR COMPRAS AUXILIAR VENDAS AUXILIAR RH Organograma interativo O processo administrativo • Planejar: definir objetivos e desenvolver estratégias e ações para alcançá-los. • Organizar: determinar o que deve ser feito, como deve ser feito e quem deve fazer. • Dirigir: liderar e motivar os membros da organização. • Controlar: monitorar o desempenho para garantir que os objetivos sejam alcançados. Planejar Organizar Comandar Dirigir Coordenar Controlar Funções do Administrador PLANEJAMENTO ORGANIZAÇÃO DIREÇÃO CONTROLE Processo administrativo Voltados para os resultados Portanto, administrar significa planejar, dirigir, organizar, coordenar, e controlar (PODC) organizações e/ou tarefas, tendo como objetivo maior produtividade e/ou lucratividade. Para se chegar a isto, o administrador avalia os objetivos organizacionais e desenvolvem as estratégias necessárias para alcançá-los. Administrar... ▪ Este profissional, no entanto, não tem apenas função teórica, ele é responsável pela implantação de tudo que planejou e, portanto, vai ser aquele que define os programas e métodos de trabalho, avaliando os resultados e corrigindo os setores e procedimentos que estiverem com problemas. Administrador PLANEJAMENTO ▪ Estabelecer objetivos ▪ Desdobramentos dos objetivos: ▪ Políticas, Diretrizes, Metas, Programas, Procedimentos, Métodos, Normas. ▪ Abrangência do Planejamento: ▪ Estratégico, Tático, Operacional ORGANIZAÇÃO ▪ 1- Dividir o trabalho. ▪ 2- Agrupar as atividades em uma estrutura lógica. ▪ 3- Designar as pessoas para a sua execução. ▪ 4- Alocar os recursos ▪ 5- Coordenar os esforços ▪ Abrangência: ▪ Institucional, Departamental, Operacional DIREÇÃO ▪ 1- Dirigir os esforços para um propósito comum ▪ 2- Comunicar ▪ 3- Liderar ▪ 4- Motivar ▪ Abrangência: ▪ Institucional, Departamental, Operacional ▪ 1- Definir os padrões de desempenho ▪ 2- Monitorar o desempenho ▪ 3- Comparar o desempenho com os padrões ▪ 4- Tomar a ação corretiva para assegurar os objetivos desejados ▪ Abrangência: ▪ Institucional, Departamental, Operacional CONTROLE Apreciação Crítica da Teoria Neoclássica • A velha concepção de Fayol: Administrar é prever, organizar, comandar, coordenar e controlar continua firme. • Mas hoje se fala em processo administrativo: planejar, organizar, dirigir e controlar. • As funções administrativas continuam aceitas: • Planejamento • Organização • Direção • Controle. • Contudo, administrar é mais do que gerenciar pessoas, recursos e atividades. Em épocas de mudança, o papel do administrador se centra mais na inovação do que na manutenção do status quo. 40
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